Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С найти приходный ордер
Как найти приходный ордер в 1С: пути в УТ 11, ERP, КА, Бухгалтерии 3.0 и Управлении торговлей 10.3. Поиск по номеру, журнал документов, отчёты и проверка проведения.
Приходный ордер в 1С — это документ, которым оформляется фактическое поступление товаров на склад. В зависимости от конфигурации он называется по-разному: «Приходный ордер на товары» в Управлении торговлей 11 и ERP, «Приходный ордер» в УТ 10.3, а в 1С:Бухгалтерии аналогичную роль выполняет документ «Поступление (акты, накладные)» или «Оприходование товаров». Поэтому первый шаг при поиске — понять, с какой конфигурацией вы работаете.
Чаще всего документ не находят не потому, что он удалён, а потому что ищут не в том разделе интерфейса: в новых конфигурациях меню перестроено, журналы документов вынесены в подсистемы «Склад и доставка» или «Закупки», а часть пользователей работает с ограниченными правами и просто не видит нужный пункт. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций и способы быстрого поиска.
Определите свою конфигурацию и версию
Путь к документу напрямую зависит от программы. Узнать конфигурацию можно через меню: «Главное меню» (круглая кнопка 1С слева вверху) → «О программе». Там указаны название конфигурации и номер релиза, например «Управление торговлей, редакция 11.5» или «1С:ERP Управление предприятием 2.5».
Это важно, потому что интерфейс «Такси» в редакции 11 сильно отличается от интерфейса УТ 10.3, а в 1С:Бухгалтерии складской ордерный учёт как таковой отсутствует — там приход товара отражается другими документами. Если вы не знаете, какая у вас программа, посмотрите на заголовок окна или спросите у администратора 1С.
Где приходный ордер в УТ 11, ERP 2 и Комплексной автоматизации
В конфигурациях на интерфейсе «Такси» (Управление торговлей 11, 1С:ERP, Комплексная автоматизация 2) журнал приходных ордеров находится в разделе склада. Стандартный путь: панель разделов слева → «Склад и доставка» → в группе «Ордерный склад» пункт «Приходные ордера на товары».
Если раздела «Склад и доставка» нет на панели, откройте его через меню навигации: нажмите значок меню в левом верхнем углу панели разделов и найдите нужный раздел в полном списке. Также ордера видны внутри рабочего места «Оформление накладных и ордеров», если поступление товаров оформляется по распоряжениям.
Учтите: приходные ордера создаются и отображаются только для складов, у которых в карточке склада включена ордерная схема при поступлении. Если склад работает без ордеров, документ этого вида по нему просто не будет создаваться — поступление товара отразится сразу финансовым документом.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» на панели разделов
- 2Найдите группу «Ордерный склад» и пункт «Приходные ордера на товары»
- 3Откроется журнал — установите отбор по складу и периоду
- 4Найдите нужный документ по номеру, дате или распоряжению
- 5Откройте документ двойным щелчком и проверьте статус и проведение
Где приходный ордер в УТ 10.3 и старых конфигурациях
В Управлении торговлей 10.3 и Управлении производственным предприятием 1.3 интерфейс классический, с верхним меню. Путь: меню «Документы» → «Склад» → «Приходный ордер на товары». Откроется список всех ордеров за выбранный период.
Альтернативный вариант — общий журнал: «Документы» → «Журналы документов» → журнал складских документов, если он настроен в вашей базе. Там ордера отображаются вместе с реализациями и перемещениями, что удобно при поиске по контрагенту или номеру.
Если пункт меню отсутствует, вероятны две причины: у пользователя нет прав на документ либо интерфейс переключён (например, открыт «Полный» интерфейс вместо рабочего места кладовщика). Переключение интерфейса — меню «Сервис» → «Переключить интерфейс».
Чем заменить поиск в 1С:Бухгалтерии 3.0
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документа «Приходный ордер на товары» нет — ордерная схема там не применяется. Поступление товаров отражается документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)». Найти его можно в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Если нужно оприходовать товар без документа поставщика (например, инвентаризационные излишки), используется документ «Оприходование товаров» — раздел «Склад» → «Оприходование товаров». Для печатной формы приходного ордера по форме М-4 в Бухгалтерии есть отдельная команда печати из документа поступления.
Быстрый поиск конкретного ордера
Когда известен номер или дата документа, журнал можно не открывать вручную. Самый быстрый способ в такси-интерфейсе — строка поиска в верхней части окна (пиктограмма лупы): введите номер ордера, и система покажет найденные документы, если включён полнотекстовый поиск.
