Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С:Управление торговлей найти нужные функции и разделы
Разбираем, что скрывается за запросом «1С Торг 13», как устроены разделы в 1С:Управление торговлей и как быстро найти нужный документ, отчёт или настройку.
Запрос «где в 1С Торг 13» обычно означает одно из двух: либо пользователь ищет конкретную функцию в программе «1С:Управление торговлей» и не может её найти в новом интерфейсе, либо путает название версии. Конфигурации с точным названием «1С:Торг 13» не существует: актуальные редакции линейки — это «Управление торговлей 11» (в том числе релизы 11.4 и 11.5), а более ранняя популярная версия — «Управление торговлей 10.3». Также существует старая «1С:Торговля и склад 7.7».
Путаница возникает потому, что после обновления интерфейс меняется: привычные пункты меню переезжают в другие разделы, а часть команд скрывается настройками функциональности. Ниже разберём, как устроена навигация в «Управлении торговлей 11», где искать документы, отчёты и настройки, и что делать, если нужной команды нет на виду.
Как понять, какая у вас версия программы
Прежде чем искать функцию, убедитесь, какая конфигурация и релиз у вас установлены. От этого зависит расположение команд: в редакции 10.3 интерфейс построен на классическом меню, а в редакции 11 — на разделах и панели навигации.
Откройте меню «Главное» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выберите пункт «О программе». В окне будет указано название конфигурации, например «Управление торговлей, редакция 11.5», и номер релиза. Эту информацию стоит сообщать и при обращении к администратору или на форумы — советы для разных редакций часто не совпадают.
Если в строке указано «Управление торговлей, редакция 10.3» или «Торговля и склад», значит, у вас устаревшая версия, и инструкции для современных релизов к ней подходят лишь частично.
Ищите функции через панель функций и разделы, как описано ниже
Навигация через верхнее меню «Операции», «Документы», «Отчёты»
Проверьте права пользователя и настройки в «НСИ и администрирование»
Быстрый поиск любой функции через панель функций
Самый быстрый способ найти документ, отчёт или обработку — воспользоваться встроенным поиском. Нажмите кнопку «Главное» и выберите «Панель функций», либо кликните по значку лупы в правой части панели разделов. Начните вводить название, например «реализация» или «инвентаризация», — программа покажет подходящие команды.
Поиск работает и по синонимам: если ввести «продажа», в результатах появятся и «Реализация товаров и услуг», и «Чек ККМ», и связанные отчёты. Это особенно удобно, когда вы знаете суть операции, но не помните точное название документа в программе.
Если поиск ничего не нашёл, проверьте написание и попробуйте более короткое слово. Если команда существует, но не открывается с ошибкой о нарушении прав — вопрос к администратору, а не к поиску.
- 1Нажмите «Главное» → «Панель функций» или значок лупы
- 2Введите ключевое слово операции, например «заказ» или «поступление»
- 3Откройте нужную команду из списка результатов
- 4Если команда не найдена — проверьте настройки функциональности в «НСИ и администрирование»
Структура разделов: где что лежит
В «Управлении торговлей 11» все команды сгруппированы по разделам, которые отображаются на панели разделов слева или сверху. Понимание логики группировки избавляет от необходимости запоминать каждый пункт.
Раздел «Продажи» содержит заказы клиентов, реализации, акты, счета-фактуры и отчёты по продажам. Раздел «Закупки» — заказы поставщикам, поступления, доверенности. Раздел «Склад и доставка» — ордерные документы, перемещения, инвентаризации, списания. Раздел «Казначейство» — платежи, кассовые документы, взаиморасчёты. Раздел «Маркетинг и планирование» — цены, скидки, акции.
Справочники (номенклатура, контрагенты, склады, договоры) собраны в разделе «НСИ и администрирование» и частично продублированы в профильных разделах. Регламентные операции, обмены данными и настройки — также там.
Где искать документы продаж и закупок
Для оформления отгрузки откройте «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (в некоторых релизах — «Документы продажи»). Создать документ можно кнопкой «Создать» в списке или на основании заказа клиента кнопкой «Создать на основании».
Поступление товара оформляется в разделе «Закупки» → «Поступления товаров и услуг». Если используется ордерная схема склада, дополнительно понадобится «Приходный ордер на товары» из раздела «Склад и доставка» — без него товар не попадёт в остатки на ордерном складе.
