Торговля и Склад · 8 мин
Как добавить ГТД в 1С: инструкция по заполнению
Как указать номер ГТД в 1С: заполнение в поступлении товаров, справочнике ГТД, УПД и счёте-фактуре. Проверка, типичные ошибки и ответы на вопросы.
ГТД — грузовая таможенная декларация, которая подтверждает ввоз импортного товара на территорию ЕАЭС. Её номер обязательно указывается в учётных документах при продаже импортной продукции, а также в счёте-фактуре и УПД. В 1С для этого предусмотрены специальные механизмы: справочник номеров ГТД, поля в документах поступления и реализации, а также учёт прослеживаемых товаров.
Способ указания ГТД зависит от конфигурации (1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) и от того, является ли товар прослеживаемым. Для прослеживаемых товаров вместо номера ГТД используется регистрационный номер партии товара (РНПТ), и порядок учёта отличается. Ниже разобраны основные сценарии для типовых решений.
Где в 1С хранятся номера ГТД
В типовых конфигурациях 1С номера ГТД хранятся в отдельном справочнике «Номера ГТД» (в некоторых версиях — «Справочник ГТД»). Каждый элемент справочника содержит код номера декларации в установленном формате: код таможни, дата регистрации и порядковый номер. Один и тот же номер ГТД может использоваться в нескольких документах — создавать дубли не нужно.
Найти справочник можно через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Номера ГТД». Если справочник не виден, проверьте, включена ли в настройках функциональность учёта импортных товаров: в УТ и ERP это «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → «Импортные товары».
Добавление ГТД в документ поступления товаров
Основная точка входа — документ «Поступление товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные, УПД)»). Номер ГТД указывается для каждой строки с импортным товаром, поскольку в одной поставке могут быть товары из разных деклараций.
Если колонка «ГТД» не отображается в табличной части, откройте её через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте вид операции документа: для импортного поступления должен быть выбран соответствующий тип операции (например, «Закупка у поставщика» с признаком импорта или «Импорт»).
- 1Создайте документ «Поступление товаров и услуг» и заполните шапку: поставщика, договор, склад
- 2Добавьте в табличную часть номенклатуру импортного товара с количеством и ценой
- 3В колонке «ГТД» нажмите кнопку выбора и подберите существующий номер из справочника или создайте новый
- 4При создании нового элемента введите номер ГТД строго в формате «код/дата/номер» — программа проверит формат автоматически
- 5Укажите страну происхождения товара, если колонка присутствует
- 6Проведите документ и убедитесь, что номер ГТД сохранился в строке
После проведения поступления номер ГТД закрепляется за партией товара. При последующей реализации программа подберёт номер автоматически по данным остатков партий, если включён соответствующий учёт.
Учёт прослеживаемых товаров и РНПТ
Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых (постановление Правительства РФ № 807), вместо номера ГТД применяется регистрационный номер партии товара — РНПТ. Механизм учёта в 1С при этом меняется: используется справочник «РНПТ» и отдельные регистры прослеживаемости.
В карточке номенклатуры прослеживаемого товара устанавливается признак «Прослеживаемый товар» и код ТН ВЭД. В поступлении вместо колонки «ГТД» заполняется поле «РНПТ» с указанием регистрационного номера, количества и единицы измерения прослеживаемости. При реализации данные РНПТ попадают в УПД и передаются в налоговую в составе электронного документа.
ГТД в реализации, счёте-фактуре и УПД
При отгрузке импортного товара номер ГТД должен автоматически подставиться в документ «Реализация товаров и услуг» из данных о партиях на складе. Это работает, если ведётся партионный учёт и остатки товара корректно распределены по номерам ГТД. Если колонка пустая — проверьте, был ли номер указан в поступлении и не списан ли товар по другой партии.
В счёте-фактуре и УПД номер ГТД выводится в отдельной графе (графа 10 и 10а — страна происхождения и номер декларации). Для электронных УПД корректность этих данных критична: формат контролируется при сдаче отчётности и при подтверждении вычетов по НДС.
Как проверить результат
Номер сохранён, формат соответствует шаблону код/дата/номер
Поле пустое или программа выдаёт ошибку формата
Номер ГТД подставился из партии автоматически
Колонка пустая — товар списался без привязки к ГТД
Графы 10–11 заполнены страной и номером декларации
Графы пустые или содержат некорректные данные
Типичные ошибки при работе с ГТД
Если ошибка обнаружена после проведения реализации, исправлять нужно с начала цепочки: отмените проведение реализации, скорректируйте поступление, затем перепроведите документы продажи. При большом объёме документов используйте обработки группового перепроведения, доступные в разделе администрирования.
Особенности в разных конфигурациях
В 1С: Бухгалтерии номер ГТД указывается проще всего: в поступлении заполняется колонка «ГТД» и «Страна происхождения», далее данные переходят в счёт-фактуру. Детального партионного учёта по ГТД в Бухгалтерии нет, поэтому при реализации номер чаще выбирается вручную из справочника.
В Управлении торговлей и ERP учёт ведётся по сериям и характеристикам: для товара включается серия с указанием ГТД, и подбор номера при отгрузке выполняется по остаткам серий (механизм FEFO или ручной подбор). Это даёт точный контроль, но требует дисциплины при оприходовании.
Если импортных позиций много, заводите номера ГТД в справочник сразу при получении документов от брокера, а не в момент оприходования. Так вы заранее проверите формат номеров и избежите задержек при проведении поступлений в конце отчётного периода.
Что важно запомнить
Номер ГТД вводится в поступлении товаров через справочник «Номера ГТД» в строгом формате. Для прослеживаемых товаров вместо ГТД используется РНПТ. Корректное заполнение поступления обеспечивает автоматическое попадание номера в реализацию, счёт-фактуру и УПД. Ошибки исправляются с начала цепочки документов.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в табличной части поступления нет колонки «ГТД»?
Проверьте вид операции документа — для некоторых операций колонка скрыта. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита. Также убедитесь, что в настройках функциональности разрешён учёт импортных товаров.
Можно ли указать несколько номеров ГТД для одной позиции номенклатуры?
В одной строке документа — только один номер. Если товар поступил по нескольким декларациям, разбейте позицию на несколько строк с соответствующим количеством и своим номером ГТД в каждой.
Как исправить ошибочный номер ГТД в уже проведённом поступлении?
Отмените проведение зависимых документов реализации, откройте поступление, исправьте номер в строке и проведите документы заново в хронологическом порядке. Если отчётность по периоду уже сдана, оцените необходимость корректировочных документов и уточнённых деклараций.
Чем РНПТ отличается от номера ГТД?
РНПТ — регистрационный номер партии прослеживаемого товара, который присваивается при ввозе или производстве товара из перечня прослеживаемых. Он указывается вместо ГТД и сопровождает товар на всей цепочке продаж с передачей данных в налоговый орган через УПД.
Почему в счёте-фактуре пустая графа с номером ГТД?
Наиболее частые причины: номер не был указан в поступлении, товар списан по партии без ГТД, либо в реализации нарушен автоподбор из-за ручного редактирования строк. Проверьте цепочку от поступления до реализации и заполните номер вручную при необходимости.
Нужно ли указывать ГТД для товаров из стран ЕАЭС?
Нет. Товары, ввезённые из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, оформляются заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, а не таможенной декларацией. В 1С для таких поставок используется документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», а графа ГТД остаётся пустой.