Где находится ТОРГ-2 в 1С:Управление торговлей

ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. В 1С:Управление торговлей эта форма не лежит отдельным документом в меню: она формируется как печатная форма на основании документа расхождений после приёмки. Поэтому пользователи, ищущие «Торг-2» в списке документов, часто не находят её и считают, что формы в программе нет.

Логика работы такая: вы оформляете поступление товаров, фиксируете расхождения при приёмке, а затем из документа расхождений печатаете акт установленной формы. В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP) для этого используется документ «Расхождения при поступлении» или аналогичный механизм оформления расхождений, из которого доступна печать ТОРГ-2 и ТОРГ-3 (для импортных товаров).

Ниже разберём, где именно искать эту форму в разных ситуациях, как её сформировать пошагово, почему кнопка печати может отсутствовать и что делать, если типовой механизм не подходит под ваш документооборот.

Что такое ТОРГ-2 и когда его оформляют

ТОРГ-2 — унифицированная форма акта, которую составляют при приёмке товаров, если фактическое количество или качество не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика. Акт служит основанием для претензии поставщику или транспортной компании. Для импортных товаров применяется аналогичная форма ТОРГ-3.

Хотя обязательность унифицированных форм для коммерческих организаций отменена, ТОРГ-2 остаётся де-факто стандартом: контрагенты, перевозчики и суды привыкли к этой форме, и большинство договоров поставки прямо ссылаются на неё. Поэтому в 1С форма сохранена и поддерживается.

Где искать ТОРГ-2 в УТ 11: путь через документы

Основной путь в Управлении торговлей 11 выглядит так. Откройте раздел «Закупки» и найдите документ «Приобретение товаров и услуг», по которому принимался товар. Если при приёмке выявлены расхождения, на основании поступления создаётся документ «Расхождения при поступлении» — либо автоматически через механизм оформления накладных и ордеров, либо вручную.

Именно из документа расхождений доступна печать акта. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите форму акта расхождений. В зависимости от версии конфигурации пункт может называться «Акт расхождений (ТОРГ-2)», «ТОРГ-2» или «Акт о расхождениях». Для импортной поставки в том же списке будет ТОРГ-3.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» и найдите документ «Приобретение товаров и услуг» с расхождениями
2. 2
   Создайте на его основании документ «Расхождения при поступлении» (команда «Создать на основании» или автоматическое создание при оформлении расхождений)
3. 3
   Проверьте и при необходимости скорректируйте количество по документу и фактическое количество в табличной части
4. 4
   Проведите документ расхождений
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Акт расхождений (ТОРГ-2)»
6. 6
   Проверьте заполнение шапки: комиссия, реквизиты поставщика, номер и дата сопроводительных документов
7. 7
   Распечатайте акт или сохраните в PDF

Как формируются расхождения при приёмке

Если на складе используется ордерная схема, расхождения фиксируются при оформлении приходного ордера: фактически принятое количество сравнивается с распоряжением, и программа предлагает оформить расхождения. В этом случае документ «Расхождения при поступлении» создаётся автоматически, и вам остаётся только заполнить данные комиссии и напечатать акт.

При неордерной схеме расхождения оформляются вручную: в документе поступления скорректируйте количество до фактического, а разницу зафиксируйте отдельным документом расхождений через «Создать на основании». В табличной части расхождений программа покажет количество по документам поставщика и фактическое — разница и попадёт в акт.

Обратите внимание: печатная форма ТОРГ-2 доступна только из проведённого документа расхождений. Если документ просто записан, кнопка печати может быть неактивна или форма выведется с пустыми данными.

Почему печатной формы может не быть

Самая частая причина — расхождения не оформлены отдельным документом. Пока существует только поступление с откорректированным количеством, печатать ТОРГ-2 не из чего: программе нужен документ, где явно зафиксирована разница между «по документам» и «фактически».

Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет прав на документ расхождений или на вывод печатных форм, пункт меню будет скрыт. Проверьте это под пользователем с полными правами. Третья причина — доработанная конфигурация: внешние печатные формы или изменённые макеты могли заменить или отключить типовую форму. Посмотрите раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки».

Как проверить корректность заполнения акта

Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые блоки. В шапке должны быть реквизиты вашей организации и поставщика, номер и дата счёта-фактуры или накладной, дата приёмки. В табличной части — наименование товара, количество по документам, фактическое количество и величина расхождения. Данные должны совпадать с табличной частью документа расхождений.

