Торговля и Склад · 11 мин
Требование-накладная в 1С: назначение, оформление и проверка
Зачем нужен документ «Требование-накладная» в 1С: списание материалов в производство и на расходы, проводки, настройка счетов, типичные ошибки и проверка результата.
Требование-накладная — это складской документ в 1С, которым оформляют внутреннее движение материалов: передачу сырья в производство, выдачу инвентаря подразделению, списание материалов на общехозяйственные нужды. Документ одновременно уменьшает остаток на складе и относит стоимость материалов на счета затрат или другие счета списания.
Без этого документа материалы «висят» на счете 10, хотя физически их уже нет на складе. В результате искажается себестоимость продукции, завышаются остатки в оборотно-сальдовой ведомости, а при инвентаризации возникают недостачи, которые приходится объяснять задним числом.
Документ есть практически во всех учетных конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация. Логика везде одинаковая, различается только состав реквизитов и уровень детализации аналитики.
Для чего нужна требование-накладная и когда её оформлять
Основное назначение документа — зафиксировать передачу материальных ценностей со склада внутри организации. Типовые ситуации: отпуск сырья в цех для производства продукции, выдача канцелярии офису, передача спецодежды работникам, списание материалов на ремонт помещения, отправка образцов на испытания.
Оформлять документ нужно в момент фактической передачи ценностей, а не «пачкой» в конце месяца. Иначе складские остатки в программе будут расходиться с фактическими, а отчеты по материалам потеряют смысл. Если производство работает непрерывно, допустимо оформлять требование-накладную ежедневно по итогам смены.
Документ не используют для продажи товаров покупателю — для этого служит «Реализация товаров и услуг». Также требование-накладная не заменяет инвентаризацию: выявленные недостачи списывают через документ «Инвентаризация товаров» и «Списание товаров», а не прямым списанием.
Какие проводки формирует документ
При проведении требование-накладная делает запись по дебету счета затрат и кредиту счета учета материалов. Классический вариант: Дт 20 «Основное производство» — Кт 10.01 «Сырье и материалы». Если материалы идут на нужды офиса, используется Дт 26 «Общехозяйственные расходы», на обслуживание цехов — Дт 25, на продажу — Дт 44.
Счет затрат определяет, куда попадет стоимость материалов: в себестоимость конкретной продукции, в косвенные расходы или в расходы периода. Ошибка в этом реквизите — самая частая причина неверной себестоимости и претензий при закрытии месяца.
При передаче в производство документ также может формировать движения по регистрам учета материалов в эксплуатации (спецодежда, инвентарь) — это зависит от конфигурации и выбранного способа отражения.
| Направление списания | Дебет | Кредит | Когда применяется |
|---|---|---|---|
| Сырье в основное производство | 20 | 10.01 | Передача материалов в цех для выпуска продукции |
| Материалы на нужды офиса | 26 | 10.01 | Канцелярия, хозтовары для администрации |
| Материалы на обслуживание цехов | 25 | 10.01 | Расходники для ремонта оборудования |
| Тара и упаковка на отгрузку | 44 | 10.04 | Упаковка готовой продукции при продаже |
Как оформить требование-накладную в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Производство» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах — в разделе «Склад»). Создайте новый документ, укажите организацию, склад-отправитель и дату передачи.
На вкладке «Материалы» подберите номенклатуру и укажите фактическое количество. Программа подставит счет учета (обычно 10.01) автоматически из настроек номенклатуры. На вкладке «Счет затрат» выберите счет списания, подразделение-получатель и при необходимости номенклатурную группу или статью затрат.
После проведения откройте кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») и убедитесь, что сформировалась корректная проводка с нужной аналитикой. Затем распечатайте форму М-11 или собственную печатную форму для подписей материально ответственных лиц.
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите склад-отправитель, дату и подразделение
- 3Добавьте материалы с фактическим количеством на вкладке «Материалы»
- 4Заполните счет затрат и аналитику на вкладке «Счет затрат»
- 5Проведите документ и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 и получите подписи отпустившего и получившего лица
Особенности в УТ, ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP роль требования-накладной часто выполняют документы «Внутреннее потребление» и «Передача материалов в производство». Логика та же: списание с одного склада на направление расходов или в производственное подразделение, но аналитика детальнее — статьи расходов, направления деятельности, заказы на производство.
В ERP списание в производство обычно привязано к этапу производства или заказу, что позволяет точно распределить материалы на себестоимость конкретного изделия. Если оформить документ без ссылки на заказ, стоимость попадет в нераспределенные затраты, и её придется разносить вручную при закрытии месяца.
В УТ 11 документ «Внутреннее потребление» предназначен для списания на хозяйственные нужды и не участвует в производственном учете. Не пытайтесь использовать его для передачи сырья в переработку — для этого существует отдельный документ «Передача в переработку».
Какой документ выбрать
Универсальное списание материалов на затраты в 1С:Бухгалтерии. Ограничение: нет привязки к производственным заказам.
Списание товаров на хозяйственные нужды. Не подходит для передачи сырья в производство или переработку.
Списание сырья на конкретный заказ или этап производства с точным распределением на себестоимость.
