Как скопировать номенклатуру в 1С Розница

Копирование номенклатуры в 1С:Розница — типовая задача при заведении похожих товаров: одна и та же позиция в разных цветах, фасовках или с небольшими отличиями в характеристиках. Вместо ручного заполнения карточки с нуля можно скопировать существующую позицию и изменить только отличающиеся поля — наименование, штрихкод, артикул.

В программе есть несколько способов копирования: стандартное «Скопировать» в списке номенклатуры, копирование с характеристиками и штрихкодами, загрузка из Excel через встроенную обработку, а также перенос между базами. Выбор зависит от количества позиций и того, нужно ли переносить связанные данные — цены, остатки, характеристики.

Важно понимать ограничение: при копировании карточки переносятся только реквизиты справочника. Цены, остатки на складах и штрихкоды копируются не всегда — это зависит от способа. Ниже разобраны все варианты с точными действиями и проверкой результата.

Когда копирование уместно, а когда лучше создать карточку с нуля

Копирование оправдано, когда новая позиция совпадает с существующей по большинству реквизитов: вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, товарная группа. Типичный пример — добавление фасовки одного товара или нового цвета, если учет по цветам ведется отдельными карточками, а не характеристиками.

Если отличий много — другой поставщик, другой вид номенклатуры, другой набор дополнительных реквизитов — копирование создает больше проблем, чем экономит времени. Придется вручную проверять каждое поле, и риск оставить «чужое» значение выше, чем при заполнении с нуля.

Также не копируйте карточку, если отличие товара — это характеристика (размер, цвет), а вид номенклатуры настроен на учет по характеристикам. В этом случае правильно добавить характеристику к существующей карточке, а не плодить дубли номенклатуры.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно 1–5 похожих позицийКопируйте через «Ещё → Скопировать» прямо в списке номенклатуры

Товар отличается только размером или цветомДобавьте характеристику к существующей карточке вместо копирования

Десятки и сотни новых позиций из прайсаИспользуйте загрузку данных из табличного документа (Excel)

Нужно перенести номенклатуру в другую базуПрименяйте обработку выгрузки-загрузки XML или синхронизацию

Копирование одной позиции через список номенклатуры

Основной способ доступен любому пользователю с правами на добавление номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых версиях — «Закупки» → «Номенклатура»). Найдите позицию-образец через поиск или отбор по папке.

Выделите строку и нажмите кнопку «Ещё» → «Скопировать» или клавишу F9. Откроется новая карточка с заполненными реквизитами, но без сохранения в базе — до нажатия «Записать и закрыть» это еще не элемент справочника. Измените наименование, при необходимости артикул и другие поля, затем запишите.

Тот же прием работает из открытой карточки товара: меню «Ещё» → «Скопировать». Это удобно, когда перед копированием нужно проверить заполнение реквизитов образца.

1. 1
   Откройте список: НСИ и администрирование → Номенклатура
2. 2
   Найдите товар-образец и выделите его
3. 3
   Нажмите «Ещё → Скопировать» или F9
4. 4
   Измените наименование, артикул и отличающиеся реквизиты
5. 5
   Проверьте вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что позиция появилась в списке

Что копируется, а что нет: штрихкоды, характеристики, цены

Стандартное копирование переносит реквизиты самой карточки: наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС, описание, дополнительные реквизиты. Это данные, хранящиеся непосредственно в элементе справочника.

Штрихкоды, характеристики, цены и остатки хранятся в отдельных регистрах и при копировании карточки обычно не переносятся. Это правильно с точки зрения логики учета: штрихкод должен быть уникальным, а цена новой позиции может отличаться. Но на практике это означает, что после копирования штрихкод нужно сгенерировать или ввести вручную — иначе товар не будет пробиваться на кассе по сканеру.

Цены на новую позицию устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Если товар попадает под действующий документ установки цен по виду цен с формулой от закупочной — цена может рассчитаться автоматически при следующей обработке, но на это не стоит рассчитывать без проверки.

