Торговля и Склад · 11 мин
Где в 1С найти установку цен номенклатуры
Где находится документ «Установка цен номенклатуры» в 1С УТ 11, ERP и КА 2: путь через меню, поиск, права доступа, заполнение, проведение и проверка цен.
Документ «Установка цен номенклатуры» в 1С отвечает за регистрацию и изменение цен на товары и услуги. Именно этим документом фиксируются закупочные, оптовые, розничные и другие виды цен, которые затем подставляются в заказы, реализации и чеки. Найти его можно через разделы «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации и настроек интерфейса.
Точное расположение пункта меню зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2 документ обычно доступен в разделе «Закупки» либо «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». В более старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП 1.3) документ находится в меню «Ценообразование». Если пункта нет на виду — чаще всего дело в правах пользователя, настройках видимости команд или отключенной функциональной опции.
Где находится документ в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации 2
В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.3» с интерфейсом «Такси» основной путь к установке цен проходит через раздел «CRM и маркетинг». Откройте его в панели разделов, затем перейдите в подраздел «Цены и скидки» и выберите пункт «Цены (прайс-лист)». В открывшейся форме рабочего места есть кнопка «Установить цены» — она создаёт новый документ «Установка цен номенклатуры» с уже подобранными позициями.
Второй путь — раздел «Закупки», подраздел «Сервис» или «Цены и скидки» (название зависит от версии), пункт «Установка цен номенклатуры». Здесь открывается журнал ранее созданных документов, где можно создать новый документ кнопкой «Создать» или скопировать существующий.
Обратите внимание: журнал «Цены поставщиков» и документ «Регистрация цен поставщиков» — это другое. Они фиксируют цены контрагентов для закупок, а не ваши продажные цены. Путаница между этими документами — частая причина «пропавших» цен в реализациях.
Как быстро найти документ через поиск и «Все функции»
Если вы не хотите запоминать структуру меню, используйте встроенный поиск. В правой части командной панели раздела есть поле поиска — введите «установка цен», и система покажет подходящие команды, документы и отчёты. Это самый быстрый способ, особенно если интерфейс настроен нестандартно.
Универсальный вариант — меню «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосами (главное меню) в левом верхнем углу, выберите «Все функции», в дереве раскройте ветку «Документы» и найдите «Установка цен номенклатуры». Двойной щелчок откроет журнал документов.
Если пункт «Все функции» не отображается, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Эта настройка индивидуальна для каждого пользователя.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены (прайс-лист)»
- 2Либо откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры»
- 3Если пункта нет — используйте поиск в командной панели по слову «цены»
- 4Как запасной вариант откройте «Все функции» → «Документы» → «Установка цен номенклатуры»
- 5Проверьте, что документ создаётся и проводится без ошибок
Почему документ не отображается в меню
Самая частая причина — недостаточно прав. Если у пользователя нет роли, разрешающей работу с ценами (например, «Добавление и изменение цен номенклатуры» или полные права на ценообразование), пункт меню будет скрыт, а при открытии через «Все функции» появится сообщение о нарушении прав доступа. Права назначает администратор через профили групп доступа в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав».
Вторая причина — отключенная функциональная опция. Проверьте в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг», что включено ценообразование и используются виды цен. Если в базе ведётся упрощённый учёт без маркетинговых функций, часть команд скрыта.
Третья причина — индивидуальная настройка видимости команд. Пользователь или администратор мог убрать команду из панели навигации через «Настройка навигации» раздела. Верните команду, открыв настройку навигации и перенеся «Установку цен номенклатуры» из списка доступных команд в список видимых.
Как создать и заполнить документ установки цен
Новый документ создаётся кнопкой «Создать» в журнале или кнопкой «Установить цены» из рабочего места «Цены (прайс-лист)». В шапке документа укажите дату — цены начнут действовать именно с неё, а не с момента ввода документа. Это важно при плановом повышении цен: документ можно провести заранее будущей датой.
Затем отметьте флажками виды цен, которые будут изменяться. Табличную часть заполните одним из способов: кнопкой «Добавить» вручную, «Подбор» — через форму подбора номенклатуры, или «Заполнить» — автоматически (по группе товаров, по ценам другого вида с наценкой, по поступлению товаров). После заполнения проверьте значения и проведите документ.
Признак корректного результата: документ провёлся без ошибок, а в карточке номенклатуры по гиперссылке «Цены» отображается новое значение с вашей датой. Дополнительно проверьте, что цена подставляется в тестовый документ реализации.