Второй способ — универсальный журнал «Все документы»: в УТ 11 это раздел «НСИ и администрирование» или поиск по функции «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа. В открывшемся списке настройте отбор по кнопке «Ещё» → «Настроить список»: укажите склад, контрагента, организацию или период.
Третий вариант — найти ордер через связанный документ. Откройте «Поступление товаров и услуг», по которому оформлялся приход, и посмотрите связанные документы (кнопка со стрелками-цепочкой или вкладка «Связанные документы»): приходный ордер, созданный на основании поступления, будет в списке.
Как выбрать способ поиска
Почему приходный ордер не находится
Самая частая причина — документ помечен на удаление. В журнале нажмите «Ещё» → «Изменить форму» или включите отображение помеченных: помеченные документы перечёркнуты. В УТ 11 список помеченных объектов доступен через «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов».
Вторая причина — ограничение прав. Если журнал пустой, хотя ордера точно создавались, попросите пользователя с полными правами проверить тот же список. Третья причина — фильтр по периоду: журнал по умолчанию может показывать только текущий месяц или произвольный интервал, установленный ранее. Сбросьте период или расширьте его.
Наконец, проверьте, что на складе вообще включена ордерная схема: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Ордерные склады», плюс карточка конкретного склада. Если ордерная схема отключена, приход оформляется только документом поступления, и искать ордер бессмысленно.
Проверка результата и печать ордера
После того как документ найден, убедитесь, что он проведён: в списке у проведённого документа нет серой иконки, а в самом документе активна кнопка «Отменить проведение». Непроведённый ордер не формирует складских остатков по ордерной схеме.
Для печати откройте документ и нажмите кнопку «Печать» — в УТ 11 доступна форма «Приходный ордер на товары», а из документа поступления обычно доступна унифицированная форма М-4. Если нужной формы нет, она могла быть отключена в настройках печатных форм или заменена внешней печатной формой — это вопрос к администратору.
Как проверить результат
Ордер виден в списке без перечёркивания
Документ перечёркнут (помечен на удаление) или отсутствует при снятых отборах
Документ проведён, движения по регистрам есть
Документ создан, но не проведён — остатки по нему не двигаются
В ордере заполнено распоряжение (документ поступления)
Распоряжение пустое при ордерной схеме по распоряжениям — возможен разрыв учёта
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 найти приходный кассовый ордер, а не товарный?
Приходный кассовый ордер (ПКО) — это другой документ, он относится к кассе, а не к складу. В 1С:Бухгалтерии 3.0: раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы». В УТ 11: «Казначейство» → «Приходные ордера» или общий журнал «Кассовые документы».
Можно ли найти приходный ордер по номеру накладной поставщика?
Напрямую по номеру накладной ордер не ищется, но можно найти документ «Поступление товаров и услуг» по номеру входящего документа (в журнале есть соответствующая колонка или отбор), а затем через связанные документы перейти к приходному ордеру.
Почему в журнале нет кнопки создания приходного ордера?
Чаще всего на складе не включена ордерная схема при поступлении либо у пользователя нет прав на добавление документа. Проверьте настройки склада и роли пользователя. В некоторых схемах ордера создаются только из рабочего места приёмки на основании распоряжения.
Как восстановить удалённый приходный ордер?
Если документ только помечен на удаление, снимите пометку: найдите его в журнале, нажмите «Ещё» → «Снять пометку удаления» (или соответствующую команду контекстного меню), затем проведите документ заново. Если объект уже физически удалён обработкой удаления помеченных, восстановить его можно только из резервной копии базы.
Чем приходный ордер отличается от документа «Поступление товаров»?
«Поступление товаров и услуг» — финансовый документ: он отражает задолженность перед поставщиком и стоимость товара. Приходный ордер — складской документ: он фиксирует физическое количество, принятое на складе. При ордерной схеме эти документы оформляются раздельно и могут расходиться по количеству и времени.
Что важно запомнить
В УТ 11 и ERP приходный ордер ищите в разделе «Склад и доставка» → «Приходные ордера на товары», в УТ 10.3 — в меню «Документы» → «Склад». В 1С:Бухгалтерии ордерной схемы нет, поступление оформляется документом «Поступление (акты, накладные)». Если документ не находится, проверьте отборы по периоду, пометку на удаление, права доступа и включённость ордерной схемы на складе.