Доприходуемое количество в 1С: что это и как с ним работать

Доприходуемое количество — это показатель в программах 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация), который показывает, сколько товара ещё будет оприходовано на склад по уже созданным, но не завершённым документам поступления. Проще говоря, это «товар в пути к остатку»: распоряжение на приёмку оформлено, а фактический приход на склад ещё не проведён или проведён не полностью.

Показатель появился вместе с ордерной схемой складского учёта. Когда склад работает с ордерами, движение товара разделяется на два этапа: финансовый документ (поступление товаров, перемещение, сборка) фиксирует обязательство, а приходный ордер — фактическое размещение товара на складе. Разница между «что должно прийти» и «что уже принято» и есть доприходуемое количество.

Понимание этого показателя важно кладовщикам, менеджерам по закупкам и операторам 1С: он влияет на расчёт доступного остатка, на контроль приёмки и на корректность инвентаризаций. Ошибки в работе с доприходуемым количеством приводят к «зависшим» остаткам, ложным дефицитам и расхождениям между учётными и фактическими данными.

Что означает показатель и где он формируется

Доприходуемое количество формируется в момент проведения документа-распоряжения по складу с ордерной схемой. Типовые источники показателя:

• приобретение товаров и услуг (поступление от поставщика);
• перемещение товаров между складами — на складе-получателе;
• сборка (разборка) товаров — по комплектам или комплектующим;
• поступление из производства и возвраты от клиентов;
• прочие оприходования, оформленные по распоряжению.

Механика проста: документ-распоряжение увеличивает доприходуемое количество, а приходный ордер, оформленный по этому распоряжению, его уменьшает. Когда ордер принял всё количество по распоряжению, доприходуемый остаток становится равным нулю. Если ордер принял часть — «висит» разница.

Где посмотреть доприходуемое количество в 1С

В УТ 11 и ERP показатель виден в нескольких местах. Основной — отчёты по складу: «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах», а также рабочие места приёмки и отгрузки. В карточке склада и в списке документов приёмки отображаются статусы распоряжений: «К приёмке», «Принято частично», «Принято».

Наиболее наглядный инструмент — отчёт «Оформление накладных и ордеров» (в разных версиях название может отличаться: «Контроль оформления документов товародвижения»). Он показывает, по каким распоряжениям ордера не оформлены или оформлены не полностью, — то есть фактически раскладывает доприходуемое количество по документам.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» и отчёт «Контроль оформления документов товародвижения» (или «Оформление накладных и ордеров»).
2. 2
   Установите отбор по складу и периоду, включите детализацию по номенклатуре.
3. 3
   Найдите строки, где по распоряжению есть количество «к оформлению», но ордер не создан или создан частично.
4. 4
   Откройте распоряжение и проверьте его статус и связанные ордера через кнопку «Отчёты — Связанные документы».
5. 5
   Сверьте данные с фактом на складе: товар реально пришёл или поставка не состоялась.

Как показатель влияет на доступный остаток

Доступный (свободный) остаток в 1С рассчитывается не только из физического наличия. В общем виде логика такова: к остатку на складе прибавляются ожидаемые поступления и вычитаются резервы под заказы и отгрузки. Доприходуемое количество входит в состав ожидаемых поступлений, поэтому менеджер при подборе товара может видеть позицию как доступную, хотя физически её на полке ещё нет.

Это удобно для планирования продаж под поставку, но создаёт риск: если распоряжение «зависло» и товар никогда не придёт, система будет показывать несуществующую доступность. Поэтому старые незакрытые распоряжения нужно регулярно вычищать — отменять, закрывать или оформлять по ним факт.

Типовые ситуации и что с ними делать

Товар принят физически, но ордер не оформлен

Самая частая ситуация: кладовщик принял товар, а документ в 1С не провёл. Доприходуемое количество «висит», доступный остаток завышен, а при инвентаризации вылезет расхождение. Решение — оформить приходный ордер по распоряжению фактической датой приёмки и проверить, что количество совпало.

Поставка не состоялась или пришла частично

Если поставщик недовёз товар и допоставки не будет, распоряжение нужно закрыть: в УТ 11 для этого есть механизм отмены неотработанных строк поступления (кнопка «Закрыть» / отмена строк с указанием причины). После этого доприходуемый остаток обнулится и перестанет искажать доступность.

Ордер оформлен без распоряжения

Обратная ошибка: приходный ордер создан «вручную», не на основании поступления. Тогда по распоряжению доприходуемое количество продолжает висеть, а ордер образует излишек. Правильный путь — перепривязать ордер к распоряжению или сторнировать его и оформить корректно.

Перемещение между складами

При перемещении доприходуемое количество возникает на складе-получателе, пока там не оформлен приходный ордер. Если товар потерян в пути или принят с недостачей, разницу оформляют через документ пересортицы или списания, а не оставляют «висеть» в доприходуемом остатке.

