Где в 1С посмотреть списание товара

Списание товара в 1С отражается сразу в нескольких местах: в самом документе списания, в складских и бухгалтерских отчетах, в проводках и в карточке счета. Где именно искать информацию, зависит от того, что требуется: найти конкретный документ, проверить сумму списания за период или разобраться, почему товар ушел с остатков.

Путь к данным также зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP списание оформляется документом «Списание товаров» (или «Списание недостач товаров»), в 1С:Бухгалтерии — документом «Списание товаров» либо «Требование-накладная». Ниже разобраны все основные способы найти списание и проверить его корректность.

Журнал документов списания: где искать в разных конфигурациях

Основная точка входа — журнал документов списания. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел Склад и доставка → Списания, инвентаризации и пересортица (в некоторых версиях — «Склад → Списания товаров»). Здесь отображаются все документы списания за выбранный период.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь другой: Склад → Списание товаров либо Производство → Требование-накладная, если материалы списывались в производство. Также списание может быть оформлено через документ «Инвентаризация товаров» — тогда на его основании автоматически создается документ списания недостачи.

Чтобы быстро найти нужный документ, используйте отборы в журнале: по складу, организации, ответственному или номенклатуре. В журнале обычно видны дата, номер, склад и сумма документа — этого достаточно для первичной идентификации.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» (в УТ/ERP — «Склад и доставка»).
2. 2
   Перейдите в журнал «Списания товаров» или «Списания, инвентаризации и пересортица».
3. 3
   Установите период и отбор по складу или организации.
4. 4
   Найдите документ по дате, номеру или сумме и откройте его двойным щелчком.
5. 5
   Проверьте статус документа: «Проведен», «Создан» или «Помечен на удаление».

Отчеты, в которых видно списания

Если нужен не один документ, а картина списаний за период, удобнее использовать отчеты. В управленческих конфигурациях основной инструмент — отчет «Движения товаров на складах» (Склад → Отчеты по складу). Установите вид движения «Расход» или отбор по типу документа «Списание товаров» — отчет покажет, какие позиции, в каком количестве и какими документами были списаны.

В бухгалтерском учете ключевой отчет — оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары» (или 10 «Материалы») с детализацией по номенклатуре. Кредитовый оборот по счету покажет все выбытия, включая реализацию и списание. Чтобы отделить списания от продаж, смотрите корреспондирующий счет: списание обычно идет в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 91.02 «Прочие расходы» или 44 «Расходы на продажу».

Анализ счета и карточка счета

Отчет «Анализ счета» по счету 94 покажет, откуда пришли недостачи и куда они списаны: на виновное лицо (счет 73), на расходы (91.02) или в пределах норм естественной убыли. «Карточка счета» по 41 счету с отбором по конкретной номенклатуре покажет каждое движение товара с указанием документа-регистратора — по ней удобно отследить судьбу конкретной позиции.

Какой отчет выбрать

Движения товаров на складах

Подходит для анализа количества и документов списания по складам. Не показывает бухгалтерские проводки.

ОСВ по счету 41

Показывает обороты в суммах и количестве, но смешивает продажи и списания. Требует расшифровки по корсчетам.

Анализ счета 94

Лучший выбор для проверки недостач: видно источник недостачи и направление списания. Только для бухучета.

Карточка счета

Подходит для трассировки одной позиции по всем документам. Неудобна для массового анализа.

Проверка проводок по списанию

Открыв документ списания, нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения» (значок ДтКт на панели документа). Откроется список записей по всем регистрам, которые двигает документ: бухгалтерские проводки, регистры складского учета, партий, НДС.

Типовые проводки при списании: Дт 94 — Кт 41 при выявлении недостачи по инвентаризации, затем Дт 73 — Кт 94 при отнесении на виновное лицо или Дт 91.02 — Кт 94 при списании на прочие расходы. При порче товара без инвентаризации возможна прямая проводка Дт 91.02 — Кт 41. Точный набор зависит от настроек учетной политики и вида операции в документе.

Если проводок нет — проверьте, проведен ли документ и не отключено ли формирование проводок для данного вида операции. В управленческих конфигурациях документ может двигать только регистры, а проводки формируются позже регламентным документом «Отражение зарплаты в учете» или обработкой закрытия месяца — это нормальная ситуация.

