Номенклатурная группа в 1С 8.3: что это и как заполнить на примере

Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это элемент справочника, который объединяет товары, работы или услуги в логические группы для аналитического учёта выручки и затрат. В отличие от папок внутри справочника «Номенклатура», которые служат только для удобной навигации, номенклатурные группы участвуют в проводках: именно по ним программа собирает данные о доходах и расходах на счетах 90 и 20.

Типичная ситуация: компания продаёт мебель и оказывает услуги сборки. Бухгалтеру нужно видеть, сколько выручки и затрат приносит каждое направление. Если все позиции отнести к одной группе «Товары», отчёт по себестоимости и марже будет общим, и разделить направления не получится. Две номенклатурные группы — «Мебель» и «Услуги сборки» — решают задачу без доработок конфигурации.

Справочник «Номенклатурные группы» есть в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8.3», а аналогичный механизм учёта по группам используется и в других решениях. Далее разберём, где находится справочник, как его заполнить на конкретном примере, как связать группы со счетами учёта и каких ошибок стоит избегать.

Что такое номенклатурная группа и зачем она нужна

Номенклатурная группа — это субконто на счетах учёта выручки (90.01), себестоимости (90.02) и затрат основного производства (20). Когда проводится документ «Реализация (акты, накладные)», программа подставляет в проводки ту группу, которая указана у проданной позиции. В результате оборотно-сальдовая ведомость и отчёт «Анализ субконто» показывают финансовый результат в разрезе направлений бизнеса.

Главное отличие от иерархических папок справочника «Номенклатура»: папки — это просто способ рассортировать карточки на экране, они никуда не попадают в учёт. Номенклатурная же группа — полноценная аналитика, влияющая на отчётность. Одна и та же карточка номенклатуры может лежать в любой папке, но принадлежать строго одной номенклатурной группе.

Где находится справочник и как его открыть

В «1С:Бухгалтерии 8.3» справочник расположен в разделе «Справочники» → «Номенклатурные группы». Если пункта нет в меню, откройте раздел «Справочники», нажмите кнопку настройки навигации и добавьте нужный пункт — видимость команд зависит от настроек интерфейса и включённых функциональных опций.

Обратите внимание: чтобы аналитика по группам работала на счёте 20, в плане счетов у этого счёта должно быть включено субконто «Номенклатурные группы». В типовой конфигурации оно присутствует по умолчанию, но если учёт ведётся в изменённой конфигурации, стоит проверить. Также в настройках учётной политики (раздел «Главное» → «Учётная политика») проверьте порядок учёта затрат — от него зависит, какие счета будут использоваться.

Как создать и заполнить номенклатурную группу: пример

Рассмотрим практический пример. Организация продаёт офисные кресла и оказывает услуги по их доставке и сборке. Требуется видеть прибыль отдельно по торговле и отдельно по услугам.

Создадим две группы. Откройте «Справочники» → «Номенклатурные группы», нажмите «Создать» и заполните карточку:

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Номенклатурные группы» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите наименование, например «Продажа мебели». Поле «Полн. наименование» заполнится автоматически.
3. 3
   Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть».
4. 4
   Повторите для второй группы — «Услуги доставки и сборки».
5. 5
   Откройте карточки номенклатуры и в поле «Номенклатурная группа» укажите нужную группу для каждой позиции.

В карточке группы минимум полей: наименование, полное наименование и при необходимости комментарий. Всю аналитическую нагрузку несёт сам факт привязки номенклатуры к группе. Для массового заполнения удобно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), чтобы не открывать каждую карточку вручную.

Пример заполнения для конкретной позиции: карточка «Кресло офисное "Комфорт"», реквизит «Номенклатурная группа» = «Продажа мебели». Карточка услуги «Сборка мебели», реквизит «Номенклатурная группа» = «Услуги доставки и сборки». После этого документы реализации начнут формировать проводки с соответствующей аналитикой.

Как связать группы со счетами учёта

Чтобы по разным группам подставлялись разные счета (например, для услуг — 90.01 и 20, для товаров — 90.01 и 41), используется регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Открыть его можно из карточки номенклатуры по ссылке «Счета учета» или из раздела «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учета номенклатуры».

Программа ищет счёт по цепочке приоритетов: сначала запись для конкретной номенклатуры, затем для её вида номенклатуры, затем общая запись. Номенклатурная группа в этом регистре напрямую не задаётся — счета привязываются к позиции или виду. Поэтому удобно создать отдельные виды номенклатуры «Товары» и «Услуги» и настроить счета для каждого вида один раз.

