Справочники и Данные · 9 мин
Карточка контрагента в 1С 8.3: как найти и распечатать
Где найти карточку контрагента в 1С 8.3 и как её распечатать: пошаговая инструкция для Бухгалтерии и Управления торговлей, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Карточка контрагента в 1С 8.3 — это форма элемента справочника «Контрагенты», где собраны реквизиты организации или физического лица: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские счета, договоры и контактные данные. Распечатать её требуется для внутреннего архива, проверки реквизитов перед заключением договора, передачи данных в другие отделы или подготовки к аудиту.
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация) отдельной кнопки «Печать карточки» в справочнике контрагентов по умолчанию нет. Однако распечатать информацию можно несколькими способами: через стандартную команду печати формы, через печатную форму договора или через универсальные отчёты. Ниже разобраны все рабочие варианты.
Где находится карточка контрагента в 1С 8.3
В большинстве типовых конфигураций путь одинаковый: главное меню → раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование» в УТ 11) → «Контрагенты». Откроется список всех контрагентов базы. Двойной щелчок по строке открывает карточку — форму с вкладками: основные сведения, адреса, банковские счета, договоры, контактные лица.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» контрагенты также доступны из разделов «Покупки» и «Продажи» — там справочник продублирован для удобства. В «1С:Управление торговлей 11» путь: «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты», либо через раздел «CRM и маркетинг». Если раздела не видно, проверьте настройки видимости команд интерфейса (кнопка «Настройка навигации» в шапке раздела).
Быстрый способ найти нужную карточку — строка поиска в списке справочника. Введите часть наименования, ИНН или КПП: поиск работает по нескольким полям. Также удобно пользоваться историей работы (кнопка с часами в командной панели), если карточка открывалась недавно.
Как распечатать карточку контрагента: основные способы
Прямой команды «Печать карточки» в типовой Бухгалтерии 3.0 нет, поэтому используют обходные варианты. Самый простой — вывести на печать список с нужными колонками. Для этого в списке контрагентов нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки (наименование, ИНН, КПП, адрес) и отправьте табличный документ на принтер.
Второй способ — печать через договор. Откройте карточку контрагента, перейдите на вкладку «Договоры», откройте нужный договор и нажмите «Печать». В печатную форму договора автоматически подтягиваются реквизиты контрагента: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковский счёт. Это удобно, когда карточка нужна именно в контексте сделки.
Третий вариант — воспользоваться обработкой печати реквизитов, если она встроена в вашу конфигурацию или добавлена как внешняя. В некоторых отраслевых решениях (например, конфигурациях с расширенным документооборотом) есть отдельная команда «Печать карточки контрагента» в меню «Ещё» формы элемента.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
- 2Найдите нужного контрагента через поиск по наименованию или ИНН
- 3Откройте карточку двойным щелчком
- 4Для печати списка: «Ещё» → «Вывести список», выберите колонки, нажмите «Вывести»
- 5Для печати реквизитов: откройте договор контрагента и нажмите «Печать»
- 6Проверьте предварительный просмотр и отправьте документ на принтер
Печать карточки через «Вывести список»
Механизм «Вывести список» — универсальный инструмент платформы 1С:Предприятие 8.3, доступный в любом списке. Он формирует табличный документ из видимых колонок, который можно сохранить в Excel, PDF или распечатать. Чтобы получить карточку одного контрагента, сначала установите отбор: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и задайте условие по наименованию или ИНН.
Если нужных колонок (например, юридического адреса или телефона) в списке нет, добавьте их через «Ещё» → «Изменить форму» — включите отображение нужных полей. После этого «Вывести список» соберёт их в табличный документ. Учтите, что банковские счета и договоры — это подчинённые данные, в список контрагентов они не выводятся; их придётся печатать отдельно.
Печать реквизитов через договор и документы
Если цель — получить официальную бумагу с реквизитами контрагента, практичнее всего сформировать печатную форму, где они уже есть. Подойдут: печатная форма договора, счёт на оплату, акт сверки взаиморасчётов. Во всех этих документах шапка содержит полные реквизиты обеих сторон.
Акт сверки особенно удобен, когда нужно подтвердить реквизиты и заодно состояние расчётов. Путь в БП 3.0: «Продажи» (или «Покупки») → «Акты сверки расчетов с контрагентами» → создать документ, выбрать контрагента, нажать «Печать». В УТ 11 аналогичный документ находится в разделе «Казначейство» → «Сверки взаиморасчетов».
