Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С находится сличительная ведомость и как её сформировать
Где найти сличительную ведомость в 1С: путь к документу в Бухгалтерии, УТ и ERP, как заполнить, проверить расхождения и вывести печатную форму ИНВ-19.
Сличительная ведомость — это документ инвентаризации, в котором сопоставляются данные учёта и фактические остатки товаров или основных средств. В 1С она не существует как отдельный самостоятельный документ в большинстве конфигураций: ведомость формируется на основании документа «Инвентаризация товаров» (или «Инвентаризационная опись») и выводится как печатная форма ИНВ-19. Поэтому искать её нужно не в списке отдельных документов, а внутри документа инвентаризации.
Точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» инвентаризация находится в разделе «Склад» или «Операции», в «1С:Управление торговлей» и ERP — в разделе «Склад и доставка» или «Склад». Ниже разобраны пути для типовых конфигураций, порядок заполнения ведомости и типичные ошибки, из-за которых расхождения считаются неверно.
Где искать документ инвентаризации в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». Если раздела «Склад» в панели разделов нет, путь другой: «Операции» → «Инвентаризация товаров». В этом журнале хранятся все документы инвентаризации, из которых и печатается сличительная ведомость.
В «1С:Управление торговлей 11» путь такой: «Склад и доставка» → «Приказы на проведение инвентаризаций» и «Пересчеты товаров». Здесь процесс разбит на этапы: сначала создаётся распоряжение (приказ), затем пересчёт, и только после этого оформляются излишки и недостачи. Печатная форма сличительной ведомости доступна из документа «Пересчет товаров».
В «1С:ERP Управление предприятием» логика аналогична УТ: раздел «Склад и доставка», группа документов инвентаризации. В «1С:Комплексная автоматизация» структура та же. Если вы работаете в нетиповой или сильно доработанной конфигурации, названия разделов могут отличаться — тогда используйте поиск документа через «Все функции» (клавиши доступны в режиме тонкого клиента через главное меню).
Как создать инвентаризацию и дойти до сличительной ведомости
Откройте журнал «Инвентаризация товаров» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад, дату проведения. В бухгалтерской конфигурации также указывается период, за который формируются учётные остатки.
На вкладке «Товары» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Программа подтянет учётные (книжные) остатки по данным регистров. Это колонка «По учёту». Затем в колонку «Фактическое количество» внесите результаты реального пересчёта — вручную или загрузив данные из терминала сбора данных.
После заполнения колонки «Факт» программа автоматически рассчитает отклонения: излишки (факт больше учёта) и недостачи (факт меньше учёта). Именно это сопоставление и есть содержимое сличительной ведомости. Проведите документ — и можно выводить печатную форму.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров» и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, склад и дату инвентаризации
- 3Заполните табличную часть по остаткам учёта кнопкой «Заполнить»
- 4Внесите фактические количества по результатам пересчёта
- 5Проверьте автоматически рассчитанные отклонения
- 6Проведите документ и откройте «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
Как вывести печатную форму ИНВ-19
В проведённом документе инвентаризации нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке форм выберите «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». В бухгалтерской конфигурации также доступны ИНВ-3 (инвентаризационная опись) и ИНВ-19 — не перепутайте: опись фиксирует фактические остатки, а сличительная ведомость показывает именно расхождения с учётом.
Если формы ИНВ-19 нет в списке, откройте «Ещё» → «Изменить состав команд печати» и проверьте, какие формы включены. В некоторых конфигурациях унифицированные формы заменены собственными макетами с аналогичным содержанием — сличительная ведомость может называться просто «Ведомость расхождений».
Перед печатью проверьте предварительный просмотр: в ведомость должны попасть только позиции с отклонениями. Если попали все строки без разницы, скорее всего, фактические количества не были заполнены и программа посчитала их нулевыми — это ошибка заполнения, а не реальная недостача.
Проверка расхождений перед оформлением результатов
Сличительная ведомость — промежуточный документ. После её формирования расхождения нужно оформить учётными документами: в Бухгалтерии это «Оприходование товаров» и «Списание товаров», которые создаются на основании инвентаризации; в УТ и ERP — «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров».
Перед оформлением убедитесь, что расхождения реальны, а не вызваны ошибками учёта. Частые причины ложных отклонений: непроведённые приходные или расходные документы, документы, проведённые «задним числом» после даты инвентаризации, пересортица между похожими номенклатурными позициями, товары в пути или на ответственном хранении, не попавшие в выборку.
