Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С находится инвентаризация товаров и как её провести
Где найти инвентаризацию товаров в 1С: УТ 11, Розница, ERP и Бухгалтерия. Путь к документу, порядок пересчёта, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Документ инвентаризации в 1С находится в разделе, отвечающем за складской учёт, но точный путь зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» это раздел «Склад и доставка», в «1С:Розница» — раздел «Склад», в «1С:Бухгалтерия 8» — раздел «Склад» с документом «Инвентаризация товаров». Путаница возникает из-за того, что в разных конфигурациях механизм построен по-разному: где-то используется один документ, где-то цепочка из приказа, пересчёта и отражения расхождений.
В типовых решениях на управляемых формах (УТ 11, ERP, КА 2) инвентаризация оформляется тремя связанными документами: «Приказ на проведение инвентаризации», «Пересчёт товаров» и при необходимости «Списание» и «Оприходование» излишков. В более простых конфигурациях, например в «1С:Бухгалтерии», достаточно одного документа «Инвентаризация товаров», который сам формирует ведомость и создаёт документы списания и оприходования.
Ниже разобраны конкретные пути к документу в основных конфигурациях, порядок проведения пересчёта, способы поиска, если документ не виден в интерфейсе, и типичные ошибки, которые приводят к неверным остаткам.
Где искать инвентаризацию в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 откройте раздел «Склад и доставка». В группе «Инвентаризация» находятся два ключевых документа: «Приказы на проведение инвентаризации» и «Пересчёты товаров». Если раздела «Склад и доставка» нет на панели разделов, проверьте настройку: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка — должна быть включена функциональная опция учёта на складах.
Стандартный сценарий выглядит так. Сначала создаётся «Приказ на проведение инвентаризации», где указывается склад, дата начала и окончания пересчёта. На основании приказа создаётся документ «Пересчёт товаров» — в него вносится фактическое количество. После проведения пересчёта программа показывает расхождения между учётными и фактическими остатками, и на их основании оформляются «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров».
Важный нюанс: в УТ 11 пересчёт можно выполнять без блокировки складских операций, но корректный результат гарантируется только если во время инвентаризации по складу не проводятся отгрузки и приходы. Либо договоритесь о «заморозке» движений, либо используйте режим пересчёта с учётом движений после начала инвентаризации, если он предусмотрен в вашей версии.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Приказы на проведение инвентаризации» и создайте приказ, указав склад и период
- 2На основании приказа создайте «Пересчёт товаров» и заполните фактическое количество
- 3Проведите пересчёт и проанализируйте расхождения в отчёте по результатам инвентаризации
- 4Оформите списание недостач и оприходование излишков на основании пересчёта
Где инвентаризация в 1С:Розница
В «1С:Розница 2.3» путь короче: раздел «Склад» → группа «Инвентаризация» → «Приказы на проведение инвентаризации» и «Пересчёты товаров». Логика повторяет УТ 11: приказ фиксирует решение о пересчёте, пересчёт — фактические данные, далее оформляются списание и оприходование.
Для магазина с торговым залом удобно заполнять пересчёт по штрихкодам с помощью терминала сбора данных или сканера: в документе пересчёта включён режим сканирования, и каждое считывание увеличивает фактическое количество. Это снижает ошибки ручного ввода, особенно при большом ассортименте.
Если магазин работает в момент пересчёта, учтите, что продажи через кассу меняют учётные остатки. Проводите инвентаризацию до открытия или после закрытия смены, иначе расхождения будут отражать ещё и текущие продажи, а не реальную недостачу.
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» документ находится в разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров». Здесь механизм проще: один документ фиксирует учётные и фактические остатки, а кнопки «Создать на основании» позволяют сразу оформить оприходование излишков и списание недостачи.
При создании документа укажите склад и организацию, затем нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» — табличная часть загрузит учётные количества и цены. Колонку «Фактическое количество» заполняют по результатам пересчёта; отклонение программа вычисляет автоматически.
Из документа печатается инвентаризационная опись ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19, если они нужны для документооборота. Проверьте, чтобы на дату инвентаризации все приходные и расходные документы по складу были проведены — иначе учётные остатки в описи будут неверными.
Что делать, если документа нет в меню
Самая частая причина — у пользователя нет прав на документы инвентаризации. Проверьте роль: в типовых конфигурациях пересчёты доступны профилям «Кладовщик», «Заведующий складом» или полным правам. Попросите администратора добавить нужный профиль в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав».
Вторая причина — отключённая функциональная опция. В УТ 11 проверьте: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Если ордерный склад или статусы не используются, часть документов может быть скрыта, но «Пересчёт товаров» доступен всегда при включённом складском учёте.
