Где хранятся коды маркировки в 1С Розница

В 1С Розница коды маркировки «Честного знака» хранятся не в одном месте, а распределены по нескольким объектам конфигурации: регистрам сведений, справочникам штрихкодов упаковок и табличным частям документов. Понимание этой структуры нужно, когда требуется найти конкретный код, разобраться в расхождении остатков или выгрузить коды для отчётности.

Основная логика такова: сами коды Data Matrix привязываются к номенклатуре через штрихкоды упаковок, их текущее состояние (в обороте, продан, списан) фиксируется в специализированных регистрах, а история движения остаётся в документах — от заказа кодов и эмиссии до розничной продажи и вывода из оборота.

Ниже разобраны конкретные места хранения, путь к ним в интерфейсе, способы поиска кода и типичные ошибки, из-за которых коды «теряются» или отображаются с неверным статусом.

Справочник «Штрихкоды упаковок» — основное хранилище кодов

Ключевой объект, где физически записан каждый код маркировки, — справочник «Штрихкоды упаковок» (в некоторых релизах — «Штрихкоды упаковок и товаров»). Каждый элемент справочника содержит полный код Data Matrix, ссылку на номенклатуру, характеристику (если ведётся учёт по характеристикам), серию и признак типа упаковки — единичный товар или групповая/транспортная упаковка.

Открыть справочник можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка номенклатуры» → «Штрихкоды упаковок», либо через поиск в разделе «Все функции». В форме списка работает поиск по значению штрихкода: достаточно вставить код в поле поиска или отсканировать его сканером.

Важно понимать: элемент справочника создаётся при первом появлении кода в базе — при загрузке кодов из заказа, при сканировании в документе или при приёмке. Если код «не находится», чаще всего он просто ещё не был внесён в базу ни одним из этих способов.

Регистры сведений: пулы кодов и статусы

Помимо справочника, состояние кодов фиксируется в регистрах сведений подсистемы маркировки. В зависимости от версии конфигурации используются регистры типа «Пул кодов маркировки» и регистры статусов/остатков маркированных товаров. Именно здесь хранится информация о том, какие коды заказаны в Станции управления заказами (СУЗ), какие эмитированы, нанесены, введены в оборот и выбыли.

Пул кодов показывает остаток свободных кодов по каждому GTIN: сколько заказано, сколько уже использовано при эмиссии. Эти данные можно посмотреть в разделе «Закупки» или «Маркировка» → «Пул кодов маркировки». Если остаток в пуле равен нулю, программа не даст эмитировать новые коды до следующего заказа в СУЗ.

Статус конкретного кода (в обороте, продан, списан, выведен) обычно виден в карточке штрихкода упаковки либо в отчётах по маркировке. Расхождение статуса в 1С и в системе «Честный знак» — частая причина проблем при продаже: касса может отказать в пробитии, если код в базе числится выбывшим.

Коды маркировки в документах оборота

Третий уровень хранения — табличные части документов. Коды указываются в документах «Заказ на эмиссию кодов маркировки», «Маркировка товаров» (эмиссия), «Поступление товаров», «Реализация товаров», «Розничная продажа» (чек ККМ), «Списание товаров» и документах вывода из оборота.

В документах поступления и продажи коды хранятся в отдельной табличной части «Штрихкоды упаковок», связанной со строками товаров. Открыть её можно из формы документа — обычно это отдельная вкладка или команда в меню табличной части товаров. По этим данным формируются электронные документы УПД и чеки с передачей кода в Честный знак.

Если нужно установить, когда код был продан или списан, ищите его через движения документов: откройте карточку штрихкода упаковки и используйте функцию поиска ссылок на объект (в режиме тонкого клиента — «Ещё» → «Найти ссылки» либо через отчёт по связанным документам).

1. 1
   Откройте справочник «Штрихкоды упаковок» через «Все функции» или раздел настройки номенклатуры
2. 2
   Вставьте код в строку поиска или отсканируйте его сканером
3. 3
   Откройте найденный элемент и проверьте номенклатуру и статус
4. 4
   Через поиск ссылок на объект найдите документы, где код упоминается
5. 5
   Сверьте статус кода с данными личного кабинета Честного знака

Отчёты и рабочие места для просмотра кодов

Для массового просмотра и анализа удобнее отчёты, а не ручной перебор справочника. В типовой поставке доступны отчёты по маркированным товарам: остатки кодов, анализ расхождений с Честным знаком, движение кодов по документам. Найти их можно в разделе «Маркировка» или «Закупки» → «Отчёты по маркировке» (точное расположение зависит от релиза).

