Торговля и Склад · 9 мин
Как поменять ценник в 1С: инструкция по изменению и печати ценников
Как изменить ценник в 1С: установка новых цен, печать ценников в Рознице и Управлении торговлей, настройка шаблонов, проверка результата и типичные ошибки.
Замена ценника в 1С — это всегда два связанных действия: сначала в программе фиксируется новая цена на товар, затем по актуальным данным печатается сам ценник. Если напечатать ценник, не изменив цену в базе, на кассе пробьётся старая сумма, а это прямой путь к конфликту с покупателем и претензиям при проверке. Поэтому порядок действий принципиален: цена в системе первична, бумажный ценник вторичен.
Механика зависит от конфигурации. В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей цены задаются документом «Установка цен номенклатуры», а ценники печатаются из обработки «Печать этикеток и ценников». В более простых конфигурациях вроде 1С:Бухгалтерии штатной печати ценников может не быть, и задача решается внешними обработками или выгрузкой в Excel. Ниже разобраны основные сценарии, настройка шаблона и проверка результата.
Как устроены цены и ценники в 1С
В типовых торговых конфигурациях цена не хранится в карточке товара напрямую — она записывается в регистр сведений документом «Установка цен номенклатуры». Действующей считается цена из последнего проведённого документа на дату. Это значит, что «поменять цифру в карточке» недостаточно: нужен именно документ, который зафиксирует изменение.
Ценник — это печатная форма, которая берёт данные из базы на момент печати: наименование, цену, артикул, штрихкод, иногда характеристику и дату. Если в базе цена устарела, устаревшим будет и ценник. Отсюда главное правило: любая замена ценников начинается с проверки актуальности цен в системе.
Шаг 1. Измените цену через «Установку цен номенклатуры»
Откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в Рознице — «Закупки» или карточка магазина) и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите вид цен, который нужно изменить (например, «Розничная»), и добавьте товары — вручную, подбором или кнопкой «Заполнить» по группе товаров.
В табличной части введите новые цены. В ряде конфигураций доступны удобные механизмы: изменение цены на процент, округление до заданной точности, расчёт от другого вида цен. После заполнения проведите документ. С этого момента новая цена действует в продажах, на кассе и в отчётах.
Если магазинов несколько, проверьте, к какому магазину или складу привязан вид цен: изменение розничной цены для одной торговой точки не обязательно затронет остальные.
- 1Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Выберите вид цен (например, розничная) и дату документа
- 3Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по группе
- 4Введите новые цены, при необходимости используйте изменение на процент
- 5Проведите документ и убедитесь, что цена отображается в карточке товара
Шаг 2. Распечатайте новые ценники
Перейдите в раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в Управлении торговлей путь аналогичен). В обработке установите режим «Печать ценников», выберите шаблон ценника и добавьте товары, для которых менялась цена. Удобный способ — кнопка «Заполнить» по документу установки цен: тогда в печать попадут ровно те позиции, по которым прошло изменение.
Проверьте колонку с ценой в таблице печати — там должны отображаться новые значения. Укажите количество копий и нажмите «Печать». Для обычных ценников подойдёт офисный принтер и листы с разметкой, для этикеток — принтер этикеток.
Шаг 3. Настройте шаблон ценника под свои задачи
Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (или «Хранилище шаблонов»). Откройте нужный шаблон на редактирование: типовой редактор позволяет менять размер, расположение полей, шрифт, добавлять логотип, артикул, дату и штрихкод.
Доступные поля перетаскиваются из списка доступных реквизитов в макет. После изменения шаблона распечатайте один пробный ценник и сравните с требованиями: цена должна читаться с расстояния, наименование не обрезаться, штрихкод — сканироваться. Если шаблонов несколько (крупный для стеллажей, маленький для ювелирных изделий), назначьте каждому понятное имя.
Перед массовой переоценкой сделайте копию рабочего шаблона и экспериментируйте на ней. Испорченный основной шаблон в разгар смены — частая причина простоя при перевешивании ценников.
