Торговля и Склад · 9 мин
Как делать комплектацию товаров в 1С
Как оформить комплектацию и разукомплектацию товаров в 1С:УТ и 1С:КА. Настройка вариантов комплектации, документы, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Комплектация в 1С — это операция, при которой из нескольких товаров собирается один комплект (или наоборот, комплект разбирается на составляющие). Типовой пример: вы закупаете кофе, чашки и упаковку по отдельности, а продаёте готовый подарочный набор. Без корректного оформления комплектации складской учёт «разъедется»: комплектов на остатках не будет, а составляющие зависнут как излишки.
Механизм комплектации есть в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» комплектация выполняется через документы поступления и списания либо через операцию вручную, что менее удобно. Ниже разобран порядок работы на примере управленческих конфигураций, где механизм реализован полноценно.
Ключевой объект — документ «Сборка (разборка) товаров» (в УТ 11 он так и называется, в старых версиях — «Комплектация номенклатуры»). Документ списывает комплектующие и оприходует готовый комплект, автоматически рассчитывая его себестоимость как сумму себестоимости составляющих.
Когда нужна комплектация, а когда нет
Документ комплектации нужен, если состав набора физически меняет остатки: комплектующие уходят со склада, комплект появляется. Это актуально для подарочных наборов, наборов для маркетплейсов, сборной мебели, строительных комплектов.
Если набор продаётся «на бумаге» — то есть вы просто хотите, чтобы в заказе и счёте покупатель видел одну строку вместо пяти, а товары отгружаются по отдельности, — комплектация не нужна. Для этого в УТ 11 используются «Наборы» в сочетании с вариантом использования «Набор» без сборки на складе. Смешение этих двух механизмов — частая причина ошибок в учёте.
Как выбрать действие
Подготовка: настройка номенклатуры и варианта комплектации
Сначала создайте в справочнике «Номенклатура» отдельную карточку для комплекта. Тип номенклатуры — «Товар» (или «Набор» в зависимости от сценария). У комплекта должен быть свой штрихкод и артикул, если он продаётся как самостоятельная единица — это важно для кассы и маркетплейсов.
Затем задайте вариант комплектации. В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (раздел «Закупки/Склад» в зависимости от версии) и создайте новый элемент. В табличной части укажите комплектующие и их количество на один комплект. Долю стоимости можно распределять по количеству, по доле или по цене — от этого зависит, как себестоимость комплекта «разложится» при разборке.
Проверьте, что все комплектующие заведены как товары и по ним ведётся складской учёт. Если комплектующая заведена как услуга, документ сборки её не спишет корректно.
Создание документа сборки комплекта
Перейдите в раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Сборки (разборки) товаров» и создайте новый документ. Вид операции — «Сборка». Укажите склад, на котором физически происходит сборка: именно с него спишутся комплектующие и на него оприходуется комплект.
В поле «Комплект» выберите номенклатуру комплекта, укажите количество собираемых комплектов и вариант комплектации. Табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически по варианту с пересчётом на заданное количество. При необходимости состав можно скорректировать вручную — например, заменить одну позицию, если её нет в наличии.
Проведите документ. Программа спишет комплектующие и оприходует комплект. Себестоимость комплекта формируется при расчёте себестоимости (в УТ 11 — регламентным заданием или при закрытии месяца), поэтому сразу после проведения стоимость может отображаться предварительно.
- 1Создайте карточку номенклатуры для комплекта с типом «Товар»
- 2Настройте вариант комплектации: состав и количество комплектующих
- 3Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Сборка»
- 4Укажите склад, комплект, количество и вариант комплектации
- 5Проверьте автоматически заполненный список комплектующих и их остатки
- 6Проведите документ и убедитесь, что комплект появился в отчёте по остаткам
Разукомплектация: разборка комплекта на составляющие
Обратная операция нужна, когда комплект не продан и его выгоднее разобрать, либо когда вы закупаете товар упаковками, а продаёте поштучно. Создаётся тот же документ, но с видом операции «Разборка».