Массовое создание похожих позиций через загрузку из Excel

Когда нужно создать не одну, а десятки похожих позиций, копирование по одной карточке неэффективно. В 1С:Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа»: раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа» (или через «Все функции» → «Обработки»).

Подготовьте файл Excel со столбцами: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, штрихкод. Удобный прием — сначала выгрузить существующие позиции-образцы в Excel (через «Вывести список» в списке номенклатуры), дописать новые строки по их образцу и загрузить обратно.

При загрузке обязательно сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и проверьте режим: «Создавать новые элементы» — чтобы обработка не обновила существующие позиции вместо создания новых. После загрузки откройте несколько созданных карточек и сверьте реквизиты с образцом.

Перенос номенклатуры между базами 1С

Копирование внутри одной базы не подходит, если номенклатуру нужно перенести из рабочей базы в новую или из центрального узла в магазин. Для разового переноса используйте типовую обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» — она доступна через «Все функции» → «Обработки» и переносит справочник вместе со ссылками.

Для регулярного обмена между базами Розницы или между Розницей и Управлением торговлей настраивается типовая синхронизация данных: «НСИ и администрирование» → «Синхронизация данных». При синхронизации номенклатура переносится автоматически вместе с штрихкодами и характеристиками по правилам обмена.

Оба способа требуют внимания к сопоставлению: если в базе-приемнике уже есть похожие позиции, возможны дубли. Перед загрузкой проверьте настройки поиска элементов — по наименованию, артикулу или внутреннему идентификатору.

Проверка результата и типичные ошибки

После копирования откройте новую карточку и пройдитесь по ключевым полям: вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, признак «Алкогольная продукция» (если применимо), товарная группа. Затем проверьте штрихкод в одноименной вкладке карточки и убедитесь, что он уникален.

Финальная проверка — на рабочем месте кассира: пробейте товар по сканеру или найдите по наименованию. Если позиция находится и цена подставляется корректно, копирование завершено полностью. Если цены нет — установите ее документом «Установка цен номенклатуры».

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод новой позиции

Норма

Уникальный, при сканировании находится именно этот товар

Тревожный признак

Штрихкод совпадает с товаром-образцом или отсутствует

Цена в РМК

Норма

Цена подставляется из действующего документа установки цен

Тревожный признак

Цена нулевая или товар не находится

Ставка НДС

Норма

Соответствует реальной ставке для этого товара

Тревожный признак

Скопирована от образца с другой ставкой

Частые вопросы

Почему после копирования товар не пробивается на кассе по сканеру?

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и при копировании карточки не переносятся. Откройте карточку нового товара, перейдите к штрихкодам и сгенерируйте новый внутренний штрихкод или введите код производителя с упаковки.

Можно ли скопировать сразу несколько позиций?

Стандартное «Скопировать» работает с одной выделенной позицией. Для группового создания используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» — она позволяет создать любое количество позиций из подготовленного файла Excel.

Перенесутся ли остатки и цены при копировании карточки?

Нет. Остатки формируются складскими документами (оприходование, перемещение), а цены — документом «Установка цен номенклатуры». Скопированная карточка — это только справочная запись, движения по ней нужно оформлять отдельно.

Что лучше: копировать карточку или добавить характеристику?

Если товар отличается только вариантом исполнения (размер, цвет, фасовка) и вид номенклатуры поддерживает характеристики — добавляйте характеристику. Отдельные карточки оправданы, когда позиции различаются по учетным параметрам: ставке НДС, виду номенклатуры, признаку маркировки.

Как найти и удалить случайно созданные дубли номенклатуры?

Используйте поиск дублей: «Все функции» → «Обработки» → «Поиск и удаление дублей» (в части версий — «Поиск и замена значений»). Обработка найдет позиции с совпадающими наименованиями или штрихкодами и позволит объединить их с заменой ссылок в документах.