Торговля и Склад · 12 мин
Как делать переоценку в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по переоценке товаров в 1С:Розница: установка цен, документ переоценки, печать ценников, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка в 1С:Розница — это изменение розничных цен на товары, которые уже оприходованы на склад магазина. Операция нужна при общем повышении или снижении цен, распродажах, уценке товаров с истекающим сроком годности или при смене поставщика с новой ценовой политикой. Корректно оформленная переоценка обновляет цены в справочнике, пересчитывает стоимость товарных остатков и формирует бухгалтерские проводки по торговой наценке.
В конфигурации «1С:Розница» переоценка строится на двух связанных механизмах: документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены, а документ «Переоценка товаров в рознице» (или «Переоценка товаров») пересчитывает стоимость остатков на розничном складе по новым ценам. В зависимости от настроек учёта (стоимостной или суммовой учёт) последовательность действий немного различается, и это важно учитывать, чтобы не получить расхождения в отчётах.
Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки и проверки настроек до печати новых ценников и контроля результата. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Розница 2»; в отраслевых и сильно доработанных решениях названия команд могут отличаться.
Подготовка: что проверить перед переоценкой
Прежде чем менять цены, убедитесь, что у пользователя есть права на документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров». Обычно они доступны менеджеру по закупкам, администратору магазина или пользователю с полными правами. Если документы не видны в интерфейсе, проверьте права доступа или включите нужные команды через настройку панелей разделов.
Второй обязательный шаг — проверить, по какому складу ведётся суммовой учёт. Откройте карточку склада магазина: для розничных складов обычно установлен вид учёта «Розничный» с суммовым учётом. Именно по таким складам имеет смысл документ переоценки — для оптовых складов с количественно-суммовым учётом цена продажи на себестоимость не влияет, и переоценка там не требуется.
Третий момент — определите вид цен, который будет меняться. В 1С:Розница цены хранятся по видам цен: «Розничная», «Мелкооптовая», «Акционная» и т.д. Переоценка пересчитывает остатки по тому виду цен, который указан в складе как розничный. Если в магазине действуют несколько видов цен, убедитесь, что меняете именно тот, который используется при продаже на кассе.
Шаг 1. Установка новых цен номенклатуры
Откройте раздел «Закупки» (или «Ценообразование», в зависимости от версии) и выберите «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ. В шапке укажите вид цен, который переоценивается, и дату, с которой цены начнут действовать. Дата важна: цены в 1С периодические, и продажа по новой цене начнётся именно с момента, указанного в документе.
Заполнить табличную часть можно несколькими способами. Кнопка «Добавить» подходит для нескольких позиций. Для массовой переоценки удобнее кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» (подтянет текущие цены) или «Заполнить по поступлению» (подтянет товары из конкретной накладной). После загрузки списка используйте «Изменить цены»: программа позволяет увеличить или уменьшить цены на процент, округлить до нужного разряда или задать формулу.
Контролируйте колонки «Старая цена» и «Новая цена» — документ наглядно показывает разницу. Если цена у товара не была задана ранее, старая цена будет нулевой, и это нормально для новых позиций. После проверки нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новые цены записаны в регистр, но стоимость остатков на складе ещё не пересчитана.
- 1Откройте Закупки → Установка цен номенклатуры → Создать
- 2Укажите вид цен и дату начала действия
- 3Заполните товары: вручную, по поступлению или по текущим ценам
- 4Через «Изменить цены» задайте процент или новые значения, проверьте округление
- 5Сверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена»
- 6Проведите документ
Шаг 2. Документ «Переоценка товаров в рознице»
Теперь нужно пересчитать стоимость товарных остатков. Перейдите в раздел «Склад» → «Переоценки товаров» (в некоторых версиях — «Закупки» → «Переоценка товаров в рознице») и создайте новый документ. В шапке укажите розничный склад (магазин), по которому ведётся суммовой учёт.