Рабочее место «Обмен с Честным знаком» показывает очередь документов на отправку и получение, а также ошибки обмена. Если код числится в базе, но не отображается в личном кабинете Честного знака, первым делом проверяйте эту очередь — возможно, документ завис с ошибкой и данные не ушли.

Для розничной точки полезен механизм проверки кода на кассе: при сканировании РМК запрашивает статус кода из локальной базы и, при настроенном обмене, из Честного знака. Ошибка «код не найден» на кассе означает, что код отсутствует в справочнике штрихкодов упаковок — его нужно сначала загрузить через приёмку или маркировку.

Особенности для разных товарных групп

Структура хранения едина, но набор документов и регистров различается по товарным группам: обувь, одежда, табак, молочная продукция, вода, лекарства. Для табака и молочки дополнительно хранятся коды групповых упаковок (блоков, коробов) и агрегаты — в справочнике штрихкодов упаковок у таких элементов заполнен признак типа упаковки и ссылка на вложенные коды.

Для лекарств учёт ведётся с участием МДЛП, и ряд операций требует обязательной передачи сведений именно туда. Коды при этом хранятся в тех же объектах конфигурации, но ошибки обмена чувствительнее: неподтверждённый код может заблокировать продажу.

Если в базе ведётся несколько товарных групп маркировки, фильтруйте отчёты по виду продукции — иначе легко принять чужой остаток пула за свой и заказать лишние коды.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — дубли элементов справочника штрихкодов упаковок. Они появляются при ручном создании кодов, при обмене между центральной базой и кассами без контроля уникальности, при обрезании кода сканером (теряются символы-разделители GS). Последствие — ошибки при продаже и расхождения с Честным знаком.

Вторая группа ошибок — рассинхронизация статусов. Код в 1С числится «в обороте», а в Честном знаке уже выведен (или наоборот). Причина — неотправленные документы в очереди обмена или прерванный обмен. Лечится выгрузкой зависших документов и сверкой через отчёт расхождений.

Ограничение безопасной самостоятельной работы: не удаляйте элементы справочника штрихкодов и не правьте регистры напрямую через «Все функции» без резервной копии. Удаление кода, по которому есть документы, нарушит целостность учёта и приведёт к ошибкам при обмене.

Как проверить корректность хранения кодов

Периодическая сверка помогает вовремя заметить расхождения. Минимальный порядок: сверить остаток пула кодов с данными СУЗ, проверить очередь обмена на зависшие документы, сформировать отчёт расхождений с Честным знаком и выборочно проверить несколько кодов с полки — отсканировать и убедиться, что статус в базе соответствует факту.

Признак здоровой базы: каждый отсканированный код находится в справочнике, имеет корректную номенклатуру и актуальный статус, а очередь обмена пуста или содержит только свежие документы в работе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск кода в справочнике

Норма

Код найден, номенклатура и статус корректны

Тревожный признак

Код не найден или привязан к другому товару

Очередь обмена с ЧЗ

Норма

Нет документов с ошибками старше текущего дня

Тревожный признак

Документы висят в ошибке несколько дней

Остаток пула кодов

Норма

Совпадает с данными СУЗ

Тревожный признак

В 1С кодов больше или меньше, чем в СУЗ

Частые вопросы

Как выгрузить все коды маркировки из 1С Розница в Excel?

Откройте список справочника «Штрихкоды упаковок», настройте видимые колонки (код, номенклатура, статус) и используйте команду «Вывести список» в меню «Ещё» — таблицу можно сохранить в формате Excel. Для больших объёмов удобнее отчёт по маркировке с отбором по товарной группе.

Почему код есть в Честном знаке, но не находится в 1С?

Код не был загружен в базу: его не сканировали в документах и не импортировали. Внесите его через документ приёмки или маркировки, отсканировав Data Matrix сканером — элемент справочника создастся автоматически.

Чем отличается код в пуле от кода в справочнике штрихкодов?

Пул — это заказанные в СУЗ коды, которые ещё не обязательно нанесены на товар. Справочник штрихкодов упаковок — коды, уже задействованные в учёте: эмитированные, принятые или проданные. Один и тот же код сначала появляется в пуле, а при эмиссии — в справочнике.

Можно ли хранить коды маркировки только в документах, без справочника?

Нет. Справочник штрихкодов упаковок — обязательный механизм типовой конфигурации: документы ссылаются на его элементы, а не хранят коды как произвольный текст. Это обеспечивает контроль дублей и быстрый поиск на кассе.

Что делать, если в базе обнаружились дубли кода маркировки?

Определите, по какому из дублей есть движения в документах (через поиск ссылок на объект). Элемент без движений пометьте на удаление, а при необходимости используйте типовую обработку поиска и замены дублей. Перед любыми действиями сделайте резервную копию базы.