Торговля и Склад · 13 мин
Номенклатура в 1С Склад: что это такое и как правильно её вести
Что такое номенклатура в 1С Склад, как создать карточку товара, настроить единицы измерения, группы и штрихкоды. Практические примеры и типичные ошибки.
Номенклатура в 1С Склад — это центральный справочник, в котором хранится информация обо всех товарах, материалах, услугах и комплектах, с которыми работает компания. Каждая позиция номенклатуры — это отдельная карточка с набором характеристик: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод, вид номенклатуры и другие параметры. Без корректно заполненного справочника невозможно оформить ни одно поступление, продажу или перемещение товара.
От качества ведения номенклатуры зависит точность складского и управленческого учёта. Если в справочнике дубли, неправильные единицы измерения или устаревшие наименования, это приводит к ошибкам в остатках, неверным ценам в документах и проблемам при инвентаризации. Поэтому настройке справочника стоит уделить внимание ещё до начала активной работы с программой.
Материал рассчитан на пользователей типовых конфигураций 1С: Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление нашей фирмой. Основные принципы едины, хотя расположение отдельных реквизитов в конфигурациях может отличаться.
Что такое номенклатура и где она находится в 1С
В терминологии 1С номенклатура — это объект справочника, который идентифицирует товар или услугу в учёте. Одна карточка номенклатуры соответствует одной учётной позиции: конкретному товару определённого вида, модели и артикула. Например, «Кабель ВВГнг 3×2,5» и «Кабель ВВГнг 3×1,5» — это две разные позиции номенклатуры, даже если поставщик один и тот же.
В типовых конфигурациях справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или в разделе «Склад» / «Закупки» в зависимости от программы. В 1С:Управление нашей фирмой путь выглядит как «Компания» → «Номенклатура». Справочник поддерживает иерархию: позиции можно группировать по папкам (группам), что упрощает навигацию при большом ассортименте.
Важно понимать разницу между номенклатурой и номенклатурой поставщика. Номенклатура поставщика — это отдельный справочник, где хранятся наименования и артикулы товаров в терминах конкретного контрагента. Она привязывается к вашей номенклатуре и используется при обмене документами и загрузке прайсов.
Из чего состоит карточка номенклатуры
Стандартная карточка номенклатуры в типовых конфигурациях включает несколько групп реквизитов. Ключевые из них определяют, как позиция будет вести себя в документах и отчётах:
- Наименование и наименование для печати. Рабочее наименование используется внутри программы, печатное — выводится в документах для контрагентов (счетах, накладных, УПД).
- Артикул. Внутренний код товара, облегчает поиск и идентификацию.
- Вид номенклатуры. Определяет тип позиции (товар, услуга, материал, комплект) и настройки учёта по умолчанию.
- Единица измерения. Штуки, килограммы, метры, упаковки и т.д.
- Ставка НДС. Подставляется в документы автоматически.
- Штрихкоды. Используются для работы со сканерами и торговым оборудованием.
Дополнительно в карточке могут храниться вес, объём, срок годности, страна происхождения, номер ГТД, производитель, описание и изображение товара. Набор реквизитов зависит от конфигурации и включённых функциональных опций. Например, учёт по характеристикам и сериям включается отдельно и появляется в карточке только после активации соответствующих настроек.
Не заполняйте все реквизиты «на всякий случай», но и не оставляйте пустыми ключевые поля. Минимально необходимый набор для корректной работы: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС. Без них документы будут формироваться с ошибками или потребуют ручного редактирования каждый раз.
Виды номенклатуры и зачем они нужны
Вид номенклатуры — это не просто классификатор, а механизм настройки учёта. В типовых конфигурациях именно вид определяет: ведётся ли учёт по складам, используются ли характеристики и серии, какой тип номенклатуры применяется (товар, услуга, работа, набор, комплект).
Например, можно создать виды «Товары для перепродажи», «Материалы для производства», «Услуги». Для товаров включается складской учёт и контроль остатков, для услуг складской учёт отключается — услуга не может лежать на складе. Это избавляет от ошибок, когда менеджер пытается «списать со склада» услугу или оформить услугу в приходной накладной.
Практическая рекомендация: не создавайте слишком много видов. Обычно достаточно 3–7 видов, соответствующих реально различающимся схемам учёта. Избыточная детализация усложняет настройку и не даёт выигрыша в отчётах.
Как создать и настроить карточку номенклатуры
Создание новой позиции — базовая операция, но и здесь есть нюансы, влияющие на дальнейшую работу. Рассмотрим порядок действий на примере типовой конфигурации.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование» или «Склад»
- 2Нажмите «Создать» и выберите подходящий вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
- 3Заполните рабочее наименование — программа скопирует его в наименование для печати, при необходимости отредактируйте
- 4Укажите артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 5При необходимости добавьте штрихкод, вес, производителя и описание
- 6Запишите карточку и проверьте, что позиция отображается в нужной группе справочника
Если ассортимент большой, создавать позиции вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработки загрузки данных из табличных файлов (Excel, CSV). Перед загрузкой подготовьте файл: одна строка — одна позиция, колонки соответствуют реквизитам. Обязательно сделайте тестовую загрузку нескольких строк и проверьте результат, прежде чем загружать весь прайс.
Ещё один способ пополнения справочника — создание номенклатуры прямо из документа поступления. Программа предложит создать новые позиции по строкам документа. Это удобно при работе с новыми поставщиками, но требует аккуратности: наименования из документов поставщика часто содержат сокращения и отличаются от принятых у вас.
Единицы измерения, упаковки и штрихкоды
Единица измерения — один из самых критичных реквизитов для складского учёта. Ошибка здесь искажает остатки и себестоимость. Базовое правило: в качестве единицы хранения остатков выбирайте ту единицу, в которой товар реально учитывается и списывается. Если товар продаётся поштучно, но закупается коробами, настройте упаковки с указанием коэффициента пересчёта.
