Торговля и Склад · 10 мин
Где находится сличительная ведомость в 1С
Где найти сличительную ведомость ИНВ-19 в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей и ERP. Пошаговые пути, создание на основании инвентаризации, типичные ошибки.
Сличительная ведомость в 1С — это документ (или печатная форма ИНВ-19), который фиксирует расхождения между фактическими остатками товаров и данными учёта по итогам инвентаризации. Искать её нужно не как самостоятельный объект, а как результат, порождённый документом инвентаризации: именно поэтому у многих пользователей возникает вопрос, где она «прячется» в интерфейсе.
В большинстве конфигураций путь выглядит так: раздел «Склад» (или «Запасы и склад») → «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёты товаров») → открыть конкретный документ инвентаризации → кнопка «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». В отдельных конфигурациях, например в Управлении торговлей 11 и ERP, существует и самостоятельный документ «Сличительная ведомость», доступный в списке документов склада.
Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций 1С, способы создать ведомость на основании инвентаризации, вариант поиска через «Все функции» и типичные проблемы, из-за которых нужный пункт не отображается.
Сличительная ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» сличительная ведомость не существует как отдельный документ. Она формируется как печатная форма ИНВ-19 на основании заполненного документа инвентаризации. Поэтому искать её в списках документов бессмысленно — нужно сначала создать или открыть инвентаризацию.
Путь в интерфейсе: раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров». Откроется журнал документов инвентаризации. Откройте нужный документ (или создайте новый кнопкой «Создать»), заполните фактические остатки на вкладке «Товары» — для этого удобно использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе», а затем внести фактические количества. После заполнения нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Сличительная ведомость (ИНВ-19)».
- 1Откройте раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров»
- 2Создайте или откройте документ инвентаризации
- 3Заполните учётные и фактические остатки на вкладке «Товары»
- 4Нажмите «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)»
- 5Проверьте, что в форме отражены только позиции с расхождениями
Важный нюанс: если учётные и фактические количества совпадают по всем позициям, сличительная ведомость будет пустой — и это нормально. Форма ИНВ-19 по своему назначению показывает только расхождения, поэтому пустая ведомость означает отсутствие излишков и недостач.
Сличительная ведомость в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» логика другая: здесь сличительная ведомость — полноценный самостоятельный документ в цепочке складских операций. Типовая последовательность выглядит так: «Приказ на проведение инвентаризации» → «Пересчёт товаров» → «Сличительная ведомость» (в некоторых релизах — «Излишки, недостачи и порчи товаров»).
Найти список документов можно через раздел «Склад и доставка» → «Сличительные ведомости» (в ERP — раздел «Склад и доставка» → «Инвентаризация»). Если пункт не виден в панели навигации, откройте меню раздела через значок навигации или используйте «Все функции» (об этом ниже).
Создавать ведомость удобнее всего на основании пересчёта товаров: откройте документ пересчёта, в котором зафиксированы фактические остатки, и нажмите «Создать на основании» → «Сличительная ведомость». Программа автоматически перенесёт позиции и рассчитает расхождения между учётным и фактическим количеством.
Сличительная ведомость в 1С:Рознице и Управлении нашей фирмой
В «1С:Рознице» инвентаризационные документы находятся в разделе «Склад» (или «Закупки» в зависимости от настроек интерфейса): «Инвентаризация товаров». Сличительная ведомость там, как и в Бухгалтерии, чаще всего реализована печатной формой ИНВ-19 внутри документа инвентаризации. Откройте документ, заполните фактические количества и нажмите «Печать».
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) путь похожий: раздел «Запасы» → «Инвентаризация запасов». Печатная форма сличительной ведомости доступна из документа после заполнения фактических остатков. В обеих конфигурациях, если в меню печати нет пункта ИНВ-19, проверьте наличие внешних печатных форм и права пользователя.
Как найти документ через «Все функции»
Если в интерфейсе не удаётся найти нужный пункт меню — например, раздел переименован, настройки панелей изменены или конфигурация отраслевая — используйте универсальный способ. Нажмите кнопку с треугольником в левом верхнем углу (главное меню) → «Все функции». Если пункт «Все функции» отсутствует, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».
В открывшемся окне раскройте группу «Документы» и найдите по поисковой строке «Сличительная ведомость» или «Инвентаризация». Двойной щелчок откроет список документов независимо от настроек интерфейса. Этот способ работает во всех конфигурациях на платформе 8.3.
