Где в 1С находится комплектация номенклатуры и как ею пользоваться

Комплектация номенклатуры — это операция сборки комплекта из нескольких товаров или разборки комплекта на составляющие. В типовых конфигурациях 1С за неё отвечает документ «Комплектация номенклатуры», а в более новых решениях на базе ERP — документ «Сборка (разборка) товаров». Найти его можно не всегда с первой попытки: по умолчанию функция часто отключена в настройках, и соответствующий пункт просто не отображается в интерфейсе.

Проблема усугубляется тем, что расположение документа зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «1С:ERP» документ живёт в разделе «Склад и доставка», в «Бухгалтерии предприятия» — в разделе «Склад», а в старых версиях «Управления торговлей 10.3» — в меню «Документы». Ниже разобраны все основные сценарии: как включить функцию, где искать документ в каждой конфигурации и как корректно оформить сборку.

Где находится комплектация в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «1С:ERP Управление предприятием 2» и «Комплексная автоматизация 2» документ называется «Сборка (разборка) товаров». Путь к нему: раздел «Склад и доставка» → группа «Сборки, разборки» → ссылка «Сборки (разборки) товаров». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» можно оформить новую операцию.

Если раздел «Склад и доставка» есть, а ссылки на сборки нет — значит, функциональность отключена. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и установите флажок «Сборка (разборка) товаров». После сохранения настроек пункт появится в интерфейсе без перезапуска программы.

Дополнительно полезно включить опцию «Варианты комплектации номенклатуры» в разделе настроек «Номенклатура». Она позволяет заранее задать состав комплекта, и при создании документа программа сама подставит комплектующие с нужными количествами — это исключает ручные ошибки при повторяющихся сборках.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка»
2. 2
   Установите флажок «Сборка (разборка) товаров» и сохраните настройки
3. 3
   Перейдите в «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров»
4. 4
   Нажмите «Создать» и выберите операцию: сборка или разборка
5. 5
   Заполните комплект и комплектующие, проведите документ

Где находится комплектация в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» документ называется именно «Комплектация номенклатуры». Он расположен в разделе «Склад» → группа «Производство» или «Склад» → «Комплектация номенклатуры». Если ссылки нет, проверьте функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» — должен быть включён учёт номенклатуры и комплектации.

В документе есть две вкладки: «Комплектующие» — при сборке комплекта из составляющих, и «Комплект» — при разборке. Вид операции выбирается в поле «Вид операции»: «Комплектация» (сборка) или «Разукомплектация» (разборка). После проведения программа спишет комплектующие со склада и оприходует готовый комплект (или наоборот).

Важная особенность бухгалтерской конфигурации: себестоимость комплекта формируется автоматически как сумма себестоимости комплектующих. Отдельно задать цену комплекта при сборке нельзя — она складывается из списанных позиций. Это нужно учитывать, если комплект продаётся дешевле суммы составляющих: разница отразится при реализации.

Где искать документ в Управлении торговлей 10.3 и других версиях

В «Управлении торговлей 10.3» документ «Комплектация номенклатуры» находится в главном меню: «Документы» → «Склад» → «Комплектация номенклатуры». Также он доступен через меню «Операции» → «Документы». Вид операции — «Сборка» или «Разборка» — выбирается при создании документа.

В «1С:Рознице» (редакции 2 и 3) логика аналогична УТ 11: раздел «Склад» → «Сборки товаров». Функциональность включается в «Администрировании» → настройках склада. В конфигурации «Управление нашей фирмой» (УНФ) документ называется «Сборка запасов» и находится в разделе «Производство» или «Закупки» в зависимости от версии.

Сравнение расположения по конфигурациям

УТ 11, ERP 2, КА 2

Склад и доставка → Сборки (разборки) товаров. Требуется включение опции в настройках склада.

Бухгалтерия 3.0

Склад → Комплектация номенклатуры. Работает только при включённом складском учёте.

УТ 10.3

Меню Документы → Склад → Комплектация номенклатуры. Доступен без дополнительных настроек.

Розница 2/3, УНФ

Раздел Склад или Производство → Сборки товаров (Сборка запасов). Включается в администрировании.

Как настроить вариант комплектации

Вариант комплектации — это сохранённый «рецепт» комплекта: какие товары и в каком количестве входят в набор. В УТ 11 и ERP он создаётся из карточки номенклатуры: откройте товар-комплект, в панели навигации найдите ссылку «Варианты комплектации» и создайте новый элемент. Укажите долю стоимости каждой комплектующей — по ней программа распределит себестоимость при разборке.