Возвраты находятся рядом с основными документами: «Возврат товаров от клиента» — в «Продажах», «Возврат товаров поставщику» — в «Закупках». Корректировки реализаций и поступлений создаются на основании исходного документа, а не отдельным пунктом меню.
Где находятся отчёты и аналитика
Основные отчёты сгруппированы внутри профильных разделов: в «Продажах» — «Валовая прибыль», «Анализ причин отмены заказов», «Продажи по категориям»; в «Закупках» — отчёты по поставщикам и ценам; в «Складе» — «Остатки и доступность товаров», «Товары с истекающимися сертификатами» и другие.
Для быстрого доступа к остаткам удобнее всего отчёт «Остатки и доступность товаров»: он показывает свободный остаток, резервы и товары в пути. Отчёты по взаиморасчётам — «Задолженность клиентов» и «Задолженность поставщикам» — находятся в разделе «Казначейство».
Любой отчёт можно добавить в избранное или настроить вариант с нужными отборами, чтобы не выставлять их каждый раз. Кнопка «Ещё» в форме отчёта открывает команды сохранения варианта.
Если отчёт показывает пустые данные, чаще всего дело не в программе, а в отборе: проверьте период, организацию и склад в шапке отчёта. Вторая частая причина — документы созданы, но не проведены.
Настройки и администрирование: где включаются скрытые функции
Раздел «НСИ и администрирование» — центральная точка настройки. Здесь включаются опции функциональности: работа с несколькими складами, ордерная схема, серии и характеристики номенклатуры, многооборотная тара, обмен с интернет-магазином и многое другое.
Настройки сгруппированы по тематическим подразделам: «Настройка НСИ и разделов», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Финансовый результат и контроллинг». Изменение опций требует прав администратора и монопольного доступа к некоторым настройкам.
Перед включением новой функциональности убедитесь, что понимаете последствия: например, включение ордерной схемы на действующем складе потребует ввода ордеров по уже оформленным отгрузкам, иначе остатки «разойдутся» между учётной и складской системами.
Что делать, если функции нет на привычном месте
Типичная ситуация после обновления: команда пропала из меню. Причины обычно три — команда переехала в другой раздел, отключена соответствующая опция функциональности или у пользователя нет прав. Разбирать их стоит именно в этом порядке.
Сначала найдите команду через поиск в панели функций — если она нашлась, значит, просто изменилось расположение. Если поиск не находит, проверьте опции в «НСИ и администрирование». Если и там всё включено, а команда недоступна — обратитесь к администратору для проверки ролей и профилей групп доступа.
Что важно запомнить
Версии «1С Торг 13» не существует — уточните свою редакцию через «Главное» → «О программе». Любую функцию в «Управлении торговлей 11» быстрее всего найти через поиск в панели функций, а отсутствующие команды включаются в разделе «НСИ и администрирование» или требуют выдачи прав администратором.
Частые вопросы
Существует ли программа «1С:Торг 13»?
Нет, конфигурации с таким названием в линейке 1С нет. Обычно под этим подразумевают «1С:Управление торговлей» редакции 11 или путают номер версии. Точное название вашей программы видно в меню «Главное» → «О программе».
Как быстро найти документ, если не помню, где он лежит?
Используйте поиск в панели функций: кнопка «Главное» → «Панель функций» или значок лупы. Введите ключевое слово операции — программа покажет подходящие документы, отчёты и справочники.
Почему у коллеги есть команда, а у меня нет?
Чаще всего причина в правах доступа или в отключённой опции функциональности. Проверьте настройки в разделе «НСИ и администрирование», а если опция включена — попросите администратора проверить ваш профиль групп доступа.
Где находятся остатки товаров на складе?
Откройте раздел «Склад и доставка» и найдите отчёт «Остатки и доступность товаров». Он показывает свободный остаток, резервы и ожидаемые поступления по каждому складу.
Куда пропали пункты меню после обновления программы?
При обновлении состав разделов может меняться: часть команд переносится или объединяется. Найдите нужную функцию через поиск в панели функций — если она находится, значит, изменилось только расположение.
Можно ли самостоятельно включить недостающую функцию?
Да, если у вас есть права администратора: раздел «НСИ и администрирование» содержит все опции функциональности. Перед включением опций, влияющих на учёт (ордерный склад, серии, характеристики), сделайте резервную копию базы.