Списание через инвентаризацию

Наиболее корректный способ списания недостач — через документ инвентаризации. В 1С:Бухгалтерии это Склад → Инвентаризация товаров: после заполнения фактических остатков программа рассчитает отклонения, и по кнопке «Создать на основании» формируется документ «Списание товаров». В УТ и ERP аналогичная цепочка: «Пересчет товаров» → «Списание недостач товаров».

Найти такие списания можно через журнал инвентаризаций: откройте документ пересчета и посмотрите связанные документы (кнопка «Связанные документы» или структура подчиненности). Это удобно, когда нужно проверить, на основании какой инвентаризации создано конкретное списание.

Частые проблемы при поиске списаний

Типичная ситуация: документ есть, а в отчетах списания не видно. Причины обычно такие: документ не проведен или помечен на удаление; в отчете установлен отбор, исключающий нужный склад или организацию; период отчета не совпадает с датой документа. Проверьте эти три пункта в первую очередь.

Обратная проблема — в отчете есть расход, а документа списания найти не удается. Расход товара формируют не только списания, но и реализация, перемещение между складами, возврат поставщику, сборка/разборка комплектов и пересортица. В отчете «Движения товаров» включите колонку «Регистратор», чтобы увидеть тип документа, сформировавшего расход.

Как проверить результат списания

После проведения списания убедитесь, что остатки изменились корректно. Откройте отчет «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах») на дату после документа: количество списанной позиции должно уменьшиться ровно на списанное значение. Если остаток ушел в минус — значит, списали больше, чем было на складе, и нужно искать ошибку в поступлениях или датах документов.

В бухгалтерском учете сверьте кредитовый оборот по счету 41 за период с суммой документов списания и реализации. Для контроля недостач дополнительно проверьте, что сальдо по счету 94 на конец периода закрыто: остаток на 94 счете означает незавершенную операцию — недостача выявлена, но не отнесена на виновника или расходы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток товара после списания

Норма

Уменьшился на списанное количество, отрицательных остатков нет

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушел в минус

Проводки документа

Норма

Есть записи Дт 94/91.02 — Кт 41 на сумму списания

Тревожный признак

Проводок нет или сумма не совпадает с табличной частью

Сальдо по счету 94

Норма

На конец периода закрыто (недостача отнесена на 73 или 91.02)

Тревожный признак

Висит остаток — операция не завершена

Статус документа в журнале

Норма

Проведен, без пометки удаления

Тревожный признак

Не проведен или помечен на удаление

FAQ

В каком разделе 1С:Бухгалтерии находится списание товаров?

Раздел «Склад → Списание товаров». Если товар списывался в производство, ищите документ «Требование-накладная» в разделе «Производство». Списания по итогам инвентаризации создаются на основании документа «Инвентаризация товаров» из того же раздела «Склад».

Почему документ списания есть, а в оборотно-сальдовой ведомости его не видно?

Чаще всего документ не проведен или помечен на удаление. Также проверьте период отчета, отбор по организации и то, что в документе выбрана операция, формирующая проводки. В УТ/ERP проводки появятся только после отражения документа в регламентированном учете.

Как посмотреть, кто создал или изменил документ списания?

Откройте документ и посмотрите поле «Ответственный» и служебную информацию об авторе (в типовых конфигурациях — через «Ещё» или историю изменений, если включено версионирование объектов). Журнал регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) покажет, кто и когда записывал и проводил документ.

Можно ли выгрузить список всех списаний за период в Excel?

Да. Сформируйте отчет «Движения товаров на складах» или ОСВ по счету 41 с нужными отборами и сохраните табличный документ через «Файл → Сохранить как» в формате Excel. В журнале документов также доступна команда вывода списка в табличный документ.

Чем списание отличается от пересортицы и перемещения?

Списание уменьшает общий остаток товара в организации. Перемещение только переносит товар между складами — суммарный остаток не меняется. Пересортица списывает одну позицию и одновременно оприходует другую: общий остаток сохраняется, но меняется состав номенклатуры.

Как найти списание, если известна только номенклатура?

Используйте «Карточку счета» по 41 счету с отбором по этой номенклатуре — отчет покажет все документы движения позиции. В УТ/ERP аналогичную задачу решает отчет «Движения товара» или «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по регистраторам.