Торговля и Склад · 9 мин
Прослеживаемый товар в 1С: что это значит и как с ним работать
Что значит прослеживаемый товар в 1С, как работает система РНПТ, какие товары подлежат прослеживаемости и как правильно оформлять документы без ошибок.
Прослеживаемый товар в 1С — это товар, включённый в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории ЕАЭС, по которому каждая сделка фиксируется в системе прослеживаемости ФНС. Ключевой реквизит такого товара — РНПТ, регистрационный номер партии товара, который присваивается при ввозе или производстве и передаётся от продавца к покупателю по цепочке до конечного владельца.
В конфигурациях 1С (УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) для таких товаров действует особый учёт: в документах поступления и реализации обязательно указывается РНПТ, а данные об операциях передаются в налоговую через счета-фактуры и уведомления о перемещении. Ошибка в номере или его отсутствие приводит к штрафам и расхождениям в отчётности.
Что такое прослеживаемость и РНПТ простыми словами
Система прослеживаемости товаров (национальный каталог РНПТ) создана для контроля оборота отдельных категорий импортных и произведённых в ЕАЭС товаров. Государство отслеживает путь каждой партии: от ввоза на таможню до реализации конечному покупателю. Это позволяет бороться с «серым» импортом и подтверждать легальность происхождения товара.
РНПТ — уникальный номер, который присваивается партии товара при выпуске таможенной декларации (для импорта) или при регистрации в системе (для товаров, произведённых на территории ЕАЭС). Номер состоит из блоков, включающих код страны, ИНН/КПП участника, дату и порядковый номер. Именно этот номер продавец обязан указать в счёте-фактуре и передать покупателю.
Какие товары подлежат прослеживаемости
Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства РФ и периодически расширяется. В него входят отдельные категории электроники, бытовой техники, детских товаров, мебели, одежды, продуктов питания и других групп — принадлежность определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
Практический способ проверки — сопоставить код ТН ВЭД вашей номенклатуры с актуальным перечнем. В 1С это можно сделать через классификатор ТН ВЭД: если код входит в перечень, программа предложит установить для номенклатуры признак прослеживаемости. Важно проверять перечень при поступлении новых товарных групп, поскольку он дополняется.
Сверьте код в карточке номенклатуры с актуальным перечнем
Если поставщик указал РНПТ — товар точно прослеживаемый
Проверьте реквизит «Прослеживаемый товар» в карточке
Как настроить учёт прослеживаемых товаров в 1С
Сначала включите функциональность: в разделе настроек учёта (в УТ 11 — НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки или Казначейство и взаиморасчёты в зависимости от версии) активируйте опцию учёта прослеживаемых импортных товаров. После этого в карточке номенклатуры появится реквизит «Прослеживаемый товар», а в документах — поля для РНПТ.
Затем для каждой позиции из перечня установите признак прослеживаемости и укажите код ТН ВЭД. Без корректного кода программа не сможет правильно сформировать уведомления и контролировать остатки по РНПТ. Если номенклатуры много, используйте групповую обработку изменения реквизитов.
- 1Включите опцию учёта прослеживаемых товаров в настройках программы
- 2Укажите код ТН ВЭД в карточке номенклатуры
- 3Установите признак «Прослеживаемый товар» для нужных позиций
- 4Оформите поступление с указанием РНПТ из документов поставщика
- 5Проверьте формирование проводок и движений по регистру прослеживаемых товаров
Как оформлять поступление и реализацию
При поступлении прослеживаемого товара в табличной части документа появляется поле «РНПТ». В него переносится номер из счёта-фактуры поставщика — точно, без пробелов и изменений. Один товарный ряд может содержать несколько РНПТ, если поставщик отгрузил разные партии: тогда строку нужно разбить по номерам с указанием количества по каждой партии.
При реализации РНПТ подставляется автоматически из остатков, но программа требует контроля: количество в документе продажи не должно превышать остаток по конкретному номеру. Если остатков по РНПТ не хватает, 1С выдаст ошибку проведения — это сигнал проверить поступления и корректность введённых ранее номеров.
Уведомления о перемещении и ввозе
Для товаров, ввезённых из стран ЕАЭС или перемещаемых между обособленными подразделениями, оформляются специальные уведомления: о ввозе прослеживаемых товаров и о перемещении. В 1С они создаются на основании документов поступления или перемещения и отправляются в ФНС через сервисы отчётности. Без подтверждения уведомления налоговой остатки по РНПТ могут не встать на учёт корректно.
