Где в 1С настроить склады: пошаговое руководство

Склады в 1С — это не просто названия в документах, а полноценный справочник, от которого зависят остатки, отчёты, резервирование и складской учёт. Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» это раздел «НСИ и администрирование», в «1С:Бухгалтерия» — справочник «Склады» в разделе «Справочники» или «Покупки», в «1С:Комплексная автоматизация» — аналогично через администрирование. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций.

Перед настройкой важно понять, что в современных конфигурациях 1С складская подсистема включается функциональными опциями. Если вы не видите справочник складов в меню, скорее всего, отключена соответствующая опция «Складской учёт» или «Несколько складов». Поэтому настройка всегда начинается с проверки функциональности, а уже затем — создание самих складов и их параметров.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Здесь находится ссылка на справочник «Склады и магазины», а также настройки ордерной схемы, статусов складских документов и ячеистого хранения. Альтернативный путь — раздел «Склад и доставка» в главном меню, где в панели навигации есть прямая ссылка на склады.

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник «Склады» доступен через раздел «Справочники» → «Склады» либо через раздел «Покупки»/«Склад» в некоторых редакциях интерфейса. Здесь настройка проще: указывается наименование, тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) и ответственное лицо. Ордерной схемы и ячеек в бухгалтерской конфигурации нет.

В «1С:Рознице» склады создаются в разделе «Настройка» или «НСИ» → «Склады», при этом склад обычно привязывается к магазину, а магазин — к кассам ККМ. В «1С:Комплексной автоматизации» логика совпадает с УТ 11: раздел «НСИ и администрирование», настройка раздела «Склад и доставка».

Включение функциональных опций складского учёта

Если справочник складов недоступен или в документах не выбирается склад, проверьте функциональные опции. В УТ 11 и ERP перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите флажки «Склады и магазины», при необходимости — «Несколько складов», «Ордерные склады», «Ячеистое хранение». Без опции «Несколько складов» программа будет работать с одним складом по умолчанию и часть настроек будет скрыта.

Изменение функциональных опций требует прав администратора и вступает в силу сразу после записи настроек. Учтите: отключить опцию обратно не всегда возможно, если в базе уже есть документы, использующие эту функциональность. Поэтому включайте ордерную схему и ячейки осознанно, предварительно оценив, готов ли персонал работать с дополнительными документами.

Создание нового склада и заполнение карточки

Откройте справочник «Склады и магазины» и нажмите «Создать». Минимально заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах. Далее выберите тип склада: оптовый или розничный. От типа зависят доступные цены (розничный склад использует розничные цены) и поведение в документах продажи.

В карточке склада задаются важные параметры: способ учёта (ордерная схема по поступлению, по отгрузке или по обоим направлениям), использование ячеистого хранения, подразделение, ответственное лицо. Если склад территориально удалён, укажите подразделение — это влияет на аналитику в отчётах и на распределение прав пользователей.

После сохранения склад становится доступен в документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации. Проверьте результат: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг», выберите новый склад и убедитесь, что остатки по нему отображаются в отчёте «Остатки товаров на складах».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и включите опции «Склады и магазины» и «Несколько складов».
2. 2
   Перейдите в справочник «Склады и магазины» и нажмите «Создать».
3. 3
   Заполните наименование, выберите тип склада и при необходимости включите ордерную схему.
4. 4
   Укажите подразделение и ответственное лицо, запишите карточку.
5. 5
   Создайте тестовый документ поступления и проверьте остатки отчётом по складам.

Настройка ордерной схемы и ячеистого хранения

Ордерная схема включается отдельно для каждого склада в его карточке. Можно включить ордерную схему только на поступление, только на отгрузку или на оба направления. После включения товары по этому складу будут попадать в остатки только после оформления приходного ордера, а списываться — после расходного ордера. Распоряжения (заказы, реализации) сами по себе остатки не изменяют.

