Где в 1С акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара в 1С не существует как отдельный самостоятельный документ в большинстве типовых конфигураций — он формируется как печатная форма на основании документов поступления или реализации товаров. Чаще всего в роли такого акта выступает унифицированная форма ТОРГ-12 (товарная накладная) либо произвольный акт, подключаемый через дополнительные печатные формы. Поэтому поиск нужно вести не в списке документов, а в кнопке «Печать» конкретного документа.

Конкретное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» акт печатается из документов «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг», в «1С:Бухгалтерии 3.0» — из «Поступления (акты, накладные)» и «Реализации (акты, накладные)», в «1С:Управление нашей фирмой» — из «Приходной накладной» и «Расходной накладной». Ниже разобраны сценарии для каждой конфигурации, способы добавить собственную форму акта и типичные ошибки, из-за которых печатная форма «не находится».

Что в 1С соответствует акту приема-передачи товара

В учетной системе передача товара отражается первичными документами: со стороны поставщика — реализацией, со стороны покупателя — поступлением. Унифицированная форма ТОРГ-12 исторически использовалась как накладная на отпуск материальных ценностей сторонней организации и фактически выполняла роль акта приема-передачи: в ней есть подписи лиц, сдавших и принявших товар. После отмены обязательности унифицированных форм организации вправе использовать собственные шаблоны акта, но в 1С они должны быть подключены как внешние или дополнительные печатные формы.

Важно различать три объекта, которые пользователи часто путают. Первый — складской документ (приходный или расходный ордер), он фиксирует движение товара по складу и не является первичным документом для контрагента. Второй — учетный документ реализации или поступления, на основании которого печатается ТОРГ-12. Третий — собственно акт приема-передачи, который может быть как частью ТОРГ-12 (блок подписей), так и отдельной печатной формой, разработанной под требования компании.

Где найти акт в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» передача товара покупателю оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (в ERP — «Продажи» → «Документы продаж»), найдите нужный документ, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке будут доступны «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)», а также формы, добавленные администратором, — например, «Акт приема-передачи товара».

Для входящей передачи используется документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки»). Из него также можно распечатать ТОРГ-12 с данными поставщика, если они введены в шапке документа (номер и дата входящего документа). Если требуется акт о расхождениях при приемке, в УТ 11 предусмотрен документ «Акт о расхождениях после приемки» — он создается на основании приобретения и фиксирует недостачи, излишки и пересортицу.

УПД стоит рассматривать как альтернативу: он объединяет счет-фактуру и передаточный документ, и его подписание обеими сторонами подтверждает передачу товара. Если контрагент согласен работать с УПД, отдельный акт часто не требуется.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг».
2. 2
   Найдите и откройте нужный документ реализации.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
4. 4
   Выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)» или подключенный акт приема-передачи.
5. 5
   Проверьте заполнение грузоотправителя, грузополучателя и подписантов, затем отправьте на печать или сохраните в PDF.

Где найти акт в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии 8.3» продажа товара оформляется документом «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары (накладная)». Найдите его в разделе «Продажи», откройте документ и нажмите «Печать»: доступны «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)» и «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Если в базу подключена внешняя форма акта приема-передачи, она появится в этом же меню.

По поступлению товара документ находится в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)». Печатные формы аналогичны. Обратите внимание: для корректного заполнения ТОРГ-12 в документе должны быть указаны грузоотправитель и грузополучатель (подставляются из карточек организации и контрагента либо выбираются вручную по ссылке в шапке документа), а в карточке организации — заполнены ответственные лица: руководитель, главный бухгалтер, кладовщик.

Если подписи в печатной форме пустые, проверьте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи» (или «Ответственные лица» в старших релизах). Именно оттуда формы берут ФИО и должности для строк «Отпуск груза произвел» и «Главный бухгалтер».

Где найти акт в 1С:Управление нашей фирмой

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) отгрузка оформляется «Расходной накладной» (раздел «Продажи»), оприходование — «Приходной накладной» (раздел «Закупки» или «Склад»). Откройте документ и нажмите «Печать» — в списке доступны «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «УПД» и дополнительные формы. УНФ поддерживает гибкий механизм редактирования макетов: через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» можно скорректировать шаблон акта под требования компании без программирования.

Дополнительные печатные формы подключаются через «Компания» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». После загрузки файла обработки (формат .epf) форма появится в меню «Печать» соответствующих документов.

