Вид цены в 1С Розница: что это и как с ним работать

Вид цены в 1С Розница — это справочник, который определяет, по какому принципу и в каком контексте рассчитывается отпускная цена товара. Проще говоря, это «именованный тип цены»: закупочная, розничная, оптовая, акционная, цена интернет-магазина и так далее. Каждый товар в базе может иметь несколько цен одновременно — по одной на каждый вид цены.

Без видов цен программа не смогла бы отличить, по какой цене продавать товар в розничном магазине, а по какой — отгружать оптовому клиенту. Вид цены связывает номенклатуру, магазин (склад) и конкретное значение цены, которое фиксируется документом «Установка цен номенклатуры».

Для кассира вид цены работает «невидимо»: при пробитии чека программа сама подставляет цену того вида, который назначен магазину. А вот товароведу и администратору важно понимать механизм, чтобы корректно настроить ценообразование и не допустить продажи по неверной цене.

Где хранятся виды цен и как они устроены

Справочник видов цен находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от версии конфигурации): «Ценообразование — Виды цен». Каждый элемент справочника содержит наименование, способ задания цены, признак использования при продаже, настройки округления и порог срабатывания.

Само значение цены хранится не в справочнике, а в регистре сведений «Цены номенклатуры», где оно привязано к связке «номенклатура + вид цены + (при необходимости) характеристика». Изменяется это значение только документом «Установка цен номенклатуры» — ручное редактирование регистра напрямую недопустимо, так как нарушает историю изменений.

Важно понимать разницу: вид цены — это «контейнер» и правило, а цена — конкретное число, записанное документом на определённую дату. Программа всегда берёт цену, актуальную на дату продажи.

Какие виды цен бывают и какой способ задания выбрать

При создании вида цены ключевое поле — «Способ задания цены». От него зависит, будет ли цена вводиться вручную или рассчитываться автоматически. Типовые варианты:

• Задавать вручную — цену вводит товаровед в документе «Установка цен номенклатуры». Подходит для основной розничной цены.
• Рассчитывать по другим видам цен — цена вычисляется как базовый вид цены плюс/минус наценка в процентах. Например, «Оптовая = Закупочная + 15%».
• Наценка на цену поступления — расчёт от фактической цены последнего прихода товара.

Дополнительно в карточке вида цены настраиваются правила округления (до копеек, до рублей, до 10 или 50 копеек в большую сторону) и порог срабатывания — минимальное изменение цены, при котором оно фиксируется. Это избавляет от «мусорных» переоценок при колебаниях закупочной цены на копейки.

Как создать вид цены: пошагово

Создание вида цены занимает несколько минут, но требует продуманного выбора параметров, потому что менять способ расчёта у уже используемого вида цены следует осторожно — это повлияет на все товары.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг») → «Ценообразование» → «Виды цен» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите понятное наименование, например «Розничная» или «Акционная распродажа».
3. 3
   Выберите способ задания цены: вручную, по другим видам цен или наценкой на цену поступления.
4. 4
   Если выбран расчётный способ — укажите базовый вид цены и процент наценки.
5. 5
   Настройте округление и порог срабатывания при необходимости.
6. 6
   Установите нужные флажки использования (например, «Использовать при продаже в розницу»).
7. 7
   Запишите элемент и проверьте, что он доступен в документе «Установка цен номенклатуры».

После создания вид цены сам по себе ничего не делает: нужно установить по нему цены на товары и назначить его магазину как основной (или использовать в маркетинговых акциях).

Как привязать вид цены к магазину

Механизм продажи в рознице строится так: каждому магазину в карточке склада (или в настройке «Формат магазина» в новых версиях) назначается розничный вид цены. Именно его программа использует в чеках ККМ и документах «Реализация товаров» этого магазина.

Чтобы назначить вид цены магазину, откройте справочник «Склады (магазины)», найдите нужный магазин и в поле «Розничный вид цены» (или «Вид цены») выберите созданный элемент. Если в вашей конфигурации используются форматы магазинов, привязка делается один раз для формата — и все магазины этого формата получают единый вид цены.