Упаковки позволяют оформлять документы в удобных единицах: менеджер указывает «3 коробки», а программа автоматически пересчитывает в штуки для учёта остатков. Для каждой упаковки задаётся количество базовых единиц и, при необходимости, отдельный штрихкод. Это особенно важно при работе со сканером: коробка и штука одного товара имеют разные штрихкоды.
Штрихкоды вводятся в карточке номенклатуры или в отдельном регистре (зависит от конфигурации). Если поставщик не маркирует товар, штрихкоды можно сгенерировать внутренние и распечатать этикетки. Проверяйте уникальность штрихкодов: дубли приведут к тому, что сканер будет находить не ту позицию.
Характеристики, серии и специфика учёта
Характеристики номенклатуры позволяют вести учёт в разрезе вариантов одного товара: размеров, цветов, модификаций. Вместо создания отдельных карточек «Футболка белая 46», «Футболка белая 48» создаётся одна позиция «Футболка» с характеристиками. Это сокращает справочник и упрощает отчёты по товарной группе.
Учёт по характеристикам включается в настройках вида номенклатуры. После включения в документах появляется колонка «Характеристика», и остатки начинают учитываться с её учётом. Учтите: если по товару уже велись движения без характеристик, включение учёта потребует аккуратной миграции остатков.
Серии номенклатуры используются для учёта партий с указанием сроков годности, номеров серий или сертификатов. Это актуально для пищевой продукции, лекарств, косметики. Серии позволяют отследить, какая партия где лежит, и организовать отгрузку по принципу FEFO (первым уходит товар с ближайшим сроком годности).
Как выбрать подход к учёту
Типичные ошибки при ведении номенклатуры
Большинство проблем со складским учётом в 1С вызваны не сбоями программы, а состоянием справочника номенклатуры. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Отдельно стоит упомянуть регламент работы со справочником. Если право создавать номенклатуру есть у всех менеджеров, дубли неизбежны. Рекомендуется назначить ответственного за ведение справочника или настроить разграничение прав: большинство пользователей только выбирают позиции, а создают их единицы сотрудников.
Как проверить состояние справочника
Находится одна актуальная карточка
Несколько похожих позиций с разными остатками
Все товары с корректными единицами измерения, нет непонятных позиций
Отрицательные остатки по реально имеющимся товарам, дубли строк
Единица, ставка НДС и цена подставляются автоматически
Каждое поле приходится заполнять вручную
Помечены только действительно неиспользуемые позиции
Помечены позиции с остатками или недавними движениями
Отчёты и контроль по номенклатуре
После настройки справочника важно регулярно контролировать его состояние через штатные отчёты. Основные инструменты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Анализ доступности товаров». Эти отчёты позволяют увидеть, по каким позициям есть движения, где отрицательные остатки, а какие товары залежались.
Для поиска дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она сравнивает позиции по наименованию, артикулу и другим реквизитам и позволяет объединить дубли с заменой ссылок во всех документах. Перед объединением обязательно сделайте резервную копию базы.
Периодическая ревизия справочника — удаление неиспользуемых позиций, актуализация наименований, проверка единиц измерения — занимает немного времени, но существенно снижает количество ошибок в повседневной работе. Разумный ритм — раз в квартал или после массовой загрузки новых прайсов.
Что важно запомнить
Номенклатура — фундамент складского учёта в 1С. Корректный вид, единица измерения, ставка НДС и отсутствие дублей обеспечивают точные остатки и быстрое оформление документов. Изменять ключевые реквизиты у позиций с движениями нужно только после анализа последствий, а перед массовыми операциями — делать резервную копию.
Частые вопросы о номенклатуре в 1С Склад
Чем номенклатура отличается от товара?
«Товар» — это тип позиции внутри справочника номенклатуры. Номенклатура — более широкое понятие: помимо товаров она включает услуги, работы, материалы, наборы и комплекты. Тип позиции задаётся видом номенклатуры и определяет, ведётся ли складской учёт.
Можно ли удалить позицию номенклатуры, которая больше не используется?
Физически удалить позицию, на которую ссылаются документы, нельзя — программа защищает целостность данных. Такую позицию можно только пометить на удаление, чтобы она не мешала при выборе. Позиции без ссылок удаляются через обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования.
Как объединить дубли номенклатуры без потери данных?
Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она находит похожие позиции и заменяет ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основную позицию. Перед запуском сделайте резервную копию базы и проверьте список найденных пар вручную — автоматическое сравнение может ошибочно объединить разные товары с похожими наименованиями.
Что делать, если товар закупается в коробках, а продаётся поштучно?
Укажите в карточке базовую единицу хранения «штука», а коробку настройте как упаковку с соответствующим коэффициентом (например, 1 коробка = 20 штук). Тогда в документах поступления можно указывать коробки, а остатки и продажи будут вестись в штуках автоматически.
Почему при продаже услуги программа требует указать склад?
Скорее всего, услуга заведена с видом номенклатуры типа «Товар», для которого включён складской учёт. Создайте или выберите вид номенклатуры с типом «Услуга» и перенесите позицию в него. Если по позиции уже есть движения, проверьте, не осталось ли по ней остатков на складах.
Как массово загрузить номенклатуру из прайса поставщика?
Используйте обработку «Загрузка данных из файла» в справочнике номенклатуры. Подготовьте файл Excel или CSV, где каждая строка — одна позиция, сопоставьте колонки с реквизитами карточки и сначала загрузите тестовый фрагмент. После загрузки проверьте единицы измерения и ставки НДС — именно в них чаще всего возникают расхождения при импорте.