К статье
Практический материал

Торговля и Склад · 9 мин

Где что искать в 1С:Управление торговлей 11.5

Разбираемся, где в 1С Торговля 11.5 найти нужные документы, отчёты и настройки: структура разделов, поиск по меню, быстрые команды и типичные затруднения.

Запрос «где в 1С Торг 15» обычно означает одно из двух: пользователь работает в «1С:Управление торговлей» редакции 11.5 (её часто сокращённо называют «Торг 11.5» или просто «Торг 15») и не может найти нужный документ, отчёт или настройку, либо человек ищет, где скачать или обновиться на эту версию. Ниже разобраны оба сценария, но основной акцент — на навигации внутри программы, потому что именно потерянные функции вызывают больше всего вопросов.

Интерфейс «Такси», который используется в редакции 11.5, сильно отличается от старых версий 10.3 и 11.0–11.3. Многие привычные пункты меню переехали в другие разделы, часть функций скрыта и включается только через настройки, а часть действий доступна только при определённых правах пользователя. Поэтому «не могу найти» — это чаще всего не ошибка, а особенность конфигурации.

Как устроена навигация в редакции 11.5

Рабочая область программы построена вокруг панели разделов — вертикальной полосы слева (или горизонтальной сверху, в зависимости от настроек интерфейса). Основные разделы: «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «CRM и маркетинг», «Финансы», «НСИ и администрирование», «Бюджетирование и планирование». Каждый раздел открывает панель функций — список документов, справочников и отчётов, относящихся к этому блоку учёта.

Важный момент: состав панели функций у каждого пользователя свой. Он зависит от роли (менеджер по продажам не видит кассовые документы казначея) и от включённых функциональных опций. Два сотрудника в одной базе могут видеть разный набор команд, и это нормально.

Начальная страница (рабочий стол) настраивается формами: текущие задачи, напоминания, избранные документы. Если при входе вы видите пустой экран — скорее всего, для вашей роли просто не настроены формы начальной страницы, это не признак неисправности.

Быстрый поиск нужной команды

Самый быстрый способ найти функцию, не зная, в каком она разделе, — встроенный поиск по меню. Нажмите на значок лупы в панели инструментов или используйте поле поиска в верхней части окна и начните вводить название: «реализация», «инвентаризация», «прайс». Программа покажет подходящие команды, документы и даже элементы справочников.

Второй способ — полный список команд. Откройте главное меню (кнопка с оранжевым значком слева вверху) и выберите «Все функции». Если пункт «Все функции» не отображается, его нужно включить: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции». Через этот режим доступны вообще все объекты конфигурации, включая те, что скрыты из панелей.

Как найти функцию в УТ 11.5
  1. 1
    Попробуйте строку поиска в верхней части окна — введите ключевое слово
  2. 2
    Проверьте тематический раздел на панели разделов (Продажи, Закупки, Склад и доставка)
  3. 3
    Откройте главное меню → Все функции и найдите объект в дереве
  4. 4
    Если команды нет нигде — проверьте функциональные опции в НСИ и администрирование
  5. 5
    Если опция включена, а команды нет — уточните права своей учётной записи у администратора

Где находятся основные документы и справочники

Ниже — соответствие типовых задач и разделов, где их искать. Это покрывает большинство вопросов «где в Торге найти …».

Что нужно найтиРазделПримечания
Реализация товаров и услугПродажиТакже создаётся на основании заказа клиента
Поступление товаровЗакупкиИщется как «Приобретение товаров и услуг»
Перемещение, списание, оприходованиеСклад и доставкаОрдерные документы — в подразделе ордерного склада
Номенклатура, партнёры, контрагентыНСИ и администрирование → НСИКонтрагенты здесь называются «партнёры»
Установка ценCRM и маркетинг → Цены и скидкиДокумент «Установка цен номенклатуры»
Кассовые и банковские документыФинансыПКО, РКО, безналичные платежи
ИнвентаризацияСклад и доставка«Пересчеты товаров» или приказ + пересчёт при ордерной схеме

Обратите внимание на терминологию: в редакции 11 многие объекты переименованы относительно 10.3. «Поступление товаров» стало «Приобретением товаров и услуг», контрагенты разделены на «Партнёров» и «Контрагентов», а прайс-лист формируется через виды цен, а не один документ.

Типичные ошибки при поиске
01
Искать «Поступление товаров» — в 11.5 документ называется «Приобретение товаров и услуг», поэтому по старому названию его не найти
02
Искать контрагентов в разделе Продажи — справочник живёт в НСИ и администрирование
03
Считать, что программа сломана, если нет кнопки — чаще всего просто выключена функциональная опция или не хватает прав
04
Искать отчёты в разделе документов — отчёты собраны в отдельных подразделах каждого раздела и в Отчётах

Почему функция не отображается: опции и права

Если вы уверены, что функция в программе есть, но не видите её, проверка идёт в два этапа. Первый — функциональные опции. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов», выберите нужный блок (например, «Склад и доставка» или «Продажи») и посмотрите, включены ли соответствующие флажки: ордерный склад, несколько складов, статусы реализаций, серии, управленческий учёт и т.д. Изменение опций доступно пользователю с правами администратора и применяется для всей базы.