Массовая замена ценников при переоценке
Когда цены меняются на сотни позиций, ручной ввод неэффективен. Используйте заполнение документа установки цен по группе номенклатуры, по прайсу поставщика или загрузку из Excel через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа». После проведения документа в обработке печати выберите заполнение «по изменённым ценам» — так в печать попадут только товары с новой ценой.
При большой переоценке разбейте работу на этапы: сначала проведите цены и сверьте их в отчёте, затем напечатайте ценники партиями по категориям, и только после этого меняйте их в торговом зале. Так проще контролировать, что ни одна полка не осталась со старым ценником.
Особенности разных конфигураций
В 1С:Рознице цены чаще всего привязаны к магазину, а печать ценников доступна и из рабочего места кассира. В Управлении торговлей логика строится вокруг видов цен и соглашений с клиентами. В Комплексной автоматизации и ERP механизм аналогичен УТ, но с дополнительными согласованиями.
В 1С:Бухгалтерии штатной печати ценников нет — цены задаются документом «Установка цен номенклатуры», а ценники обычно делают через внешние обработки или выгрузку в Excel. Если конфигурация самописная или сильно доработанная, путь к документам может отличаться — ищите документ со словами «цены» или «переоценка» в разделе складского и торгового учёта.
Сравнение вариантов
Подходит для Розницы, УТ, КА и ERP. Полный контроль цен и шаблонов, но требует прав на документы.
Подходит при большой переоценке по прайсу поставщика. Требует аккуратного сопоставления колонок и проверки после загрузки.
Вариант для Бухгалтерии и нестандартных макетов. Нужна проверенная обработка под вашу версию платформы.
Как проверить результат и избежать ошибок
После замены ценников сверьте три точки: цену в документе установки цен, цену на напечатанном ценнике и цену, которая пробивается на кассе. Все три значения должны совпадать. Для выборочной проверки отсканируйте штрихкод с нового ценника на кассе в режиме без продажи или через поиск товара.
Типичные ошибки: печать ценников до проведения документа, изменение не того вида цен, который используется в продажах, неверная дата документа (будущая дата откладывает действие цены) и забытые старые ценники в зале. По закону цена на полке не должна отличаться от цены на кассе, поэтому расхождение — это не мелочь, а риск претензий.
Как проверить результат
Отображается новая цена из последнего проведённого документа
Старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цен
Цена, наименование и штрихкод актуальны и читаемы
Старая цена или обрезанное наименование
При сканировании пробивается новая цена
Пробивается старая — торговлю по этому товару нужно приостановить
Что важно запомнить
Сначала проведите «Установку цен номенклатуры», затем печатайте ценники через обработку печати этикеток и ценников. Всегда сверяйте цену на полке с ценой на кассе — они обязаны совпадать.
Частые вопросы
Можно ли поменять цену прямо в карточке товара?
В типовых торговых конфигурациях цена в карточке отображается справочно и редактируется через документ «Установка цен номенклатуры». Некоторые конфигурации позволяют открыть форму установки цены прямо из карточки, но документ всё равно создаётся автоматически.
Почему в печать подтягивается старая цена?
Чаще всего документ установки цен не проведён, выбран другой вид цен в обработке печати или дата документа стоит в будущем. Проверьте эти три момента и обновите заполнение таблицы печати.
Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по документу установки цен или отбор по изменённым ценам — тогда в список попадут только позиции из переоценки, без лишних товаров.
Какой принтер нужен для печати ценников?
Обычные ценники на листах печатаются на любом офисном принтере. Для самоклеящихся этикеток и нестандартных размеров удобнее принтер этикеток. В настройках шаблона задайте размер под ваш носитель.
Что делать, если в моей конфигурации нет печати ценников?
В 1С:Бухгалтерии и ряде других решений штатной печати ценников нет. Используйте выгрузку списка товаров с ценами в Excel и печать оттуда либо подключите проверенную внешнюю обработку под вашу версию платформы.
Можно ли задать дату, с которой начнёт действовать новая цена?
Да, цена действует с даты документа установки цен. Проведите документ нужной датой — например, на утро следующего дня — и новая цена начнёт применяться с этого момента. Учтите, что ценники в зале нужно поменять до начала действия новой цены.