Сравнение вариантов
Быстро, подходит для внутреннего использования. Ограничение: нет банковских счетов и договоров, вид только таблицей.
Даёт полные реквизиты в привычном виде. Ограничение: нужен созданный договор с заполненным текстом.
Реквизиты плюс состояние расчётов. Ограничение: избыточен, если нужна только карточка.
Красивый макет карточки со всеми данными. Ограничение: требует подключения обработки администратором.
Внешние печатные формы и расширения
Когда штатных средств недостаточно, подключают внешнюю печатную форму «Карточка контрагента». Такие обработки распространяются на профильных ресурсах и формируют аккуратный макет: наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адреса, банковские счета, контакты — на одном листе. Подключение выполняется через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Подключать внешние обработки должен пользователь с правами администратора, при этом механизм дополнительных отчётов должен быть включён в настройках программы. После добавления обработки команда печати появится в карточке контрагента в меню «Печать» или «Ещё».
Типичные ошибки при печати карточки контрагента
Чаще всего пользователи ищут кнопку «Печать» именно в карточке элемента и, не найдя её, делают скриншот экрана. Это плохая практика: скриншот не содержит скрытых полей, плохо читается и не подходит для официальных целей. Вместо этого используйте любой из описанных выше способов формирования табличного документа.
Вторая распространённая ошибка — печать устаревших реквизитов. Перед выводом на печать проверьте актуальность данных: контрагент мог сменить юридический адрес или банк. В БП 3.0 реквизиты можно проверить автоматически по ИНН через сервис ФНС (кнопка «Заполнить по ИНН» в карточке при подключённом интернет-доступе).
Проверка результата и FAQ
Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте данные с первоисточником: наименование должно совпадать с учредительными документами, ИНН — содержать 10 цифр для юрлица или 12 для ИП и физлица, КПП — 9 цифр. Если часть полей пуста, вернитесь в карточку и заполните недостающие реквизиты.
Как проверить результат
ИНН — 10 или 12 цифр, КПП — 9 цифр, совпадают с документами контрагента
Пустые поля, неверное количество цифр, расхождение с выпиской ЕГРЮЛ
Адрес совпадает с актуальными данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Старый адрес, контрагент давно переехал
20 цифр, БИК соответствует действующему банку
Счёт закрытого банка, ошибка в номере
Все нужные поля видны, текст не обрезан
Часть колонок не помещается на страницу — измените ориентацию или масштаб
Почему в карточке контрагента нет кнопки «Печать»?
В типовой «1С:Бухгалтерии 3.0» для справочника контрагентов печатная форма не предусмотрена. Используйте «Ещё» → «Вывести список» из списка справочника, печать договора или подключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчеты и обработки».
Как распечатать карточку со всеми банковскими счетами контрагента?
Стандартный список счета не показывает. Откройте в карточке вкладку «Банковские счета», выведите этот список на печать той же командой «Вывести список», либо используйте внешнюю обработку, собирающую все данные карточки в один макет.
Можно ли сохранить карточку контрагента в PDF или Excel?
Да. Любой табличный документ, сформированный через «Вывести список» или печать документа, сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» — доступны форматы PDF, Excel (MXL, XLSX) и другие. Это удобно для отправки реквизитов по электронной почте.
Как проверить актуальность реквизитов перед печатью?
В БП 3.0 при подключённом интернет-доступе нажмите в карточке «Заполнить по ИНН» — программа сверит данные с базой ФНС. Альтернатива — вручную сверить ИНН, адрес и наименование с выпиской из ЕГРЮЛ, запрошенной у контрагента.
Кто может подключить внешнюю печатную форму карточки?
Только пользователь с правами администратора и при включённой опции «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование». Если прав нет, обратитесь к администратору базы или обслуживающему специалисту 1С.
Отличается ли путь к карточке в Управлении торговлей 11?
Да, расположение иное: «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты» или через раздел «CRM и маркетинг». Принципы печати те же: вывод списка, печать через документы или внешние печатные формы.
Что важно запомнить
Карточка контрагента открывается из справочника «Контрагенты» в разделе «Справочники». Отдельной кнопки печати карточки в типовых конфигурациях нет — используйте «Вывести список», печатную форму договора или акта сверки, а для полноценного макета подключите внешнюю печатную форму. Перед печатью всегда проверяйте актуальность реквизитов.