Универсальный способ найти любой документ — меню «Все функции» (кнопка с шестерёнкой или сочетание, зависящее от платформы; если пункт скрыт, включите его через «Сервис» → «Параметры» → «Отображать команду Все функции»). В списке найдите «Документы» → «Пересчёт товаров» или «Инвентаризация товаров» и откройте список напрямую.
Как выбрать действие
Как проверить результат инвентаризации
После проведения пересчёта и оформления списаний/оприходований сверьте остатки. В УТ 11 используйте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты»), в Бухгалтерии — оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по складу. Остатки должны совпадать с фактическими данными пересчёта.
Признак корректно закрытой инвентаризации: в списке пересчётов документ имеет состояние, соответствующее завершённому, а по результатам созданы и проведены все документы отражения расхождений. Если расхождения «висят» без списания или оприходования, учётные остатки не изменятся, и следующая инвентаризация покажет те же отклонения.
Как проверить результат
Совпадают с фактическим пересчётом
Отличаются на сумму расхождений — списание или оприходование не проведено
Проведён, на его основании созданы документы расхождений
Сохранён без проведения или расхождения не оформлены
Совпадают с отчётом по остаткам на дату инвентаризации
Расходятся — есть непроведённые документы или неверная дата
Типичные ошибки при инвентаризации в 1С
Наиболее разрушительная ошибка — проведение пересчёта «задним числом» после того, как по складу уже прошли новые движения. Документ списания снимет остатки на дату проведения, и при последующих отгрузках могут возникнуть отрицательные остатки. Если инвентаризация оформляется поздно, корректнее указать фактическую дату документа и сверить движения за период.
Вторая частая проблема — пересчёт по неверному складу или без учёта товаров в пути и на комиссии. В УТ 11 остатки по разным складам учитываются раздельно: пересчёт по одному складу не затронет остатки другого. Перед началом уточните, какие склады и какие виды запасов входят в инвентаризацию.
Полезные особенности и ограничения
В УТ 11 и ERP поддерживается пересчёт с помощью терминалов сбора данных: пересчёт создаётся как документ с признаком использования ТСД, выгружается на устройство, а после сканирования загружается обратно с фактическими количествами. Это стандартный механизм, не требующий доработок, но само оборудование и обработку обмена нужно настроить заранее.
Для выборочной инвентаризации части ассортимента в документе пересчёта можно отобрать товары по группе, поставщику или произвольному списку. Однако помните: пересчёт фиксирует факт только по внесённым позициям, и автоматического списания «всего, что не вошло», не происходит — расхождения формируются только по строкам документа.
Перед большой инвентаризацией сделайте тестовый пересчёт по одной товарной группе на копии базы или в конце дня по малому складу. Так вы заранее увидите, как программа считает расхождения и какие документы создаёт, без риска для основных данных.
Частые вопросы
Можно ли провести инвентаризацию, не останавливая работу магазина?
Технически документ пересчёта не блокирует продажи, но результат будет недостоверным: каждая продажа во время пересчёта меняет учётный остаток. Практичный вариант — считать по секциям, временно закрывая их для покупателей, либо проводить пересчёт до открытия или после закрытия смены.
Чем «Приказ на проведение инвентаризации» отличается от «Пересчёта товаров»?
Приказ фиксирует решение о проведении инвентаризации: склад, сроки, ответственных. Он не меняет остатки. Пересчёт — рабочий документ, в который вносят фактические количества; именно на его основании создаются списания и оприходования. Один приказ может объединять несколько пересчётов.
Почему в документе инвентаризации учётные остатки не совпадают с отчётом?
Чаще всего документ заполнен на другую дату или по другому складу, либо часть накладных не проведена. Также проверьте, что в отчёте и документе одинаковая организация и не применён отбор, исключающий часть товаров.
Как оформить инвентаризацию только по одной товарной группе?
В документе пересчёта используйте подбор или заполнение с отбором по группе номенклатуры. Программа сформирует расхождения только по внесённым позициям, остальные товары останутся без изменений.
Что делать, если после инвентаризации появились отрицательные остатки?
Проверьте даты документов: вероятно, списание проведено раньше по времени, чем приход, или пересчёт оформлен задним числом после отгрузок. Перепроведите документы в правильной хронологии и сверьте остатки отчётом по складу.
Нужны ли печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-19, если учёт ведётся в 1С?
Унифицированные формы необязательны — организация вправе использовать собственные бланки, утверждённые в учётной политике. Типовые ИНВ-3 и ИНВ-19 доступны для печати прямо из документов инвентаризации и подходят большинству организаций.
Что важно запомнить
Инвентаризация находится в разделе «Склад» (УТ 11 — «Склад и доставка»), в Бухгалтерии — одноимённый документ в разделе «Склад». Перед пересчётом проведите все складские документы, после — обязательно оформите списания и оприходования, иначе остатки не изменятся. Если документа нет в меню — проверьте права, функциональные опции или откройте его через «Все функции».