Как проверить результат
Совпадают с отчётом «Остатки товаров на складах» на дату инвентаризации
Суммы расходятся — есть непроведённые или поздно проведённые документы
Отклонения только по позициям, где факт отличается от учёта
Отклонения по всем строкам — фактические количества не заполнены
Излишек одной позиции и недостача похожей позиции выявлены и зачтены
Излишки и недостачи оформлены раздельно без анализа взаимосвязанных позиций
Типичные ошибки при работе со сличительной ведомостью
Самая распространённая ошибка — поиск сличительной ведомости как отдельного документа в журналах. В типовых конфигурациях её нет в списках документов: это печатная форма, а не самостоятельный объект учёта. Второй типичный промах — попытка сформировать ведомость до внесения фактических остатков: форма откроется, но отклонения будут нулевыми или некорректными.
Ещё одна проблема — неверная дата учётных остатков. Если инвентаризация проводилась утром, а документ создан вечером после отгрузок, учётные остатки подтянутся с учётом дневных движений, и ведомость покажет фиктивные расхождения. Дату и время формирования остатков нужно согласовать с моментом фактического пересчёта.
Если сличительной ведомости нет в вашей конфигурации
В некоторых отраслевых и сильно доработанных решениях состав печатных форм отличается от типового. Проверьте кнопку «Ещё» внутри документа инвентаризации — там может быть пункт «Печать» с расширенным списком форм или дополнительные отчёты по инвентаризации.
Альтернатива — отчёт «Остатки товаров на складах» (Бухгалтерия) или «Ведомость по товарам на складах» (УТ, ERP) с ручным сопоставлением. Это менее удобно, но позволяет получить учётные данные для сверки, если типовая форма недоступна. Для регулярных инвентаризаций в нестандартной конфигурации имеет смысл поручить разработчику добавление внешней печатной формы ИНВ-19 — это штатный механизм, не требующий изменения конфигурации.
Сравнение вариантов
Штатный способ: формируется автоматически после заполнения фактических остатков. Ограничение — доступна только из проведённого или записанного документа инвентаризации
Подходит для ручной сверки, когда типовая форма недоступна. Ограничение — отклонения придётся считать вручную
Решение для доработанных конфигураций без типовой ИНВ-19. Требует участия разработчика, но не меняет конфигурацию
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать сличительную ведомость без документа инвентаризации?
В типовых конфигурациях — нет: ИНВ-19 строится по данным документа инвентаризации, где хранятся учётные и фактические количества. Без документа можно лишь выгрузить остатки отчётом и сопоставить их с пересчётом вручную.
Почему в ведомости все строки показывают недостачу?
Почти всегда причина в том, что колонка фактических количеств не заполнена, и программа трактует пустые значения как ноль. Заполните фактические остатки по результатам пересчёта и пересчитайте отклонения заново.
Чем сличительная ведомость отличается от инвентаризационной описи?
Опись (ИНВ-3) фиксирует фактические остатки на момент пересчёта. Сличительная ведомость (ИНВ-19) сопоставляет факт с данными учёта и показывает только отклонения — излишки и недостачи.
Как оформить пересортицу по результатам ведомости?
Выявите позиции, где излишек одной номенклатуры совпадает с недостачей схожей (например, разные артикулы одного товара). В Бухгалтерии пересортица оформляется через оприходование и списание со взаимозачётом, в УТ и ERP — через соответствующие складские документы. Предварительно убедитесь, что это действительно пересортица, а не две независимые ошибки.
Документ инвентаризации создан, но кнопки печати нет. Что делать?
Проверьте, что документ записан, а у пользователя есть права на печать. Откройте «Ещё» → «Изменить состав команд печати» — возможно, форма отключена в настройках. Если форм нет вообще, вероятно, конфигурация доработана и печатные формы вынесены в отдельную подсистему.
На какую дату формировать учётные остатки для ведомости?
На момент фактического пересчёта. Если товар движется в течение дня, согласуйте время: либо остановите документооборот по складу на период инвентаризации, либо зафиксируйте остатки на начало дня и учитывайте дневные движения отдельно.
Что важно запомнить
Сличительная ведомость в 1С — это печатная форма ИНВ-19 внутри документа инвентаризации, а не отдельный документ. Заполните учётные остатки, внесите фактические количества, проверьте отклонения и только потом проводите документ и печатайте ведомость. Перед списанием недостач исключите непроведённые документы и пересортицу.