1С Розница: как посмотреть остатки товара и цены

Контроль остатков и цен — базовая ежедневная задача в 1С:Розница. Кассир проверяет наличие товара по запросу покупателя, товаровед сверяет складские остатки перед заказом поставщику, руководитель анализирует продажи по ценовым группам. Для каждой из этих задач в программе есть свои инструменты: отчёты, регистры сведений, рабочие места и обработки.

Основная сложность в том, что остатки в 1С:Розница хранятся в разрезе складов и магазинов, а цены — в разрезе видов цен и магазинов. Если смотреть «не туда», можно увидеть устаревшую цену или остаток по всей компании вместо конкретной торговой точки. Ниже разобраны рабочие способы получить точные данные.

Где в программе хранятся остатки и цены

В 1С:Розница учёт товаров ведётся по складам, а каждый магазин привязан к одному или нескольким складам. Остаток товара — это данные регистра накопления, который заполняется документами: оприходование, поступление, перемещение, реализация, списание, инвентаризация. Пока документ проведён — он влияет на остаток, если документ помечен на удаление или не проведён — его движения в остатках не участвуют.

Цены хранятся отдельно — в регистре сведений «Цены номенклатуры». Цена привязана к виду цен (например, «Розничная», «Закупочная», «Мелкооптовая») и к магазину, если ценообразование настроено по магазинам. Устанавливаются цены документом «Установка цен номенклатуры», а в продажу подставляется цена, действующая на дату документа.

Как посмотреть остатки через отчёт «Остатки товаров на складах»

Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах». Путь к нему зависит от версии конфигурации: обычно это раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах» либо раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам». Отчёт открывается в отдельном окне и сразу формируется по текущей дате.

Перед формированием задайте отборы. Ключевые параметры:

• Склад или магазин — ограничивает данные конкретной точкой. Если отбор не задан, отчёт покажет суммарные остатки по всем складам, что часто вводит в заблуждение.
• Номенклатура — позволяет проверить конкретный товар или группу товаров.
• Период — по умолчанию остатки показываются на текущий момент, но можно посмотреть остаток на любую прошедшую дату.

После нажатия «Сформировать» отчёт покажет количество товара на складе. В настройках (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант») можно добавить колонки: цена, сумма в розничных ценах, характеристики, серии. Это удобно, когда нужно одновременно видеть и количество, и стоимость остатков.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах»
2. 2
   Установите отбор по магазину или складу, если нужна конкретная точка
3. 3
   При необходимости укажите товар или группу товаров в отборе
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку с количеством
5. 5
   Через «Настройки» добавьте колонку с ценой, если нужна стоимость остатков

Как посмотреть цены товара

Через отчёт «Цены номенклатуры»

Отчёт «Цены номенклатуры» находится в разделе «Маркетинг» или «Закупки» → «Отчёты». Он показывает действующие цены по выбранному виду цен на указанную дату. В отборе обязательно укажите вид цен — иначе отчёт либо будет пустым, либо покажет не ту цену, которая реально применяется в продаже.

Если в вашей схеме цены устанавливаются отдельно для каждого магазина, добавьте отбор по магазину. Признак того, что цены различаются по магазинам: в настройках магазина указан собственный вид цен или включено правило ценообразования.

Через карточку товара

Быстрый способ — открыть карточку номенклатуры (раздел «НСИ» → «Номенклатура») и перейти по ссылке «Цены» в панели навигации. Откроется список всех установленных цен по этому товару с датами установки. Здесь же видно, каким документом «Установка цен номенклатуры» цена была назначена.

Через обработку «Прайс-лист»

Обработка «Прайс-лист» (раздел «Маркетинг» или «Закупки») показывает таблицу товаров с ценами в привычном виде прайса. Её удобно использовать, когда нужно массово просмотреть цены по группе товаров и сравнить несколько видов цен рядом.

Как проверить остаток и цену прямо на кассе (РМК)

Кассиру не нужно закрывать чек и идти в отчёты. В рабочем месте кассира (РМК) есть встроенный поиск товара: нажмите кнопку поиска (обычно лупа или клавиша быстрого поиска) и введите название, артикул или отсканируйте штрихкод. В результатах поиска отображаются цена и доступный остаток по складу текущего магазина.

Если остаток в РМК показывает ноль, а товар физически лежит на полке — это признак расхождения учётных и фактических данных. Причины: товар оприходован на другой склад, документ поступления не проведён, либо продажа прошла, а чек пробит некорректно. Кассиру достаточно сообщить товароведу — самостоятельно править остатки из РМК нельзя.

