Торговля и Склад · 12 мин
1С товары: что это и как с ними работать
Что такое товары в 1С, как работает справочник номенклатуры, какие реквизиты заполнять, как создавать карточки товаров и избегать типичных ошибок учёта.
Термин «товары» в контексте 1С обозначает позиции учёта, которыми компания торгует или которые использует в производстве. Формально в программах 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) товары хранятся в справочнике «Номенклатура», а само слово «товар» — это одно из значений поля «Тип номенклатуры», наряду с услугами, работами и наборами.
Когда пользователь говорит «завести товар в 1С» или «посмотреть товары в 1С», он имеет в виду карточки номенклатуры с типом «Товар» (или «Товар на складе», в зависимости от конфигурации). Именно эти карточки участвуют в складском учёте: по ним считаются остатки, резервы, себестоимость и движение по документам поступления и реализации.
Понимание того, как устроены товары в 1С, важно для менеджеров по закупкам, кладовщиков, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, которые самостоятельно ведут учёт. Ошибки на уровне карточки товара — неверный тип, дубли, неправильные единицы измерения — приводят к искажению остатков, проблемам с отчётностью и лишней ручной работе.
Что такое товар в терминах 1С
В типовых конфигурациях 1С нет отдельного справочника «Товары». Все позиции — и физические товары, и услуги, и работы — объединены в справочник «Номенклатура». Тип номенклатуры определяет поведение позиции в учёте:
- Товар — материальная позиция, которая хранится на складе, имеет остатки и участвует в расчёте себестоимости;
- Услуга — нематериальная позиция без складского учёта;
- Работа — позиция, связанная с производственными операциями;
- Набор / комплект — группа товаров, продающаяся как единое целое;
- Многооборотная тара — упаковка, подлежащая возврату.
Ключевое отличие товара от услуги — наличие складского учёта. Если позиция должна «лежать» на остатках, списываться при продаже и оприходоваться при закупке, её тип обязательно должен быть «Товар». Услуга не может иметь остатков, и попытка провести поступление услуги на склад приведёт к ошибке или некорректным данным.
Где находятся товары в разных конфигурациях 1С
Расположение справочника зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 номенклатура находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», а также доступна из разделов «Закупки» и «Продажи». В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь: «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации справочник находится в разделе «НСИ и администрирование».
Для быстрого доступа можно воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «номенклатура», и система покажет нужный раздел. Также список товаров открывается автоматически при подборе позиций в документы — например, при заполнении табличной части «Реализация товаров и услуг».
Какие реквизиты есть у карточки товара
Карточка товара — это форма с полями, определяющими, как позиция будет учитываться. Минимальный набор, без которого корректный учёт невозможен:
- Наименование — рабочее название для внутреннего использования;
- Наименование для печати — полное название, выводимое в документах (счета, накладные, УПД);
- Артикул — внутренний код для поиска и сортировки;
- Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д., берётся из классификатора ОКЕИ;
- Ставка НДС — определяет налогообложение в документах;
- Вид номенклатуры — групповой признак, определяющий счета учёта и настройки по умолчанию;
- Штрихкод — для работы со сканером и маркировкой.
Дополнительно могут заполняться вес, объём, страна происхождения, номер ГТД (важно для импортных товаров), код ТН ВЭД и признаки маркировки. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке («Честный ЗНАК»), необходимо указать соответствующую товарную группу — иначе обмен с системой маркировки будет невозможен.
Как создать товар в 1С: пошаговый порядок
Создание карточки товара — базовая операция, доступная пользователю с правами на редактирование справочника. Порядок действий в типовых конфигурациях одинаков с небольшими отличиями в расположении кнопок.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через меню разделов
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип «Товар» (или товарную группу для маркированной продукции)
- 3Заполните наименование и наименование для печати
- 4Укажите вид номенклатуры — от него зависят счета учёта и настройки по умолчанию
- 5Выберите единицу измерения из классификатора ОКЕИ
- 6Укажите ставку НДС и при необходимости артикул, штрихкод, страну происхождения
- 7Запишите карточку и проверьте, что товар подбирается в тестовый документ
После записи карточки товар сразу доступен для подбора в документы, но остатка на складе у него нет. Остаток появляется только после проведения документа поступления («Поступление товаров и услуг», «Оприходование излишков» или ввод начальных остатков).
Массовое создание товаров
Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Продажи» или «НСИ и администрирование»), позволяющая загрузить товары из Excel. Подготовьте файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Единица измерения», «Ставка НДС» и сопоставьте колонки полям справочника при загрузке.