Один товар может иметь несколько вариантов комплектации — например, «базовый набор» и «расширенный набор». Основной вариант помечается флажком и подставляется в документы по умолчанию. При создании сборки достаточно выбрать комплект и количество — табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по кнопке «Заполнить» → «По варианту комплектации».

Ограничение: вариант комплектации задаёт только состав и количество, но не фиксирует серии и характеристики комплектующих. Если учёт по сериям включён, серии придётся указывать в каждом документе вручную или через подбор.

Оформление сборки и разборки: порядок действий

При сборке создайте документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Сборка». В шапке укажите склад, комплект и количество собираемых комплектов. Табличная часть заполнится комплектующими по варианту комплектации. Проверьте, что на выбранном складе хватает остатков каждой позиции — программа при проведении контролирует остатки и не даст собрать больше, чем есть в наличии (если контроль включён).

При разборке логика обратная: указывается комплект, который списывается со склада, а оприходуются комплектующие. Здесь критично правильно распределить стоимость: в УТ 11 доли распределения берутся из варианта комплектации, в Бухгалтерии 3.0 стоимость комплекта делится по комплектующим пропорционально их долям, которые нужно задать вручную или через спецификацию.

После проведения проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах» (в УТ 11) или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 41 (в Бухгалтерии). Комплектующие должны уменьшиться, а комплект — увеличиться на указанное количество. Если остаток ушёл в минус — значит, документ проведён задним числом до поступления комплектующих, и хронологию нужно исправить.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на количество по документу

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Остаток комплекта

Норма

Увеличился на количество собранных комплектов

Тревожный признак

Комплект не оприходован — проверьте склад в шапке документа

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме списанных комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или искажённая себестоимость — проверьте партии и дату проведения

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ не виден в интерфейсе из-за отключённой функциональной опции или отсутствия прав у пользователя. Если настройки включены, а пункта всё равно нет, проверьте права: роль должна включать доступ к документам сборки. В УТ 11 это профили групп доступа, связанные со складскими операциями.

Вторая распространённая ошибка — сборка на одном складе при физическом хранении комплектующих на другом. Документ комплектации работает только в рамках одного склада: все комплектующие должны числиться на том складе, который указан в шапке. Если товары разбросаны по разным складам, сначала оформите «Перемещение товаров».

Третья ошибка — попытка использовать комплектацию для производственных операций. Если из материалов изготавливается принципиально новый продукт с переработкой, правильнее использовать документы производства («Производство без заказа» в ERP или «Отчёт производства за смену» в Бухгалтерии), а не комплектацию. Комплектация предназначена для обратимой упаковки-распаковки, а не для технологического процесса.

FAQ

Почему в меню нет документа «Комплектация номенклатуры»?

Чаще всего отключена функциональная опция. В УТ 11/ERP включите «Сборка (разборка) товаров» в настройках раздела «Склад и доставка», в Бухгалтерии 3.0 проверьте функциональность на закладке «Склад» и наличие складского учёта. Если опции включены, проверьте права пользователя — роль должна допускать работу со складскими документами.

Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?

Нет, одним документом — нельзя. Комплектация работает в рамках одного склада, указанного в шапке. Сначала оформите перемещение комплектующих на склад сборки, затем проведите сборку. В ERP для распределённых процессов используют производственные документы с несколькими складами.

Как программа рассчитывает себестоимость комплекта?

При сборке себестоимость комплекта равна сумме себестоимости списанных комплектующих. При разборке стоимость комплекта распределяется между комплектующими пропорционально долям, заданным в варианте комплектации или вручную в документе. Задать произвольную цену комплекта в момент сборки нельзя.

Чем комплектация отличается от производства?

Комплектация — обратимая упаковочная операция: набор всегда можно разобрать обратно на те же позиции без потерь. Производство предполагает переработку материалов в новую продукцию по спецификации, с возможными отходами и услугами. Для изготовления нового изделия используйте производственные документы, а не комплектацию.

Можно ли изменить состав комплекта в уже созданном документе?

Да, табличная часть редактируется вручную: можно добавить, удалить позиции или изменить количество независимо от варианта комплектации. Но если состав отличается от типового постоянно, лучше создать отдельный вариант комплектации — это снизит риск ошибок при повторных сборках.

Что делать, если после сборки остатки ушли в минус?

Минус означает, что на момент проведения документа комплектующих на складе не хватало — например, документ введён задним числом до поступления. Проверьте хронологию документов по складу отчётом «Остатки товаров», восстановите последовательность проведения или скорректируйте дату сборки. Включённый контроль остатков при проведении предотвращает такие ситуации.