Где в 1С находятся виды цен и как с ними работать

Виды цен в 1С — это отдельный справочник, в котором хранятся варианты ценообразования: оптовая, розничная, закупочная, партнёрская и любые другие, нужные вашей компании. Именно через него программа понимает, какую цену подставлять в документ продажи конкретному клиенту или по конкретному соглашению. Без настроенных видов цен механизм автоматического ценообразования работать не будет.

Расположение справочника зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» виды цен находятся в разделе «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В «1С:ERP Управление предприятием» путь аналогичен: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В «1С:Бухгалтерии» отдельного справочника видов цен в полном смысле нет — там используется справочник «Номенклатура» с типами цен номенклатуры, доступный через «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры».

Важно различать два объекта: справочник «Виды цен» (перечень названий цен) и документ «Установка цен номенклатуры» (конкретные значения цен на товары). Пользователи часто ищут сами цены, а находят только виды — или наоборот. Ниже разберём, где находится каждый объект и как они связаны.

Где именно искать виды цен в разных конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «CRM и маркетинг» в панели разделов слева. В группе «Настройки и справочники» находится пункт «Виды цен». Если раздела «CRM и маркетинг» нет в панели, проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» — состав разделов зависит от включённых функциональных опций и прав пользователя.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексной автоматизации 2» структура меню почти идентична УТ 11, поскольку конфигурации построены на одной библиотеке стандартных подсистем. Путь: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Рядом расположены связанные объекты: «Правила ценообразования», «Ценовые группы», «Скидки (наценки)».

В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще. Откройте «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры». Здесь создаются типы цен (закупочная, розничная), а значения устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» или «Покупки». Автоматических формул расчёта, как в УТ, здесь нет — цены задаются вручную или загружаются.

Что делать, если пункта «Виды цен» нет в меню

Отсутствие пункта в интерфейсе почти всегда означает одну из трёх причин: отключена функциональная опция, у пользователя нет прав, либо команда скрыта настройкой навигации раздела. Начните проверку с функциональных опций: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Ценообразование». Флажок «Виды цен» (или «Цены и скидки») должен быть включён.

Если опция включена, но пункта нет, проверьте права. Пользователю нужна роль, дающая доступ к ценообразованию, — например, «Добавление и изменение видов цен» или профиль «Менеджер по продажам» / «Супервайзер торговых представителей». Под полными правами пункт виден всегда, поэтому быстрый способ диагностики — зайти под администратором и сравнить.

Третий вариант — команда просто не выведена в панель навигации. Откройте нужный раздел, нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или «Настройка навигации» в меню раздела) и перенесите «Виды цен» из списка доступных команд в видимые.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и включите опцию ценообразования
2. 2
   Проверьте права пользователя: нужна роль работы с видами цен
3. 3
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» и через «Настройка навигации» добавьте команду «Виды цен» в панель
4. 4
   Если ничего не помогло — воспользуйтесь поиском: в строке поиска по меню (Alt+Ctrl+F или значок лупы) введите «Виды цен»

Как создать новый вид цены

Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать способ задания цены. Основные варианты: «Ручное назначение» — цены вводит пользователь в документе «Установка цен номенклатуры»; «Наценка на другой вид цен» — цена считается как базовая цена плюс процент; «Произвольная формула от других видов цен» — расчёт по формуле с использованием других видов цен и показателей.

Заполните ключевые поля: наименование (например, «Оптовая»), валюту цены, признак «Цена включает НДС» (влияет на то, как программа трактует сумму при проведении документов) и способ задания. Для расчётных видов цен укажите базовый вид и процент наценки. Точность округления и пороги срабатывания настройте на закладке «Правила округления цен», если это требуется.

После записи вид цены становится доступен в документе «Установка цен номенклатуры», в соглашениях с клиентами и в сегментах. Если вид цены расчётный, проверьте, что базовый вид цены уже заполнен значениями — иначе расчётная цена будет нулевой.

Где задаются сами значения цен

Виды цен — это только «колонки» прайса. Значения цен на конкретные товары устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 и ERP он находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Установка цен номенклатуры» или в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». В Бухгалтерии — «Склад» → «Установка цен номенклатуры».

В документе выберите виды цен, которые хотите установить, добавьте номенклатуру (вручную, подбором, по отбору или загрузкой из Excel) и укажите значения. После проведения документа цены регистрируются на дату документа и начинают подставляться в продажи. Учтите: действует цена из последнего по дате проведённого документа установки цен для данного сочетания «номенклатура + вид цены».

