Торговля и Склад · 10 мин
Для чего нужна требование-накладная в 1С и как её оформить
Для чего нужна требование-накладная в 1С: списание материалов, передача в производство, проводки, печать формы М-11 и типичные ошибки при оформлении.
Требование-накладная — это документ внутреннего движения материальных ценностей: он фиксирует передачу материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды, в ремонт или на другой участок внутри организации. В программах 1С (Бухгалтерия предприятия, ERP, Управление торговлей) этот документ выполняет двойную роль: оформляет фактическую операцию и формирует бухгалтерские проводки по списанию стоимости материалов на затраты.
Без требования-накладной материалы «повисают» на складе в учёте, хотя физически уже израсходованы. Возникает расхождение между данными программы и реальными остатками, искажается себестоимость продукции и себестоимость работ. Именно поэтому документ обязателен там, где есть складской учёт материалов и их расходование на нужды предприятия.
Документ соответствует унифицированной форме М-11 (или самостоятельно разработанной форме с обязательными реквизитами), которую можно распечатать прямо из 1С и подписать материально ответственными лицами. Ниже разберём, в каких ситуациях документ нужен, как его провести и каких ошибок избегать.
Какие задачи решает требование-накладная
Основная задача документа — списание материальных ценностей с материально ответственного лица (склада) и отнесение их стоимости на конкретное направление затрат. При проведении программа формирует проводку вида Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10, то есть переносит стоимость материалов со счёта учёта материалов на счёт затрат.
Вторая задача — юридическая фиксация передачи. Требование-накладная подписывается кладовщиком, отпустившим материалы, и представителем подразделения-получателя. Это снимает ответственность со склада и подтверждает факт получения ценностей производством или хозяйственным участком.
Третья задача — аналитика. В документе указывается подразделение-затрат, статья затрат и, при необходимости, номенклатурная группа. Это позволяет корректно собирать себестоимость по заказам, видам продукции или направлениям деятельности и строить управленческие отчёты.
В каких ситуациях документ обязателен
Самый частый сценарий — передача сырья и материалов в основное производство. Цех подаёт заявку, кладовщик отпускает материалы, бухгалтер или кладовщик оформляет требование-накладную в 1С, и стоимость уходит на счёт 20 «Основное производство».
Второй сценарий — расход материалов на общехозяйственные и общепроизводственные нужды: канцелярия, моющие средства, материалы для ремонта помещений, запчасти для обслуживания оборудования. Здесь затраты относятся на счета 25, 26 или 44 в зависимости от характера расхода и учётной политики.
Третий сценарий — передача материалов между складами или материально ответственными лицами внутри организации. В ряде конфигураций для этого предусмотрен отдельный документ «Перемещение товаров», но в части учётных схем требование-накладная тоже используется — уточните принятый порядок в своей учётной политике.
Сравнение вариантов
Списание материалов в затраты: производство, ремонт, хознужды. Стоимость уходит на счета затрат, остаток на складе уменьшается.
Передача между складами без списания в затраты: материал остаётся в собственности и на балансе, меняется только место хранения.
Передача стороннему контрагенту за плату. Внутренним документом такую операцию оформлять нельзя — нужны счёт, накладная и признание выручки.
Как оформить требование-накладную в 1С: Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 документ находится в разделе «Склад» или «Производство» — журнал «Требования-накладные». Создайте новый документ, укажите дату, склад-отправитель и заполните табличную часть «Материалы»: номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01 или другой субсчёт счёта 10).
На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт отнесения расходов, подразделение, статью затрат и при необходимости номенклатурную группу. От этих полей зависит, куда попадёт стоимость материалов и как закроется месяц. Если списываете в производство конкретной продукции — номенклатурная группа обязательна для корректного расчёта себестоимости.
После заполнения проведите документ и проверьте движения через кнопку «Дт/Кт». Количество спишется по средней стоимости (или по FIFO, если такой метод установлен учётной политикой) — сумму программа рассчитает автоматически, вручную её лучше не править.
- 1Откройте раздел «Склад» или «Производство» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите склад-отправитель и дату отпуска материалов
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, количество, счёт учёта материалов
- 4На вкладке затрат укажите счёт затрат, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт»
- 6Распечатайте форму М-11 в двух экземплярах и передайте на подпись ответственным лицам
Проводки, печать формы М-11 и контроль результата
Типовая проводка документа — Дт счёта затрат, Кт 10. Если материалы списываются на брак, используется счёт 28; на незавершённое строительство — 08. НДС по материалам, переданным на непроизводственные нужды, может требовать восстановления — это отдельная операция, требование-накладная её не формирует.
