Как установить розничные цены в 1С

Розничные цены в 1С задаются не в карточке товара, а отдельным документом — «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11, КА 2, ERP) или «Установка цен номенклатуры» / «Переоценка товаров в рознице» (в УТ 10.3, рознице 2 и более ранних версиях). Именно документ фиксирует цены в регистре сведений на конкретную дату, а программа при продаже подставляет последнее актуальное значение.

Прежде чем устанавливать цены, убедитесь, что в базе создан вид цены с типом «Розничная» и что этот вид цены указан в настройках магазина или склада. Без этого документ продажи не сможет подобрать цену автоматически, а в розничном магазине переоценка не отразится в учётной цене товара.

Ниже разобран весь цикл: от создания вида цены до проверки результата, включая расчёт наценкой от закупочной цены, массовое изменение и типичные ошибки, из-за которых на кассе пробивается неверная сумма.

Подготовка: вид цены и настройки магазина

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в УТ 10.3 — справочник «Типы цен номенклатуры»). Если вида «Розничная» ещё нет, создайте его: укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания — «Задавать вручную» или «Наценка на другой вид цен».

Для розничного склада важно, чтобы вид цены был привязан к магазину. В справочнике «Склады и магазины» откройте карточку розничного склада и укажите розничный вид цены в соответствующем поле. В конфигурации «1С:Розница» это поле называется «Вид цен» и находится прямо в карточке магазина.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату — именно с неё начнут действовать цены. В табличной части выберите вид цены «Розничная» и нажмите «Добавить» или «Подбор», чтобы заполнить список товаров.

Цены можно ввести вручную в колонке «Цена» либо воспользоваться кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» (подтянутся текущие действующие цены) или «Рассчитать» для расчёта по формуле. После заполнения проверьте значения и проведите документ.

1. 1
   Создайте вид цены «Розничная» и привяжите его к розничному складу
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ нужной датой
3. 3
   Добавьте товары и задайте цены вручную или через «Рассчитать»
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Проверьте результат отчётом «Цены номенклатуры» или тестовой продажей

Расчёт розничной цены от закупочной

Если прайс большой, удобнее задать цену формулой. В документе нажмите «Заполнить» → «Рассчитать» и выберите базовый вид цены (например, «Закупочная»), затем укажите процент наценки. Программа рассчитает цены по всем строкам, где есть закупочная цена.

Альтернативный вариант — настроить сам вид цены «Розничная» со способом задания «Наценка на другой вид цен». Тогда при установке цен достаточно нажать «Заполнить по видам цен», и программа сама вычислит значения. Учтите ограничение: если у товара нет базовой (закупочной) цены, расчётная строка останется пустой — такие позиции придётся заполнить вручную.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Ассортимент небольшой и цены индивидуальныеВводите цены вручную в документе установки цен

Цены формируются наценкой от закупкиИспользуйте «Рассчитать» или вид цены с наценкой на закупочную

Цены приходят из внешнего прайсаЗагружайте через «Загрузка данных из файла» в документ установки цен

Переоценка в рознице с учётом по продажным ценам

Если розничный склад ведёт суммовой учёт (учёт по продажным ценам, типовая схема для УТ 10.3 и «Розницы»), одной установки цен недостаточно — нужна переоценка остатков. В УТ 10.3 для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице», который создаётся на основании установки цен и изменяет учётную стоимость остатков на складе.

В УТ 11 и «Рознице 2» переоценка применяется автоматически при проведении установки цен для магазинов с соответствующими настройками, либо оформляется отдельным документом «Применение цен номенклатуры». Проверьте в учётной политике, как ведётся учёт на вашем розничном складе, — от этого зависит, нужен ли дополнительный документ.

Массовое изменение и загрузка цен из файла

Для изменения цен на процент выделите строки в документе установки цен, нажмите «Изменить» (или правой кнопкой — «Изменить строки») и задайте операцию: увеличить/уменьшить на процент или на сумму, округлить до нужного разряда. Это удобно при индексации прайса.

Если прайс приходит от поставщика в Excel, используйте обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «Покупки» или «CRM и маркетинг», в зависимости от конфигурации). Сопоставьте колонки файла — номенклатура и цена — с полями документа, загрузите и проверьте сопоставление товаров по артикулу или штрихкоду.

Проверка результата

Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты») с отбором по виду цены «Розничная» и нужной дате. Сверьте несколько позиций с задуманными значениями. Дополнительно создайте тестовый чек в РМК или документ «Реализация товаров и услуг» — цена должна подставиться автоматически.

Обратите внимание на время документов: если в течение дня цены устанавливались несколько раз, приоритет имеет документ с более поздним временем, а не номером. При расхождениях откройте историю цен через кнопку «Цены» в карточке номенклатуры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» на текущую дату

Норма

По всем товарам указана новая розничная цена

Тревожный признак

Пустые значения или старые цены

Тестовая продажа в РМК или реализации

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с заданной

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется другой вид цены

Остатки на розничном складе при суммовом учёте

Норма

Учётная стоимость пересчитана по новым ценам

Тревожный признак

Стоимость осталась по старым ценам — переоценка не проведена

Частые вопросы

Можно ли установить цены прямо в карточке товара?

В типовых конфигурациях цена хранится не в карточке, а в регистре сведений и изменяется только документом. В карточке товара цены доступны для просмотра, а редактирование оттуда всё равно создаст документ установки цен.

Почему в чеке подставляется старая цена?

Чаще всего документ установки цен датирован позже даты продажи, не проведён, либо в этот же день есть более поздний по времени документ со старым значением. Проверьте историю цен в карточке номенклатуры.

Как задать разные розничные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (например, «Розничная Магазин 1» и «Розничная Магазин 2»), привяжите каждый к своему складу и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цены.

Что делать, если цену нужно округлить до красивого значения?

В документе установки цен выделите строки, откройте «Изменить» и настройте округление: до рубля, до 10 рублей или по правилам, заданным в виде цены. Правило округления можно заранее указать в карточке вида цены.

Нужно ли перепроводить старые документы продаж после смены цен?

Нет. Цены действуют с даты документа установки, ранее проведённые продажи не пересчитываются. Перепроведение понадобится только если цена была ошибочной и продажи оформлены по неверной цене — тогда исправьте цену и перезаполните конкретные документы.