Тип цен в 1С 8.3: как заполнить и настроить

Тип цен в 1С 8.3 — это элемент одноимённого справочника, который определяет, по какой цене программа будет продавать или закупать товар: оптовой, розничной, закупочной и так далее. Без корректно заполненных типов цен документы продажи не смогут автоматически подставлять цены, а отчёты по марже потеряют смысл. Настройка занимает немного времени, но требует понимания логики: сначала создаётся тип цены, затем цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры», и только после этого они доступны в документах.

Механизм одинаков в большинстве типовых конфигураций — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», а в «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник называется «Типы цен номенклатуры» и работает по схожему принципу. Ниже разобраны оба варианта с точными путями по меню.

Важно понимать различие двух сущностей: справочник «Типы цен» хранит только описания видов цен (название, валюта, способ расчёта), а сами числовые значения цен хранятся в регистре сведений и заполняются отдельным документом. Частая ошибка новичков — создать тип цены и ждать, что цены появятся в документах сами собой.

Где находится справочник типов цен в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг», либо сразу перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен». В некоторых версиях справочник доступен через «Маркетинг и планирование» → «Настройки и справочники».

В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь короче: раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Типы цен номенклатуры». Если справочник не виден, проверьте включённую функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Торговля» — должны быть отмечены опции торгового учёта.

Если пункт меню не находится, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку «Все функции» (или клавиши Shift+Ctrl+F в некоторых версиях платформы) и в поиске наберите «Типы цен». Этот приём работает в любой конфигурации на управляемых формах.

Как создать и заполнить новый тип цены

Откройте справочник и нажмите «Создать». Заполните ключевые поля. «Наименование» — понятное название, например «Оптовая», «Розничная», «Закупочная». Именно это название увидят менеджеры в документах, поэтому избегайте сокращений вроде «ТЦ-1».

Далее укажите валюту цены. В УТ 11 и КА 2 доступны дополнительные параметры: «Цена включает НДС» (влияет на отображение и расчёты в документах), точность округления и порядок расчёта. В Бухгалтерии набор полей минимален: наименование, валюта, признак включения НДС и комментарий.

Ключевой параметр в УТ 11 — способ задания цены. Вариант «Задавать вручную» означает, что значения цен вводятся документом «Установка цен номенклатуры». Варианты «Наценка на другой вид цен» и «Наценка на цену поступления» делают тип цены расчётным: программа сама вычислит цену по формуле от базовой цены. Для старта достаточно ручного способа.

1. 1
   Откройте справочник «Типы цен» через раздел «CRM и маркетинг» или «Справочники» в Бухгалтерии
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите понятное наименование, например «Розничная»
3. 3
   Укажите валюту и признак «Цена включает НДС»
4. 4
   Выберите способ задания цены: вручную или расчёт от базовой цены
5. 5
   Запишите элемент и перейдите к документу «Установка цен номенклатуры» для ввода значений

Ручные и расчётные типы цен: что выбрать

Ручной тип подходит для цен, которые формируются индивидуально или по прайс-листу поставщика: розничные цены в небольшом магазине, специальные цены для ключевых клиентов. Контроль максимальный, но при изменении себестоимости все цены придётся пересматривать вручную.

Расчётный тип удобен, когда цена жёстко привязана к другой: например, «Мелкий опт = Оптовая + 5%» или «Розничная = Закупочная + 40%». При обновлении базовой цены зависимые пересчитываются. В УТ 11 для этого в карточке типа цены указывается базовый вид цен и формула наценки; пересчёт выполняется командой обновления цен в документе установки.

Ограничение расчётных цен: они не обновляются полностью автоматически в фоне. После изменения базовой цены нужно создать новый документ «Установка цен номенклатуры» и выполнить пересчёт зависимых видов цен — иначе в продажах останутся старые значения.

Сравнение вариантов

Ручной тип цены

Подходит для прайсов поставщиков и индивидуальных цен; требует ручного пересмотра при изменении себестоимости

Расчётный от другого вида цен

Подходит для наценочной модели; зависит от актуальности базовой цены и требует пересчёта

Наценка на цену поступления

Подходит для быстрого ценообразования от закупки; чувствителен к корректности цен в документах поступления

Как заполнить значения цен документом «Установка цен номенклатуры»

Создание типа цены не задаёт сами цены. Для этого в УТ 11 и КА 2 служит документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки», либо «Закупки» → «Цены поставщиков» для закупочных). В Бухгалтерии документ находится в разделе «Склад» → «Установка цен номенклатуры».

