Как завести новый товар в 1С

Новый товар в 1С — это карточка в справочнике «Номенклатура». Пока карточка не создана, товар нельзя указать в поступлении, продаже, перемещении или прайсе. Процесс занимает несколько минут, но от правильности заполнения реквизитов зависят корректность документов, отчётов и обмена данными с кассой и сайтом.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации — «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» логика та же, отличаются только названия разделов меню. Интерфейс «Такси» во всех перечисленных решениях практически идентичен.

Перед тем как заводить товар, убедитесь, что у вас есть права на добавление номенклатуры и что в базе уже созданы нужные виды номенклатуры, единицы измерения и группы. Если их нет, карточку придётся переправлять позже, что чревато ошибками в отчётах.

Где находится справочник номенклатуры

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «1С:Розница» путь такой: «Закупки» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» — раздел «Справочники» → «Номенклатура».

Если раздела не видно в меню, вероятнее всего, у пользователя ограничены права. Проверьте это с администратором базы: для работы с номенклатурой нужна роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или аналогичная. Самостоятельно права без доступа к настройкам конфигурации не расширить.

Также справочник можно найти через поиск: нажмите на лупу в правой части панели разделов и введите «Номенклатура» — программа покажет прямую ссылку на справочник.

Создание карточки товара: обязательные поля

Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры. Откроется форма новой карточки. Минимальный набор полей, без которых товар не будет корректно работать в документах:

• Наименование — рабочее название, которое попадёт в документы и отчёты. Заполняйте по единому шаблону: тип товара, бренд, модель, характеристика (например, «Кружка керамическая 350 мл, белая»).
• Вид номенклатуры — определяет тип (товар, услуга, работа, набор) и счета учёта. Для складского товара выбирайте вид с типом «Товар».
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. Подставляется в документы по умолчанию.
• Ставка НДС — влияет на счета-фактуры, чеки и отчётность. Ошибка здесь приведёт к неверному налоговому учёту.

Поле «Артикул» заполняйте, если у товара есть внутренний или поставщицкий код — по нему удобно искать позицию. «Наименование для печати» используется в печатных формах и чеках; если оставить пустым, туда подставится рабочее наименование.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
3. 3
   Заполните наименование и наименование для печати
4. 4
   Укажите единицу измерения, артикул и ставку НДС
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
7. 7
   Введите начальный остаток через оприходование или поступление

Вид номенклатуры и группы: почему это важно

Вид номенклатуры — самый «тяжёлый» реквизит карточки. От него зависят тип позиции (товар, услуга, работа, набор, комплект), счета бухгалтерского учёта, настройки складского учёта и шаблоны наименований. Если выбрать вид «Услуга» для физического товара, программа не даст указать склад в документах, а остатки по нему вестись не будут.

Группа (папка) в справочнике нужна для удобства навигации и построения отчётов по категориям. Создать новую группу можно кнопкой «Создать группу» в списке справочника. Рекомендуется заранее продумать структуру групп под ассортимент, чтобы потом не переносить сотни позиций.

Штрихкоды, упаковки и дополнительные реквизиты

Если используется сканер штрихкодов или касса, штрихкод нужно привязать к карточке. В форме номенклатуры перейдите по ссылке «Штрихкоды» (в УТ 11 — в панели навигации карточки) и нажмите «Создать». Штрихкод можно отсканировать сканером прямо в поле или ввести вручную. Один товар может иметь несколько штрихкодов — для разных упаковок.

Упаковки настраиваются, когда товар закупается коробами, а продаётся поштучно. В карточке включите использование упаковок и задайте коэффициент пересчёта, например «Коробка = 12 шт». Тогда в документах можно будет выбирать удобную единицу, а остатки программа пересчитает автоматически.

Дополнительные реквизиты и сведения (цвет, материал, страна производства) заполняются по ссылке «Дополнительные реквизиты» в карточке. Состав таких полей задаётся администратором в настройках «НСИ и администрирование» → «Дополнительные реквизиты». Эти данные полезны для фильтров, выгрузки на сайт и печати этикеток.

Установка цен на новый товар

Сама карточка номенклатуры цену не хранит — цены в 1С устанавливаются отдельным документом. В УТ 11 это «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» (в «Рознице» — «Закупки» → «Установка цен номенклатуры»). Создайте документ, добавьте товар в табличную часть, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, затем проведите документ.

