Торговля и Склад · 12 мин
Требование-накладная в 1С: что это и как оформить
Что такое требование-накладная в 1С, когда применяется, как создать документ в 1С:Бухгалтерии, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Требование-накладная — это складской документ, которым оформляется внутреннее перемещение материальных ценностей: отпуск материалов со склада в производство, передача товаров между подразделениями, списание материалов на общехозяйственные нужды. В программах 1С документ «Требование-накладная» выполняет двойную роль: он фиксирует факт движения ценностей на складе и одновременно формирует бухгалтерские проводки по списанию стоимости материалов на затраты.
Документ применяется там, где ценности покидают склад, но не продаются покупателю. Классический пример — производственное предприятие отпускает сырьё в цех для изготовления продукции. Другой частый случай — офис списывает бумагу, канцтовары или хозяйственный инвентарь на нужды администрации. В обоих ситуациях нет факта реализации, поэтому документы реализации не подходят, а требование-накладная закрывает задачу корректно.
В 1С:Бухгалтерии документ находится в разделе «Склад» или «Производство» в зависимости от версии конфигурации. При проведении программа автоматически рассчитывает себестоимость списываемых материалов по принятому методу оценки (по средней или ФИФО) и формирует проводки в дебет счетов затрат. Понимание логики этого документа важно, потому что ошибки в нём напрямую влияют на себестоимость продукции, величину затрат и достоверность складских остатков.
Назначение документа и когда он применяется
Требование-накладная оформляет передачу материальных ценностей внутри организации без факта продажи. Основание для документа — внутренняя заявка подразделения или распоряжение руководителя на выдачу материалов. Материально ответственное лицо склада отпускает ценности, а получатель подтверждает их принятие.
Типовые ситуации применения: отпуск сырья и материалов в основное производство, передача материалов во вспомогательные цеха, списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей на общехозяйственные нужды, отпуск материалов на ремонт зданий и оборудования, передача товаров со склада в розничную торговую точку (в некоторых схемах учёта). Важно отличать эти операции от реализации: если ценности передаются контрагенту за плату, требование-накладная не используется — оформляется документ продажи.
Где находится документ в 1С и как его создать
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «Склад» → «Требования-накладные» либо в разделе «Производство» → «Требования-накладные» — состав разделов зависит от настроек функциональности программы. Если документ не отображается, проверьте в разделе «Главное» → «Функциональность», что включён учёт складских операций и производства.
Создание возможно несколькими способами: вручную из журнала документов кнопкой «Создать», на основании другого документа (например, поступления товаров или производственного заказа в расширенных конфигурациях), а также пакетным вводом. При ручном создании открывается форма документа, где заполняются шапка и табличная часть.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад, с которого отпускаются материалы
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и при необходимости счёт учёта
- 4На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания, подразделение и статью затрат
- 5Проверьте заполнение, нажмите «Провести» и откройте проводки кнопкой «Дт/Кт»
Заполнение шапки и табличной части
В шапке документа обязательно указываются организация и склад-отправитель. Если в программе ведётся учёт по подразделениям, заполняется поле «Подразделение» — от него зависит аналитика проводок. Поле «Комментарий» полезно использовать для указания основания списания: номера заявки, приказа или назначения материалов.
Табличная часть «Материалы» содержит перечень отпускаемой номенклатуры. Для каждой позиции указывается количество; счёт учёта (10.01, 10.03, 10.06 и т.д.) обычно подставляется автоматически из настроек номенклатуры, но его можно изменить вручную. Если включён партионный учёт, материалы списываются по партиям в соответствии с выбранным методом оценки — вручную партию выбирать не требуется.
Закладка «Счёт затрат» определяет, куда попадёт стоимость списанных материалов. Здесь указывается счёт затрат (например, 20.01 для основного производства, 26 для общехозяйственных расходов, 44.01 для расходов на продажу) и аналитика к нему: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. Ошибка в этой закладке — самая частая причина неверной себестоимости, поэтому заполнять её нужно особенно внимательно.
Проводки и влияние на учёт
При проведении требование-накладная формирует проводку по дебету счёта затрат и кредиту счёта учёта материалов. Типовой вариант: Дт 20.01 — Кт 10.01 при отпуске сырья в основное производство. Для канцтоваров администрации: Дт 26 — Кт 10.06 (или 10.09 в зависимости от принятой аналитики). Сумма проводки рассчитывается программой по себестоимости списываемых партий.
Если организация применяет общую систему налогообложения и учёт ведётся с налоговым учётом, документ формирует записи и по налоговому учёту. Суммы в бухгалтерском и налоговом учёте могут различаться, если есть разницы в оценке. Документ также влияет на отчёты: оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10, анализ счёта затрат, материальный отчёт (М-17) и отчёты по остаткам склада.
Как проверить результат проведения
Дебет — счёт затрат с верной аналитикой, кредит — счёт 10, сумма заполнена
Сумма нулевая, счёт затрат пустой или не тот, что планировался
Количество по списанной номенклатуре уменьшилось на величину документа
Остаток не изменился или ушёл в минус
Кредитовый оборот по счёту 10 соответствует сумме документа
Оборот отсутствует — документ не проведён или помечен на удаление
Отличие от похожих документов
В 1С есть несколько документов, которые легко перепутать с требованием-накладной. «Перемещение товаров» оформляет движение ценностей между складами без списания на затраты — ценности остаются на балансе организации, меняется только место хранения. «Реализация товаров и услуг» применяется при продаже контрагенту и формирует выручку. «Списание товаров» (в торговых конфигурациях) используется для списания порчи, недостач и потерь.