Как добавить собственную форму акта приема-передачи

Если типовой ТОРГ-12 недостаточно — например, юристы требуют акт с особыми реквизитами договора, перечнем приложений или фразой о претензиях по качеству — внешнюю печатную форму подключают через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». В УТ 11 и ERP путь такой: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → включить флажок «Дополнительные отчеты и обработки» → перейти по одноименной ссылке → «Добавить из файла» и указать файл .epf.

В «1С:Бухгалтерии» механизм аналогичен: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». После загрузки обработки нужно убедиться, что в ее карточке указано назначение — к каким документам привязана форма (например, «Реализация товаров и услуг»). Только после этого пункт появится в меню «Печать» документа.

Готовую внешнюю форму обычно разрабатывает программист 1С либо используют типовые обработки из открытых источников, но любой скачанный файл перед загрузкой в рабочую базу следует проверять: внешние обработки выполняют код с полными правами текущего пользователя.

Проверка корректности сформированного акта

Перед подписанием акта сверьте его содержимое с фактической отгрузкой и данными документа. Проверьте, что номенклатура, количество и цены в печатной форме совпадают с табличной частью документа, а суммы — с итогами по документу. Если документ редактировали после печати, форму нужно формировать заново: печатная форма не обновляется автоматически.

Отдельно проверьте реквизиты сторон: наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя, ИНН, номер и дату договора или заказа, основание отпуска. Ошибки в этих полях — частая причина отказа контрагента принимать документ и проблем при налоговых проверках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подписи в ТОРГ-12

Норма

Заполнены ФИО и должности отпустившего и принявшего товар

Тревожный признак

Пустые строки подписантов — не заполнены ответственные лица организации

Грузоотправитель и грузополучатель

Норма

Реквизиты совпадают с договором и карточками контрагентов

Тревожный признак

Пусто или подставилась другая организация из многофирменной базы

Суммы и количество

Норма

Итоги формы равны итогам документа

Тревожный признак

Расхождения — документ изменили после формирования печати

Типичные ошибки при поиске и печати акта

Самая распространенная ошибка — искать акт в списке документов, а не в меню «Печать». Второе место занимает ситуация, когда пользователь открывает складской ордер вместо учетного документа реализации: из ордера печатаются только складские формы, ТОРГ-12 там нет. Третья типичная проблема — отсутствие нужной формы в меню из-за того, что дополнительные обработки отключены в настройках или у пользователя нет прав на их использование.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в 1С оформить акт приема-передачи без реализации или поступления?

Типовыми средствами — нет, печатная форма всегда привязана к учетному документу. Если нужно зафиксировать передачу без отражения в учете, используют документ с нулевыми ценами либо формируют акт внешней обработкой на основании любого подходящего документа, но корректнее оформить реальную хозяйственную операцию.

Чем акт приема-передачи отличается от ТОРГ-12 в 1С?

ТОРГ-12 — это товарная накладная с фиксированным унифицированным составом полей. Акт приема-передачи — произвольная форма, которую стороны разрабатывают сами: в него можно включить условия о качестве, комплектности, сроках претензий. В 1С ТОРГ-12 доступна из коробки, а акт обычно подключают как внешнюю печатную форму.

Почему в меню «Печать» нет нужной формы акта?

Возможные причины: дополнительные отчеты и обработки отключены в настройках, у обработки не указано назначение для этого вида документов, у пользователя нет прав на дополнительные обработки, либо документ не проведен. Проверяйте в указанном порядке.

Как распечатать акт сразу по нескольким документам?

В списке документов (например, «Реализации товаров и услуг») выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl и нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка — формы сформируются пакетом по каждому выделенному документу.

Заменяет ли УПД акт приема-передачи товара?

Универсальный передаточный документ включает реквизиты передаточного документа и подтверждает передачу товара при подписании обеими сторонами. Если контрагент согласен работать с УПД, отдельный акт, как правило, не требуется, но окончательное решение зависит от условий договора.

Как изменить типовой макет ТОРГ-12 без доработки конфигурации?

В УНФ макеты редактируются встроенным редактором через «Администрирование» → «Макеты печатных форм». В УТ 11, ERP и Бухгалтерии типовой макет изменять не рекомендуется — при обновлении изменения затрутся; правильный путь — создать внешнюю печатную форму с нужным шаблоном.