Как делать перемещение товаров в 1С

Перемещение товаров в 1С оформляется, когда номенклатура физически переезжает между складами, магазинами или подразделениями одной организации. Смысл операции — изменить аналитику хранения (склад отправитель → склад получатель), не затрагивая общий остаток и себестоимость компании в целом. Продажей или списанием такая операция не является, поэтому документ перемещения не формирует выручку и не закрывает долги.

В типовых конфигурациях — «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» — используется документ «Перемещение товаров». В «1С:Бухгалтерии 8» есть одноимённый документ, но с ограниченным функционалом. Ниже разобраны оба подхода, ордерная и неордерная схема склада, а также способы проверить результат после проведения.

Главный риск при перемещениях — расхождение между учётными остатками и фактом: товар уехал, документ не проведён, либо проведён дважды. Поэтому важно не только знать кнопки, но и выстроить контроль: кто создаёт документ, кто подтверждает приёмку и как сверяются остатки.

Где находится документ перемещения в разных конфигурациях

Расположение документа зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» — раздел «Склад» → «Перемещения товаров». Создать документ можно кнопкой «Создать» из списка или на основании другого документа, например заказа на перемещение.

В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад» (в некоторых версиях — «Покупки и продажи» → «Перемещение товаров»). В бухгалтерской конфигурации документ формирует проводки по счетам учёта (например, 41.01), меняя только аналитику склада, если включён складской учёт по количеству.

Создание документа: пошаговая инструкция

Базовая последовательность одинакова для УТ 11, КА и ERP. Сначала убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Склады и магазины» и у пользователя есть права на работу с ними.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
2. 2
   В шапке выберите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
3. 3
   Добавьте товары: кнопкой «Добавить», подбором или сканером штрихкодов. Укажите количество.
4. 4
   Проверьте, что на складе-отправителе достаточно остатка (колонка доступности или контроль при проведении).
5. 5
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
6. 6
   При ордерной схеме оформите расходный ордер на отгрузку и приходный ордер на приёмку.
7. 7
   Сверьте остатки отчётом «Ведомость по товарам на складах».

Табличную часть удобно заполнять через «Подбор»: откроется форма с остатками склада-отправителя, где видно доступное количество. Если товаров много, используйте загрузку из внешнего файла или рабочее место мобильного сотрудника со сканером штрихкодов — это снижает число ошибок в артикулах и характеристиках.

Обратите внимание на поле «Статус» (в УТ 11): «К отбору», «Подготовлено», «Принято». Статусная модель позволяет разделить ответственность: менеджер создаёт распоряжение, кладовщик отгружает, получатель подтверждает приёмку. Пока статус не «Принято», товар может числиться в пути — это видно в отчётах по остаткам.

Ордерная и неордерная схема склада

Схема работы склада задаётся в карточке склада, флажок «Ордерная схема при отгрузке/приёмке». От неё зависит, достаточно ли одного документа перемещения или потребуются складские ордера.

Сравнение схем склада

Неордерная схема

Одного документа «Перемещение товаров» достаточно: проведение сразу списывает остаток с одного склада и приходует на другой. Подходит для небольших складов, где учёт и фактическая передача делает один человек.

Ордерная схема

Перемещение — только распоряжение. Факт отгрузки оформляется «Расходным ордером на товары», факт приёмки — «Приходным ордером». Подходит для больших складов с разделением ответственности, но требует дисциплины: незакрытые ордера дают расхождения в отчётах.

При ордерной схеме между отгрузкой и приёмкой товар находится «в пути». В УТ 11 для этого есть специальное состояние, и отчёт «Оформление накладных и ордеров» показывает, по каким перемещениям не завершён цикл. Регулярно проверяйте этот отчёт, иначе остатки «зависнут» в промежуточном состоянии.

Перемещение через заказ на перемещение

Когда перемещения планируются заранее — например, пополнение розничного магазина с оптового склада — используйте документ «Заказ на перемещение». Он фиксирует потребность, резервирует товар и служит основанием для одного или нескольких документов перемещения.