Печатная форма М-11 вызывается кнопкой «Печать» в документе. Если организация утвердила собственную форму первичного документа, её можно подключить как внешнюю печатную форму. Подписывают документ сдатчик (кладовщик) и получатель; бухгалтерия принимает к учёту подписанные экземпляры.
Как проверить результат
Остаток по складу уменьшился на списанное количество, отрицательных остатков нет
Появился минус по складу или материал остался на остатке после фактического расхода
Дт счёта затрат — Кт 10, заполнены подразделение и статья затрат
Счёт затрат пустой или не тот, аналитика не заполнена
Списанные материалы видны в затратах нужного подразделения и номенклатурной группы
Затраты попали на другое подразделение или зависли без аналитики
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — списание материалов, которых нет на складе в учёте. Программа либо не даст провести документ (при контроле отрицательных остатков), либо создаст минус, который потом исказит среднюю стоимость и себестоимость. Перед списанием сверьте остатки по складу и убедитесь, что поступление материалов введено в учёт.
Вторая ошибка — неверный счёт затрат или пустая аналитика. Материалы для ремонта офиса, списанные на счёт 20, попадут в себестоимость продукции и исказят её. Незаполненная статья затрат приведёт к ошибкам при закрытии месяца: программа не сможет распределить расходы.
Третья ошибка — использование требования-накладной для операций, для которых она не предназначена: отпуска товаров покупателю, возврата материалов поставщику, передачи в переработку. Для этих случаев существуют свои документы, и подмена нарушает и налоговый, и управленческий учёт.
Альтернативы и смежные документы
Если материалы передаются не в затраты, а на другой склад, используйте «Перемещение товаров». Если материалы передаются стороннему переработчику — документ «Передача в переработку» (в Бухгалтерии — «Передача материалов в эксплуатацию» для спецодежды и инвентаря с особым порядком погашения стоимости).
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации внутреннее потребление оформляется документом «Внутреннее потребление», а передача в производство — «Передача материалов в производство» или через производственные документы. Логика та же: списание со склада и отнесение на направление затрат, отличаются названия и аналитика.
Удобно заводить требования-накладные пакетно по итогам смены или дня на основании лимитно-заборных карт и заявок цехов. Так бумажный и электронный документооборот совпадают, а сверка остатков в конце месяца занимает минуты, а не часы.
Что важно запомнить
Требование-накладная оформляет внутреннюю передачу материалов и списывает их стоимость на затраты. Проверяйте остатки перед списанием, правильно заполняйте счёт затрат и аналитику, не подменяйте документом продажу или перемещение, а результат контролируйте через ОСВ по счёту 10 и проводки документа.
Частые вопросы
Чем требование-накладная отличается от лимитно-заборной карты?
Лимитно-заборная карта — это документ для многократного отпуска материалов в пределах установленного лимита за период, удобный при регулярной передаче одних и тех же материалов в цех. Требование-накладная оформляет разовый отпуск. В 1С учёт обычно ведётся требованиями-накладными, а лимитно-заборные карты служат основанием для их периодического ввода.
Можно ли оформить требование-накладную задним числом?
Технически программа позволяет, если период не закрыт. Но списание задним числом меняет среднюю стоимость материалов и может потребовать перепроведения всех последующих документов списания. В закрытом периоде так делать нельзя без пересчёта налогов — оформляйте документ текущей датой.
Обязательна ли печатная форма М-11, если есть электронный документ?
Организация вправе использовать форму М-11 или утвердить собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. Если внутренний документооборот полностью электронный и это закреплено в учётной политике, бумажный экземпляр может не требоваться, но подписи ответственных лиц должны быть зафиксированы установленным способом.
Как списать материалы, которых нет на остатке склада в 1С?
Сначала найдите причину расхождения: не введено поступление, материал оприходован на другой склад или под другим наименованием. Введите недостающий документ поступления или исправьте аналитику, и только после этого проводите требование-накладную. Списание «в минус» с последующим разбором — худший вариант, он ломает расчёт средней стоимости.
Каким документом вернуть неиспользованные материалы из цеха на склад?
Возврат оформляется той же требованием-накладной со сторнирующим движением: в 1С:Бухгалтерии это делается через документ с видом операции возврата или отдельным документом «Возврат материалов из производства» в зависимости от версии конфигурации. Проводка будет обратной: Дт 10 — Кт 20 (или иной счёт затрат), что уменьшит расходы периода.
Нужно ли восстанавливать НДС при передаче материалов на непроизводственные нужды?
Если материалы передаются на операции, не облагаемые НДС (например, безвозмездная передача или расходы вне облагаемой деятельности), ранее принятый к вычету налог может подлежать восстановлению. Требование-накладная сама это не делает — операция оформляется отдельным документом восстановления НДС по правилам учётной политики.