Справочники и Данные · 12 мин
Номенклатурная группа в 1С 8.3: что это и как с ней работать
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, зачем нужна, как создать и использовать для аналитики продаж и затрат. Пошаговая настройка, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это аналитический разрез, который объединяет товары, работы и услуги в укрупнённые категории. В отличие от групп справочника «Номенклатура» (папок для удобной навигации), номенклатурная группа влияет на учёт: по ней собираются выручка, себестоимость и затраты на счетах бухгалтерского и налогового учёта.
Элементы справочника «Номенклатурные группы» выступают субконто на счетах 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и ряде других. Благодаря этому бухгалтер видит, сколько заработала компания на каждом направлении деятельности, а не просто общий итог по всем товарам.
Материал рассчитан на пользователей типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:ERP»/«Комплексная автоматизация», где механизм устроен схожим образом. Ниже разобрано, где находится справочник, как создать группу, как привязать её к номенклатуре и как проверить, что аналитика работает правильно.
Что такое номенклатурная группа и чем она отличается от папки номенклатуры
Главная путаница у начинающих пользователей возникает между двумя объектами: папками (группами) внутри справочника «Номенклатура» и отдельным справочником «Номенклатурные группы». Это разные механизмы с разным назначением.
Папка номенклатуры — это просто способ упорядочить справочник: «Молочные продукты», «Консервы», «Услуги». Папки не участвуют в проводках и не попадают в отчёты по счетам учёта. Номенклатурная группа — это реквизит карточки номенклатуры, который при проведении документов подставляется в проводки как аналитика.
Папка номенклатуры или номенклатурная группа
Нужна для удобной навигации и поиска товаров. Не влияет на проводки, отчёты по счетам и закрытие месяца.
Указывается в карточке товара и попадает в проводки как субконто. Влияет на аналитику счетов 90, 20, 44 и на распределение косвенных расходов.
Один товар может лежать в любой папке, но быть привязанным только к одной номенклатурной группе (в карточке) либо к нескольким — через регистр «Номенклатурные группы номенклатуры», если в программе включён такой режим. В базовых сценариях достаточно одной группы на карточку.
Зачем нужны номенклатурные группы: где они используются
Основное назначение — раздельный учёт выручки и затрат по направлениям. Если компания продаёт товары и оказывает услуги, налоговый и бухгалтерский учёт часто требует разделения: например, для разных ставок НДС, для расчёта налога на прибыль по видам деятельности или для управленческой отчётности.
Конкретные места, где работает механизм:
- Субконто на счетах. Номенклатурные группы — субконто на счетах 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 20.01 «Основное производство», 44.01 «Издержки обращения» и других.
- Закрытие месяца. Косвенные расходы (счета 25, 26, 44) распределяются между номенклатурными группами по базе, заданной в учётной политике.
- Отчёты. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с группировкой по номенклатурным группам показывает выручку и прибыль по каждому направлению.
- Ставки НДС и льготы. Если по разным группам применяются разные ставки, раздельный учёт упрощает декларацию.
Где находится справочник и как создать номенклатурную группу
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатурные группы». Если пункта нет в меню, его можно найти через «Все функции» (включается в настройках интерфейса) → «Справочники» → «Номенклатурные группы».
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатурные группы».
- 2Нажмите «Создать» и укажите наименование, отражающее направление деятельности: например, «Оптовая торговля», «Услуги по ремонту», «Производство мебели».
- 3Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
- 4Проверьте, что группа появилась в списке и доступна для выбора в карточке номенклатуры.
Наименование группы лучше формулировать так, как направление будет называться в отчётах и учётной политике. Формулировки вроде «Группа 1» или «Основная» затрудняют анализ: через полгода никто не вспомнит, что за ними стоит.
Количество групп определяется потребностями учёта. Минимальный рабочий вариант — одна группа на всю компанию, если раздельный учёт не требуется. Избыточная детализация (группа на каждый десяток товаров) усложняет закрытие месяца и не даёт выигрыша в аналитике.
Как привязать номенклатурную группу к товарам и услугам
Стандартный способ — указать группу в карточке номенклатуры. Откройте карточку товара, найдите поле «Номенклатурная группа» (обычно в блоке учётных данных или на закладке «Учёт») и выберите нужный элемент. После записи все новые документы с этим товаром будут подставлять группу в проводки автоматически.
Если товаров много и группу нужно назначить массово, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», в ряде конфигураций — через «Все функции»). Выберите справочник «Номенклатура», отберите элементы отбором и задайте новое значение реквизита.
Обратите внимание: изменение группы в карточке не переписывает уже проведённые документы. Новая аналитика начнёт действовать только для документов, созданных после изменения (или после перепроведения старых). Если нужно исправить прошлый период, придётся перепроводить документы, а это влияет на закрытые периоды и отчётность.
Режим нескольких групп для одной позиции
В некоторых конфигурациях доступен регистр сведений «Номенклатурные группы номенклатуры», позволяющий привязать одну позицию к нескольким группам. Это нужно, когда один и тот же товар продаётся по разным направлениям и группу требуется выбирать вручную в документе. Если такой необходимости нет, не включайте усложнённый режим — он требует дополнительного контроля при вводе документов.