Для расчётных видов цен отдельная установка значений не нужна — программа вычисляет их автоматически от базовых. Но в документе установки цен такие виды можно добавить для контроля: колонка покажет рассчитанное значение, и вы сразу увидите ошибки в формуле или отсутствие базовой цены.

Контрольные точки

Как проверить, что цены работают

Документ «Установка цен номенклатуры» проведён

Норма

Статус «Проведён», дата актуальна

Тревожный признак

Документ создан, но не проведён — цены не действуют

Цена в заказе клиента

Норма

При выборе товара подставляется цена нужного вида

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется не тот вид цены

Вид цены в соглашении с клиентом

Норма

В соглашении указан нужный вид цены

Тревожный признак

Соглашение пустое или ссылается на другой вид цены

Как вид цены связан с продажами и клиентами

Программа решает, какую цену подставить в заказ или реализацию, по цепочке приоритетов. В первую очередь смотрится индивидуальное соглашение с клиентом: в нём на закладке «Условия продаж» указывается вид цены. Если соглашения нет, используется типовое соглашение по сегменту партнёров или вид цены, заданный в настройках торговли по умолчанию.

В карточке договора и в заказе вид цены можно переопределить вручную — на закладке «Дополнительно» или в шапке документа, в зависимости от конфигурации. После смены вида цены в документе перезаполните цены: кнопка «Заполнить» → «Цены по соглашению» или аналогичная команда пересчёта.

Для закупок действует зеркальный механизм: виды цен поставщиков регистрируются документом «Регистрация цен поставщика» (в ERP/УТ) и используются при автоматическом заполнении заказов поставщикам. Это отдельные виды цен, их не следует смешивать с продажными.

Отчёты и контроль цен

Увидеть действующие цены по всем видам можно через отчёт «Прайс-лист» («CRM и маркетинг» → «Отчёты по CRM и маркетингу» → «Прайс-лист»). В настройках отчёта выберите нужные виды цен в колонки — получите сравнительную таблицу по номенклатуре. Это удобный способ найти товары без цены: пустые ячейки сразу видны.

Для анализа динамики используйте отчёт «Изменение цен номенклатуры» или «Динамика изменения цен» — он показывает историю установки цен по документам. Если цена в продаже выглядит неверно, этот отчёт помогает найти, каким документом она была установлена и кем.

Дополнительный контроль даёт обработка «Переоценка товаров в рознице» для розничных складов и механизм «Пороговые значения цен» в соглашениях, который блокирует продажу ниже минимальной цены. Эти инструменты снижают риск продажи в убыток из-за ошибочной цены.

Перед массовым изменением цен выгрузите текущий прайс-лист в Excel. Если после установки новых цен что-то пойдёт не так, у вас будет снимок прежних значений, который можно загрузить обратно документом установки цен.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить вид цены, по которому уже были продажи?

Пометка на удаление возможна, но программа проверит ссылки: если вид цены используется в соглашениях или настройках, удаление будет заблокировано до очистки этих ссылок. Проведённые документы установки цен при этом не мешают пометке, однако исторические данные в отчётах могут отображаться некорректно. Безопаснее снять вид цены с использования в соглашениях и оставить его в справочнике.

Почему в заказе подставляется не та цена, которую я установил?

Чаще всего причина в том, что в соглашении с клиентом указан другой вид цены, либо существует более поздний документ установки цен, перекрывший ваши значения. Проверьте вид цены в шапке заказа и отчёт по динамике цен на этот товар.

Как установить разные цены для разных складов?

Вид цены сам по себе не привязан к складу. Дифференциация достигается через ценовые группы номенклатуры, сегменты и отдельные соглашения, либо через механизм индивидуальных правил ценообразования для торговых точек в рознице. Создавать отдельный вид цены на каждый склад — допустимый, но громоздкий вариант.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» есть команда загрузки из внешнего файла (через вставку из буфера обмена или типовую обработку загрузки табличных данных). Подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена», затем сопоставьте колонки при загрузке.

Чем вид цены отличается от ценовой группы?

Вид цены — это конкретная цена (оптовая, розничная). Ценовая группа — это классификатор номенклатуры, позволяющий задавать разные наценки и правила для разных категорий товаров в рамках одного вида цены. Например, один вид «Розничная» может иметь наценку 20% для группы «Бакалея» и 40% для группы «Кондитерские изделия».

Работают ли виды цен в 1С:Бухгалтерии так же, как в УТ?

Нет, механизм упрощён. В Бухгалтерии есть справочник «Типы цен номенклатуры» и документ установки цен, но нет расчётных формул, ценовых групп, соглашений и пороговых значений. Цена подставляется в документы по типу цен, указанному в настройках или выбранному в документе вручную.