Торговля и Склад · 10 мин
Где найти переоценку в 1С и как её провести
Где находится переоценка в 1С: Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация и ERP. Пошаговое создание документа, проверка цен и типичные ошибки.
Переоценка в 1С — это изменение цен на товары, оформленное специальным документом. В зависимости от конфигурации она называется по-разному: «Переоценка товаров в рознице», «Установка цен номенклатуры» или «Регистрация цен поставщиков». Именно поэтому у пользователей возникает вопрос, где искать нужный документ и какой из них подходит для конкретной задачи.
Ключевое различие простое: в оптовом учёте цены обычно меняются документом «Установка цен номенклатуры», а для розничных точек, где товар учитывается по продажной стоимости, используется отдельный документ «Переоценка товаров в рознице», который не только меняет цену, но и формирует бухгалтерские проводки по счёту 42. Выбор документа зависит от того, как ведётся учёт в вашей базе.
Ниже разберём, где именно находится переоценка в основных конфигурациях 1С, как её создать, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится переоценка в разных конфигурациях 1С
Расположение документа зависит от конфигурации и её версии. В 1С: Управление торговлей 11 основной инструмент — «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В некоторых интерфейсах тот же документ доступен из раздела «Закупки» → «Сервис» → «Установка цен номенклатуры».
В 1С: Розница документ называется «Переоценка товаров в рознице» и находится в разделе «Запасы и закупки» → «Переоценки товаров в рознице». Также там есть «Установка цен номенклатуры» для предварительного задания цен по видам цен. В Комплексной автоматизации и ERP используется «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг»), а для розницы с суммовым учётом — «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад и доставка» или «Продажи», в зависимости от настроек интерфейса).
В 1С: Бухгалтерии отдельного документа «Переоценка» нет: изменение продажной цены на розничном складе выполняется документом «Переоценка товаров в рознице» из раздела «Склад» → «Переоценка товаров в рознице». Он появляется только если в настройках учётной политики розничный склад учитывается по продажной стоимости.
Цена меняется в регистре, проводки не формируются
Меняется цена и формируются проводки по счёту 42
Включите опцию розничной торговли или настройте права пользователя
Установка цен номенклатуры: основной способ
Документ «Установка цен номенклатуры» работает во всех торговых конфигурациях и является универсальным способом изменить цены. Он записывает новые значения в регистр сведений «Цены номенклатуры», и с момента проведения документы продажи начинают подставлять новые цены автоматически.
Порядок работы такой: создайте документ, укажите один или несколько видов цен (например, «Розничная» и «Оптовая»), заполните табличную часть. Удобнее всего использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» или «Добавить по группе», а затем массово изменить цены через «Изменить цены на процент» — это избавляет от ручного ввода каждой позиции.
После проведения проверьте результат: откройте карточку любого товара из документа и перейдите по ссылке «Цены» — там должны отображаться новые значения с датой документа. Дополнительно создайте тестовый документ реализации и убедитесь, что подставляется новая цена.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Отметьте нужные виды цен в шапке документа
- 3Заполните табличную часть через «Заполнить» или подбор
- 4При необходимости примените «Изменить цены на процент» к выделенным строкам
- 5Проведите документ и проверьте цены в карточке товара и в тестовой продаже
Переоценка товаров в рознице
Если розничный склад учитывается по продажной стоимости, простого изменения цен недостаточно: стоимость товара на складе в учёте должна измениться вместе с ценой. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице». Он формирует проводки по счёту 42 «Торговая наценка»: при увеличении цены наценка доначисляется, при уменьшении — сторнируется.
Создать документ можно в разделе «Склад» (в Бухгалтерии) или «Запасы и закупки» (в Рознице). Укажите розничный склад, заполните табличную часть товарами — программа подставит старые и новые цены. В Управлении торговлей и КА переоценку удобно создавать на основании документа «Установка цен номенклатуры»: тогда новые цены подтянутся автоматически.
Важно понимать связку: сначала устанавливаются новые цены документом «Установка цен номенклатуры», затем на его основании создаётся переоценка, которая отражает изменение стоимости остатков в бухгалтерском учёте. Если выполнить только первый шаг, цены в чеках изменятся, но суммовой учёт на складе станет некорректным.
Переоценка валютных цен и остатков
Отдельный сценарий — переоценка цен, заданных в валюте. Если вид цены настроен в валюте с пересчётом по курсу, то при изменении курса рублёвые цены пересчитываются автоматически или при помощи регламентного задания «Переоценка валютных цен» в Управлении торговлей и ERP. Проверьте настройки вида цены: там указывается способ пересчёта и порог срабатывания в процентах.