Порядок работы: создайте документ, в шапке отметьте нужные типы цен, затем заполните табличную часть. Быстрый способ — кнопка «Заполнить» → «Добавить по группе номенклатуры» или «Заполнить по поступлению»: программа подтянет товары и подставит цены из последних документов. После этого скорректируйте значения вручную или через «Изменить цены на процент».

Проведённый документ записывает цены в регистр сведений с датой документа. В продажах программа берёт цену, действующую на дату документа продажи. Поэтому новые прайсы вводите документом от даты начала их действия — не задним числом без необходимости, чтобы не переписать историю цен.

Округление и точность цен

В УТ 11 в карточке типа цены задаются параметры округления: точность (до копеек, до рублей, до десятков) и правило — арифметически, вверх или вниз. Для розничных цен обычно выбирают округление до рубля вверх или до «психологических» значений через настройку порогов срабатывания.

Округление применяется в момент установки цен, а не в момент продажи. Если изменить настройку округления в карточке типа цены, уже записанные цены не пересчитаются — потребуется новая установка цен. Учитывайте это при смене ценовой политики.

Как проверить, что цены подставляются корректно

Самый быстрый тест: создайте черновик «Реализации товаров и услуг», выберите контрагента с нужным типом цен (в УТ 11 тип цены задаётся в соглашении с клиентом или в самом документе), добавьте товар. Если цена подставилась автоматически и совпадает с установленной — настройка работает.

Для массовой проверки в УТ 11 используйте обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»): она показывает действующие цены по выбранному виду на любую дату. Пустые колонки означают, что для части номенклатуры цены не установлены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в реализацию

Норма

Цена появляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Колонка цены пустая — цена не установлена или в документе выбран другой тип цен

Прайс-лист по типу цен

Норма

Все продаваемые позиции имеют цены на текущую дату

Тревожный признак

Пустые ячейки или устаревшие значения

Дата действия цены

Норма

Последняя установка цен не старше текущего прайса

Тревожный признак

Цены берутся из старого документа, новый прайс не введён

Типичные ошибки при заполнении типов цен

Самая распространённая ошибка — создание дублей типов цен («Опт», «Оптовая», «опт»). Это дробит историю цен и путает менеджеров. Перед созданием нового элемента проверьте список справочника. Вторая ошибка — неверный признак «Цена включает НДС»: если в прайсе цены с НДС, а признак снят, суммы в документах и отчётах разойдутся с ожиданиями.

Третья типичная ситуация — цена установлена, но в документ не подставляется. Причины: в документе выбран другой тип цен, чем тот, для которого заданы значения; документ установки цен не проведён; дата установки позже даты продажи. Проверяйте эти три пункта в первую очередь.

Частые вопросы

Можно ли установить цены без документа «Установка цен номенклатуры»?

В типовых конфигурациях — нет, именно этот документ записывает цены в регистр. В УТ 11 дополнительно доступна рабочее место «Цены номенклатуры» с возможностью массового редактирования, но оно также формирует документ установки цен при записи.

Почему в реализации не подставляется цена, хотя тип цен заполнен?

Проверьте три момента: проведён ли документ установки цен, совпадает ли тип цен в документе продажи с тем, для которого заданы цены, и не позже ли дата установки цены даты реализации. Также убедитесь, что в соглашении с клиентом (в УТ 11) указан нужный вид цен.

Как изменить цены сразу на все товары на процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его действующими ценами через кнопку «Заполнить», затем выделите строки и используйте команду «Изменить цены на процент». После проведения старые цены перестанут действовать с даты нового документа.

Чем тип цен отличается от вида цен в УТ 11?

Это один и тот же объект: в УТ 11 справочник называется «Виды цен», в Бухгалтерии — «Типы цен номенклатуры». Логика работы идентична, отличаются только названия и набор настроек — в УТ 11 он шире (формулы, пороги округления, правила расчёта).

Можно ли хранить цены в валюте, а продавать в рублях?

Да. Укажите в карточке типа цены нужную валюту — программа будет пересчитывать цену в рубли по курсу на дату документа продажи. Убедитесь, что курсы валют регулярно загружаются, иначе пересчёт будет выполняться по устаревшему курсу.

Как удалить ошибочно созданный тип цен?

Если по типу цен нет документов установки цен и он не выбран в соглашениях, пометьте элемент на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, сначала замените тип цен в документах и соглашениях на актуальный — удаление использованного элемента невозможно без нарушения ссылочной целостности.