Где найти товарную накладную в 1С

Товарная накладная в 1С — это не отдельный пункт меню, а документ реализации или поступления товаров, который хранится в журнале документов. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия, Комплексная автоматизация) путь к нему отличается, но логика везде одинаковая: сначала находится документ-основание, затем из него выводится печатная форма ТОРГ-12 или товарная накладная.

Чаще всего пользователь ищет накладную в одном из трёх случаев: нужно распечатать ТОРГ-12 повторно, проверить проведённую отгрузку или найти документ по номеру из бумажного оригинала. Ниже разобраны все основные пути поиска для популярных конфигураций, а также способы быстро отыскать документ, если точный номер неизвестен.

Где находится накладная в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отгрузочные документы собраны в разделе «Продажи». Откройте его в верхней или боковой панели навигации и перейдите по ссылке «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, где в одном списке показаны все документы реализации: накладные, акты и универсальные передаточные документы.

Чтобы отличить накладную от акта, обратите внимание на колонку «Вид операции» или тип документа: накладная соответствует операции «Товары, услуги, комиссия» или «Товары (накладная)». Если документов много, воспользуйтесь поиском по номеру или отбором по контрагенту — об этом ниже.

Для входящих накладных от поставщиков путь другой: раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Здесь хранятся документы оприходования товаров, по которым тоже можно вывести печатную форму поступившей ТОРГ-12.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в панели разделов
2. 2
   Перейдите в «Реализация (акты, накладные, УПД)»
3. 3
   Найдите документ по номеру, дате или контрагенту
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)»

Где искать накладную в 1С:Управление торговлей

В Управлении торговлей 11 документы отгрузки находятся в разделе «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Журнал показывает список всех оформленных реализаций с номерами, датами, клиентами и суммами. Если продажа оформлялась на основании заказа клиента, накладную можно найти и через журнал «Заказы клиентов»: откройте заказ и перейдите по связанным документам.

Входящие накладные расположены в разделе «Закупки» → «Поступления товаров и услуг». Там же доступны отчёты по взаиморасчётам, через которые удобно выходить на конкретный документ, если известна только сумма или период.

В Комплексной автоматизации и ERP структура аналогична Управлению торговлей: продажи — в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг», закупки — в разделе «Закупки». Названия журналов совпадают: «Реализации товаров и услуг» и «Поступления товаров и услуг».

Как найти накладную по номеру или контрагенту

Если на руках бумажный оригинал с номером, быстрее всего воспользоваться поиском. В журнале документов нажмите на поле поиска (обычно вверху списка) или сочетание Ctrl+F, введите номер без префиксов и нулей либо его окончание — программа найдёт совпадения по всем отображаемым колонкам.

Когда номер неизвестен, используйте отбор по кнопке «Ещё» → «Настроить список» (в Бухгалтерии — «Отбор» прямо над списком). Задайте условия: контрагент равен нужной организации, дата в диапазоне отгрузки, сумма примерно совпадает с ожидаемой. Такой отбор сужает список до нескольких строк, из которых легко выбрать нужную.

Как вывести печатную форму ТОРГ-12

Сама печатная форма не хранится отдельным файлом — она формируется из данных документа. Откройте найденную реализацию, нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». В некоторых конфигурациях доступна также «Накладная на отпуск материалов (М-15)» и УПД.

Если в списке печатных форм ТОРГ-12 нет, проверьте вид операции документа: для услуг и актов товарная накладная не предлагается. Также форма может быть добавлена как внешняя — тогда она появляется в подменю «Дополнительные печатные формы» или в общем меню печати.

Перед печатью сверьте заполнение вкладки с грузоотправителем, грузополучателем и подписями ответственных лиц. Пустые поля в печатной форме обычно означают, что в карточке организации или договора не заполнены соответствующие реквизиты.

Что делать, если накладная не находится

Самая частая причина «пропавшего» документа — неверный период отбора в журнале. Многие журналы по умолчанию показывают документы за текущий месяц. Сбросьте отбор по дате или расширьте период через настройку списка.

Вторая причина — документ создан в другой базе или другой организации. Если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам, проверьте отбор по полю «Организация». Третья причина — документ помечен на удаление: включите отображение помеченных (обычно через «Ещё» → «Изменить форму» или режим показа) либо поищите его через «Все функции» → «Документы».

Наконец, у пользователя может просто не быть прав на просмотр документов реализации. В этом случае журнал открывается пустым или раздел «Продажи» вообще не виден в интерфейсе — вопрос решается с администратором базы.

Как проверить, что найдена нужная накладная

Откройте документ и сверьте ключевые реквизиты с бумажным оригиналом или задачей: контрагент, дата отгрузки, сумма с НДС и состав товаров. Совпадение суммы и контрагента при разных номерах — нормальная ситуация при перенумерации.

Дополнительно проверьте проведение: у проведённого документа в журнале нет серой пометки, а по кнопке «Дт/Кт» (в Бухгалтерии) видны сформированные проводки. Если документ не проведён, он не отражён в учёте, и печатная форма может считаться черновиком.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа

Норма

Документ проведён, виден в журнале без серой пометки

Тревожный признак

Помечен на удаление или сохранён без проведения

Реквизиты

Норма

Контрагент, дата и сумма совпадают с оригиналом

Тревожный признак

Другая организация или контрагент — найден похожий документ

Печатная форма

Норма

ТОРГ-12 формируется с заполненными полями

Тревожный признак

Пустые графы — не заполнены реквизиты организации или договора

Частые вопросы

Можно ли найти накладную по сумме?

Да. В настройке списка журнала добавьте отбор по полю «Сумма» с условием «равно» или «в диапазоне». Это удобно, когда известна только итоговая сумма из платёжки или акта сверки.

Где взять ТОРГ-12, если реализация оформлена УПД?

Если отгрузка оформлена универсальным передаточным документом, отдельная ТОРГ-12 обычно не требуется — УПД заменяет накладную и счёт-фактуру. Печатная форма УПД выводится из того же документа по кнопке «Печать».

Как распечатать сразу несколько накладных?

Выделите в журнале нужные документы с зажатой клавишей Ctrl или Shift и нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала — программа сформирует печатные формы по всем выбранным документам.

Почему кнопка «Печать» неактивна?

Чаще всего документ не записан или открыт в режиме просмотра с несохранёнными изменениями. Запишите документ и повторите попытку. Если кнопка недоступна у всех документов, проверьте права пользователя.

Как найти накладную, если известен только товар?

Используйте отчёт по продажам или движениям товара: откройте карточку номенклатуры, перейдите в отчёт по движениям и из строки отчёта провалитесь в документ реализации. В Управлении торговлей для этого есть отчёт «Продажи» с детализацией до документа.

Хранится ли скан бумажной накладной в 1С?

Только если его прикрепили вручную. В документе есть кнопка со скрепкой или команда «Присоединённые файлы» — через неё к документу добавляют сканы подписанных оригиналов. Автоматически сканы не создаются.