Как сделать списание товара в 1С Розница

Списание товара в 1С Розница оформляется документом «Списание товаров», который уменьшает складские остатки и относит стоимость списанной номенклатуры на затраты. Такой документ нужен при порче, истечении срока годности, бое, краже, использовании товара на собственные нужды магазина и в других случаях, когда товар выбывает без продажи.

Работа строится в несколько шагов: определяется причина выбытия, выбирается склад и статья затрат, заполняется табличная часть документа, после проведения проверяются остатки и движения по регистрам. Если списание делается по итогам инвентаризации, документ удобнее создавать на основании «Приказа на проведение инвентаризации» — тогда программа сама подтянет расхождения.

Ошибки при списании приводят к расхождению учётных и фактических остатков, искажению себестоимости и проблемам при налоговом учёте. Поэтому важно правильно выбрать статью затрат, не списывать товар «в минус» и контролировать результат через отчёты по остаткам.

Когда требуется списание товара и какие есть основания

Списание оформляется всякий раз, когда товар выбывает из магазина без реализации покупателю. Типичные ситуации: испорченная или просроченная продукция, бой и повреждение упаковки, хищение, использование товара для собственных нужд (например, вода для сотрудников), потери при транспортировке, недостача по результатам инвентаризации.

От причины зависит выбор статьи затрат и дальнейший налоговый учёт. Например, потери в пределах норм естественной убыли и недостачи по вине сотрудника отражаются по-разному. Поэтому перед созданием документа определите экономическое основание списания и при необходимости оформите подтверждающие первичные документы (акт о порче, объяснительные, служебные записки).

Подготовка: склад, права и статьи затрат

Перед созданием документа убедитесь, что у пользователя есть права на проведение складских документов, а в справочниках заполнены необходимые данные. Проверьте, что склад, с которого списывается товар, существует и соответствует фактическому месту хранения — в рознице часто заведены отдельные склады торгового зала и подсобного помещения.

Отдельно проверьте справочник статей затрат (или аналитики расходов, в зависимости от настроек конфигурации). Если подходящей статьи нет — например, «Потери от порчи товаров» — создайте её заранее с корректным видом расходов. От этого зависит, куда попадёт сумма списания в управленческой отчётности и как она будет выгружаться в бухгалтерскую программу при обмене.

Пошаговое создание документа «Списание товаров»

Документ создаётся из раздела «Склад» (в некоторых настройках интерфейса — «Закупки») → «Списания товаров» → кнопка «Создать». Откроется форма нового документа, которую нужно заполнить последовательно.

Порядок заполнения:

1. Укажите организацию и склад, с которого списывается товар. Склад определяет, с каких остатков уйдёт номенклатура.
2. Выберите статью затрат, соответствующую причине списания.
3. Добавьте товары в табличную часть: вручную через «Добавить», подбором через «Подбор» или сканированием штрихкодов.
4. Проставьте фактическое количество списываемого товара. Цены и суммы обычно подставляются автоматически по учётной себестоимости.
5. При необходимости заполните комментарий с основанием списания (номер акта, дата инвентаризации).
6. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Списания товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад и статью затрат по причине списания
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или сканером штрихкодов
4. 4
   Проверьте количество и итоговую сумму документа
5. 5
   Проведите документ и сверьте остатки по отчёту «Остатки товаров»

После проведения документ уменьшает остатки на выбранном складе и формирует движения по регистрам товаров и затрат. Проверить результат можно через отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах»: остаток по списанной позиции должен уменьшиться ровно на списанное количество.

Списание по результатам инвентаризации

Если списание выполняется по итогам пересчёта, ручное заполнение не нужно — используйте механизм инвентаризации. Сначала оформляется «Приказ на проведение инвентаризации» с указанием склада, затем на его основании создаётся «Пересчёт товаров», куда вносятся фактические остатки.

После проведения пересчёта программа рассчитывает расхождения между учётными и фактическими остатками. На основании приказа (или пересчёта) создаётся «Списание товаров» — табличная часть заполняется автоматически только недостающими позициями в нужном количестве. Излишки при этом оформляются отдельным документом «Оприходование товаров».

Такой подход исключает ручные ошибки в количестве и связывает списание с инвентаризацией, что упрощает проверку и обоснование недостачи перед руководством или проверяющими.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Списываете единичный испорченный товарСоздайте «Списание товаров» вручную и укажите конкретные позиции

Списание по итогам инвентаризацииОформите приказ и пересчёт товаров, затем создайте списание на их основании

Товар передаётся на другой склад, а не выбываетИспользуйте «Перемещение товаров», а не списание

Товар возвращается поставщикуОформляйте «Возврат товаров поставщику», списание здесь не подходит

Проверка результата и отчёты

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах»: сформируйте его по нужному складу на дату после списания и сверьте количество по списанным позициям.