Выбор документа определяется экономическим смыслом операции. Если материалы уходят в производство или на нужды подразделения — требование-накладная. Если ценности просто переезжают на другой склад — перемещение. Если выявлена недостача или порча — списание с отнесением на счёт 94 или на виновных лиц. Использование «неправильного» документа искажает и складской, и бухгалтерский учёт одновременно.
Сравнение документов списания и перемещения
Отпуск материалов со склада на затраты: производство, хозяйственные нужды. Списывает стоимость в дебет счетов затрат
Движение между складами или подразделениями без списания на затраты. Остатки на балансе сохраняются
Недостачи, порча, потери. Стоимость уходит на счёт 94 или на виновных лиц, а не на производственные затраты
Продажа контрагенту: формирует выручку, НДС и списание себестоимости на 90.02
Типичные ошибки и их последствия
Самая распространённая ошибка — неверно указанный счёт затрат или пустая аналитика. В результате материалы списываются не на то подразделение или статью, себестоимость продукции искажается, а закрытие месяца распределяет затраты некорректно. Вторая частая проблема — списание в минус: документ проводится, когда фактического остатка на складе нет, и программа либо блокирует проведение, либо (при отключённом контроле остатков) создаёт отрицательные остатки, которые потом ломают расчёт себестоимости.
Третья группа ошибок связана с периодом: документ вводится «задним числом» после закрытия месяца. Это меняет себестоимость списанных партий и требует повторного выполнения регламентных операций закрытия месяца. Перед исправлением документов прошлых периодов обязательно делайте резервную копию базы.
Печать формы М-11 и хранение документов
Из документа доступна печать унифицированной формы М-11, а также произвольной формы требования-накладной. Форма М-11 содержит реквизиты организации, склад-отправитель и получателя, перечень материалов с количеством и ценой, подписи лица, отпустившего ценности, и лица, их получившего. Организация вправе использовать собственную форму, если она утверждена в учётной политике и содержит обязательные реквизиты первичного документа.
Печатная форма подписывается материально ответственными лицами обеих сторон: кладовщиком, отпустившим материалы, и представителем подразделения-получателя. Подписанный документ — основание для списания ценностей с материальной ответственности кладовщика. Хранить требования-накладные следует в составе первичных документов в течение сроков, установленных правилами архивного хранения бухгалтерских документов.
Проверка корректности учёта после списания
После проведения документа полезно выполнить контрольную проверку. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и убедитесь, что количество по списанной номенклатуре уменьшилось корректно. Затем проверьте анализ счёта затрат: сумма списания должна появиться на нужном счёте с правильной аналитикой.
Если документов много, удобно сверять данные за месяц: сумма кредитового оборота счёта 10 по складу должна сходиться с итогом требований-накладных за период. Расхождения обычно означают непроведённые документы, документы с неверной датой или помеченные на удаление объекты, которые забыли удалить окончательно.
Что важно запомнить
Требование-накладная списывает материалы со склада на затраты внутри организации. Корректность результата определяется тремя вещами: наличием остатков на складе, правильным счётом затрат с аналитикой и своевременным проведением документа в нужном периоде.
Частые вопросы
Можно ли оформить требование-накладную на передачу товаров в розничный магазин?
Если розничная точка учитывается как отдельный склад, корректнее использовать документ «Перемещение товаров» — ценности остаются на балансе организации. Требование-накладная применяется только тогда, когда стоимость списывается на затраты, что для передачи в торговую точку обычно не подходит.
Почему документ не проводится и выдаёт ошибку о недостатке остатков?
На выбранном складе нет достаточного количества номенклатуры на дату документа. Проверьте отчёт по остаткам склада: возможно, не введено поступление, выбран не тот склад или остатки уже списаны другим документом позднее по времени.
Как исправить неверно указанный счёт затрат в проведённом документе?
Откройте документ, исправьте счёт затрат и аналитику, затем перепроведите. Если период уже закрыт, после исправления потребуется повторить регламентные операции закрытия месяца, чтобы затраты пересчитались корректно. Перед изменением закрытого периода сделайте резервную копию базы.
Чем требование-накладная отличается от документа «Передача материалов в эксплуатацию»?
Передача в эксплуатацию применяется для спецодежды, спецоснастки и инвентаря с особыми правилами погашения стоимости — стоимость может погашаться постепенно. Требование-накладная списывает стоимость полностью в момент проведения.
Обязательно ли печатать форму М-11, если документ есть в 1С?
Электронный документ в программе не заменяет первичный учётный документ, если организация ведёт бумажный документооборот. Форму М-11 (или собственную утверждённую форму) нужно распечатать и подписать материально ответственными лицами. При переходе на электронный документооборот внутри организации возможен и полностью электронный вариант с электронными подписями.
Можно ли ввести требование-накладную на основании другого документа?
Да, в ряде конфигураций доступен ввод на основании — например, от поступления товаров или производственных документов. Табличная часть при этом заполнится автоматически, останется проверить количество, склад и счёт затрат, после чего провести документ.