Как добавить коды маркировки в 1С УТ

Работа с маркированными товарами в 1С:Управление торговлей строится вокруг штатной подсистемы «Маркировка товаров», которая обменивается данными с государственной системой «Честный ЗНАК». Коды маркировки попадают в базу при приёмке от поставщика через электронный документооборот, при сканировании этикеток ручным сканером или при ручном вводе кодов, а также при заказе и печати собственных кодов для остатков или импорта.

Прежде чем добавлять коды, нужно убедиться, что конфигурация обновлена до актуального релиза: механизмы маркировки активно дорабатываются, и в старых версиях часть товарных групп и сценариев может отсутствовать. Также потребуется действующая учётная запись в «Честном ЗНАКе», зарегистрированный участник оборота в ЭДО и установленный сертификат электронной подписи на компьютере, где ведётся обмен.

Ниже разобраны основные способы добавления кодов маркировки в 1С УТ: от первоначальной настройки до приёмки, отгрузки и исправления типовых ошибок. Инструкции ориентированы на УТ 11, где механизм маркировки наиболее полноценен.

Подготовка: включаем функциональность маркировки

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ГИС МТ (маркировка)» (в некоторых релизах путь называется «Маркировка»). Установите флаг «Вести учет маркируемой продукции» и отметьте те товарные группы, с которыми работаете: обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода, лекарства и другие. После включения в интерфейсе появятся документы и справочники подсистемы маркировки.

Далее настройте обмен с «Честным ЗНАКом». В разделе «Обмен с контролирующими органами» или в настройках маркировки укажите организацию, сертификат электронной подписи и параметры подключения к ГИС МТ. Для обмена документами с поставщиками потребуется подключение к оператору ЭДО — без него входящие УПД с кодами маркировки придётся обрабатывать вручную.

Проверьте, что в справочнике «Номенклатура» у маркируемых товаров заполнены признаки: вид продукции (табак, обувь и т.д.), GTIN при наличии, единица измерения. От корректности карточки зависит, как система сопоставит отсканированный код с товаром.

Сканирование кодов в документы: базовый сценарий

Самый частый способ добавить коды — сканирование двумерным сканером штрихкодов, поддерживающим Data Matrix. Подключите сканер в режиме эмуляции клавиатуры или через драйвер, проверьте, что он передаёт полный код, включая служебные символы. В 1С это настраивается в разделе «Подключаемое оборудование».

В документах поступления, реализации, перемещения и возврата есть кнопка «Сканировать» или команда открытия формы проверки и подбора маркируемой продукции. Откройте форму, сканируйте коды с каждой упаковки — система распознает код, определит GTIN, серийный номер и сопоставит код с номенклатурой. Если товар не найден по GTIN, программа предложит выбрать карточку вручную.

После сканирования всех кодов закройте форму подбора — коды перенесутся в табличную часть документа. Признак корректной работы: количество маркированной продукции в документе совпадает с количеством отсканированных кодов, а статус проверки отображается без красных ошибок.

1. 1
   Откройте документ поступления или реализации
2. 2
   Нажмите кнопку «Проверить и подобрать» (сканировать)
3. 3
   Отсканируйте код Data Matrix с каждой упаковки
4. 4
   Проверьте сопоставление кодов с номенклатурой
5. 5
   Закройте форму и проведите документ

Загрузка кодов при приёмке через ЭДО

Если поставщик отправляет УПД с кодами маркировки по электронному документообороту, самый надёжный путь — загрузить коды из документа, а не сканировать каждую коробку. Входящий УПД попадает в раздел «Электронные документы» → «Входящие». При создании документа поступления на основании УПД коды маркировки подтягиваются автоматически вместе с номенклатурой и количеством.

После загрузки откройте форму проверки маркируемой продукции и сличите коды из УПД с фактическим товаром выборочно или полностью — это защитит от расхождений, за которые при передаче дальше отвечаете уже вы. Расхождения оформляются актом расхождения в ЭДО, а не «тихим» исправлением документа.

Если поставщик не работает с ЭДО, коды придётся добавлять сканированием при приёмке. Для крупных поставок это трудоёмко, поэтому многие организации переводят ключевых контрагентов на ЭДО именно из-за маркировки.

Заказ и печать собственных кодов для остатков

Когда требуется промаркировать собственные остатки (например, товар, закупленный до начала обязательной маркировки, или импорт до подачи сведений), используйте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» в подсистеме маркировки. Укажите номенклатуру, GTIN, количество кодов и отправьте заказ в «Честный ЗНАК» прямо из 1С.

После подтверждения эмиссии коды появятся в базе. Далее создайте документ «Печать этикеток и ценников» с макетом, содержащим Data Matrix, и распечатайте этикетки на принтере этикеток. Наклеенные этикетки активируются документом ввода кодов в оборот (маркировка остатков).