Как проверить результат
Документ проведён, в журнале отображается без пометки ошибки
Сообщение «не выбран вид цен» или документ не проводится
В карточке товара по ссылке «Цены» видна новая цена с нужной даты
Отображается старая цена или пустое значение
В новой реализации с нужным видом цен цена подставляется автоматически
Цена пустая или подставляется устаревшая
Где искать установку цен в других конфигурациях 1С
В 1С:Розница 2 документ находится в разделе «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры», либо через обработку «Цены магазина». В УТ 10.3 и УПП 1.3 (обычное приложение) путь иной: меню «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» в верхней строке меню или на панели функций.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа установки цен нет — там цены устанавливаются через пункт «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Цены» или обработку «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» (если включён учёт по ценам продажи). В 1С:Управление нашей фирмой документ называется «Установка цен» и находится в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Цены».
Расположение по конфигурациям
«CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или «Закупки» → «Установка цен номенклатуры». Подходит для полноценного ценообразования с видами цен
Раздел «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры». Удобна привязка к магазинам и форматам
Верхнее меню «Ценообразование». Обычные формы, интерфейс отличается от «Такси»
Полноценного документа нет; цены задаются из карточки номенклатуры или обработкой. Ограничено для сложного ценообразования
Типичные ошибки при работе с установкой цен
Частая ошибка — неверная дата документа. Если провести установку цен сегодняшним числом, а реализация оформлена вчерашней датой, цена не подставится: регистр хранит историю, и для прошлой даты действует старое значение. Решение — либо изменить дату документа установки (если это допустимо), либо дату реализации.
Вторая ошибка — несовпадение вида цен. Документ установки записывает цену для конкретного вида, а в соглашении с клиентом или в документе продажи указан другой вид. Проверьте, какой вид цен задан в соглашении, типовом соглашении или вручную в заказе, и устанавливайте цены именно для него.
Что проверить, если цены не подставляются в документы
Если после установки цен в заказах и реализациях цены пустые, действуйте последовательно. Сначала откройте карточку номенклатуры и по ссылке «Цены» убедитесь, что значение записано на нужную дату и для нужного вида цен. Если записи нет — документ установки либо не проведён, либо заполнен не для этого вида цен.
Далее проверьте настройки ценообразования в документе продажи: какой вид цен указан в шапке или в соглашении. Затем убедитесь, что в настройках не используется расчёт цен по формулам от другого вида — в этом случае базовый вид цен тоже должен быть заполнен. Наконец, проверьте валюту вида цен и документа: при расхождении цена пересчитывается по курсу, а при отсутствии курса может не подставиться.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли установить цены будущей датой?
Да. Укажите в документе «Установка цен номенклатуры» нужную будущую дату и проведите его заранее. До наступления этой даты будут действовать старые цены, после — новые. Это удобно для плановой индексации прайса без срочной работы в день изменения.
Как изменить цены сразу на процент для всех товаров?
В рабочем месте «Цены (прайс-лист)» выделите нужные позиции или заполните список по отбору, затем используйте команду изменения цен на процент (кнопка «Изменить» или аналогичная в форме). После пересчёта сформируйте документ установки цен кнопкой «Установить цены» и проверьте итоговые значения перед проведением.
Где посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — отобразится список значений с датами и документами-источниками. Также историю видно в журнале «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару или через отчёты по ценам в разделе «CRM и маркетинг».
Чем «Установка цен номенклатуры» отличается от «Регистрации цен поставщиков»?
Первый документ фиксирует ваши продажные цены и влияет на заказы и реализации. Второй регистрирует цены контрагентов и используется при закупках и сравнении предложений поставщиков. Это независимые регистры: изменение одного не затрагивает другой.
Почему документ не проводится с сообщением «Не выбран вид цен»?
В шапке документа не отмечен ни один вид цен либо выбранный вид цен отключён в настройках. Отметьте флажком хотя бы один действующий вид цен и повторите проведение. Если нужного вида нет в списке, создайте его в справочнике «Виды цен».
Что важно запомнить
Документ «Установка цен номенклатуры» в УТ 11, ERP и КА 2 ищите в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или в «Закупках», а при отсутствии пункта — через поиск и «Все функции». Цена действует с даты документа и только для выбранных видов цен, поэтому при проблемах проверяйте дату, вид цен в соглашении и факт проведения документа.