Ячеистое хранение настраивается в той же карточке склада: включите флажок использования адресного хранения и создайте справочник складских ячеек (зоны, стеллажи, полки). Ячейки удобны для крупных складов, но требуют дисциплины: каждая операция должна указывать ячейку, иначе отчёты по адресам перестанут сходиться с фактическими остатками.

Сравнение вариантов учёта

Обычный склад (без ордеров)

Подходит для небольших компаний, где один сотрудник оформляет и документы, и фактическую отгрузку. Минимум документов, но нет разделения ответственности.

Ордерная схема

Нужна, когда менеджеры и кладовщики — разные люди. Распоряжение и ордер сверяются, расхождения видны сразу. Минус — больше документов и контроля.

Ячеистое хранение

Оправдано на крупных складах с адресным размещением. Ускоряет сборку заказов, но требует строгой дисциплины указания ячеек в каждой операции.

Права доступа и привязка складов к пользователям

Если в компании несколько складов и нужно ограничить видимость, настройте права через группы доступа. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» включите ограничение доступа на уровне записей, затем в профилях групп доступа укажите разрешённые склады. Пользователь увидит в документах и отчётах только свои склады.

Дополнительно в карточке пользователя можно задать склад по умолчанию — он будет автоматически подставляться в новые документы. Это снижает количество ошибок, когда кладовщик случайно оформляет отгрузку не с того склада. Проверьте настройку под тестовой учётной записью: попробуйте создать документ по чужому складу и убедитесь, что программа не даёт его выбрать или отражает ограничение в отчётах.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте три вещи: склад доступен в документах, остатки по нему корректно формируются в отчётах, а пользователи видят только положенные им склады. Для ордерного склада дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» — он покажет расхождения между распоряжениями и фактически оформленными ордерами.

Частая ошибка — дублирование складов: пользователи создают «Склад», «Основной склад» и «Склад 1», между которыми потом дробятся остатки. Перед созданием нового элемента используйте поиск по справочнику. Другая типичная проблема — включение ордерной схемы посреди работы: старые документы остаются без ордеров, и остатки «зависают». В таком случае нужно ввести ордера по незакрытым распоряжениям или перенести стартовые остатки корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в документе поступления

Норма

Склад выбирается из списка, документ проводится

Тревожный признак

Склад не отображается — проверьте функциональные опции и права

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

По новому складу видны остатки после поступления

Тревожный признак

Остатков нет — проверьте, оформлен ли приходный ордер при ордерной схеме

Права пользователя

Норма

Видны только разрешённые склады

Тревожный признак

Доступны все склады — донастройте группы доступа

FAQ

Почему в документах не выбирается склад?

Чаще всего отключена функциональная опция «Несколько складов» или у пользователя нет прав на справочник. Проверьте «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и настройки групп доступа пользователя.

Можно ли переименовать склад, если по нему уже есть документы?

Да, наименование можно менять в любой момент — документы хранят ссылку на элемент справочника, а не его название. Во всех старых документах отобразится новое имя автоматически.

Как удалить ошибочно созданный склад?

Если по складу нет документов, пометьте его на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Если документы есть, удалить склад нельзя — пометьте его как недействующий или введите запрет на использование, чтобы он не выбирался в новых документах.

Чем склад отличается от магазина в 1С:Рознице?

Магазин — это торговая точка с кассами ККМ и розничными ценами, склад — место хранения товаров. Один магазин может включать несколько складов: торговый зал и подсобное помещение, между которыми оформляются перемещения.

Нужно ли включать ордерную схему для небольшой компании?

Как правило, нет. Если один сотрудник оформляет и документы, и фактическую отгрузку, ордерная схема только удвоит объём работы. Она оправдана, когда учётный и складской контур разделены между разными сотрудниками.

Как перенести остатки на новый склад?

Используйте документ «Перемещение товаров» со старого склада на новый. Для первоначального ввода остатков в новой базе применяется документ «Ввод начальных остатков» (в УТ 11 — «Установка остатков») с указанием нужного склада.