Справочники и Данные · 11 мин
Как завести карточку товара в 1С: подробная инструкция
Как завести карточку товара в 1С: заполнение номенклатуры, единицы измерения, цены, штрихкоды, типичные ошибки и проверка результата.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранится вся информация о товаре: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкоды и цены. Без корректно заполненной карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию, поэтому заведение номенклатуры — первое действие при запуске учёта торговой компании.
Процедура почти одинакова в популярных конфигурациях: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия 8». Отличаются только названия разделов меню и набор реквизитов. Ниже разобран универсальный порядок действий, который подойдёт для любой из этих программ, с уточнениями по конкретным конфигурациям.
Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на добавление элементов в справочник «Номенклатура», а в базе уже настроены базовые классификаторы: единицы измерения, виды номенклатуры и ставки НДС. Если база новая, эти данные обычно уже созданы при первоначальном заполнении, но проверить их стоит заранее — это избавит от остановок в середине ввода.
Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях
Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В «1С:Розница» справочник находится в разделе «НСИ» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8» — раздел «Справочники» → «Номенклатура».
Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку «Все функции» (или сочетание Ctrl+Shift+F в тонком клиенте, если она включена в настройках), найдите в списке справочник «Номенклатура» и откройте его. Отсутствие пункта в меню чаще всего означает, что интерфейс настроен под конкретную роль, а не что справочника нет в базе.
Для удобства работы справочник можно сгруппировать по папкам: «Товары», «Услуги», «Материалы» или по товарным категориям. Группировка не влияет на учёт, но заметно упрощает поиск при большом ассортименте. Создать папку можно кнопкой «Создать группу» в форме списка.
Создание новой карточки: пошаговый порядок
В форме списка номенклатуры нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимально необходимый набор полей, без которых карточка не запишется или будет непригодна для документов: вид номенклатуры, наименование, единица измерения и ставка НДС.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
- 3Заполните наименование и рабочее наименование для документов
- 4Укажите единицу измерения хранения остатков
- 5Проверьте ставку НДС и при необходимости измените её
- 6Заполните артикул, производителя и описание
- 7Нажмите «Записать и закрыть»
- 8Добавьте штрихкод и установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»
Поле «Наименование» — краткое название для поиска в списках. «Рабочее наименование» (или «Наименование для печати») — то, что попадёт в документы: счета, накладные, чеки. Заполняйте его полностью и официально, например «Кружка керамическая 350 мл, белая», а не «кружка бел.». Полное наименование программа часто подставляет автоматически из краткого — проверьте и при необходимости исправьте.
После заполнения основных полей нажмите «Записать». Только после записи становятся доступны связанные данные: штрихкоды, упаковки, характеристики, дополнительные реквизиты. Это частая причина путаницы у новичков — они ищут поле для штрихкода в ещё не записанной карточке.
Ключевые реквизиты: что заполнить обязательно
Вид номенклатуры определяет поведение карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), настройки учёта и счета бухгалтерского учёта. Для складского товара выбирайте вид с типом «Товар». Если выберете «Услугу» по ошибке, товар не будет отражаться в складских остатках, и исправлять это придётся через изменение вида номенклатуры уже после того, как по карточке прошли документы.
Единица измерения (штуки, килограммы, метры) используется для хранения остатков. Если товар продаётся упаковками, а хранится поштучно, базовой единицей укажите штуку, а упаковку «коробка 12 шт» добавьте отдельно на закладке «Упаковки» с коэффициентом пересчёта. Ставка НДС подставляется в документы продажи и должна соответствовать реальному налоговому режиму товара.
Артикул — внутренний код товара, по которому удобно искать позицию и сверяться с поставщиками. Заполняйте его по единому принципу: либо артикул поставщика, либо собственная система кодирования, но не смешивайте оба подхода произвольно. Поля «Производитель», «Торговая марка», «Описание» и вес/объём не обязательны, но полезны для печатных форм, отборов и интеграции с интернет-магазином.
Штрихкоды, характеристики и дополнительные сведения
Штрихкод добавляется после записи карточки: откройте закладку «Штрихкоды» (или перейдите по ссылке из карточки), нажмите «Создать» и введите код вручную или отсканируйте сканером. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок. Если штрихкода у товара нет, программа может сгенерировать внутренний код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.
Характеристики применяются для товаров с вариациями: одежда по размерам, краска по цветам. В карточке на закладке «Характеристики» создайте список значений, и при продаже кассир или менеджер будет выбирать конкретный вариант. Штрихкоды в этом случае назначаются на каждую характеристику отдельно.
