Ценовые группы в 1С УНФ: назначение, настройка и практика применения

Ценовая группа в 1С:Управление нашей фирмой — это классификатор номенклатуры, который объединяет товары с одинаковыми правилами ценообразования. Вместо того чтобы задавать наценку или скидку для каждой позиции отдельно, вы один раз определяете правило для группы — и оно автоматически применяется ко всем входящим в неё товарам. Это особенно удобно в ассортименте от нескольких сотен позиций, где ручное ведение цен превращается в постоянный источник ошибок.

Типовой сценарий выглядит так: товары делятся на категории «Электроника», «Аксессуары», «Расходные материалы», и для каждой категории действует своя торговая наценка — например, 15 %, 40 % и 60 %. При поступлении нового товара достаточно указать его ценовую группу, и программа рассчитает отпускную цену по формуле группы, а не по усмотрению менеджера.

Важно с самого начала не путать ценовые группы с видами цен. Вид цены — это то, какую именно цену вы храните (закупочная, оптовая, розничная). Ценовая группа — это к какому сегменту ассортимента относится товар. Эти два механизма работают вместе: вид цены «Розничная» может рассчитываться по-разному для разных ценовых групп.

Чем ценовые группы отличаются от видов цен и категорий номенклатуры

В УНФ одновременно существует несколько классификаторов товара, и их смешение — самая частая причина неправильной настройки. Категория номенклатуры определяет учётные свойства: тип (товар, услуга, работа), направление деятельности, счета учёта. Ценовая группа влияет только на ценообразование и ни на что больше. Один товар всегда принадлежит одной категории и одной ценовой группе, но эти принадлежности независимы.

Виды цен, в свою очередь, отвечают на вопрос «какую цену применить в документе». В прайс-листе и в заказе покупателя вы выбираете вид цены, а программа подставляет значение. Ценовая группа же определяет, как это значение будет рассчитано или какая скидка будет применена. Например, вид цены «Оптовая» может формироваться как закупочная цена плюс наценка, где размер наценки зависит от ценовой группы товара.

Три классификатора номенклатуры

Категория номенклатуры

Определяет тип позиции, счета учёта и направление деятельности. Нужна для корректного учёта, на цены не влияет.

Ценовая группа

Объединяет товары с одинаковыми правилами наценки и скидок. Используется при расчёте цен и в отчётах по маржинальности.

Вид цен

Конкретная цена, которую видит покупатель: закупочная, оптовая, розничная. Может рассчитываться динамически с учётом ценовой группы.

Где найти и как создать ценовую группу

Справочник ценовых групп находится в разделе «Компания» (или «Настройки» в зависимости от релиза) → «Все справочники» → «Ценовые группы». Также он доступен из карточки номенклатуры по кнопке выбора в поле «Ценовая группа». Если справочник не виден в интерфейсе, проверьте, что у пользователя есть права на его просмотр и что в настройках программы включено ценообразование.

Создание группы предельно простое: нажмите «Создать», укажите наименование и сохраните. Никаких дополнительных параметров у элемента справочника нет — вся логика ценообразования задаётся не в самой группе, а в настройках видов цен, скидок и документе установки цен. Поэтому продумывайте структуру групп заранее: дробите ассортимент по признаку маржинальности и правил формирования цены, а не по складу или поставщику.

Практическая рекомендация по составу групп: создавайте столько групп, сколько у вас реально различных правил наценки. Если для пяти товарных категорий действует одинаковая наценка 30 %, объединяйте их в одну группу — избыточное дробление усложнит сопровождение без выигрыша в гибкости.

1. 1
   Откройте «Компания» → «Все справочники» → «Ценовые группы».
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите понятное наименование, например «Аксессуары — наценка 40%».
3. 3
   Запишите элемент справочника.
4. 4
   Откройте карточки номенклатуры и заполните поле «Ценовая группа» для каждого товара группы.
5. 5
   Проверьте заполнение отчётом или списком номенклатуры с отбором по группе.

Как назначить ценовую группу номенклатуре

Ценовая группа указывается в карточке номенклатуры на основной вкладке. Для нового товара поле заполняется вручную при создании; для существующего ассортимента удобнее использовать групповую обработку: выделите позиции в списке номенклатуры и через «Изменить выделенные» (команда «Ещё») установите нужное значение сразу для всех.

При загрузке номенклатуры из внешних файлов (Excel, CSV) через обработку «Загрузка данных из внешних источников» ценовую группу тоже можно сопоставить с колонкой файла. Это самый быстрый способ разнести большой ассортимент по группам при первоначальном заполнении базы. Перед загрузкой убедитесь, что все группы уже созданы в справочнике, иначе сопоставление не пройдёт.

Если товар не привязан ни к одной группе, он не попадёт под автоматические правила наценки и скидок — цену для него придётся задавать вручную. Поэтому после массового заполнения полезно построить список номенклатуры с пустой ценовой группой и закрыть эти пробелы.