Альтернативные способы: справочник и универсальный отчёт

В списке номенклатуры можно вывести колонку с остатком: откройте список товаров, через «Ещё» → «Изменить форму» или настройку списка добавьте отображение остатков, если в вашей версии это поддерживается. Способ подходит для точечной проверки, но медленнее отчёта при большом количестве позиций.

Для нестандартных задач — например, остатки в разрезе характеристик и серий с ценами в одной таблице — используется «Универсальный отчёт» по регистру накопления «Товары на складах» с добавлением данных из регистра «Цены номенклатуры». Это инструмент для опытных пользователей: ошибка в настройке соединения регистров даст неверные цифры.

Способы просмотра остатков и цен

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Подходит для сводного контроля по складам и группам товаров; требует правильной настройки отборов

Отчёт «Цены номенклатуры» / Прайс-лист

Оптимален для проверки действующих цен по виду цен; не показывает остатки

Поиск товара в РМК

Быстрый способ на кассе: цена и остаток по своему магазину; нет детализации по другим складам

Универсальный отчёт

Гибкая настройка под любую задачу; требует опыта и проверки результата

Частые ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — просмотр остатков без отбора по складу. Пользователь видит суммарный остаток по всей организации и делает вывод, что товар есть, хотя в конкретном магазине его нет. Всегда проверяйте, какой склад или магазин указан в отборе.

Вторая типичная ситуация — «не та цена». Если в отчёте по ценам не указан вид цен или выбран закупочный вид вместо розничного, цифры не совпадут с ценой в чеке. Сверяйте вид цен с тем, что назначен магазину в карточке магазина.

Третья ошибка — игнорирование непроведённых документов. Если поступление товара введено, но не проведено, остаток не увеличится. Признак: товар физически принят, а в отчёте его нет. Проверьте журнал поступлений — у непроведённых документов нет отметки о проведении.

Как проверить корректность данных

После просмотра остатков полезно убедиться, что данные достоверны. Простой способ — сформировать отчёт «Движения товара» или «Ведомость по товарам на складах» за период: начальный остаток плюс приход минус расход должен дать конечный остаток. Если цифры не сходятся с отчётом по остаткам — в учёте есть проблема, например документы проведены с ошибками или нарушена последовательность.

Для цен контрольная точка — пробный чек в РМК или тестовый документ «Чек ККМ» без проведения: цена, которая подставляется в строку, должна совпадать с ценой из отчёта на текущую дату по виду цен магазина.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте по конкретному складу

Норма

Остаток соответствует фактическому наличию на полке или складе

Тревожный признак

Учётный остаток расходится с фактом — нужна инвентаризация

Цена в отчёте «Цены номенклатуры»

Норма

Совпадает с ценой, подставляемой в чек в РМК

Тревожный признак

Цены различаются — проверьте вид цен и дату установки цены

Приходный документ

Норма

Документ проведён, остаток увеличился

Тревожный признак

Документ не проведён — остаток не изменился

Частые вопросы

Почему в отчёте по остаткам товар есть, а в РМК его не найти?

Чаще всего товар числится на другом складе или магазине, отличном от того, за которым закреплена касса. Сформируйте отчёт по остаткам с группировкой по складам и найдите, где именно числится товар. Вторая возможная причина — товар помечен на удаление или архивирован в справочнике, тогда он не участвует в подборе.

Как посмотреть остатки на прошлую дату?

В отчёте «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» укажите нужную дату в параметре периода. Отчёт пересчитает остатки по движениям документов на этот момент. Учтите: если документы задним числом изменялись, остаток на прошлую дату тоже изменится.

Можно ли увидеть остатки и цены в одном отчёте?

Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» через настройки добавьте колонку с ценой (поле из регистра цен), либо используйте отчёт «Оценка стоимости товаров», если он есть в вашей версии. Также подходит обработка «Прайс-лист» с включённым отображением остатков.

Почему цена в чеке отличается от цены в отчёте?

Проверьте три вещи: вид цен, назначенный магазину; дату документа «Установка цен номенклатуры» — цена действует с указанной даты; наличие скидок и акций, которые изменяют цену в момент продажи. Также цена могла быть изменена вручную кассиром, если у него есть такое право.

Кто имеет право смотреть остатки и цены?

Права настраиваются в профилях групп доступа. Обычно отчёты по остаткам доступны товароведам и руководителям, а кассир видит остатки только через РМК по своему магазину. Если отчёт недоступен, обратитесь к администратору 1С для настройки роли.

Что делать, если остаток отрицательный?

Отрицательный остаток означает, что продажа или списание проведены раньше поступления либо поступление вообще не оформлено. Найдите проблемный товар, проверьте даты документов поступления и реализации, оформите недостающее поступление и перепроведите документы в правильной последовательности.