Для анализа движений конкретного товара удобна «Ведомость по товарам на складах» — в ней видно, каким документом и когда ушёл товар. Если списание должно отразиться в управленческих затратах, проверьте соответствующий отчёт по финансовому результату или расходам — туда сумма попадёт по выбранной статье затрат.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по списанному товару в отчёте

Норма

Уменьшился ровно на списанное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Документ в журнале списаний

Норма

Статус «Проведён», заполнены склад и статья затрат

Тревожный признак

Документ сохранён, но не проведён

Сумма списания

Норма

Соответствует учётной себестоимости списанного количества

Тревожный признак

Сумма нулевая или явно не совпадает с ожидаемой

Движения по регистрам

Норма

Есть движения по товарам на складах и затратам

Тревожный признак

Движения отсутствуют — документ не проведён

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка списать больше, чем есть на складе. В зависимости от настроек контроля остатков программа либо запретит проведение, либо допустит отрицательный остаток, что исказит учёт и себестоимость. Перед списанием сверяйте остаток по отчёту, особенно если товар списывается с конкретного склада, а не с магазина в целом.

Вторая распространённая ошибка — неверный склад. Если списать товар со склада торгового зала, а физически он лежал на складе хранения, возникнут расхождения по обоим складам. Третья ошибка — использование списания там, где нужен другой документ: перемещение между складами, возврат поставщику или продажа по нулевой цене оформляются своими документами.

Отмена и корректировка списания

Если документ проведён ошибочно, его можно распровести (пометка на удаление или отмена проведения) при условии, что период не закрыт и у пользователя есть права. После отмены проведения остатки вернутся к прежним значениям, а движения по регистрам будут стёрты.

Если период закрыт или документ уже выгружен в бухгалтерию, прямое удаление нежелательно. В этом случае корректировку делают обратной операцией: например, ошибочно списанный товар возвращают документом «Оприходование товаров» с соответствующим комментарием. Такой подход сохраняет аудиторский след и не ломает выгруженную отчётность.

Заведите правило всегда заполнять комментарий в документе списания: номер акта, причина, инициатор. Через несколько месяцев по «голому» документу восстановить, почему списали товар, практически невозможно, а при инвентаризации или проверке это первое, что будут спрашивать.

Частые вопросы

Где находится документ списания в 1С Розница?

В стандартном интерфейсе: раздел «Склад» → «Списания товаров». В некоторых настройках рабочего места документ доступен через «Закупки» → «Списания товаров» или через общий список складских документов. Если раздела не видно, проверьте права пользователя и настройки интерфейса.

Что делать, если программа не даёт провести списание из-за нехватки остатков?

Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» по нужному складу и позиции. Чаще всего товар либо не оприходован (нет приходного документа), либо числится на другом складе, либо уже продан. Устраните причину — проведите приход или выберите правильный склад — и только потом списывайте. Отключать контроль остатков ради одного документа не рекомендуется.

Как списать товар, выявленный при инвентаризации?

Оформите «Приказ на проведение инвентаризации», затем «Пересчёт товаров» с фактическими остатками. После проведения пересчёта создайте «Списание товаров» на основании приказа — программа сама подставит недостающие позиции и количество.

Можно ли удалить проведённое списание?

Да, если период открыт и есть права: отмените проведение или пометьте документ на удаление. Остатки восстановятся автоматически. Если период закрыт или данные выгружены в бухгалтерию, вместо удаления оформите обратную операцию — оприходование товара с поясняющим комментарием.

Чем списание отличается от перемещения товаров?

Списание — это выбытие товара из учёта с отнесением стоимости на затраты: остатки магазина уменьшаются безвозвратно. Перемещение — перенос товара между складами внутри организации: общий остаток не меняется, меняется только распределение по складам. Использовать списание для передачи товара на другую точку — ошибка.

Куда попадает сумма списания в отчётах?

Сумма по учётной себестоимости относится на статью затрат, указанную в документе, и отражается в отчётах по расходам и финансовому результату. При обмене с 1С:Бухгалтерией списание выгружается вместе с аналитикой статьи затрат, поэтому корректное её заполнение важно для бухгалтерского и налогового учёта.