Торговля и Склад · 7 мин
Где в 1С найти форму МХ-20 и как её сформировать
Где в 1С находится форма МХ-20 (МХ-20а): как сформировать карточку учёта материалов в Бухгалтерии и Управлении торговлей, настройки и типичные ошибки.
Форма МХ-20 (и её аналог МХ-20а) — это карточка учёта материалов на складе по местам хранения. Она показывает приход и расход конкретной номенклатурной позиции на конкретном складе за выбранный период и используется кладовщиками и бухгалтерами для сверки фактических остатков с учётными. В 1С эта форма не оформлена как отдельный документ, а реализована как печатная форма или отчёт, поэтому пользователи часто не могут её найти.
Место расположения формы зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» карточка МХ-20а вызывается из документа или из списка складских отчётов, в «Управлении торговлей» и «ERP» аналогичную роль выполняет отчёт по движению товаров с возможностью вывода унифицированной формы. Ниже разобраны конкретные пути в разных конфигурациях, настройки и типичные проблемы.
Что такое МХ-20 и чем она отличается от МХ-20а
МХ-20 — журнал учёта поступающих грузов, а МХ-20а — карточка учёта материалов, которую заводят на каждую номенклатурную позицию по месту хранения. На практике в 1С чаще требуется именно МХ-20а: она показывает дату, номер документа, количество прихода, расхода и остаток после каждой операции. Формы утверждены постановлением Госкомстата, но их применение не обязательно — организация вправе использовать свои аналоги, закрепив это в учётной политике.
Важно понимать, что карточка в 1С формируется по данным учётных регистров, а не по бумажным записям кладовщика. Если в базе движения не отражены или отражены с ошибками, карточка покажет некорректные остатки — это не сбой отчёта, а следствие состояния учёта.
Где найти МХ-20 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Склад» в главном меню, затем блок «Отчёты». В типовой поставке там присутствует пункт «Карточка учёта материалов (МХ-20а)». Если пункта нет, проверьте раздел «Отчёты» — «Стандартные отчёты» и поиск по слову «карточка».
Второй способ — из документа. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» или «Требование-накладная», нажмите кнопку «Печать» и посмотрите список доступных печатных форм: в ряде версий МХ-20а доступна оттуда. Третий способ — универсальный отчёт «Карточка счета» по счёту 10 с детализацией по складу и номенклатуре, который даёт те же данные, хотя и в бухгалтерском, а не складском оформлении.
- 1Откройте раздел «Склад» — «Отчёты» — «Карточка учёта материалов (МХ-20а)»
- 2Укажите период, организацию, склад и номенклатурную позицию
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте остатки на начало и конец периода
- 4При необходимости выведите на печать или сохраните в PDF
Где искать форму в Управлении торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «ERP» унифицированные МХ-формы обычно подключены как внешние печатные формы или доступны из складских документов. Откройте документ «Оприходование товаров», «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров» и нажмите «Печать» — если форма МХ-20а подключена, она будет в списке. Также проверьте раздел «Склад и доставка» — «Отчёты по складу».
Если типовой формы нет, данные для карточки даёт отчёт «Ведомость по товарам на складах»: настройте группировку «Склад — Номенклатура — Документ движения», включите отбор по одной позиции и складу. Полученная расшифровка по движениям фактически повторяет содержание МХ-20а, хотя печатный вид отличается от унифицированного бланка.
Как настроить отборы и проверить результат
Ключевые отборы карточки: склад, номенклатура, период. Ошибка в любом из них делает отчёт бесполезным: по всем складам остатки суммируются и не совпадут с фактическими на конкретном месте хранения, а без отбора по номенклатуре вы получите свалку всех позиций. Всегда формируйте карточку по одной позиции и одному складу.
Проверка результата проста: остаток на конец периода в карточке должен совпадать с остатком в отчёте «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10/41 с отбором по складу и позиции) на ту же дату. Расхождение означает разницу в отборах, разные моменты времени документов или непроведённые документы.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом по остаткам склада на ту же дату
Расходится — проверьте отборы по складу и непроведённые документы
Приход и расход идут в хронологии, остаток пересчитывается после каждой строки
Отрицательные остатки в середине периода — списание раньше поступления
Указаны конкретные склад и номенклатура
Отборы пустые — данные суммируются по всей базе
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — отрицательные остатки внутри периода: документ списания проведён временем раньше поступления в течение одного дня. Карточка это покажет, и для складского учёта такая ситуация недопустима — исправьте время документов. Вторая типичная ситуация: пользователь ищет МХ-20 как журнал документов, а в 1С его роль выполняет журнал «Складские документы» или реестр по складу.
Ограничение типовой формы: она строится по учётным данным и не заменяет бумажную карточку, если в организации принят параллельный бумажный учёт у кладовщика. При инвентаризации сверяйте данные 1С с фактическим пересчётом, а не с бумажной карточкой — иначе расхождения между двумя учётами останутся незамеченными.
Альтернативы и когда обращаться к специалисту
Если унифицированный бланк не обязателен, используйте «Карточку счёта» в Бухгалтерии или «Ведомость по товарам на складах» в УТ — они дают ту же аналитику и настраиваются гибче. Если бланк нужен строго по форме МХ-20а, а в вашей конфигурации её нет, решение — подключение внешней печатной формы или доработка отчёта программистом 1С.
Самостоятельно безопасно формировать отчёты и менять их настройки — это не меняет данные базы. Не пытайтесь самостоятельно править макеты печатных форм в конфигураторе без опыта: ошибка в модуле может нарушить печать других документов.
Что важно запомнить
МХ-20а в 1С — это отчёт или печатная форма, а не документ. В Бухгалтерии 8.3 ищите её в «Склад» — «Отчёты», в УТ/ERP — в печатных формах складских документов. Всегда задавайте отбор по складу и номенклатуре и сверяйте конечный остаток с отчётом по остаткам.
Частые вопросы
Почему в меню «Склад — Отчёты» нет пункта МХ-20а?
Возможные причины: форма скрыта настройками интерфейса, у пользователя нет прав на отчёт, либо в вашей редакции конфигурации она подключается как внешняя печатная форма. Попросите администратора проверить права и раздел «Дополнительные отчёты и обработки».
Можно ли сформировать МХ-20а сразу по всем позициям склада?
Типовая карточка рассчитана на одну номенклатурную позицию. Для массовой печати по всем позициям нужна доработка или внешняя обработка. Практическая альтернатива — ведомость по товарам на складах с группировкой по номенклатуре и документам.
Чем МХ-20а отличается от карточки счёта 10?
Содержанием — почти ничем: обе показывают движения и остатки. Разница в оформлении: МХ-20а — унифицированный складской бланк для кладовщика, карточка счёта — бухгалтерская форма с корреспондирующими счетами.
Почему в карточке отрицательный остаток в середине периода?
Документ списания проведён раньше документа поступления по времени в пределах одного дня, либо поступление вообще не введено. Найдите пару документов по строкам карточки и исправьте время или введите недостающее поступление.
Обязательно ли вести МХ-20а, если учёт полностью в 1С?
Нет. Унифицированные формы не обязательны к применению. Организация может использовать отчёты 1С как аналог, закрепив состав и форму первичных документов в учётной политике.