Дополнительные реквизиты и сведения позволяют хранить нестандартную информацию — состав, срок годности, страну происхождения, номер ГТД для импортного товара. Они настраиваются в разделе «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». Для импортных товаров страна происхождения и ГТД обязательны, если вы печатаете документы, где эти данные требуются.
Установка цены на товар
Цена в карточке товара не хранится напрямую — она фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Это принципиальный момент: цены в 1С имеют историю, и программа всегда берёт значение, действовавшее на дату документа продажи.
Чтобы назначить цену, откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от конфигурации) → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры», создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены («Розничная», «Оптовая») и значение, затем проведите документ. В «1С:Розница» аналогичный документ так и называется — «Установка цен номенклатуры», а в «1С:Бухгалтерии» цены устанавливаются через одноимённый документ в разделе «Склад» или «Продажи».
Массовое создание: загрузка из Excel и обработки
Если товаров десятки или сотни, заводить каждый вручную нерационально. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» есть встроенная обработка «Загрузка данных из файла»: в форме списка номенклатуры нажмите «Загрузить данные из файла», выберите Excel-файл, сопоставьте колонки файла с реквизитами карточки и выполните загрузку. Программа покажет предварительный результат и список ошибок до фактической записи.
Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, без объединённых ячеек, итоговых строк и пустых колонок в середине. Числовые поля (вес, цена) должны быть числами, а не текстом. После загрузки обязательно выборочно откройте несколько карточек и сверьте данные с источником — автоматическая загрузка не гарантирует правильность сопоставления колонок.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточки проверьте её в реальном сценарии: создайте тестовый документ «Приходная накладная» или «Реализация товаров и услуг», подберите товар и убедитесь, что подставляются правильные единица измерения, ставка НДС и цена. Документ проводить не обязательно — достаточно увидеть корректное заполнение строки, после чего его можно просто закрыть без сохранения.
Дополнительно проверьте, что товар находится поиском по штрихкоду (если используется сканер) и отображается в отчёте «Остатки товаров» после тестового поступления. Если товар не ищется сканером — проверьте, что штрихкод записан именно на нужную карточку и не содержит лишних пробелов.
Как проверить результат
Автоматически заполняются цена, НДС и единица измерения
Строка пустая или цена нулевая — не проведён документ установки цен
Карточка находится по отсканированному коду
Товар не найден — штрихкод не записан или записан с ошибкой
После поступления товар виден в остатках
Остатки пусты — у вида номенклатуры тип «Услуга» вместо «Товар»
FAQ: частые вопросы о карточке товара в 1С
Можно ли изменить карточку товара, по которой уже есть документы?
Да, большинство реквизитов (наименование, артикул, описание, штрихкоды) меняются свободно, при этом в старых документах наименование обычно сохраняется таким, каким было на момент проведения. Осторожность нужна с видом номенклатуры, типом и единицей измерения — их изменение может исказить остатки и отчёты, поэтому при ошибке в этих полях безопаснее создать новую карточку.
Что делать, если товар завели дважды и по обеим карточкам есть движения?
Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она заменит дублирующуюся карточку на основную во всех документах и пометит дубль на удаление. Перед запуском сделайте резервную копию базы и проверьте предложенные пары вручную.
Обязательно ли заполнять штрихкод?
Нет, штрихкод нужен только если вы работаете со сканером, печатаете ценники с кодом или обмениваетесь данными с маркетплейсами и ЭДО. Для услуг и товаров без розничной продажи поле можно оставить пустым — на учёт это не влияет.
Как завести товар, который продаётся на вес?
В качестве базовой единицы измерения укажите килограмм (или грамм). Если используется торговое оборудование, проверьте, что в настройках включён обмен с весами или электронными весами с печатью этикеток, а в карточке задан товарный код (PLU) для выгрузки в оборудование.
Почему в документе продажи не подставляется цена?
Цена подставляется только из проведённого документа «Установка цен номенклатуры» с подходящим видом цены и датой не позже даты продажи. Проверьте, что документ установки цен проведён, вид цены в нём совпадает с видом цены, указанным в документе продажи или соглашении с клиентом, и товар присутствует в табличной части.
Можно ли скрыть товар, который больше не используется, не удаляя его?
Да. Установите в карточке признак «В архиве» (в УТ 11 и Рознице) либо пометьте элемент на удаление — тогда карточка перестанет предлагаться при подборе, но история по ней сохранится в документах и отчётах. Полное удаление возможно только при отсутствии ссылок на элемент.
Что важно запомнить
Карточка товара создаётся в справочнике «Номенклатура»: сначала записываются вид номенклатуры с типом «Товар», наименование, единица измерения и НДС, затем добавляются штрихкод и характеристики, а цена устанавливается отдельным документом. Проверяйте результат тестовым документом и не меняйте ключевые реквизиты у карточек с историей движений.