Учтите ограничение: для части товарных групп действуют упрощённые схемы маркировки остатков с агрегированными кодами или кодами без привязки к полному описанию. Доступные сценарии зависят от товарной группы и текущих правил «Честного ЗНАКа», поэтому сверяйтесь с подсказками в самом документе заказа.

Отгрузка и вывод кодов из оборота

При продаже оптом коды добавляются в документ «Реализация товаров и услуг» через ту же форму проверки и подбора. После проведения реализации сформируйте исходящий УПД с кодами и отправьте покупателю по ЭДО — только после этого коды корректно перейдут следующему участнику оборота.

При розничной продаже код передаётся в кассовый чек: 1С УТ обменивается данными с кассой через подключаемое оборудование, и код маркировки уходит в ОФД и «Честный ЗНАК» при пробитии чека. Если касса выдаёт ошибку при пробитии, обычно причина в статусе кода в ГИС МТ или в неправильном теге, передаваемом на кассу.

Списание испорченного или возвращённого товара оформляется документами вывода из оборота в подсистеме маркировки. Не списывайте маркированный товар обычным документом списания без указания кодов — в «Честном ЗНАКе» коды останутся в обороте, что приведёт к расхождениям при проверках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус кода в ГИС МТ

Норма

Код числится в обороте у вашей организации или корректно выведен

Тревожный признак

Код в статусе «эмитирован» или принадлежит другому участнику

Количество в документе

Норма

Число кодов равно количеству маркированного товара

Тревожный признак

Есть строки без кодов или лишние коды

Обмен по ЭДО

Норма

УПД подписан обеими сторонами и передан в ГИС МТ

Тревожный признак

Документ завис в статусе ожидания или получена ошибка

Типичные ошибки и способы их устранения

Частая проблема — сканер «глотает» часть кода или заменяет спецсимволы, из-за чего 1С не распознаёт Data Matrix. Проверьте настройки сканера: включена ли передача идентификатора AIM и полного содержимого кода, не обрезаются ли символы-разделители. Тестировать удобно в блокноте: отсканируйте код и посмотрите, совпадает ли строка с тем, что напечатано на этикетке.

Вторая типичная ситуация — код сканируется, но номенклатура не находится. Причина почти всегда в отсутствии GTIN в карточке товара или в штрихкоде номенклатуры. Добавьте GTIN в список штрихкодов карточки, и сопоставление начнёт работать автоматически.

Третья группа ошибок связана с обменом: документы не уходят в «Честный ЗНАК» из-за истёкшего сертификата, разрыва связи с оператором ЭДО или устаревшего релиза конфигурации. Контролируйте очередь исходящих документов в подсистеме маркировки и не допускайте накопления неотправленных документов.

FAQ по работе с кодами маркировки в 1С УТ

Можно ли добавить коды маркировки вручную, без сканера?

Да. В форме проверки и подбора маркируемой продукции есть возможность ручного ввода кода с клавиатуры. Это приемлемо для единичных позиций, но при больших объёмах ручной ввод даёт высокий процент ошибок — код Data Matrix длинный и содержит спецсимволы, которые легко перепутать.

Что делать, если код уже числится выведенным из оборота?

Такой товар продавать нельзя. Проверьте статус кода в «Честном ЗНАКе» через личный кабинет или запрос из 1С. Если код выведен ошибочно поставщиком — направляйте претензию ему; если товар возвращён покупателем и код был выведен при розничной продаже, оформляется возврат с повторным вводом в оборот, если это допустимо для данной товарной группы.

Нужно ли сканировать каждую единицу при приёмке крупной поставки?

Если поставщик передал коды в УПД по ЭДО, полное сканирование не обязательно — достаточно выборочной сверки, объём которой определяется вашим внутренним регламентом. Без ЭДО придётся сканировать все коды, иначе в документе не будет данных для дальнейшей передачи.

Почему код не уходит в кассовый чек при розничной продаже?

Проверьте три вещи: обновлены ли драйверы кассы и прошивка ККТ, корректно ли настроено подключаемое оборудование в 1С, и передаётся ли код в нужном теге чека. Часто помогает тестовое пробитие на учебной кассе с просмотром содержимого чека в ОФД.

Как переместить маркированный товар между складами?

Используйте документ «Перемещение товаров» с заполнением кодов маркировки через форму подбора. Перемещение внутри одной организации обычно не требует передачи сведений в «Честный ЗНАК», но коды в документе нужны для сохранения партионного учёта кодов.

Можно ли работать с маркировкой в старой УТ 10.3?

Полноценная поддержка маркировки реализована в УТ 11 и КА/ERP. В УТ 10.3 штатные механизмы ограничены и зависят от доработок конкретной конфигурации. Если учёт маркировки критичен, корректное решение — переход на актуальную конфигурацию.