Как посмотреть цену товара в 1С

Цена товара в 1С хранится не в карточке номенклатуры как простое поле, а в специальном регистре сведений «Цены номенклатуры» — поэтому новички часто не могут её найти. В зависимости от задачи (узнать текущую цену, посмотреть историю изменений, вывести прайс по списку товаров) используются разные инструменты: карточка товара, отчёт «Прайс-лист», журнал документов установки цен и сам регистр.

Ниже разобраны все основные способы для типовых конфигураций «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница». Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая: сначала определяется вид цены (закупочная, оптовая, розничная), затем смотрится её значение на нужную дату.

Важный момент: в 1С у одного товара одновременно может быть несколько цен разных видов, и «просто цена» без уточнения вида — некорректный вопрос. Перед поиском уточните, какая именно цена нужна: по которой продаёте, по которой закупаете или расчётная.

Как посмотреть цену в карточке номенклатуры

Самый быстрый способ узнать текущую цену конкретного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из «Закупки» → «Номенклатура») и откройте нужную позицию двойным щелчком.

В карточке товара найдите в командной панели ссылку «Цены» или кнопку «Ещё» → «Цены». Откроется список всех видов цен с актуальными значениями для этой позиции. Если цена установлена, вы увидите сумму, валюту и вид цены; если по какому-то виду цены значения нет — он либо не отображается, либо показывается пустым.

В некоторых конфигурациях текущая цена выводится прямо в списке номенклатуры дополнительной колонкой. Если колонки нет, её можно добавить через «Ещё» → «Изменить форму» или настроить вывод цены в параметрах списка — это удобно, когда цены нужно просматривать массово, не открывая каждую карточку.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Найдите товар через поиск и откройте карточку
3. 3
   Нажмите ссылку «Цены» или «Ещё» → «Цены»
4. 4
   Проверьте нужный вид цены и дату её актуальности

Как вывести цены через отчёт «Прайс-лист»

Когда нужно посмотреть цены сразу по группе товаров или всему ассортименту, используйте отчёт «Прайс-лист». В УТ 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист» либо в «Закупки» → «Отчеты». В «Рознице» отчёт доступен из раздела «Закупки» или «Маркетинг».

В настройках отчёта выберите вид цены (можно несколько — тогда каждая выведется отдельной колонкой), укажите дату, на которую нужны цены, и при необходимости отбор по группе номенклатуры, складу или поставщику. Нажмите «Сформировать» — получите таблицу с товарами и ценами, которую можно распечатать или сохранить в Excel.

Отчёт показывает цены, действующие именно на указанную дату. Если установить прошлую дату, вы увидите историческое значение — это удобный способ быстро проверить, какая цена действовала раньше, не открывая документы.

Как посмотреть историю изменения цены

Цены в 1С меняются документом «Установка цен номенклатуры». Журнал этих документов находится в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 также «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Каждый документ фиксирует, какие цены, на какие товары и с какой даты были установлены.

Чтобы увидеть историю по конкретному товару, откройте его карточку, перейдите по ссылке «Цены» и найдите команду показа истории (в ряде версий — «Ещё» → «История изменения цен»). Откроется таблица с датами и значениями, где видно, когда и как менялась цена.

Альтернатива — открыть сам регистр сведений «Цены номенклатуры»: «Ещё» → «Перейти» → «Цены номенклатуры» из карточки товара, либо через «Все функции» → «Регистры сведений». Регистр показывает каждое изменение отдельной строкой с указанием документа-источника, что помогает найти, кто и каким документом изменил цену.

Как посмотреть цену в документе и заказе

В уже созданных документах (заказ клиента, реализация, поступление) цена зафиксирована в табличной части — откройте документ и посмотрите колонки «Цена», «Сумма», «Вид цены». Это цена на момент проведения документа; она могла отличаться от текущей, если после этого цены переустанавливались.

