Торговля и Склад · 9 мин
Для чего нужны серии в 1С и как с ними работать
Зачем в 1С нужны серии номенклатуры, как настроить учёт по сериям и срокам годности, какие ошибки встречаются и как проверить остатки по сериям.
Серия в 1С — это дополнительная аналитика номенклатуры, которая делит один товар на отдельные партии. Две коробки одного и того же препарата или продуктового набора могут иметь разные сроки годности, разных производителей и разные сертификаты. Без серий программа видит только общий остаток, а с сериями — точно знает, какая партия где лежит и когда её нужно продать в первую очередь.
Механизм серий есть в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница» и ряде отраслевых решений. Он включается отдельно для каждого вида номенклатуры, поэтому можно вести серии только там, где это действительно нужно, и не перегружать остальной учёт.
Типичные сценарии, где без серий не обойтись: лекарства и медизделия, продукты питания, косметика, техника с заводскими серийными номерами, товары подлежащие обязательной маркировке, а также любые позиции, по которым поставщик требует точной идентификации партии при рекламации.
Что такое серия номенклатуры и чем она отличается от характеристики
Серия — это признак конкретной партии товара: номер серии, присвоенный производителем, срок годности, дата производства, номер ГТД или данные сертификата. Одна карточка номенклатуры может иметь десятки серий, и остатки по каждой из них учитываются раздельно.
Характеристика — это вариант самого товара: размер, цвет, объём, мощность. Характеристика описывает, что это за товар, а серия — из какой партии он пришёл. Часто используются оба механизма одновременно: например, «кроссовки, размер 42» — характеристика, а «партия поставки от конкретной даты» — серия.
Важно понимать: серия не создаёт новый товар в справочнике. Это дополнительный «слой» учёта, который включается политикой учёта серий и не требует заводить отдельные карточки на каждую партию.
Когда серии обязательны, а когда только мешают
Включать серии стоит там, где есть объективная потребность различать партии. Избыточное включение серий на весь склад замедляет работу: кладовщик вынужден указывать серию в каждом документе, а подбор и списание становятся дольше.
Как выбрать действие
Обратите внимание на границу применимости: серия идентифицирует партию, но не каждую штуку товара. Если нужно отслеживать каждую единицу поштучно (например, конкретный телефон по IMEI), используется режим учёта по серийным номерам, где серия уникальна для каждой единицы.
Как включить и настроить учёт по сериям
Настройка выполняется в два шага: сначала включается функциональная опция, затем для вида номенклатуры назначается политика учёта серий. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» опция находится в разделе настроек номенклатуры и склада.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и включите опцию «Серии номенклатуры»
- 2Создайте или откройте вид номенклатуры и перейдите на закладку настроек серий
- 3Выберите политику учёта: справочное указание серий, управление остатками по сериям или учёт себестоимости по сериям
- 4Укажите, какие реквизиты серии заполняются: номер серии, срок годности, дата производства, ГТД
- 5Для товаров со сроком годности задайте единицу измерения срока (дни, месяцы) и типовое значение
- 6Проведите тестовое поступление и реализацию, убедитесь, что серии заполняются и остатки видны в отчётах
Ключевой выбор — политика учёта серий. Справочное указание фиксирует серию только в документах, не контролируя остатки. Управление остатками по сериям (FEFO) позволяет программе контролировать, какая партия списывается, и подсказывать товар с ближайшим сроком годности. Учёт себестоимости по сериям — самый строгий вариант: себестоимость считается раздельно по каждой партии.
Как серии работают в документах: поступление, продажа, списание
В документе поступления серия указывается в строке товара: либо выбирается существующая, либо создаётся новая прямо из документа. Для товаров со сроком годности достаточно указать дату производства — программа сама рассчитает дату окончания срока по типовому сроку из вида номенклатуры.
При реализации механизм FEFO (First Expired — First Out) автоматически подбирает серию с самым ранним сроком годности. Это критично для продуктов и фармы: продавец или кладовщик не выбирает партию вручную и не рискует отгрузить «свежий» товар, пока на складе залеживается старый.