В шапке указывается разбираемый комплект и его количество, в табличной части — получаемые комплектующие. Себестоимость комплекта распределяется на составляющие пропорционально выбранному способу распределения в варианте комплектации: по долям, по количеству или по ценам. Если комплект собирался из разных партий с разной себестоимостью, итоговая стоимость комплектующих после разборки может отличаться от их исходной закупочной цены — это нормально.
Типовой сценарий — закупка штучного товара коробами. Заведите две позиции: «Коробка (10 шт)» и «Штука», настройте вариант разборки, и при поступлении коробов оформляйте разборку в штуки. Это честнее, чем оприходование излишков, и сохраняет себестоимость.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по нужному складу. Комплектующие должны уменьшиться на списанное количество, комплект — увеличиться. Отрицательные остатки по комплектующим означают, что товара не хватало и документ провёлся в минус.
Для контроля себестоимости используйте отчёты «Себестоимость товаров» или «Выручка и себестоимость продаж» после выполнения расчёта себестоимости. Если стоимость комплекта нулевая или явно искажена, чаще всего причина в том, что комплектующие приходовались без цены или расчёт себестоимости не выполнялся.
Как проверить результат
Уменьшились ровно на количество по документу
Остаток ушёл в минус или не изменился
Увеличился на собранное количество
Комплект не появился — проверьте склад и проведение документа
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Нулевая или искажённая — не выполнен расчёт себестоимости
Проведён, движения видны в отчётах
Документ в черновике или помечен на удаление
Особенности и ограничения механизма
Документ сборки работает в пределах одного склада. Если комплектующие хранятся на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров». Ордерный складской учёт поддерживается: при включённых ордерах потребуются расходные и приходные ордера на соответствующие операции.
Комплектация не заменяет производство. Если сборка включает труд, услуги, этапы и спецификации с выходом нескольких изделий — это территория производственных документов (в 1С:ERP и КА — «Производство без заказа» и производственные этапы). Использовать комплектацию для имитации производства приведёт к потере затрат на работу и услуги в себестоимости.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа комплектации нет. Операцию оформляют либо через «Отчёт производства за смену» (если включён производственный учёт), либо ручными проводками: списание комплектующих в дебет счёта комплекта. Это трудоёмко и подходит только для редких разовых операций.
Если комплекты собираются регулярно и в большом объёме, настройте права так, чтобы кладовщик мог создавать только документы сборки по готовым вариантам комплектации, а изменение составов оставьте менеджеру. Это резко снижает количество ошибок в составе.
FAQ
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов одним документом?
Нет, документ сборки работает в рамках одного склада. Сначала оформите перемещение комплектующих на склад сборки, затем создавайте документ комплектации.
Что делать, если комплектующих не хватает на складе?
Документ может провестись в минус, если контроль остатков отключён. Правильнее сначала оприходовать недостающее поступлением, затем проводить сборку. Включённый контроль остатков просто не даст провести документ.
Как узнать себестоимость собранного комплекта?
После выполнения расчёта себестоимости (регламентное задание или закрытие месяца) откройте отчёт «Себестоимость товаров». Стоимость комплекта равна сумме стоимости списанных комплектующих.
Чем комплект отличается от набора в 1С:УТ 11?
Комплект собирается документом на складе и становится самостоятельной единицей остатков. Набор — это только способ отображения нескольких товаров одной строкой в заказе; остатки по составляющим не меняются и резервируются по отдельности.
Можно ли изменить состав комплекта в уже проведённом документе?
Табличную часть конкретного документа можно отредактировать до проведения или после отмены проведения. Изменение варианта комплектации в справочнике на уже проведённые документы не влияет.
Что важно запомнить
Комплектация оформляется документом «Сборка (разборка) товаров» по заранее настроенному варианту комплектации. Проверяйте остатки комплектующих до сборки, склад в документе и себестоимость после расчёта. Для продажи «набором на бумаге» используйте механизм наборов, а не комплектацию.