Дата документа определяет момент, с которого цена действует. Если цена не установлена, в заказах и реализациях поле цены останется пустым или нулевым — это частая причина «пропавших» цен у новых товаров. Проверить действующую цену можно прямо из карточки по ссылке «Цены» или через отчёт «Цены номенклатуры».

В «1С:Бухгалтерии» цены задаются аналогично — документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад». Если такого документа нет, цена подставляется в документы вручную.

Ввод начальных остатков

Заведённая карточка имеет нулевой остаток. Если товар физически уже на складе, остаток нужно ввести документом. Есть два корректных способа:

• «Поступление товаров и услуг» — если товар куплен у поставщика и есть основание (накладная, счёт). Это стандартный и предпочтительный вариант.
• «Оприходование излишков» (в УТ 11 — «Склад» → «Оприходования излишков товаров») — если товар появился без документа поставки, например при инвентаризации на старте учёта.

Не пытайтесь «поднять» остаток редактированием карточки — такого поля там нет, а любые обходные пути ломают партионный учёт. После проведения документа проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»: товар должен появиться с нужным количеством и себестоимостью.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка в списке номенклатуры

Норма

Товар отображается в нужной группе, поиск по наименованию и артикулу находит его

Тревожный признак

Карточка не видна или найдено несколько дублей с похожими названиями

Цена товара

Норма

В отчёте «Цены номенклатуры» есть актуальная цена нужного вида

Тревожный признак

Цена пустая — документ «Установка цен» не создан или не проведён

Остаток на складе

Норма

Отчёт «Остатки товаров» показывает верное количество и склад

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — проверьте проведение поступления

Штрихкод

Норма

Сканер находит товар при считывании кода

Тревожный признак

Код не распознаётся — штрихкод не привязан или введён с ошибкой

Массовое добавление товаров и типичные ошибки

Если нужно завести не один товар, а десятки или сотни, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть загрузка из табличных файлов: в УТ 11 — обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение»), в «Бухгалтерии» — «Загрузка номенклатуры из файла» в списке справочника. Подготовьте Excel-файл с колонками наименование, артикул, единица, ставка НДС, цена — программа сопоставит колонки и создаст карточки пакетно.

При массовой загрузке обязательно сделайте тестовый прогон на 3–5 позициях и проверьте результат, прежде чем загружать весь прайс. Ошибка в шаблоне, повторённая тысячу раз, потом требует долгой чистки базы.

Выработайте и зафиксируйте единый шаблон наименований до старта работы: порядок слов, сокращения, единицы фасовки. Когда разные сотрудники заводят товары «как привыкли», через полгода в справочнике появляются «Кружка 350мл белая», «кружка бел. 350 мл» и «КРУЖКА КЕРАМ. БЕЛАЯ» — и поиск, и отчёты становятся мучением.

Частые вопросы

Можно ли завести товар прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» нажмите «Добавить» и в поле выбора номенклатуры создайте новую карточку кнопкой «Создать». Карточка откроется в упрощённом виде, после записи она подставится в строку документа. Это удобно при разборе накладной поставщика.

Как завести товар с характеристиками (размер, цвет)?

Сначала в виде номенклатуры включите использование характеристик (индивидуальные или общие для вида). Затем в карточке товара по ссылке «Характеристики» создайте нужные варианты — например, размеры 42, 44, 46. Остатки и цены будут учитываться по каждой характеристике отдельно.

Что делать, если товар завели дважды?

Не удаляйте карточку с движениями. Используйте обработку поиска и объединения дублей (в УТ 11 — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей»). Она перенесёт ссылки из документов на одну выбранную карточку и пометит дубль на удаление.

Почему новый товар не выгружается на сайт или кассу?

Проверьте настройки обмена: товар должен входить в отбор выгрузки (сегмент, каталог), иметь заполненные обязательные для обмена поля (цена, штрихкод, наименование для печати) и не быть помеченным на удаление. После исправления запустите обмен повторно.

Можно ли скопировать существующий товар вместо создания с нуля?

Да. В списке номенклатуры выделите похожую карточку и нажмите F9 или «Скопировать» в меню «Ещё». Скопируются все реквизиты, включая вид, единицу и ставку НДС — останется изменить наименование, артикул и штрихкод. Это самый быстрый способ заводить однотипный ассортимент.

Нужно ли заполнять код ТН ВЭД и страну происхождения?

Для импортных товаров — да: эти данные требуются для оформления поступлений с ГТД, а для маркируемых категорий корректный код ТН ВЭД обязателен при продаже через кассу. Для отечественных немаркируемых товаров поля можно оставить пустыми.