Как выбрать действие
Что должно быть заполнено до формирования ведомости
Сличительная ведомость — производный документ, и её корректность полностью зависит от исходных данных. Перед формированием убедитесь, что в документе инвентаризации (или пересчёте) заполнены оба значения: учётное количество по данным программы и фактическое количество по результатам пересчёта. Если фактическая колонка пуста, расхождений не будет и ведомость окажется пустой или некорректной.
Также проверьте организацию, склад и дату документа: ведомость формируется в разрезе конкретного склада, и ошибка в реквизитах приведёт к тому, что остатки подтянутся не по тому подразделению. При инвентаризации с комиссией заполните состав комиссии — эти данные выводятся в печатную форму ИНВ-19.
Как проверить результат
В форме только позиции, где учётное и фактическое количество различаются
Ведомость пустая при заведомо известных расхождениях — не заполнено фактическое количество
Реквизиты совпадают со складом, где проводился пересчёт
Остатки подтянулись по другому складу или обособленному подразделению
Пересчёт в статусе «Выполнено», инвентаризация проведена
Документ-основание в черновике — ведомость не создаётся или не проводится
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка найти сличительную ведомость как отдельный документ в 1С:Бухгалтерии, где она существует только как печатная форма. Вторая по частоте проблема — пустая ведомость из-за незаполненной колонки фактического количества: пользователь заполняет документ «по остаткам», но не вносит данные реального пересчёта, и программе нечего сравнивать.
Ещё одна типичная ситуация — отсутствие пункта меню из-за прав пользователя. Если роль не включает доступ к складским документам, раздел «Склад» или нужные журналы просто не отображаются. В этом случае обратитесь к администратору 1С для расширения прав, либо проверьте доступ через «Все функции» под полными правами в копии базы.
Важно понимать границу: сличительная ведомость только фиксирует расхождения, но сама по себе не выравнивает учёт. В УТ 11 и ERP после неё создаются документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров». В Бухгалтерии отражение результатов делается через документы оприходования и списания на основании инвентаризации. Не редактируйте остатки вручную в обход этих документов — это нарушит связность учёта.
Частые вопросы
Почему сличительная ведомость пустая, хотя инвентаризация заполнена?
Чаще всего не заполнена колонка фактического количества — заполнение «по остаткам» подтягивает только учётные данные. Ведомость ИНВ-19 показывает только расхождения, поэтому без фактических цифр ей нечего выводить. Заполните фактическое количество по результатам пересчёта и сформируйте форму заново.
Можно ли создать сличительную ведомость без документа инвентаризации?
Корректно — нет. Ведомость по определению сравнивает учётные данные с результатами пересчёта, поэтому ей всегда нужен документ-основание: инвентаризация товаров в Бухгалтерии или пересчёт товаров в УТ и ERP. Создание ведомости «вручную» без основания приведёт к некорректным данным.
Где взять форму ИНВ-19, если её нет в меню печати?
В типовых конфигурациях форма ИНВ-19 встроена и доступна из документа инвентаризации. Если пункта нет, проверьте, актуален ли релиз конфигурации, и не отключены ли печатные формы настройками. Как вариант — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Что делать после сличительной ведомости, чтобы выровнять остатки?
В УТ 11 и ERP создайте на основании ведомости документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров». В 1С:Бухгалтерии аналогичные документы создаются на основании инвентаризации. Только после их проведения учётные остатки придут в соответствие с фактическими.
Почему в интерфейсе нет раздела «Склад» или журнала инвентаризаций?
Вероятные причины — ограниченные права пользователя или отключённый функциональный опциями участок учёта (например, не включён складской учёт в настройках). Проверьте «НСИ и администрирование» → настройки учёта, а также найдите документ через «Все функции». При нехватке прав потребуется администратор.
Отличается ли путь в веб-клиенте и тонком клиенте?
Логика конфигурации одинакова: раздел «Склад» → инвентаризация или сличительные ведомости. Может отличаться только внешний вид меню и расположение кнопки «Печать». Команда «Все функции» в веб-клиенте также доступна через главное меню при соответствующей настройке.
Что важно запомнить
Сличительная ведомость в 1С привязана к инвентаризации: в Бухгалтерии это печатная форма ИНВ-19 внутри документа «Инвентаризация товаров», в УТ 11 и ERP — отдельный документ в разделе склада, создаваемый на основании пересчёта. Перед формированием заполните фактические остатки, а после ведомости отразите излишки и недостачи отдельными документами.