Настройка учётной политики и распределение затрат
Чтобы аналитика по группам работала корректно, проверьте раздел «Главное» → «Учётная политика». Ключевые настройки, связанные с номенклатурными группами:
- Метод распределения косвенных расходов. Определяет, как затраты со счетов 25, 26, 44 разносятся между номенклатурными группами — пропорционально выручке, прямым расходам или другой базе.
- Способы распределения косвенных расходов (одноимённый регистр). Здесь можно задать индивидуальные правила для отдельных статей затрат и подразделений.
- Порядок признания расходов по видам деятельности — влияет на формирование себестоимости по группам.
Если в учётной политике не заданы способы распределения, программа при закрытии месяца использует метод по умолчанию, что может привести к неожиданным пропорциям. После настройки обязательно выполните «Закрытие месяца» за тестовый период и проверьте результат.
Удобный контрольный приём: после закрытия месяца сформируйте ОСВ по счёту 26 с субконто «Номенклатурные группы». Если на конец периода осталось сальдо — распределение не сработало, ищите причину в учётной политике или в отсутствии выручки по одной из групп.
Как проверить, что аналитика работает
Простейшая проверка — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 90 с включённой группировкой по субконто «Номенклатурные группы». В отчёте должна быть видна выручка и себестоимость в разрезе каждой группы.
Как проверить результат
Выручка и себестоимость разложены по группам, нет строк с пустой группой
Часть оборотов висит на пустом значении субконто — значит, в документах группа не заполнена
В проводках по 90.01 и 90.02 подставлена нужная группа
Субконто пустое или группа не та — проверьте карточку номенклатуры
Счета 25, 26, 44 закрываются без остатков, затраты распределены по группам
Остаются остатки или ошибки «нет базы распределения» — проверьте учётную политику и наличие выручки
Если в отчётах видна аналитика «<не указано>» или пустые значения, отберите документы за период и проверьте карточки номенклатуры: у части позиций поле группы, скорее всего, не заполнено. Также проверьте документы, введённые до назначения групп, — их аналитика останется пустой до перепроведения.
Типичные ошибки при работе с номенклатурными группами
Отдельная ошибка — дублирование групп с похожими названиями («Услуги», «Услуги основные», «Услуги (новые)»). Периодически ревизуйте справочник и помечайте лишние элементы на удаление через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Удаление возможно только если на группу нет ссылок в документах и проводках.
Ограничения и альтернативы механизма
Номенклатурные группы — не единственный способ аналитики в 1С, и не всегда оптимальный. Для управленческого анализа продаж по категориям в торговых конфигурациях чаще используют «Виды номенклатуры» и отчёты «Валовая прибыль», «Анализ продаж». Для учёта по проектам и направлениям в 1С:ERP есть механизм «Направления деятельности», который перекрывает возможности групп.
Как выбрать действие
Помните и о границе самостоятельной настройки: изменение плана счетов, состава субконто и правил закрытия месяца — зона ответственности главного бухгалтера или специалиста по внедрению. Некорректные изменения в этих механизмах искажают регламентированную отчётность.
Что важно запомнить
Номенклатурная группа — аналитическое субконто для раздельного учёта выручки и затрат, а не папка для сортировки товаров. Создайте группы по направлениям деятельности, привяжите их к карточкам номенклатуры, настройте распределение затрат в учётной политике и проверяйте результат через ОСВ по счёту 90 и контроль закрытия месяца.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли заполнять номенклатурную группу?
Формально программа часто позволяет провести документ без группы, но тогда обороты попадут в пустое субконто, а распределение косвенных расходов при закрытии месяца может исказиться или завершиться ошибкой. Рекомендуется заполнять группу у всех позиций, участвующих в продажах и производстве.
Можно ли одному товару назначить две номенклатурные группы?
В стандартном режиме карточка номенклатуры хранит одну группу. Если нужен выбор группы в каждом документе, используйте регистр «Номенклатурные группы номенклатуры» (где он доступен) или указывайте группу вручную в табличной части документа.
Что будет, если изменить группу в карточке товара в середине года?
Новая группа начнёт действовать только для документов, созданных после изменения. Старые документы сохранят прежнюю аналитику, пока их не перепровести. Перепроведение закрытых периодов меняет данные учёта и может потребовать корректировки отчётности — действуйте согласованно с бухгалтерией.
Как удалить ненужную номенклатурную группу?
Пометьте её на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов». Если на группу есть ссылки в документах, проводках или регистрах, программа откажет в удалении и покажет список объектов. Сначала замените группу в этих объектах, затем повторите удаление.
Почему при закрытии месяца появляется ошибка «нет базы распределения»?
Чаще всего причина в том, что по какой-то номенклатурной группе есть затраты, но нет выручки (или базы распределения, заданной в учётной политике). Проверьте обороты по счёту 90 по этой группе и настройки способов распределения косвенных расходов в учётной политике.
Чем номенклатурная группа отличается от вида номенклатуры?
Вид номенклатуры определяет тип позиции (товар, услуга, работа) и настройки счетов учёта, а номенклатурная группа — аналитический разрез выручки и затрат по направлениям деятельности. Один вид номенклатуры может включать позиции из разных групп и наоборот.