Торговля и Склад · 9 мин
Как добавить склад в 1С: подробная инструкция
Пошаговая инструкция, как добавить склад в 1С: Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Настройка типов складов, прав, проверка результата и типичные ошибки.
Добавление склада в 1С — типовая задача, которая возникает при открытии новой точки хранения, разделении товарных потоков или передаче части номенклатуры на ответственное хранение. Склад в программах 1С — это элемент справочника, на который завязаны документы поступления, отгрузки, перемещения и инвентаризации, поэтому создавать его нужно осознанно: от типа склада и настроек зависит, как будет считаться себестоимость и какие документы будут доступны.
В большинстве конфигураций — «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия» — склад создаётся за пару минут через справочник, но нюансы отличаются. В торговых конфигурациях у склада есть тип (оптовый, розничный, ордерный), а в бухгалтерии — только признак розницы и тип цен. Ниже разобраны оба сценария, а также настройка прав доступа и проверка результата.
Где находится справочник складов в разных конфигурациях
Расположение справочника зависит от конфигурации и её версии. В «Управлении торговлей 11» и ERP путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины». В некоторых интерфейсах тот же справочник доступен через раздел «Склад и доставка». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник находится в разделе «Справочники» → «Склады».
Если пункта меню не видно, проверьте две вещи: включён ли складской учёт в настройках функциональности и есть ли у вашей роли право просмотра справочника. В торговых конфигурациях функциональность включается в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». В Бухгалтерии складской учёт активируется в «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов».
Как добавить склад в 1С: Управление торговлей и ERP
Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать тип склада — от этого выбора зависит набор полей и поведение документов. Основные типы: оптовый склад, розничный магазин (неавтоматизированная торговая точка) и склад ответственного хранения.
Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому используйте понятное обозначение, например «Основной склад — Воронеж» вместо абстрактного «Склад 2». Укажите подразделение компании, к которому относится склад, если ведётся учёт по нескольким подразделениям. Для розничного склада дополнительно задаётся тип цен розничной продажи — по нему будут рассчитываться розничные цены при поступлении.
Если на складе планируется ордерная схема документооборота (распоряжения и приходные/расходные ордера оформляются отдельно), включите соответствующий флаг в карточке склада. Это необратимо влияет на поток документов: после включения ордерной схемы по этому складу отгрузка без ордера будет блокироваться.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип склада
- 3Заполните наименование, подразделение и тип цен (для розницы)
- 4При необходимости включите ордерную схему
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте склад в документе поступления
Как добавить склад в 1С: Бухгалтерия предприятия
В бухгалтерской конфигурации всё проще. Перейдите в «Справочники» → «Склады», нажмите «Создать», введите наименование и выберите тип склада: оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Для розничного склада укажите тип цен — он используется для оценки товаров в продажных ценах при учёте по счёту 42 «Торговая наценка».
Перед созданием убедитесь, что в настройках функциональности («Главное» → «Функциональность», закладка «Склад») включён складской учёт — иначе часть документов и отчётов по складу будет недоступна. Также проверьте способ оценки МПЗ в учётной политике: при учёте по средней себестоимости склад выступает аналитикой счёта 41, и новый склад автоматически появится в проводках.
Настройка прав доступа к новому складу
Создание склада не означает, что все пользователи его увидят. В конфигурациях на базе БСП (УТ, ERP, КА) действует механизм групп доступа складов. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» → «Группы доступа складов и магазинов» и добавьте новый склад в нужную группу либо создайте отдельную группу, если склад должен быть доступен ограниченному кругу сотрудников.
Проверьте также профили групп доступа пользователей: в профиле кладовщика или менеджера по продажам должна быть указана роль, позволяющая работать со складскими документами, и связь с группой доступа склада. Типичная ситуация — склад создан, но менеджер не видит его в документе реализации: почти всегда причина в том, что склад не включён в группу доступа пользователя.