При создании нового документа цена подставляется автоматически из регистра по виду цен, указанному в соглашении с клиентом или в самом документе. Если подставилась неверная цена, проверьте: какой вид цен выбран в документе, действует ли цена на дату документа и заполнено ли соглашение с контрагентом.

Вручную пересчитать цены в документе можно кнопкой «Заполнить» → «Заполнить цены по виду цен» в табличной части. Это полезно, когда документ создан давно, а цены в справочнике уже обновились.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужна цена одного товара прямо сейчасОткройте карточку номенклатуры → ссылка «Цены»

Нужны цены по списку товаров или для печатиСформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цен

Нужно узнать, когда и кем изменилась ценаОткройте журнал «Установка цен номенклатуры» или регистр сведений «Цены номенклатуры»

Цена неверно подставляется в документПроверьте вид цен в соглашении и дату документа

Почему цена не отображается или неверная

Наиболее частая причина пустой цены — для товара не создан документ «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен. Создайте документ, заполните табличную часть (можно кнопкой «Добавить» или загрузкой из Excel), укажите цены и проведите. После проведения цена станет доступна везде.

Вторая причина — дата. Цена действует с даты документа установки; если вы смотрите отчёт или создаёте документ более ранней датой, цена будет пустой или старой. Проверьте соответствие дат.

Третья группа проблем — права доступа. Если у пользователя нет прав на регистр «Цены номенклатуры» или на раздел закупок, цены могут не отображаться либо отображаться частично (например, скрыты закупочные). В этом случае обратитесь к администратору 1С для настройки ролей.

Ограничения и меры предосторожности

Просмотр цен — безопасная операция, но изменение цен напрямую влияет на продажи и маржу. Не редактируйте цены вручную в регистре сведений через «Все функции»: такие правки не оставляют документа-основания, и потом невозможно установить, кто и почему поменял цену. Всегда используйте документ «Установка цен номенклатуры».

Если в базе работают несколько пользователей, согласуйте порядок изменения цен: кто отвечает за установку, как согласуются изменения, как часто обновляются. В УТ 11 для этого есть механизм согласования и статусы документов установки цен.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С посмотреть закупочную цену товара?

Закупочная цена хранится как отдельный вид цен. Откройте карточку номенклатуры → «Цены» и найдите вид «Закупочная» (название может отличаться). Также последнюю цену закупки видно в документе поступления или в отчёте «Прайс-лист поставщика» / «Цены поставщиков».

Почему в прайс-листе товар есть, а цены нет?

Значит, по выбранному виду цен для этого товара нет проведённого документа установки цен, действующего на дату отчёта. Создайте или проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что он проведён и его дата не позже даты отчёта.

Как посмотреть цену на определённую дату в прошлом?

Сформируйте отчёт «Прайс-лист», указав в настройках нужную прошлую дату — отчёт покажет цены, действовавшие на тот момент. Альтернатива — открыть регистр сведений «Цены номенклатуры» и посмотреть записи по датам.

Можно ли вывести цену колонкой в списке номенклатуры?

Да, в большинстве конфигураций список номенклатуры поддерживает вывод цены через настройку формы («Ещё» → «Изменить форму») или специальную команду отображения цен. Точный путь зависит от версии конфигурации; в УТ 11 также удобно пользоваться отчётом «Прайс-лист» как заменой.

Цена в документе не совпадает с ценой в карточке товара — это ошибка?

Не обязательно. В документе хранится цена на дату его создания или цена, введённая вручную, а в карточке отображается текущая. Если цены менялись после проведения документа, расхождение нормально. Для актуализации используйте «Заполнить цены по виду цен» в табличной части документа.

Кто может видеть цены, а кто нет?

Доступ к просмотру цен определяется правами пользователя на регистр «Цены номенклатуры» и соответствующие разделы. Администратор может ограничить видимость отдельных видов цен (например, скрыть закупочные от менеджеров по продажам) через настройку ролей и профилей групп доступа.