Как проверить, что группы работают

Проведите тестовую реализацию по позициям из разных групп и откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт»). В проводках по кредиту 90.01 и дебету 90.02 должно быть заполнено субконто «Номенклатурные группы» с нужным значением. Если субконто пустое — проверьте, заполнена ли группа в карточке номенклатуры и не перезаписаны ли счета учёта.

Затем сформируйте отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты») по субконто «Номенклатурные группы» за период. Вы увидите обороты по счетам 20 и 90 в разрезе созданных групп — это и есть итоговая аналитика, ради которой всё настраивалось.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки реализации

Норма

Субконто «Номенклатурные группы» заполнено в проводках по 90.01 и 90.02

Тревожный признак

Субконто пустое — группа не указана в карточке номенклатуры

Отчёт «Анализ субконто»

Норма

Обороты распределены по группам, суммы сходятся с реализацией

Тревожный признак

Вся выручка висит на одной группе или на пустом значении

Карточки номенклатуры

Норма

У каждой позиции заполнен реквизит «Номенклатурная группа»

Тревожный признак

У части позиций группа не указана

Типичные ошибки при работе с номенклатурными группами

Отдельный риск — дублирование групп с похожими названиями («Услуги», «услуги», «Услуги »). Перед созданием новой группы проверьте список через поиск. Если дубли уже появились и по ним есть движения, простое удаление невозможно — потребуется обработка поиска и замены значений с перепроведением документов.

Альтернативы и ограничения

Номенклатурные группы подходят, когда направлений немного и они стабильны. Если нужна более гибкая аналитика — по проектам, менеджерам, каналам продаж — в «1С:Бухгалтерии» используют подразделения и статьи затрат, а в торговых конфигурациях («1С:Управление торговлей», «1С:ERP») аналогичную роль частично выполняют виды номенклатуры, сегменты и финансовые группы.

Ограничение механизма: у одной позиции номенклатуры может быть только одна группа, поэтому «размазать» выручку одного товара по нескольким направлениям штатно нельзя. Если такая потребность есть, придётся либо заводить отдельные карточки номенклатуры под разные направления, либо решать задачу отчётами по дополнительным реквизитам.

Сравнение вариантов аналитики

Номенклатурные группы

Подходят для раздельного учёта выручки и затрат по направлениям на счетах 20 и 90. Ограничение: одна группа на позицию.

Виды номенклатуры

Определяют счета учёта и тип позиции (товар, услуга). Не дают отдельной аналитики финрезультата в бухгалтерском учёте.

Подразделения и статьи затрат

Подходят для анализа затрат по местам возникновения и статьям, но не заменяют разрез выручки по направлениям.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять номенклатурную группу?

Формально программа позволяет оставить поле пустым, и документы проведутся. Но тогда выручка и затраты попадут на пустое значение субконто, и аналитика по направлениям будет неполной. Если раздельный учёт не нужен вообще, достаточно одной общей группы для всех позиций.

Чем номенклатурная группа отличается от папки в справочнике номенклатуры?

Папка — это только визуальная группировка карточек для удобства пользователя, она не участвует в проводках. Номенклатурная группа — субконто на счетах 20 и 90, которое попадает в бухгалтерские проводки и отчёты по финансовому результату.

Можно ли указать несколько групп для одной позиции?

Нет, в карточке номенклатуры поле одно. Если один товар продаётся по разным направлениям, заводите отдельные карточки номенклатуры для каждого направления или выносите анализ в дополнительные отчёты.

Что будет, если изменить группу у номенклатуры, по которой уже были продажи?

Старые проводки не изменятся автоматически — в отчётах за прошлые периоды позиция останется в прежней группе, а новые документы пойдут по новой. Для сопоставимости данных меняйте группы с начала нового отчётного периода.

Почему в проводках субконто «Номенклатурные группы» пустое?

Чаще всего группа не заполнена в карточке номенклатуры. Реже — счёт учёта в регистре «Счета учета номенклатуры» настроен так, что аналитика не требуется, либо документ перепроводился старой обработкой. Проверьте карточку позиции и повторно проведите документ.

Как заполнить группу сразу у сотен позиций?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Отберите нужные позиции отбором, выберите реквизит «Номенклатурная группа», задайте значение и выполните изменение. Перед массовой операцией сделайте копию базы.