В бухгалтерском учёте существует и переоценка валютных остатков — она выполняется автоматически при проведении документов или регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в составе закрытия месяца. Это не товарная переоценка, но пользователи часто путают эти операции при поиске.
Как проверить результат переоценки
После проведения документов убедитесь, что всё сработало корректно. Минимальный набор проверок: цены в карточке товара, цена в тестовом документе продажи, проводки по счёту 42 (для розницы) и отсутствие отрицательных остатков на складе.
Для розничного склада дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.12/42 и сравните сумму до и после переоценки: разница должна равняться сумме переоценки из документа. Если цифры не сходятся, ищите товары, которых не было в табличной части документа, но которые числятся на складе.
Как проверить результат
Отображается новая цена с датой документа
Цена старая — документ не проведён или указан другой вид цены
В новом чеке/реализации подставляется новая цена
Подставляется старая цена — проверьте вид цены в соглашении или настройках склада
Сумма проводки равна разнице цен на остаток
Проводок нет или сумма другая — склад не на продажной стоимости или неверны остатки
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — переоценка создана, но документ «Установка цен номенклатуры» не проведён или проведён более поздней датой. В результате в переоценке подтягиваются старые цены или цены не подтягиваются вовсе. Всегда соблюдайте последовательность: сначала установка цен, потом переоценка.
Вторая типичная проблема — неверный вид цены. Если в соглашении с клиентом или в настройках склада указан вид цены, отличный от того, что вы изменили, новая цена в продажах не появится. Проверяйте соответствие видов цен до проведения документов.
Третья ошибка — переоценка по складу с нулевыми или отрицательными остатками. Документ рассчитывает сумму исходя из остатка на момент проведения; при отрицательных остатках проводки будут некорректными. Сначала приведите остатки в порядок.
Когда обращаться за помощью
Самостоятельная переоценка безопасна, если вы работаете в копии базы или тестовом периоде, остатки по складу корректны, а последовательность документов соблюдена. Если же в базе уже есть расхождения по счёту 42, отрицательные остатки или переоценку требуется сделать задним числом в закрытом периоде, лучше привлечь специалиста по 1С.
Задним числом переоценку проводить не рекомендуется: это меняет стоимость остатков на прошлую дату и может потребовать перепроведения всех последующих документов по складу. Если такая необходимость возникла, сделайте резервную копию базы и согласуйте порядок действий с бухгалтером.
Что важно запомнить
В торговых конфигурациях цены меняются документом «Установка цен номенклатуры», а для розничных складов с учётом по продажной стоимости дополнительно проводится «Переоценка товаров в рознице» с проводками по счёту 42. Соблюдайте последовательность, проверяйте вид цены и остатки, закрывайте кассовую смену до переоценки.
Частые вопросы о переоценке в 1С
Почему в меню нет документа «Переоценка товаров в рознице»?
Чаще всего не включена функциональность розничной торговли или у пользователя нет прав на документ. Проверьте настройки функциональности (раздел «НСИ и администрирование») и роли пользователя. В Бухгалтерии документ появляется, только если розничный склад учитывается по продажной стоимости.
Можно ли переоценить только часть товаров на складе?
Да. В табличную часть переоценки добавляйте только нужные позиции — остальные товары сохранят прежнюю стоимость. Удобно заполнять документ по группе номенклатуры или по отбору.
Чем переоценка отличается от установки цен номенклатуры?
Установка цен меняет только регистр цен, по которым подставляются цены в документы продажи. Переоценка дополнительно изменяет учётную стоимость остатков на розничном складе и формирует бухгалтерские проводки. Для оптового склада достаточно установки цен.
Нужно ли переоценивать товар, если учёт ведётся по закупочным ценам?
Нет. При учёте по себестоимости (закупочным ценам) изменение продажной цены не влияет на учётную стоимость остатков, поэтому достаточно документа «Установка цен номенклатуры».
Как переоценить товар задним числом?
Технически можно провести документ прошлой датой, но это изменит остатки и проводки в прошлом периоде и потребует перепроведения последующих складских документов. Перед такой операцией сделайте копию базы и согласуйте действия с бухгалтером.
Почему после переоценки в продажах подставляется старая цена?
Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён и в нём указан тот же вид цены, который используется в соглашении с клиентом или настройках склада. Также убедитесь, что дата документа продажи позже даты установки цен.