Только для выявленных недостач и порчи по итогам инвентаризации, не для плановой выдачи материалов.
Настройка счетов учета и аналитики
Чтобы документ проводился без ручной правки счетов, заранее настройте счета учета номенклатуры. В 1С:Бухгалтерии это регистр «Счета учета номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учета номенклатуры»). Можно задать счета для группы материалов целиком, а для исключений — индивидуально по позиции или складу.
Способ отражения расходов тоже можно зафиксировать в настройках: например, все канцелярские товары по умолчанию списываются на 26 счет со статьей «Канцелярские расходы». Это избавляет кладовщика от необходимости знать план счетов и снижает количество ошибок.
Проверьте, что статья затрат, которую вы указываете в документе, имеет корректный вид расхода для налогового учета. Материальные расходы, общехозяйственные и неучитываемые расходы по-разному попадают в декларацию по налогу на прибыль, и ошибка в статье исказит налоговую базу.
Проверка результата и закрытие месяца
После проведения требования-накладной сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 и убедитесь, что остаток по складу уменьшился на стоимость списанных материалов. Затем откройте анализ счета 20 (или 26) — там должно появиться соответствующее сальдо по дебету с нужной аналитикой.
Отрицательные остатки по счету 10 — сигнал, что материалы списаны раньше, чем оприходованы, либо списано больше, чем было на складе. Такие ситуации нужно разбирать до закрытия месяца: найти документ с расхождением помогает отчет «Обороты между субконто» или карточка счета 10.01 по конкретной номенклатуре.
При закрытии месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределит накопленные затраты. Если требования-накладные оформлены с ошибками в аналитике, на этом этапе всплывут сообщения об отсутствии базы распределения или нулевой себестоимости выпуска.
Как проверить результат
Остаток уменьшился ровно на стоимость списанных материалов
Остаток не изменился или стал отрицательным
Дт счета затрат — Кт 10.01 с заполненной аналитикой
Пустой счет дебета или проводки отсутствуют
Материальные затраты попали в нужную номенклатурную группу
Затраты висят без аналитики или на неверной статье
Операция закрытия счетов выполняется без ошибок
Сообщения о невозможности распределить затраты
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — списание материалов, которых нет на складе в программе, из-за того что приходный документ еще не проведен. Итог — отрицательные остатки и неверная себестоимость: программа спишет материалы по нулевой или усредненной цене, а после оприходования партии стоимость пересчитается некорректно.
Вторая типовая проблема — использование требования-накладной для списания недостач по инвентаризации. Это нарушает методологию: недостачи должны проходить через счет 94 с последующим отнесением на виновных лиц или финансовый результат, а не напрямую на затраты производства.
Учитывайте ограничение документа в 1С:Бухгалтерии: он не распределяет материалы на конкретный выпуск продукции автоматически. Если нужна точная себестоимость каждого изделия, используйте отчет производства за смену с указанием спецификации — тогда материалы спишутся по норме автоматически.
Частые вопросы
Чем требование-накладная отличается от документа «Списание товаров»?
Требование-накладная оформляет плановую передачу материалов в производство или на расходы с указанием счета затрат. «Списание товаров» применяется для выбытия по причинам порчи, недостачи, истечения срока годности — обычно на основании инвентаризации, с отнесением на счет 94 или финансовые результаты.
Обязательно ли печатать форму М-11, или достаточно электронного документа?
Форма М-11 не является обязательной — организация вправе разработать собственный бланк с обязательными реквизитами первичного документа. Главное, чтобы форма была утверждена в учетной политике, а документ подписан лицами, отпустившими и получившими материалы.
Почему документ проводится, но проводок нет?
Чаще всего не настроены счета учета номенклатуры для данной позиции или группы. Откройте карточку номенклатуры, проверьте её вид, затем регистр «Счета учета номенклатуры» — для этого вида должна быть задана настройка со счетом учета. После заполнения перепроведите документ.
Можно ли одной требование-накладной списать материалы на разные счета затрат?
В 1С:Бухгалтерии 8 счет затрат указывается один на весь документ. Если часть материалов идет в производство (20 счет), а часть — на общехозяйственные нужды (26 счет), оформите два отдельных документа. В ERP «Внутреннее потребление» позволяет указывать статью расходов по каждой строке.
Как списать материалы, переданные в переработку сторонней организации?
Обычная требование-накладная не подходит: материалы остаются вашей собственностью и должны учитываться на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку». Используйте документ «Передача в переработку» (в БП — «Передача материалов в переработку» в разделе «Производство»), который делает проводку Дт 10.07 — Кт 10.01.
Что делать, если после закрытия месяца нашли ошибку в требование-накладной?
Если период еще не закрыт по НДС и отчетность не сдана, исправьте документ и повторите закрытие месяца. Если отчетность сдана, вносите корректировку текущей датой через операцию вручную или сторнирующий документ — изменение прошлых периодов потребует уточненных деклараций.
Что важно запомнить
Требование-накладная списывает материалы со склада на затраты с проводкой Дт счета затрат — Кт 10. Оформляйте её в момент фактической передачи, проверяйте счета учета номенклатуры и аналитику, не используйте для недостач и переработки — для этого есть отдельные документы.