Как товары движутся по учёту
Сама по себе карточка товара — это только описание. Все изменения остатков и стоимости оформляются документами:
| Операция | Документ | Результат |
|---|---|---|
| Закупка у поставщика | Поступление товаров и услуг | Остаток увеличивается, формируется себестоимость |
| Продажа покупателю | Реализация товаров и услуг | Остаток уменьшается, списывается себестоимость |
| Перемещение между складами | Перемещение товаров | Остаток меняется по складам, общий не меняется |
| Инвентаризация | Оприходование / списание излишков и недостач | Остатки приводятся к фактическим |
| Возврат от покупателя | Возврат товаров от покупателя | Остаток увеличивается, корректируется выручка |
Проверить текущее состояние по товару можно отчётами «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или «Движения товара». Эти отчёты показывают, сколько позиций числится на каждом складе, по какой себестоимости и какими документами сформированы остатки.
Как проверить результат
Количество совпадает с фактическим на складе, себестоимость положительная
Отрицательный остаток или нулевая себестоимость при наличии количества
Товар находится поиском, подставляется ставка НДС и цена
Товар не находится или подставляются пустые значения
Документ проводится без ошибок, остаток увеличивается
Ошибка «не заполнен вид номенклатуры» или счета учёта
Типичные ошибки при работе с товарами
Большинство проблем с товарами в 1С возникает из-за ошибок на этапе заведения карточек. Они накапливаются незаметно и всплывают при закрытии месяца или инвентаризации.
Для борьбы с дублями периодически используйте встроенную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она находит совпадающие по наименованию или артикулу элементы и позволяет объединить их с автоматической заменой ссылок во всех документах.
Договоритесь внутри компании о едином формате наименований до начала заведения товаров: например, «Категория, бренд, модель, характеристика». Это радикально снижает количество дублей и упрощает поиск, особенно когда справочник вырастает до тысяч позиций.
Цены, характеристики и варианты учёта
Цена не хранится в карточке товара — она фиксируется отдельным документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен (закупочная, оптовая, розничная). Один товар может иметь несколько действующих цен одновременно, и в документ продажи подставляется цена того вида, который указан в соглашении с клиентом или настройках документа.
Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам, в Управлении торговлей и ERP используется механизм характеристик: одна карточка товара плюс список характеристик вместо множества отдельных карточек. Это удобно для одежды, обуви и стройматериалов. Остатки ведутся в разрезе характеристик.
Сравнение вариантов
Подходит при небольшом ассортименте и разных артикулах поставщика. Ограничение: справочник быстро разрастается, сложнее анализировать продажи по группе.
Подходит для товаров с вариациями (размер, цвет). Ограничение: требует включения настройки и дисциплины при заведении; не во всех конфигурациях включено по умолчанию.
Подходит для продажи групп товаров единой позицией. Ограничение: остатки комплектующих списываются при сборке, требуется контроль комплектации.
Когда стоит привлекать специалиста
Базовые операции — создание карточек, загрузка из Excel, проверка остатков — доступны обычному пользователю после короткого обучения. Однако есть задачи, где ошибка обходится дорого: первоначальное заполнение справочника при старте учёта, перенос номенклатуры из другой программы, настройка видов номенклатуры и счетов учёта, исправление накопленных дублей и отрицательных остатков.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Товары в 1С — это позиции справочника «Номенклатура» с типом «Товар». Правильно заполненная карточка (тип, вид номенклатуры, единица измерения, НДС) — основа корректного складского учёта. Остатки меняются только документами, а контроль ведётся отчётами по остаткам. Дубли и неверные единицы измерения — главные источники проблем, которых легко избежать дисциплиной на этапе заведения.
Частые вопросы о товарах в 1С
Чем товар отличается от номенклатуры в 1С?
Номенклатура — это весь справочник позиций: товары, услуги, работы, наборы. Товар — частный случай номенклатуры, материальная позиция со складским учётом. Все товары являются номенклатурой, но не вся номенклатура — товары.
Почему товар не подбирается в документ продажи?
Чаще всего причины: карточка помечена на удаление, у пользователя нет прав на справочник, товар относится к виду номенклатуры, недоступному для продажи, или включён отбор по складу/соглашению, исключающий позицию. Проверьте карточку и настройки отбора в документе.
Можно ли удалить товар, по которому были документы?
Физически удалить нельзя — на карточку ссылаются проведённые документы. Можно только пометить на удаление: товар перестанет подбираться в новые документы, но история сохранится. Для объединения дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей».
Как посмотреть, сколько товара осталось на складе?
Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Управлении торговлей — раздел «Склад», в Бухгалтерии — «Склад» → «Отчёты»). Установите дату и при необходимости отбор по конкретному товару или складу. Отрицательные значения в отчёте — признак ошибок в учёте.
Что делать, если единица измерения заведена с ошибкой?
Если по товару уже есть движения, менять единицу измерения в карточке нельзя — это исказит остатки. Создайте новую карточку с правильной единицей, спишите остаток со старой и оприходуйте на новую. Пустую карточку без движений можно исправить напрямую.
Нужно ли заводить услуги как товары?
Нет. Услуги заводятся с типом «Услуга» — по ним не ведётся складской учёт, и это правильно. Если завести услугу как товар, программа потребует склад в документах и будет считать фиктивные остатки и себестоимость.