Такая схема позволяет вести разные цены для разных торговых точек: например, у магазина в центре и у магазина на окраине могут быть свои виды розничных цен с разными значениями на один и тот же товар.

Перед тем как назначать магазину новый вид цены, убедитесь, что по нему уже проведена установка цен на весь продаваемый ассортимент. Товар без установленной цены уйдёт в чек по нулевой цене или вызовет ошибку — в зависимости от настроек контроля.

Установка цен и проверка результата

Цены по виду фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки — Ценообразование»). В документе выбираются виды цен, загружается список товаров (вручную, по отбору, из документа поступления), вводятся новые значения, после чего документ проводится. С этого момента цена считается действующей.

Проверить, какая цена действует на товар, можно несколькими способами: через карточку номенклатуры (ссылка «Цены»), через отчёт «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист», а также непосредственно в рабочем месте кассира — добавив товар в чек без пробития. Если в чек подставилась неверная цена, первым делом сверьте вид цены магазина и дату последней установки цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в чеке ККМ

Норма

Подставляется цена вида, назначенного магазину, актуальная на текущую дату

Тревожный признак

Цена нулевая, устаревшая или из другого магазина

Отчёт «Цены номенклатуры»

Норма

По виду цены заполнены значения для всего продаваемого ассортимента

Тревожный признак

Есть товары с пустой ценой

Документ «Установка цен номенклатуры»

Норма

Последний документ проведён и содержит нужный вид цены

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведён

Виды цен в акциях и скидках

Отдельный сценарий — использование видов цен в маркетинговых акциях. В 1С Розница акция может работать двумя способами: предоставлять процентную скидку от основной цены или продавать товар по специальному (акционному) виду цены. Второй вариант удобен, когда акционная цена фиксированная и не зависит от текущей розничной.

Для этого создаётся отдельный вид цены, например «Акционная», по нему документом устанавливаются цены на акционный товар, а в настройках маркетинговой акции указывается этот вид цены и период действия. По окончании акции программа автоматически возвращается к основному розничному виду цены.

Следите за тем, чтобы акционные и обычные скидки не суммировались непреднамеренно: в настройках скидок есть правила совместного применения, и их стоит проверить на тестовом чеке до запуска акции.

Типичные ошибки при работе с видами цен

Большинство проблем решается упорядочиванием справочника: оставьте минимально необходимый набор видов цен, дайте им однозначные названия и назначьте ответственного за установку цен. Лишние элементы, которые уже не используются, лучше пометить на удаление после проверки ссылок.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продавать один товар по разным ценам в разных магазинах?

Да. Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (или группы магазинов), назначьте его в карточке склада и установите по каждому виду свои цены. Программа в чеке будет брать цену того вида, который привязан к конкретному магазину.

Почему в чек подставляется нулевая цена?

Чаще всего по виду цены магазина для этого товара не проведена установка цен либо последний документ установки не проведён. Проверьте отчёт «Цены номенклатуры» по данному виду цены и проведите установку с актуальными значениями.

Как изменить цену задним числом?

Делать этого не рекомендуется: документы продаж берут цену на свою дату, и изменение исторической установки цен может исказить отчёты и вызвать расхождения при перепроведении. Корректный путь — создать новую установку цен текущей датой, а ошибки в прошлых продажах исправлять возвратами и корректировками.

Чем вид цены отличается от скидки?

Вид цены определяет базовую отпускную цену товара, а скидка — уменьшение этой цены по заданным условиям (процент, сумма, подарок). Скидки применяются поверх цены в момент продажи и не меняют значения в регистре цен.

Нужно ли устанавливать цены на услуги?

Да, если услуга продаётся через розничные документы. Услуги не имеют складского учёта, но ценообразование для них работает так же: по назначенному магазину виду цены должна быть проведена установка цен.

Что делать, если видов цен стало слишком много?

Проанализируйте, какие виды реально назначены магазинам и используются в акциях. Неиспользуемые пометьте на удаление через «Администрирование — Удаление помеченных объектов» с контролем ссылочной целостности. На будущее закрепите правило: новый вид цены создаётся только под конкретную задачу и согласуется с ответственным за ценообразование.