Сколько справочников в 1С:ERP и как работать с их списком

Точное число справочников в 1С:ERP зависит от релиза конфигурации: фирма «1С» регулярно добавляет новые объекты и иногда объединяет или переименовывает существующие. В типовой поставке 1С:ERP Управление предприятием 2 количество объектов метаданных вида «Справочник» измеряется сотнями — ориентировочно более тысячи с учётом всех подсистем, и это число меняется от версии к версии. Поэтому корректнее говорить не о фиксированной цифре, а о способе посмотреть актуальное количество именно в вашей базе.

Справочники в 1С:ERP — это хранилища нормативно-справочной информации: номенклатура, контрагенты, организации, склады, валюты, единицы измерения, статьи расходов и сотни других сущностей. Помимо собственно справочников в конфигурации есть похожие по роли объекты — планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчёта, — которые пользователи часто ошибочно причисляют к справочникам. При подсчёте важно разделять эти категории.

Ниже разобраны способы узнать точное количество справочников в конкретной базе, структура основных групп справочников, отличия между режимами просмотра и типичные ошибки при оценке объёма нормативно-справочной информации.

Что считается справочником в 1С:ERP

В терминологии платформы «1С:Предприятие» справочник — это объект метаданных для хранения условно-постоянной информации: списков товаров, партнёров, подразделений, договоров. Элементы справочника могут быть иерархическими (с группами) или линейными, иметь табличные части, владельцев (подчинённые справочники) и произвольный набор реквизитов.

В 1С:ERP справочники распределены по подсистемам: бюджетирование, закупки, продажи, производство, казначейство, регламентированный учёт, зарплата и кадры, основные средства. Каждая подсистема добавляет десятки собственных справочников — от очевидных («Номенклатура», «Склады») до узкоспециальных («Виды запасов», «Структура целей», «Модели бюджетирования»).

Не относятся к справочникам, хотя внешне похожи на них: планы видов характеристик (например, «Дополнительные реквизиты и сведения»), планы счетов бухгалтерского и управленческого учёта, планы видов расчёта для начислений и удержаний. При подсчёте «сколько справочников в ERP» их обычно не включают.

Как посмотреть количество справочников в конфигураторе

Самый надёжный способ узнать точное число — открыть конфигуратор. После входа выполните команду «Конфигурация → Открыть конфигурацию». В дереве метаданных найдите ветку «Справочники» и разверните её. Платформа не показывает счётчик автоматически, но список можно выгрузить или посчитать программно.

Для быстрого подсчёта удобно использовать отчёт по конфигурации: меню «Конфигурация → Отчёт по конфигурации», выбрать только вид «Справочники» и сформировать. В полученном табличном документе будет полный перечень, по которому легко определить общее количество строк.

Альтернатива — выполнить небольшой фрагмент кода в консоли кода или через обработку. Он вернёт точное число объектов вида «Справочник» в текущей конфигурации, включая добавленные доработками.

Сообщить("Справочников в конфигурации: " + Метаданные.Справочники.Количество());

Как посмотреть справочники в режиме «Предприятие»

Обычному пользователю конфигуратор недоступен, но оценить состав справочников можно и в режиме «Предприятие». Откройте раздел «НСИ и администрирование» — там сосредоточены основные списки нормативно-справочной информации. Дополнительные справочники доступны через «Все функции» (если команда включена в параметрах интерфейса): в открывшемся дереве есть отдельный узел «Справочники» с полным перечнем, доступным по правам текущего пользователя.

Важно понимать: список в «Все функции» показывает только те справочники, к которым у пользователя есть права просмотра. Поэтому у администратора и у менеджера по продажам видимое количество будет разным, хотя физически в конфигурации справочников одинаково много.

1. 1
   Откройте меню сервиса и включите команду «Все функции», если она скрыта
2. 2
   В дереве «Все функции» разверните узел «Справочники»
3. 3
   Прокрутите список — это полный перечень, доступный по вашим правам
4. 4
   Для точного подсчёта попросите администратора выполнить код через Метаданные.Справочники.Количество()

Основные группы справочников в 1С:ERP

Хотя общее число велико, в повседневной работе задействована относительно небольшая часть справочников. Знание основных групп помогает ориентироваться в структуре НСИ и планировать внедрение или миграцию данных.

Ключевые группы, с которыми работает большинство пользователей:

• Товары и услуги: номенклатура, виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики, серии, упаковки, ценовые группы.
• Партнёры и контрагенты: партнёры, контрагенты, контактные лица, договоры, соглашения с клиентами и поставщиками.
• Организационная структура: организации, подразделения, склады и магазины, кассы, банковские счета.
• Финансы: валюты, статьи расходов и доходов, статьи движения денежных средств, показатели бюджетов.
• Производство: ресурсные спецификации, виды рабочих центров, этапы производства, маршрутные карты.
• Персонал: сотрудники, физические лица, должности, графики работы.

Остальные сотни справочников — вспомогательные и технологические: классификаторы (ОКВЭД, ОКПО, страны мира), настройки обменов, виды операций, шаблоны. Их заполняют один раз при внедрении или они заполняются автоматически.

Почему количество меняется между релизами и базами

Фирма «1С» развивает ERP: в новых релизах появляются подсистемы, а вместе с ними — новые справочники. Иногда объекты переименовывают или заменяют универсальными механизмами, тогда число может и уменьшаться. Поэтому цифра, актуальная для одного релиза, не гарантированно совпадёт с другим.

Вторая причина различий — доработки. Во внедрённых базах почти всегда есть добавленные программистами справочники: под специфику учёта, интеграции, отраслевые требования. В отраслевых решениях на базе ERP (например, для строительства или сельского хозяйства) количество справочников заметно выше типового.

Третий фактор — режим совместимости и включённые функциональные опции. Часть объектов скрыта из интерфейса, пока не включена соответствующая опция, но в метаданных они присутствуют всегда.

Как определить, какие справочники реально используются

Для проектных задач — миграции, свёртки, аудита — важно знать не общее число объектов, а перечень справочников, в которых есть данные. Проще всего получить такую статистику обработкой, которая перебирает метаданные и для каждого справочника выполняет запрос на количество элементов. Подобные обработки входят в стандартный арсенал внедренцев.

Ручной способ: открыть список справочника через «Все функции» и посмотреть, есть ли в нём элементы. Это приемлемо для десятка проверок, но не для полного аудита конфигурации.

Дополнительный критерий использования — ссылки из документов. Справочник может быть заполнен, но не участвовать в движениях. Поиск ссылок на объекты (стандартная команда в меню «Ещё» элемента) покажет, задействован ли элемент в учёте.

Ограничения и риски при работе со списком метаданных

Просмотр метаданных в конфигураторе безопасен, но любые изменения структуры — добавление или удаление справочников — требуют обновления конфигурации базы данных и возможны только при монопольном доступе. На рабочей базе такие операции выполняют в нерабочее время и обязательно после создания резервной копии.

Удаление доработанных справочников, в которых есть данные, приведёт к потере информации и к ошибкам в местах использования. Перед удалением объекта выполняйте поиск ссылок на его элементы по всей конфигурации.

Частые вопросы о справочниках в 1С:ERP