Торговля и Склад · 12 мин
Где в 1С посмотреть РНПТ: инструкция по поиску регистрационного номера партии товара
Где в 1С посмотреть РНПТ: в документах поступления, отчётах по прослеживаемым товарам и карточке номенклатуры. Инструкция для УТ, ERP и Бухгалтерии.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемым товарам при ввозе в Россию или при их производстве. Этот номер обязателен для учёта товаров, включённых в перечень прослеживаемых (электроника, техника, отдельные виды одежды, мебель и другие категории), и должен указываться в счетах-фактурах, УПД и отчётах по прослеживаемости.
В конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) РНПТ хранится не в одном месте, а распределён по нескольким объектам: документам поступления, регистрам сведений, отчётам и карточке номенклатуры. Где именно искать номер, зависит от задачи — проверить поступление, подготовить отгрузку или сформировать отчёт в ФНС.
Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, способы массовой проверки РНПТ по базе и типичные проблемы, когда номер «не виден» в нужном документе.
Что такое РНПТ и как он хранится в 1С
РНПТ присваивается каждой партии прослеживаемого товара при растаможке (на основе данных декларации на товары) или при вводе в оборот товара, произведённого в России. Один и тот же товар с разных поставок будет иметь разные РНПТ, поэтому номер привязан не к карточке номенклатуры, а к конкретной партии.
В типовых конфигурациях 1С учёт РНПТ ведётся в разрезе номенклатуры, склада и партии. Номер вводится в момент оприходования товара и далее «перетекает» в документы перемещения, реализации и возвратов. Для хранения используются табличные части документов и специальные регистры, поэтому посмотреть РНПТ можно как из документа, так и из аналитического отчёта.
Чтобы учёт прослеживаемости работал, в настройках программы должна быть включена соответствующая функциональность, а в карточке номенклатуры установлен признак прослеживаемого товара и указан код ТН ВЭД. Без этого поля для ввода РНПТ в документах могут просто не отображаться.
Просмотр РНПТ в документе поступления
Основное место, где РНПТ появляется в базе впервые, — документ поступления товаров. В УТ 11 и ERP откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)», найдите нужный документ «Приобретение товаров и услуг» и откройте его. В табличной части «Товары» найдите колонку «РНПТ» — если её не видно, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение колонки, либо растяните таблицу.
В «1С:Бухгалтерии 8» путь аналогичен: раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». В табличной части документа поступления для прослеживаемых товаров доступна колонка «РНПТ». Если товар заведён как прослеживаемый, программа при заполнении предложит выбрать номер из справочника РНПТ или создать новый.
Если поступление загружено из электронного документа (УПД от поставщика через ЭДО), РНПТ обычно подтягивается автоматически. Проверьте, что номер заполнен по каждой строке прослеживаемого товара: пустая ячейка означает, что при дальнейшей реализации программа не сможет подставить РНПТ в отгрузочные документы.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)».
- 2Найдите и откройте документ «Приобретение товаров и услуг» с нужной поставкой.
- 3В табличной части «Товары» найдите колонку «РНПТ»; если её нет — «Ещё» → «Изменить форму» и включите колонку.
- 4Проверьте, что РНПТ заполнен по каждой строке прослеживаемого товара.
- 5При необходимости откройте сам элемент справочника РНПТ двойным кликом, чтобы увидеть связанные данные (номер ГТД, страну, количество).
Справочник и регистр РНПТ: где хранятся все номера
Все введённые в базу номера аккумулируются в специализированном справочнике. В УТ 11 и ERP он называется «Номера РНПТ» (или «РНПТ») и доступен через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через поиск по разделам: нажмите на значок поиска функций (или Ctrl+Shift+F в тонком клиенте) и введите «РНПТ». Откроется список всех номеров с возможностью отбора по номенклатуре и документу.
Через справочник удобно проверить, заведён ли конкретный номер, какой товар и поставка к нему привязаны. Это полезно, когда поставщик сообщил РНПТ отдельно (например, письмом), и нужно сопоставить его с уже оприходованной партией.
В «1С:Бухгалтерии» список РНПТ также доступен через функциональный поиск: меню «Главное» → «Все функции» (если включено) или строка поиска по разделам. Движения по прослеживаемым товарам фиксируются в регистрах, поэтому по любому номеру можно построить отчёт и увидеть полную историю: поступление, перемещения, реализацию, остаток.
Просмотр РНПТ в отгрузке и в карточке номенклатуры
При продаже прослеживаемого товара РНПТ обязан попасть в реализацию и УПД покупателю. В документе «Реализация товаров и услуг» (УТ/ERP) или «Реализация (акты, накладные, УПД)» (Бухгалтерия) откройте табличную часть и найдите колонку «РНПТ». В типовых конфигурациях номер подбирается автоматически из остатков партии, но его можно изменить вручную, если отгружается конкретная партия.
Если колонка пустая, а товар прослеживаемый — это сигнал проблемы: либо на остатках нет зарегистрированного РНПТ по этой номенклатуре, либо нарушен партионный учёт. Отгружать такой товар без номера нельзя: УПД без РНПТ по прослеживаемой позиции — нарушение, и у покупателя возникнут вопросы при вычете НДС.
В самой карточке номенклатуры РНПТ не хранится — там находится только признак «Прослеживаемый товар» и код ТН ВЭД. Но из карточки можно перейти к связанной информации: остаткам по складам и отчётам, где номера будут видны в разрезе партий.