Отдельно проверьте блок комиссии: ТОРГ-2 составляется комиссионно, и в акте должны быть указаны члены комиссии. В УТ 11 состав комиссии обычно заполняется в документе расхождений или в настройках печатной формы. Если поле пустое, впишите ответственных лиц вручную в документе до печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кнопка печати в документе расхождений

Норма

В списке печатных форм есть акт ТОРГ-2

Тревожный признак

Пункта нет — проверьте проведение документа и права пользователя

Табличная часть акта

Норма

Количество по документам и фактическое совпадают с данными приёмки, расхождение посчитано верно

Тревожный признак

Суммы или количество не совпадают — исправьте документ расхождений и перепечатайте

Состав комиссии

Норма

Указаны члены комиссии с должностями

Тревожный признак

Поля пустые — заполните в документе до печати

Если типовая форма не подходит

Бывает, что договор с поставщиком требует собственную форму акта или дополнительные графы. В этом случае есть три пути. Первый — использовать механизм дополнительных печатных форм: подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование — Дополнительные отчеты и обработки», не меняя конфигурацию. Это самый безопасный вариант, он не нарушает поддержку.

Второй путь — выгрузить акт в Excel или Word из предварительного просмотра и отредактировать вручную. Подходит для разовых случаев, но при массовом использовании приводит к ошибкам и расхождению данных с учётной системой. Третий путь — заказать доработку макета у специалиста по 1С. Любые изменения типовой конфигурации делайте только после резервного копирования информационной базы.

Зависимость от версии конфигурации

В УТ 11.4 и 11.5 механизм расхождений работает через документ «Расхождения при поступлении», печать ТОРГ-2 доступна из его формы. В более старой УТ 10.3 форма ТОРГ-2 печаталась непосредственно из документа «Поступление товаров и услуг» по кнопке «Печать» — там она искала расхождения между документом и фактическими данными иначе. Если у вас старая версия, ищите пункт «ТОРГ-2» в меню печати самого поступления.

В комплексных конфигурациях (КА 2, ERP) логика совпадает с УТ 11, поскольку блок закупок там общий. Если вы не можете найти форму, уточните точное название и релиз конфигурации в разделе «О программе» — от этого зависит, где именно расположен нужный документ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать ТОРГ-2 сразу из поступления товаров в УТ 11?

Нет, типовой механизм УТ 11 требует сначала оформить документ «Расхождения при поступлении» — именно он содержит данные о разнице между документами поставщика и фактической приёмкой. Из самого поступления печатаются только ТОРГ-12 и сопутствующие формы. В старой УТ 10.3 ТОРГ-2 печаталась из поступления напрямую.

Почему кнопка «Печать» в документе расхождений неактивна?

Чаще всего документ не проведён — печатные формы доступны только после проведения. Реже причина в правах пользователя или в том, что внешние печатные формы заменили типовой комплект. Проверьте документ под полными правами и список дополнительных обработок в разделе «Администрирование».

Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3?

ТОРГ-2 применяется для товаров отечественного происхождения, ТОРГ-3 — для импортных. Структура форм похожа, но в ТОРГ-3 есть дополнительные реквизиты внешнеторгового контракта и таможенных документов. В 1С обе формы печатаются из документа расхождений.

Обязательно ли использовать именно форму ТОРГ-2?

Для коммерческих организаций унифицированные формы не обязательны — можно утвердить собственный акт. Однако на практике ТОРГ-2 остаётся стандартом: на неё ссылаются договоры поставки, и её без вопросов принимают контрагенты и перевозчики. Свою форму имеет смысл вводить только при веской необходимости.

Что делать, если расхождение выявлено после проведения поступления?

Не редактируйте проведённое поступление задним числом — это исказит учёт и регистры. Оформите документ «Расхождения при поступлении» текущей датой на основании поступления, зафиксируйте в нём фактические данные и напечатайте акт. Дальнейшие действия (претензия, корректировка) выполняются уже на основании акта.

Можно ли выгрузить ТОРГ-2 в электронном виде для отправки поставщику?

Да, из предварительного просмотра печатной формы акт сохраняется в PDF, Excel или другой табличный формат через стандартную кнопку сохранения. Полученный файл можно направить поставщику как скан основания для претензии, при этом подписанный бумажный оригинал обычно всё равно требуется по договору.