Цепочка выглядит так: магазин формирует заказ на перемещение → склад видит его в рабочем месте отгрузки → создаёт перемещение кнопкой «Создать на основании» → отгружает. Такой подход исключает произвольные отгрузки и позволяет контролировать, что заказано и что фактически отправлено.

Особенности в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии 8» перемещение товаров оформляется проще: документ содержит счета учёта, склад-отправитель и склад-получатель. Проводки формируются только если в настройках учётной политики и плана счетов включён складской учёт (субконто «Склады» на счетах 41, 10 и др.).

Если складской учёт по количеству не ведётся, документ перемещения может не формировать проводок вовсе — тогда он выполняет чисто справочную роль. Проверьте настройку: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройка плана счетов → учёт запасов. Там же задаётся, ведётся ли учёт по сумме или только по количеству.

Ещё одна особенность: в Бухгалтерии нет ордерной схемы и статусов приёмки. Если нужен полноценный складской контур с ордерами, резервами и адресным хранением, используйте УТ или ERP, а в Бухгалтерию передавайте сводные данные через синхронизацию.

Как проверить результат после проведения

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Ведомость по товарам на складах» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). Установите отбор по номенклатуре и сгруппируйте по складам: на складе-отправителе остаток должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на количество из документа, отрицательных остатков нет

Тревожный признак

Остаток ушёл в минус или не изменился — документ не проведён или проведён по другому складу

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Остаток не изменился — при ордерной схеме не оформлен приходный ордер

Общий остаток по организации

Норма

Не изменился, меняется только распределение по складам

Тревожный признак

Общий остаток изменился — возможно, оформлена оприходование/списание вместо перемещения

Дополнительно полезен отчёт «Товары в пути» (или аналог в вашей конфигурации): он показывает отгруженные, но не принятые позиции. Если там накапливаются старые строки, значит, получатели не подтверждают приёмку, и учётные остатки расходятся с фактическими.

Типичные ошибки и как их избежать

Частые вопросы

Можно ли переместить товар между разными организациями документом «Перемещение товаров»?

Нет. Документ работает только внутри одной организации. Передача между юрлицами — это реализация и приобретение: оформляйте «Реализацию товаров и услуг» у продавца и «Поступление товаров» у покупателя, либо используйте механизм «Интеркомпани» в УТ 11/ERP для автоматического создания встречных документов.

Почему документ не проводится с ошибкой «Недостаточно товара на складе»?

Включён контроль остатков, а свободного остатка на складе-отправителе меньше, чем в документе. Проверьте, не зарезервирован ли товар под другие заказы, и сверьте фактический остаток отчётом. Если физически товар есть, а в учёте нет — сначала оформите оприходование или найдите ошибку в ранних документах.

Как переместить товар с характеристиками и сериями?

В табличной части документа заполните колонки «Характеристика» и «Серия» для каждой позиции — колонки появляются автоматически, если для вида номенклатуры включён соответствующий учёт. При подборе остатки показываются с разбивкой по характеристикам и сериям, что исключает пересортицу.

Чем перемещение отличается от сборки (комплектации)?

Перемещение меняет только склад хранения — номенклатура остаётся той же. Сборка преобразует одни позиции в другие: комплектующие списываются, комплект приходуется. Если из нескольких товаров собирается новый, используйте «Сборку (разборку) товаров», а не перемещение.

Можно ли оформить перемещение со сканера штрихкодов или ТСД?

Да. В УТ 11 и ERP есть мобильные рабочие места и поддержка терминалов сбора данных: кладовщик сканирует штрихкоды, количество подставляется автоматически. Это снижает ошибки в артикулах и ускоряет отбор, особенно при большом ассортименте.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если период открыт и по документу нет связанных ордеров, пометьте документ на удаление или распроведите его. При ордерной схеме сначала удалите/распроведите связанные ордера. Если период закрыт — создайте корректирующий документ текущей датой, а не редактируйте старый.