Отчёты для массовой проверки РНПТ
Когда нужно посмотреть не один номер, а всю картину по прослеживаемым товарам, используйте отчёты. В УТ 11 и ERP основной инструмент — отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» (раздел «Закупки» или «Склад» → отчёты по прослеживаемости). Он показывает по каждой номенклатуре остатки в разрезе РНПТ: сколько единиц с конкретным номером числится на складе.
В «1С:Бухгалтерии» доступны отчёт «Остатки товаров, подлежащих прослеживаемости» и стандартные оборотно-сальдовые ведомости с группировкой по РНПТ. Для контроля движений за период используйте отчёт по прослеживаемым товарам, где видны поступления и выбытия каждого номера.
Отдельно проверьте «Отчёт по операциям с прослеживаемыми товарами» — именно его данные уходят в ФНС. Сверьте, что все отгрузки квартала попали в отчёт с корректными РНПТ, до его отправки. Расхождения после сдачи исправлять заметно сложнее.
Как проверить результат
Количество в разрезе РНПТ совпадает с фактическими складскими остатками по номенклатуре
Есть остаток без РНПТ или отрицательный остаток по номеру
В каждой строке с прослеживаемым товаром заполнен РНПТ из остатков
Колонка РНПТ пустая или номер не из справочника
Все отгрузки квартала присутствуют с корректными номерами
Документы отсутствуют или номера не совпадают с УПД
Почему РНПТ не отображается: типичные причины
Самая частая причина «пропавшего» РНПТ — выключенная функциональность прослеживаемости в настройках учёта. Вторая по частоте — в карточке номенклатуры не установлен признак «Прослеживаемый товар»: программа считает позицию обычной и скрывает поля РНПТ во всех документах.
Третья причина — товар оприходован до включения учёта прослеживаемости или документом, не предполагающим ввод РНПТ (например, ручным вводом остатков без детализации). В этом случае остаток есть, а номера нет. Исправляется это либо корректировкой поступления, либо специальным документом ввода/корректировки прослеживаемых остатков с указанием РНПТ по данным поставщика.
Также номер может «не подставляться» в реализацию при отрицательных остатках по конкретному РНПТ: программа не находит партию и оставляет поле пустым. Проверьте хронологию документов — возможно, отгрузка проведена раньше поступления или количество в отгрузке превышает остаток по номеру.
Как исправить отсутствующий или ошибочный РНПТ
Если номер отсутствует в поступлении текущего периода, откройте документ, внесите РНПТ в табличную часть по данным поставщика (из УПД, ДТ или уведомления о ввозе) и перепроведите. Затем перепроведите зависимые документы: перемещения и реализации этой партии, чтобы номер подтянулся в них.
Если ошибка в закрытом периоде, по которому уже сдан отчёт по прослеживаемости, действуйте аккуратнее. Обычно корректировку делают текущей датой: документом корректировки поступления или специализированным документом изменения прослеживаемых остатков, а в ФНС подают уточнённый отчёт. Прямое редактирование прошлых документов без анализа последствий может рассинхронизировать данные с уже сданной отчётностью.
Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию базы и проверьте результат на копии: постройте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров до и после корректировки и убедитесь, что суммарные количества не изменились, а изменились только номера.
Как выбрать действие
FAQ
Можно ли посмотреть РНПТ по конкретному товару за весь период?
Да. Сформируйте отчёт по прослеживаемым товарам (в УТ/ERP — «Остатки и движения прослеживаемых товаров», в Бухгалтерии — отчёты по прослеживаемости) с отбором по номенклатуре. Отчёт покажет все номера, поступления и выбытия по каждому из них за выбранный период.
Почему в реализации колонка РНПТ заполняется не тем номером, который нужен?
Программа подбирает РНПТ автоматически из остатков, обычно по принципу списания более ранних партий. Если нужно отгрузить конкретную партию, откройте ячейку колонки «РНПТ» в строке реализации и выберите нужный номер вручную из доступных остатков.
Где взять РНПТ, если поставщик его не указал?
Запросите у поставщика корректный УПД или отдельное уведомление с номером — по правилам прослеживаемости продавец обязан передать РНПТ покупателю. Самостоятельно сформировать номер для импортного товара нельзя: он присваивается при растаможке и уникален для партии.
Виден ли РНПТ в печатной форме УПД из 1С?
Да. В счёте-фактуре и УПД для прослеживаемых товаров есть отдельные графы для РНПТ, количества и единицы измерения прослеживаемости. Если в документе номер заполнен, он выводится в печатную форму и в электронный документ автоматически.
Что делать, если один товар пришёл с несколькими РНПТ?
Оприходуйте поставку несколькими строками: по одной строке на каждый РНПТ с соответствующим количеством. Объединять разные номера в одну строку нельзя — иначе при реализации будет невозможно указать, какая именно партия отгружена.
Нужно ли указывать РНПТ при перемещении между складами?
Да, прослеживаемость сохраняется при внутренних движениях. В документе перемещения для прослеживаемого товара также указывается РНПТ, чтобы остатки по номерам корректно переходили между складами и отчётность не расходилась с фактическими остатками.
Что важно запомнить
РНПТ в 1С смотрят в табличной части документа поступления, в справочнике номеров РНПТ и в отчётах по прослеживаемым товарам. Если номер не отображается — проверьте настройки прослеживаемости и признак в карточке номенклатуры. Никогда не отгружайте прослеживаемый товар без корректного РНПТ, а ошибки прошлых периодов исправляйте корректировкой текущей датой с уточнённым отчётом.