Как исправить зависшие остатки

Порядок исправления зависит от того, что произошло в реальности. Сначала установите факт: товар пришёл, пришёл частично или не пришёл вовсе. Дальше действуйте по ситуации, а не «обнуляйте» документы вслепую — каждое движение в 1С должно отражать реальную хозяйственную операцию.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товар физически на складе, ордера нетОформите приходный ордер по распоряжению фактической датой

Товар пришёл частично, допоставки не будетОформите ордер на фактическое количество и отмените неотработанные строки поступления

Поставка отменена полностьюОтмените или пометьте на удаление распоряжение, убедившись, что по нему нет ордеров

Ордер создан без распоряженияУдалите ордер и оформите его заново на основании поступления

Отчёты показывают отрицательное доприходуемое количествоНайдите сторнированное поступление с живым ордером и приведите пару документов в соответствие

После исправлений перепроверьте результат: отчёт по оформлению ордеров должен быть чистым, а в ведомости по товарам не должно быть отрицательных доприходуемых остатков. Полезно зафиксировать регламент: например, еженедельная сверка незакрытых распоряжений старше установленного срока.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Контроль оформления документов товародвижения»

Норма

Нет строк с неоформленными ордерами старше срока поставки

Тревожный признак

Висят распоряжения без ордеров недели и месяцы

Доприходуемое количество по позиции

Норма

Ноль или соответствует реальной ожидаемой поставке

Тревожный признак

Отрицательное значение или «вечный» остаток

Доступный остаток против факта на полке

Норма

Разница объясняется резервами и реальными поставками в пути

Тревожный признак

Доступность есть, а товара нет и поставка не подтверждена

Ограничения и когда нужен специалист

Простые случаи — неоформленный ордер, отмена строки — пользователь с правами кладовщика или менеджера по закупкам решает самостоятельно. Но есть ситуации, где самостоятельное вмешательство рискованно: массовые расхождения после обмена данными между базами, отрицательные остатки по регистрам, ошибки после обновления конфигурации, перенос остатков при переходе на новую версию.

Особенно осторожно работайте с закрытыми периодами: исправление ордера прошлым месяцем может изменить себестоимость, НДС и отчётность. Перед такими правками сделайте резервную копию базы и согласуйте действия с бухгалтером. Если расхождения носят системный характер, привлеките специалиста по 1С — вероятна ошибка в настройках ордерной схемы или в обменах.

Полезная профилактика — дисциплина документооборота: ордер оформляется в день приёмки, недопоставки закрываются в течение согласованного срока, а отчёт по неоформленным документам входит в регулярную проверку. Тогда доприходуемое количество остаётся рабочим инструментом, а не источником «мусора» в остатках.

Частые вопросы

Доприходуемое количество — это то же самое, что резерв?

Нет. Резерв — это товар, который уже на складе, но отложен под конкретный заказ или отгрузку. Доприходуемое количество — наоборот, товар, которого на складе ещё нет, но его поступление оформлено распоряжением. В расчёте доступного остатка резерв вычитается, а доприходуемое количество прибавляется.

Почему доприходуемое количество стало отрицательным?

Обычно это следствие рассинхрона документов: поступление отменили или уменьшили, а приходный ордер остался прежним, либо ордер оформили на большее количество, чем в распоряжении. Найдите пару «распоряжение — ордер» по позиции и приведите количества в соответствие.

Видно ли доприходуемое количество в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии ордерной схемы склада и отдельного показателя доприходуемого количества нет — там поступление сразу формирует остаток на счёте 41. Показатель актуален для УТ, ERP и Комплексной автоматизации с включённым ордерным складом.

Обязательно ли включать ордерную схему, чтобы пользоваться показателем?

Доприходуемое количество как самостоятельный показатель возникает именно при ордерной схеме. Без неё поступление сразу увеличивает складской остаток, и промежуточного состояния «к приёмке» нет. Включать ордерную схему стоит, когда нужно разделить ответственность учётного контура и фактической приёмки.

Как быстро найти все зависшие распоряжения по складу?

Используйте отчёт «Контроль оформления документов товародвижения» (в некоторых версиях — «Оформление накладных и ордеров») с отбором по складу. Строки, где по распоряжению есть количество к оформлению, но нет ордера, — это и есть зависшее доприходуемое количество.

Влияет ли зависшее доприходуемое количество на бухгалтерскую отчётность?

Напрямую нет: в бухгалтерском учёте остатки формируются проводками финансовых документов. Но косвенно влияет — через ошибки в инвентаризации, неверные данные о доступности и расхождения между складским и регламентированным учётом, которые потом приходится разбирать.