Второй этап — права. В типовой поставке доступ строится на профилях групп доступа: «Менеджер по продажам», «Кладовщик», «Казначей» и т.д. Если команда есть в «Все функции», но не открывается или не видна в панели разделов — вероятно, вашему профилю объект не назначен. Это решает администратор через «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав».

Где искать отчёты и печатные формы

Отчёты в 11.5 сгруппированы внутри каждого раздела: в «Продажах» — отчёты по продажам и взаиморасчётам с клиентами, в «Закупках» — по поставщикам, в «Склад и доставка» — складские отчёты (остатки, оборачиваемость, движения). Кроме того, многие отчёты доступны прямо из списков документов и карточек через кнопку «Ещё» или панель «Отчёты».

Печатные формы документов вызываются кнопкой «Печать» в форме документа. Если нужной формы (например, ТОРГ-12 или счёта-фактуры) нет в списке — проверьте, заполнены ли обязательные реквизиты документа: печатная форма часто скрывается, пока документ не проведён или не указан договор.

Если вы часто пользуетесь одними и теми же командами, добавьте их в избранное: откройте нужную функцию, затем в главном меню выберите «Избранное» → «Добавить в избранное». Это экономит больше времени, чем запоминание структуры разделов.
ПЗ
Практическое замечание

Если под «Торг 15» имелась в виду установка или обновление

Если вопрос был о том, где взять саму программу: дистрибутивы и обновления «1С:Управление торговлей» скачиваются с официального портала 1С по действующей подписке, установка выполняется через установщик конфигурации, а обновление рабочей базы — через конфигуратор или встроенный механизм обновления через интернет («Администрирование» → «Обновление версии программы»). Обновление между существенно разными редакциями (например, с 10.3 на 11.5) — это не простое обновление, а миграция с переносом данных, которую выполняют через специальную обработку перехода.

Перед любым обновлением обязательно снимите резервную копию базы и проверьте, что все доработки (расширения, внешние печатные формы, обмены) совместимы с целевой версией. На копии базы обновление стоит прогнать заранее — это стандартная практика, которая спасает от простоя рабочей системы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Функция найдена и открывается
Норма

Команда отображается в панели функций или избранном, форма открывается без ошибок

Тревожный признак

Команда есть, но при открытии ошибка прав — нужна настройка профиля доступа

Функциональная опция включена
Норма

После включения и перезапуска сеанса команды появились в интерфейсе

Тревожный признак

Опция включена, но команд нет — проверьте права и перезапустите сеанс

Обновление прошло корректно
Норма

Версия в разделе «О программе» соответствует целевой, данные и отчёты открываются

Тревожный признак

Ошибки при обновлении или пустые отчёты — восстановите копию и разбирайте причину на тестовой базе

Частые вопросы

Где в УТ 11.5 найти приходную накладную?

Документ называется «Приобретение товаров и услуг» и находится в разделе «Закупки» → «Документы закупки». Создать его можно также на основании заказа поставщику — тогда часть реквизитов заполнится автоматически.

Почему у коллеги есть кнопка, а у меня нет?

Почти всегда это разница в профилях прав или в наборе команд панели разделов для разных ролей. Сравните свои профили групп доступа в «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» — за это отвечает администратор базы.

Как вернуть пропавшую панель разделов?

Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов» и проверьте, какие разделы выведены. Также панель может быть свёрнута — проверьте наличие кнопки разворачивания у края окна.

Где находятся настройки обмена с сайтом или банком?

Обмены собраны в разделе «НСИ и администрирование» → «Синхронизация данных» и «Интеграция с другими программами». Клиент-банк настраивается через раздел «Финансы» → «Обмен электронными документами».

Можно ли вернуть старый интерфейс как в 10.3?

Полноценно — нет, интерфейс «Такси» единственный для редакции 11.5. Частично привычную навигацию заменяют избранное, настройка начальной страницы и вывод часто используемых команд в панель разделов.

Что делать, если поиск по меню ничего не находит?

Проверьте, что ищете по актуальному названию объекта (например, «приобретение», а не «поступление»). Если по названию всё равно пусто — откройте «Все функции» через главное меню: если объект есть там, но не находится поиском, вероятно, у вашей роли ограничен состав отображаемых команд.

Итог

Что важно запомнить

В 1С:Управление торговлей 11.5 функции ищутся через панель разделов, строку поиска и команду «Все функции». Если команды нет — проверяйте функциональные опции и права доступа, а любые изменения настроек и обновления выполняйте только после резервной копии базы.