Валюта в 1С 8.3: где найти и как работать со справочником валют

Справочник валют в 1С 8.3 хранится в разделе нормативно-справочной информации, но точный путь к нему зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия», «Управлении торговлей» и «ERP» меню устроено по-разному. Знание этого пути нужно всякий раз, когда требуется добавить новую валюту, проверить загруженный курс или исправить ошибку в документе с валютной операцией.

Во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3 справочник называется «Валюты», а курсы хранятся отдельно — в регистре сведений «Курсы валют», который открывается из карточки конкретной валюты. Это принципиально: сама валюта и её курс — разные объекты, и искать их нужно в разных местах.

Где найти валюты в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» откройте главное меню и перейдите в раздел Справочники. В группе «Покупки и продажи» или «Банк и касса» (зависит от релиза) находится пункт Валюты. Если панель разделов у вас настроена иначе, воспользуйтесь командой «Все функции» (кнопка с изображением шестерёнки или меню в левом верхнем углу) и найдите «Валюты» в списке справочников.

Быстрый альтернативный способ — строка поиска. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу командной панели или используйте поле поиска в меню «Ещё», введите слово «валют» и система покажет и справочник, и связанные отчёты. Это удобно, когда интерфейс сильно перенастроен под конкретную организацию.

Если пункта «Валюты» нет ни в одном разделе, проверьте права доступа: пользователю с ролью только на ввод документов справочник может быть недоступен. В этом случае обратитесь к администратору базы — потребуется роль с правом чтения нормативно-справочной информации.

Где найти валюты в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2» структура меню единая. Откройте раздел НСИ и администрирование, затем перейдите по ссылке Настройка НСИ и разделов и выберите пункт Валюты. В некоторых релизах справочник доступен сразу в подменю «НСИ и администрирование → Валюты» без промежуточного перехода.

Обратите внимание: в этих конфигурациях есть два связанных понятия — «Валюты» (справочник) и «Валюты и курсы» (рабочее место для загрузки и просмотра курсов). Рабочее место удобнее, если задача — проверить актуальность курсов сразу по нескольким валютам, а не редактировать сам справочник.

Как добавить новую валюту

Откройте справочник «Валюты» и нажмите кнопку Создать или Подобрать из классификатора. Второй вариант предпочтительнее: валюта будет создана с корректным цифровым и буквенным кодом по общероссийскому классификатору валют (например, USD — 840, EUR — 978), что важно для корректной выгрузки данных в банк и формирования отчётности.

При ручном создании заполните наименование, буквенный и цифровой код, а также параметры прописи — они используются при печати сумм прописью в документах. Неправильно заполненная пропись приведёт к тому, что в печатных формах сумма будет написана с ошибкой или без указания валюты.

После создания валюты задайте способ установки курса: загрузка из интернета, ручной ввод или формула относительно другой валюты. Для большинства валют оптимальна автоматическая загрузка курсов ЦБ.

1. 1
   Откройте справочник «Валюты» через меню вашей конфигурации
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора» (или «Создать → Из классификатора»)
3. 3
   Найдите нужную валюту по коду или названию и перенесите её в список выбранных
4. 4
   Установите способ установки курса — «Загружается из интернета»
5. 5
   Нажмите «Загрузить курсы» и проверьте, что курс появился на текущую дату

Как загрузить и проверить курсы валют

Курсы загружаются с сайта Центрального банка автоматически — при условии, что у компьютера или сервера есть доступ в интернет и в настройках включена соответствующая опция. В карточке валюты нажмите ссылку Курсы валют, затем кнопку Загрузить курсы и укажите период. Система заполнит таблицу значениями за выбранные даты.

Для регулярной загрузки без участия пользователя настройте регламентное задание «Загрузка курсов валют». В файловой базе оно запускается при старте программы, в клиент-серверной — по расписанию на сервере. Проверить расписание можно в разделе «Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции» (в УТ/ERP — «НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание»).

Контрольные точки

Как проверить результат

Курс на дату документа

Норма

В регистре «Курсы валют» есть запись на дату документа или более раннюю

Тревожный признак

Записи нет — документ проведётся с нулевым или устаревшим курсом

Способ установки курса

Норма

Указано «Загружается из интернета» для валют ЦБ

Тревожный признак

Стоит «Вводится вручную», а пользователь об этом не знает — курсы устаревают

Печатная форма

Норма

Сумма прописью содержит корректное название валюты

Тревожный признак

Пропись пустая или с ошибкой — не заполнены параметры прописи в карточке валюты

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — «документ не проводится, требует курс валюты». Причина почти всегда в отсутствии записи в регистре курсов на дату документа. Откройте карточку валюты, перейдите в «Курсы валют» и загрузите курсы за нужный период либо добавьте курс вручную через кнопку «Создать».

Вторая типичная ситуация — курс загружается, но отличается от ожидаемого. Проверьте кратность: для некоторых валют курс ЦБ устанавливается не за 1 единицу, а за 10 или 100 (например, за 100 иен). В 1С кратность хранится отдельным полем, и программа учитывает её при пересчёте — расхождение с «курсом из интернета» часто объясняется именно этим.

Третья проблема — дубли валют в справочнике, возникшие после обменов между базами. Дубли опасны: документы ссылаются на разные элементы, и курсы загружаются только для одного из них. Объединить дубли можно стандартной обработкой «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования, предварительно сделав резервную копию базы.

Частые вопросы о валютах в 1С 8.3

Почему я не вижу пункт «Валюты» в меню «Справочники»?

Скорее всего, интерфейс перенастроен или у вашей роли нет прав на этот справочник. Откройте «Все функции» (Shift + F11 не требуется — команда в главном меню) и найдите «Валюты» в ветке «Справочники». Если и там её нет — попросите администратора проверить права доступа.

Как быстро открыть курсы валют, не заходя в справочник?

В Бухгалтерии 3.0 курсы доступны из раздела «Справочники → Валюты» через кнопку «Курсы валют» на форме списка. В УТ 11 и ERP есть отдельное рабочее место «Валюты и курсы» в разделе «НСИ и администрирование», где видны курсы всех валют сразу.

Курсы не загружаются из интернета — что проверить?

Проверьте доступ компьютера или сервера в интернет, настройки прокси в параметрах 1С («Администрирование → Общие настройки») и не блокирует ли соединение антивирус или файрвол. Если база клиент-серверная, загрузку выполняет сервер — доступ в интернет нужен именно ему.

Можно ли задать курс, отличный от курса ЦБ?

Да. В карточке валюты смените способ установки курса на «Вводится вручную» и добавьте нужные значения в регистр курсов. Также доступен вариант расчёта по формуле от другой валюты — например, курс условной единицы как курс доллара плюс фиксированный процент.

Что делать, если в справочнике две одинаковые валюты?

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование → Обслуживание» в Бухгалтерии). Она заменит ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основной элемент. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы.

Где в 1С посмотреть курс валюты на конкретную прошлую дату?

Откройте карточку валюты, перейдите по ссылке «Курсы валют» и найдите запись с нужной датой. Если записи на точную дату нет, действует курс ближайшей предыдущей даты — именно его программа использует при пересчёте сумм документов.