Что значит тип цен в 1С и как с ним работать

Тип цен в 1С — это элемент справочника, который определяет, какую именно цену программа подставит в документ: закупочную, оптовую, розничную, дилерскую и т.д. У одной и той же номенклатуры может быть несколько цен одновременно, и тип цен отвечает на вопрос «какая из них применяется в данной ситуации».

Без типов цен учетная система не смогла бы различать цены для разных покупателей и ситуаций. Оптовому клиенту нужна одна цена, розничному — другая, а при закупке у поставщика фиксируется третья. Типы цен позволяют хранить все эти значения единообразно и автоматически подставлять нужное в документы продажи, закупки и установки цен.

Механизм типов цен есть во всех торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница», «Управление нашей фирмой». Названия разделов и точные пункты меню могут отличаться между версиями, но логика работы везде одинаковая.

Зачем нужны типы цен и как они работают

Каждый тип цен — это отдельная строка в справочнике «Типы цен» (в некоторых конфигурациях — «Виды цен»). Для каждой позиции номенклатуры можно задать значение по каждому типу: например, закупочная цена 800 руб., оптовая 1100 руб., розничная 1500 руб. Все эти значения хранятся одновременно и не мешают друг другу.

Когда пользователь создает документ «Реализация товаров и услуг», программа определяет тип цен из настроек документа, договора с контрагентом или соглашения с клиентом — и подставляет соответствующую цену автоматически. Если цена по нужному типу не задана, поле останется пустым или подставится ноль: это зависит от конфигурации и настроек.

Типы цен также используются при формировании прайс-листов, в отчетах по продажам и при расчете себестоимости. Поэтому корректное ведение типов цен влияет не только на документы, но и на аналитику.

Какие типы цен завести в справочнике

Набор типов цен зависит от модели продаж компании. Типовые варианты: «Закупочная», «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Дилерская». Не стоит создавать типы «про запас»: каждый лишний тип — это дополнительная колонка в прайсе и риск, что менеджер укажет цену не там.

При создании типа цен задаются ключевые параметры: валюта цены, признак «Цена включает НДС», способ задания (вручную или расчетом от другого типа). Валюту и НДС нужно заполнить сразу и осознанно: если цена задана без НДС, а в документе ожидается цена с НДС, итоговые суммы исказятся.

Сравнение вариантов

Ручное задание цены

Подходит для закупочных и базовых цен, которые согласовываются индивидуально. Требует регулярного контроля актуальности.

Расчет от другого типа (наценка в %)

Подходит для оптовых и розничных цен, производных от закупочной. Ограничение: при изменении базовой цены расчетные нужно пересчитать документом установки цен.

Динамический расчет по формуле

Подходит в конфигурациях с расширенным ценообразованием, когда цена должна пересчитываться автоматически. Сложнее в настройке и диагностике.

Как настроить тип цен: пошагово

Настройка выполняется один раз, затем типы цен используются в повседневной работе. Порядок действий в типовых конфигурациях примерно одинаков.

1. 1
   Откройте раздел настройки ценообразования (например, «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен» или аналогичный путь в вашей конфигурации).
2. 2
   Создайте новый элемент: укажите наименование, валюту, признак включения НДС в цену.
3. 3
   Выберите способ задания цены: ручной ввод или расчет на основе базового типа с процентом наценки.
4. 4
   Проверьте порядок округления, если он предусмотрен конфигурацией.
5. 5
   Сохраните элемент и проверьте, что он доступен при выборе в документах и в обработке установки цен.

Если в компании цены для разных категорий клиентов отличаются, дополнительно настраиваются соглашения с клиентами или договоры, где указывается тип цен по умолчанию. Тогда при выборе контрагента в документе нужный тип цен подставится автоматически.

Как установить цены номенклатуры

Сам по себе тип цен не содержит значений — цены присваиваются товарам отдельно. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «Регистрация цен поставщика» для закупочных цен). В документе выбираются типы цен, которые будут изменены, заполняется табличная часть товарами и указываются новые значения.