При списании и инвентаризации серии тоже обязательны, если политика требует управления остатками. Программа не даст списать «просто товар» — потребуется указать, какая именно серия уходит. При инвентаризации пересортица по сериям выявляется отдельно: например, фактически лежит одна партия, а по учёту числится другая.
Контроль сроков годности и отчёты по сериям
Главная практическая ценность серий — контроль сроков годности. Отчёты «Остатки товаров с истекающим сроком годности» и «Товары с истекшим сроком годности» показывают, какие партии нужно срочно продать, вернуть поставщику или списать.
Как проверить результат
Каждая серия показывает свой остаток, сумма по сериям равна общему остатку товара
Есть строки с пустой серией или отрицательные остатки по отдельным сериям
Программа автоматически предлагает серию с ближайшим сроком годности
Серии не подбираются или предлагается просроченная партия
Списывается конкретная серия, остаток по ней закрывается до нуля
После списания серия остаётся с «хвостом» или уходит в минус
Если в отчётах появляются отрицательные остатки по сериям, это почти всегда означает, что товар продавался без указания серии или с неправильной серией, а поступление оформлялось на другую. Такие расхождения исправляются документом «Пересортица товаров» или корректировкой, но систематические минуса говорят о нарушении дисциплины ввода документов.
Типичные ошибки при работе с сериями
Отдельная проблема — дубли серий. Если кладовщики вводят номер серии вручную и каждый пишет его по-своему («АБ-123», «АБ123», «аб-123»), появляются три разные серии вместо одной. Снижает риск автозаполнение из штрихкода: многие производители кодируют номер серии и срок годности в штрихкоде GS1, и 1С умеет распознавать его при сканировании.
Частые вопросы о сериях в 1С
Можно ли включить серии только для части товаров одного склада?
Да. Политика учёта серий назначается на вид номенклатуры, а не на склад целиком. Можно вести серии только для лекарств и продуктов, а крепёж и канцелярию учитывать без серий на том же складе.
Чем серия отличается от серийного номера?
Серия объединяет партию одинаковых единиц товара (например, 500 упаковок одного выпуска). Серийный номер уникален для каждой единицы — как IMEI у телефона. В 1С для поштучного учёта используется специальный режим, где каждая серия соответствует одной единице товара.
Что делать, если при продаже программа не даёт выбрать нужную серию?
Проверьте остатки по этой серии на складе продажи: чаще всего серия либо не оприходована на этот склад, либо уже выбрана другими документами. Также убедитесь, что политика серий для склада продажи вообще предполагает указание серий — в некоторых настройках серии указываются только при приёмке.
Как быстро найти просроченный товар на складе?
Используйте типовой отчёт по товарам с истекающим и истекшим сроком годности в разделе складских отчётов. Он строится именно на данных серий, поэтому работает только для номенклатуры с включённым учётом сроков годности в сериях.
Влияют ли серии на себестоимость товара?
Зависит от политики. При справочном указании и управлении остатками себестоимость обычно считается в целом по номенклатуре. При политике «учёт себестоимости по сериям» каждая партия имеет свою себестоимость, что важно при разной закупочной цене партий.
Можно ли перенести остатки на учёт по сериям, если раньше серии не велись?
Можно, но через промежуточные документы: сначала остатки списываются или перемещаются, затем для вида номенклатуры включается политика серий, после чего товар оприходуется обратно уже с указанием серий. Операцию выполняют на дату инвентаризации, чтобы фактические и учётные данные совпали.
Что важно запомнить
Серии в 1С разделяют товар на партии по номеру серии, сроку годности и другим признакам. Они обязательны для товаров со сроком годности, маркировкой и серийными номерами, но избыточны для однородной номенклатуры. Включайте серии точечно через политику вида номенклатуры, контролируйте остатки по сериям в отчётах и не меняйте политику при ненулевых остатках.