Самый быстрый способ заполнения — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по установке цен»: программа подтянет товары из ранее проведённого документа установки цен вместе со старыми и новыми ценами. Альтернатива — «Заполнить по остаткам»: документ загрузит все товары, числящиеся на складе, и рассчитает переоценку по текущим действующим ценам. Второй вариант удобен для полной инвентаризационной переоценки всего ассортимента.
В табличной части документ автоматически рассчитывает колонки: количество, старая цена, новая цена, сумма дооценки или уценки. Положительная разница означает дооценку (увеличение торговой наценки), отрицательная — уценку. Проверьте итоговые суммы по документу и проведите его. При проведении формируются движения по регистрам товаров и, при включённом бухгалтерском учёте, проводки по счёту 42 «Торговая наценка».
Особые сценарии переоценки
Уценка товара с истекающим сроком годности
Для уценки отдельных позиций создайте установку цен только по нужным товарам, задайте сниженную цену вручную или процентом, затем переоценку по этой установке. Если уценка временная (акция), рассмотрите вместо переоценки механизм скидок: скидка не меняет учётную цену и не требует обратной переоценки после окончания акции. Переоценка оправдана, когда цена снижается надолго или навсегда.
Переоценка по нескольким магазинам
Цены в 1С:Розница могут быть едиными для всех магазинов или задаваться по каждому магазину отдельно — это зависит от настройки видов цен и магазинов. Если у каждого магазина свой вид цен, установку цен и переоценку нужно делать по каждому складу отдельно. Документ переоценки всегда оформляется на один конкретный склад: сводной переоценки «по всем магазинам сразу» в типовой конфигурации нет.
Обратная переоценка после акции
Если цены снижались временно и нужно вернуть прежние значения, создайте новую установку цен с прежними (повышенными) значениями и новую переоценку. Проверьте, что за время акции не было продаж по промежуточным ценам, которые исказят расчёт суммы переоценки: документ берёт текущие остатки, а проданный товар в переоценку уже не попадает.
Переоценка или скидка
Подходит для постоянного изменения цены. Меняет учётную стоимость остатков и цену на кассе. Требует обратной операции, если цену нужно вернуть.
Подходит для временных акций. Учётная цена не меняется, переоценка остатков не нужна, по окончании акции цена возвращается автоматически.
Только для разовых ситуаций. Не фиксируется как изменение цены, сложно контролировать и анализировать.
Печать новых ценников и этикеток
После установки новых цен ценники на полках нужно заменить. Из документа «Установка цен номенклатуры» доступна печать ценников: кнопка «Печать» → «Ценники». Программа предложит выбрать шаблон ценника и режим — печатать только по товарам с изменённой ценой или по всем позициям документа.
Для штучного товара без заводского штрихкода дополнительно напечатайте этикетки со штрихкодами — это делается через обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Склад»). Убедитесь, что в обработке выбран правильный вид цен, иначе на этикетку попадёт старая цена. Перед массовой печатью выведите на принтер один пробный лист и сверьте цену с документом.
Удобный контрольный приём: после переоценки пробейте на кассе или через «Проверку цен» две-три позиции из разных групп товаров. Если касса показывает новую цену, а печатный ценник — старую, проблема в печати ценников; если и касса показывает старую цену — не проведена или не записана установка цен, либо касса не получила обновлённые данные (нужен обмен данными с офлайн-кассой).
Проверка результата и отчёты
Основной инструмент контроля — отчёт «Оценка товаров» (или «Ведомость по товарам на складах» в режиме розничных цен). Сформируйте его по складу до и после переоценки: сумма оценки должна измениться ровно на итоговую сумму дооценки или уценки из документа переоценки. Расхождение означает, что часть товаров продана между установкой цен и переоценкой либо переоценка проведена не по всем позициям.