Цены в 1С действуют с даты документа установки. Это позволяет заранее зарегистрировать будущее изменение цен: документ, проведенный следующим числом, начнет действовать именно с этой даты, а исторические документы сохранят старые цены. Перепроводить прошлые документы при смене цен не нужно и небезопасно.

Как проверить, что цены работают правильно

После настройки и установки цен обязательно проверьте результат на тестовом примере. Создайте черновик документа продажи, выберите контрагента и товар: цена должна подставиться автоматически и соответствовать ожидаемому типу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе продажи

Норма

Подставляется автоматически и совпадает со значением из установки цен по нужному типу

Тревожный признак

Поле цены пустое, ноль или значение другого типа цен

Прайс-лист

Норма

По каждому типу цен отображаются актуальные значения на выбранную дату

Тревожный признак

Колонка пустая или показывает устаревшие цены

Сумма НДС в документе

Норма

Совпадает с расчетом исходя из признака «цена включает НДС»

Тревожный признак

НДС начисляется сверх цены, хотя должен быть включен в нее, или наоборот

Дополнительно полезно сформировать отчет по ценам номенклатуры на текущую дату и сверить несколько позиций с первичными данными — счетом поставщика или утвержденным прайсом.

Типичные ошибки при работе с типами цен

Большинство проблем решается регламентом: закрепите ответственного за установку цен, запретите ручное изменение цен в документах (если конфигурация позволяет) и периодически сверяйте прайс с эталоном.

Как выбрать подход к ценообразованию

Маршрут решения

Как выбрать действие

Цены согласовываются индивидуально и меняются редкоИспользуйте ручную установку цен документом «Установка цен номенклатуры»

Розничная и оптовая цены жестко привязаны к закупочнойНастройте расчетные типы цен с процентом наценки от базового типа

У разных групп клиентов разные ценыСоздайте отдельные типы цен и привяжите их к соглашениям или договорам с клиентами

Цены зависят от курса валютыЗадайте тип цен в валюте и настройте пересчет в валюту документов по курсу

Если штатных механизмов не хватает — например, нужны сложные формулы, скидки от сегмента товара или автоматический пересчет по расписанию — стоит рассмотреть расширенные настройки ценообразования в конфигурации или доработку с привлечением специалиста по 1С. Самостоятельная доработка типового механизма без опыта чревата ошибками в расчетах.

Ответы на частые вопросы

Чем тип цен отличается от цены номенклатуры?

Тип цен — это разновидность цены (оптовая, розничная), а цена номенклатуры — конкретное числовое значение для конкретного товара по конкретному типу на определенную дату. Один товар может иметь несколько цен по разным типам одновременно.

Почему в документе не подставляется цена?

Чаще всего по нужному типу цен не зарегистрировано значение для этого товара на дату документа, либо в документе выбран другой тип цен, чем тот, по которому цена установлена. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и тип цен в шапке документа или договоре.

Можно ли изменить цену прямо в документе продажи?

Технически в большинстве конфигураций можно, но это создает разнобой: в других документах подтянется старое значение из установки цен. Правильная практика — менять цены документом установки цен, а в документах продажи использовать автоматическое заполнение.

С какой даты начинает действовать новая цена?

С даты документа «Установка цен номенклатуры». Документы, созданные до этой даты, сохраняют прежнюю цену; документы от этой даты и позже получают новую. Это позволяет заранее зарегистрировать будущее изменение прайса.

Что делать, если цена в документе отличается от прайса на сумму НДС?

Проверьте признак «Цена включает НДС» в настройках типа цен и в документе. Если в типе цен НДС включен, а в документе цена указана без НДС (или наоборот), программа добавит или выделит налог, и итоговая сумма изменится. Приведите настройки к единому виду.

Нужно ли перепроводить старые документы после изменения цен?

Нет. Документы хранят цены, действовавшие на момент их проведения. Перепроведение прошлых периодов после смены цен наоборот опасно: оно может перезаполнить цены по новым значениям и исказить выручку и отчетность.