Как проверить остатки и корректность учёта
Для контроля используйте специализированные отчёты: «Остатки прослеживаемых товаров» и отчёты по РНПТ, которые показывают количество в разрезе номенклатуры и номеров партий. Сверяйте эти данные с оборотно-сальдовой ведомостью по складу — количество по прослеживаемости должно совпадать с количественным учётом товара.
Признак проблемы — отрицательные остатки по РНПТ или расхождение между общим остатком товара и суммой остатков по номерам. Чаще всего причина в том, что при поступлении указали не тот номер, не разбили строку по партиям или не отправили уведомление о ввозе.
Как проверить результат
Все остатки положительные, сумма по номерам равна складскому остатку
Отрицательные остатки или расхождение с ОСВ
РНПТ указан в каждой строке прослеживаемого товара
Пустые поля РНПТ или неверный формат номера
Уведомления приняты, квитанции получены
Уведомления отклонены или не отправлены
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — механическая опечатка в РНПТ при ручном вводе. Покупатель получит счёт-фактуру с несуществующим номером, у него возникнут проблемы с вычетом НДС и отражением в учёте. Вторая распространённая ситуация — продажа товара без разбивки по партиям, когда один номер «закрывает» количество, фактически относящееся к другому РНПТ.
Ещё одна ошибка — забыть установить признак прослеживаемости для новой номенклатуры, попадающей в перечень. Тогда документы формируются без РНПТ, а сведения в ФНС не передаются, что при проверке квалифицируется как нарушение правил учёта прослеживаемых товаров.
Штрафы и ответственность
За нарушения в учёте прослеживаемых товаров предусмотрена административная ответственность: штрафы для должностных лиц и организаций за реализацию товара без указания РНПТ, за нарушение сроков подачи уведомлений и за недостоверные сведения. Размеры санкций зависят от вида нарушения и могут быть существенными для юридических лиц.
Помимо штрафов, практическое последствие — налоговые риски контрагентов: покупатель с ошибочным РНПТ в документах может столкнуться с вопросами при вычете НДС. Поэтому добросовестные компании проверяют корректность номеров ещё на этапе приёмки, сверяя их с данными поставщика.
Часто задаваемые вопросы
Чем прослеживаемость отличается от маркировки «Честный знак»?
Прослеживаемость учитывает партию товара целиком через РНПТ и контролирует сделки между организациями. Маркировка отслеживает каждую единицу товара по индивидуальному коду Data Matrix, включая розничную продажу. Один товар может подпадать под обе системы одновременно.
Нужно ли указывать РНПТ при продаже физическому лицу?
При розничной продаже физическому лицу счёт-фактура не выставляется, поэтому РНПТ покупателю не передаётся. Однако в учёте остатки по номерам партий всё равно списываются — в 1С это происходит автоматически при проведении розничных продаж.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в документах?
Запросите у поставщика исправленные документы: без РНПТ вы не сможете корректно принять товар к учёту и передать его дальше. Если товар заведомо не входит в перечень прослеживаемых, проверьте код ТН ВЭД — возможно, признак в вашей базе установлен ошибочно.
Как исправить ошибку в РНПТ в уже проведённом документе?
Если документ текущего периода — отмените проведение, исправьте номер и проведите снова, затем переформируйте счёт-фактуру. Если период закрыт или документы уже переданы контрагенту, оформляйте корректировку поступления или реализации с правильным номером.
Можно ли работать с прослеживаемыми товарами в 1С:Бухгалтерии?
Да, в 1С:Бухгалтерии предприятия есть поддержка прослеживаемости: указывается РНПТ в поступлениях и реализациях, формируются уведомления и отчёт по прослеживаемым товарам. Для крупного оптового учёта с несколькими складами удобнее УТ 11 или ERP, где контроль остатков по номерам развит сильнее.
Что важно запомнить
Прослеживаемый товар в 1С — это товар из перечня Правительства, по которому обязателен учёт по РНПТ. Настройте признак прослеживаемости и коды ТН ВЭД, указывайте номера точно по документам поставщика, контролируйте остатки по партиям и вовремя отправляйте уведомления в ФНС — это защитит от штрафов и расхождений в отчётности.