Как ценовые группы работают в ценообразовании

Основной механизм — динамический вид цен с расчётом по формуле. В карточке вида цен устанавливается способ расчёта «Процент наценки на другой вид цен» или произвольная формула. Однако наценка в УНФ задаётся на вид цены целиком, а дифференциация по ценовым группам достигается через скидки (наценки) в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)» либо через отдельные виды цен для разных групп.

На практике чаще всего применяют такую схему: создают базовый вид цены «Закупочная» и вид цены «Розничная» с расчётом по формуле. Затем документом «Установка цен номенклатуры» формируют цены с отбором по ценовой группе: в табличную часть подбирают товары одной группы и рассчитывают цены с нужным процентом наценки, затем повторяют для следующей группы. Кнопка «Заполнить» в документе позволяет подобрать номенклатуру именно по ценовой группе и пересчитать цены по заданному проценту.

Второй сценарий — автоматические скидки. В настройках скидки можно указать, что она действует только на конкретные ценовые группы. Так реализуют, например, акцию «минус 10 % на аксессуары», не затрагивая остальной ассортимент: скидка проверяет принадлежность товара к группе в момент продажи.

Ценовые группы в прайс-листе и отчётах

В прайс-листе УНФ ценовые группы используются как уровень группировки и как отбор. Вы можете сформировать прайс, где товары выводятся блоками по ценовым группам, или наоборот — включить в прайс только одну группу для отдельного сегмента клиентов. Настройка выполняется в форме прайс-листа через варианты оформления и отборы.

В аналитике ценовая группа доступна как измерение в отчётах по продажам и валовой прибыли. Это позволяет сравнивать маржинальность сегментов ассортимента: например, увидеть, что группа с высокой наценкой даёт малую долю выручки, и пересмотреть правила ценообразования. Для корректной аналитики принадлежность к группам должна быть заполнена у всей продаваемой номенклатуры — иначе в отчётах появится строка с пустой группой, искажающая картину.

Контрольные точки

Как проверить результат настройки

Заполненность групп

Норма

В списке номенклатуры с группировкой по ценовой группе нет позиций с пустым значением

Тревожный признак

Есть товары без группы — они не участвуют в правилах наценки и скидок

Расчёт цены

Норма

При установке цен с отбором по группе цены рассчитываются по заданному проценту от базового вида цен

Тревожный признак

Цены не рассчитываются или равны нулю — проверьте, заполнен ли базовый вид цен

Скидка по группе

Норма

В чеке или заказе скидка применяется только к товарам целевой группы

Тревожный признак

Скидка применяется ко всем позициям — в условии скидки не задан отбор по ценовой группе

Ограничения и когда ценовых групп недостаточно

У механизма есть принципиальные ограничения. Товар может входить только в одну ценовую группу одновременно — матричные схемы вида «группа по бренду × группа по маржинальности» напрямую не поддерживаются. Если требуется несколько независимых классификаций для ценообразования, используют дополнительные реквизиты номенклатуры или свойства, а в скидках и отчётах строят отборы по ним.

Второе ограничение — ценовая группа сама по себе ничего не считает. Это пассивный классификатор: вся логика живёт в видах цен, документах установки цен и настройках скидок. Если вы создали группы, но не настроили правила, поведение программы не изменится. И наоборот: при небольшом ассортименте до пары десятков позиций с индивидуальными ценами вводить ценовые группы нет смысла — проще задавать цены напрямую.

Частые вопросы по работе с ценовыми группами

Можно ли отнести один товар к нескольким ценовым группам?

Нет, поле «Ценовая группа» в карточке номенклатуры одиночное. Если нужна вторая независимая классификация — например, по брендам или по акционным сегментам — создайте дополнительный реквизит номенклатуры и используйте его в отборах скидок, прайс-листов и отчётов.

Почему после смены ценовой группы у товара цена не изменилась?

Ценовая группа сама по себе цену не пересчитывает. Уже записанные цены хранятся в регистре и останутся прежними, пока вы не проведёте новый документ «Установка цен номенклатуры». Исключение — динамические виды цен с расчётом по формуле: они вычисляются на лету, но и их формула должна учитывать группу через механизм скидок или отдельные виды цен.

Чем ценовая группа отличается от скидки по сегменту?

Ценовая группа — постоянный признак товара в справочнике, он влияет на базовое ценообразование. Скидка по сегменту — маркетинговое правило, которое может быть временным и зависеть от условий (сумма чека, контрагент, период). Скидки могут ссылаться на ценовые группы как на условие применения, но это разные механизмы.

Как быстро заполнить ценовые группы для тысячи позиций?

Используйте групповое изменение реквизитов: в списке номенклатуры отберите нужные позиции (например, по родительской папке), выделите их и через «Ещё» → «Изменить выделенные» установите значение ценовой группы. Альтернатива при первоначальном заполнении — загрузка из Excel с колонкой ценовой группы через обработку загрузки данных из внешних источников.

Влияет ли ценовая группа на себестоимость и проводки?

Нет. Ценовая группа участвует только в ценообразовании, скидках и аналитических отчётах по продажам. Себестоимость, счета учёта и движения по регистрам определяются категорией номенклатуры и настройками учётной политики, а не ценовой группой.