Дополнительно сверьте отчёт «Движения товаров» и, при ведении бухгалтерского учёта, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42: проводка по торговой наценке должна соответствовать сумме переоценки. Для выборочной проверки отдельных позиций используйте карточку товара → «Цены» или отчёт «Цены номенклатуры» с отбором по дате.
Как проверить результат
Пробивается новая цена из установки цен
Касса показывает старую цену — не выполнен обмен с кассой или не проведён документ
Сумма оценки изменилась на сумму переоценки
Сумма не совпадает — были продажи между документами или не все позиции переоценены
Проводка соответствует итогу документа переоценки
Проводок нет или сумма иная — проверьте настройки учёта и проведение документа
Напечатаны новые ценники по изменённым позициям
На полках старые цены — риск конфликта с покупателями и претензий
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — установка цен без последующей переоценки. Цены на кассе меняются, а остатки продолжают числиться по старой стоимости: отчёты о валовой прибыли начинают показывать искажённую наценку, а при инвентаризации всплывают расхождения. Обратная ситуация — переоценка без установки цен: документ переоценки берёт цены из регистра, и если новые цены не записаны, пересчитывать будет нечего.
Вторая группа ошибок связана с датами. Установка цен «задним числом» после того, как день закрыт и отчёты сданы, может изменить прошлые данные и потребовать перепроведения документов. Переоценка будущей датой не отразится в текущих остатках. Всегда сверяйте дату документа с реальным моментом смены цен.
Третья типичная проблема — неправильный вид цен или склад. Переоценка по оптовому складу бессмысленна, а установка цен не по тому виду цен приведёт к тому, что касса продолжит продавать по старой цене. Наконец, помните об ограничении: переоценка пересчитывает только текущие остатки; товары в пути, реализованные или списанные позиции в документ не попадают.
FAQ по переоценке в 1С:Розница
Можно ли отменить проведённую переоценку?
Да, если период ещё открыт. Пометьте документ переоценки на удаление или распроведите его, затем при необходимости распроведите и установку цен. Если после переоценки были продажи по новым ценам, простая отмена некорректна: создайте обратную установку цен с прежними значениями и новую переоценку, чтобы вернуть оценку остатков.
Нужна ли переоценка, если склад оптовый?
Нет. На оптовых складах с количественно-суммовым учётом остатки оцениваются по себестоимости, а не по цене продажи. Достаточно документа «Установка цен номенклатуры» — он изменит отпускные цены, не затрагивая учётную стоимость товаров.
Почему касса пробивает старую цену после установки цен?
Чаще всего причины две: документ установки цен не проведён или его дата ещё не наступила, либо касса (РМК, офлайн-касса) не получила обновлённые данные. Проверьте проведение документа, перезапустите РМК или выполните обмен данными с торговым оборудованием.
Как переоценить только часть товаров, например одну группу?
В установке цен заполните табличную часть с отбором по нужной группе номенклатуры (кнопка «Заполнить» с настройкой отбора). Затем в переоценке используйте «Заполнить по установке цен» — в документ попадут только переоценённые позиции, остальные остатки не изменятся.
Чем переоценка отличается от списания и нового оприходования?
Переоценка меняет только стоимостную оценку остатков и торговую наценку, количество товара не затрагивается. Списание с последующим оприходованием — грубый обходной путь: он искажает движение товаров, себестоимость и отчётность, применять его для смены цен не следует.
Влияет ли переоценка на себестоимость и валовую прибыль?
При суммовом учёте в рознице переоценка меняет продажную оценку остатков и сумму торговой наценки, но не закупочную себестоимость товара. В отчётах по валовой прибыли корректно проведённая переоценка отражается как изменение наценки по остаткам, а не как доход или расход от продажи.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С:Розница — это связка двух документов: «Установка цен номенклатуры» задаёт новые цены, «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает остатки на розничном складе. Работайте в этой последовательности, при закрытых сменах и после резервной копии, а результат проверяйте отчётом «Оценка товаров» и пробной продажей на кассе.