Проверка результата и первая операция
После сохранения склада выполните контрольную проверку. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление товаров») и убедитесь, что новый склад выбирается в поле «Склад». Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 в Бухгалтерии) и проверьте, что склад присутствует в отборе.
Если склад ордерный, дополнительно проверьте цепочку «распоряжение → ордер»: создайте заказ или распоряжение на поступление и убедитесь, что по складу формируется приходный ордер. Ошибка на этом этапе обычно означает, что ордерная схема включена для поступления, но не настроены статусы распоряжений.
Как проверить результат
Склад выбирается в поле «Склад» документов поступления и реализации
Склад не отображается — проверьте группы доступа
Склад есть в отборе отчёта «Остатки товаров на складах»
Склада нет в отчёте — нет движений или нет прав
По распоряжению создаётся приходный/расходный ордер
Ордер не создаётся — проверьте настройки статусов и флаги в карточке склада
Типичные ошибки при добавлении склада
Чаще всего проблемы возникают не при создании, а при последующей работе. Разберём основные сценарии, чтобы не исправлять последствия задним числом.
Отдельно предостережение про перемещение остатков. Если товар физически переезжает на новый склад, оформляйте это документом «Перемещение товаров», а не оприходованием и списанием. Оприходование создаёт «новый» товар без истории себестоимости, что искажает валовую прибыль в отчётах и может привести к расхождениям с бухгалтерским учётом.
Особые сценарии: ответственное хранение и несколько организаций
Если склад нужен для учёта товаров комитента или принятых на ответственное хранение, в УТ/ERP создаётся склад с соответствующим типом и указывается партнёр-владелец. Такие товары учитываются отдельно от собственных и не попадают в себестоимость продаж — важно не смешивать их с обычным оптовым складом.
При работе нескольких организаций в одной базе склад сам по себе не привязан к организации — привязка задаётся в документах. Однако для корректного разделения остатков рекомендуется включить учёт по организациям и следить, чтобы в документах поступления и отгрузки поле «Организация» заполнялось согласованно со складом.
Удобная практика — включать в наименование склада город или адрес («Склад — Складская, 12»). Когда складов становится больше трёх-четырёх, это заметно упрощает поиск в документах и снижает число ошибок выбора.
Частые вопросы
Можно ли удалить созданный по ошибке склад?
Да, если по складу нет движений и документов. Пометьте элемент на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, удалить склад не получится — сначала выведите остатки перемещением и пометьте склад как неиспользуемый.
Почему новый склад не виден в документах у пользователя?
Почти всегда причина в группах доступа: склад не добавлен в группу, назначенную пользователю. Проверьте «Группы доступа складов и магазинов» и профиль пользователя. Реже — отсутствие права на чтение справочника в роли.
Нужно ли перезапускать программу после создания склада?
Нет. Склад становится доступен сразу после записи. Достаточно обновить список выбора в открытом документе — закройте и откройте документ заново, если склад не появился в выпадающем списке.
Чем ордерный склад отличается от обычного?
На ордерном складе фактическое движение товара оформляется приходными и расходными ордерами отдельно от распоряжений (заказов, накладных). Это нужно, когда финансовые и складские операции выполняют разные люди. Для небольшой компании ордерная схема обычно избыточна.
Можно ли одновременно вести учёт по нескольким складам в одной базе?
Да, это штатная возможность всех типовых конфигураций. В Бухгалтерии включите складской учёт в функциональности, в УТ/ERP склады доступны по умолчанию. Остатки будут разделяться по складам во всех складских отчётах.
Как перенести остатки на новый склад?
Используйте документ «Перемещение товаров» с указанием склада-отправителя и склада-получателя. Не применяйте оприходование и списание — они разрывают историю себестоимости. После перемещения сверьте остатки по обоим складам в отчёте.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады и магазины» (УТ/ERP) или «Склады» (Бухгалтерия): укажите тип, наименование и при необходимости ордерную схему. После создания добавьте склад в группу доступа и проверьте его в тестовом документе. Остатки переносите только документом перемещения, а перед изменениями в рабочей базе делайте резервную копию.