Справочники и Данные · 13 мин
Номенклатура и вид номенклатуры в 1С: в чём разница и как настроить
Чем номенклатура отличается от вида номенклатуры в 1С, как настроить виды, зачем они нужны для счетов учёта, цен и характеристик. Практические примеры и ошибки.
В справочнике «Номенклатура» типовых конфигураций 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) есть два понятия, которые регулярно путают: собственно номенклатура — конкретная позиция товара, услуги или материала — и вид номенклатуры, то есть группирующий шаблон, задающий правила для целого класса позиций. Путаница возникает потому, что оба объекта находятся рядом в интерфейсе, а в некоторых конфигурациях вид номенклатуры называется похоже — например, «Товары» или «Услуги» — и выглядит как обычная группа справочника.
Разница принципиальна: номенклатурная позиция — это то, что вы продаёте, покупаете и списываете, а вид номенклатуры — это набор настроек, которые определяют, как эта позиция будет вести себя в учёте. От вида зависят счета бухгалтерского учёта, тип номенклатуры (товар, услуга, работа), использование характеристик и серий, схемы ценообразования и даже доступность позиции в отдельных документах. Один вид объединяет тысячи позиций, и ошибка в настройке вида ломает учёт сразу для всей группы.
Ниже разобрано назначение каждого объекта, порядок настройки видов номенклатуры, типичные ошибки и способы проверить, что учёт настроен правильно.
Что такое номенклатура: конкретная позиция в учёте
Номенклатура — это элемент одноимённого справочника, представляющий конкретный товар, материал, услугу или работу. Именно номенклатурную позицию вы выбираете в документах поступления, реализации, перемещения, списания и инвентаризации. У позиции есть наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, ставка НДС и другие реквизиты, описывающие именно этот товар.
Каждая позиция уникальна в рамках учёта: «Кирпич облицовочный М-150, красный» и «Кирпич облицовочный М-150, жёлтый» — это две разные позиции номенклатуры, если для вас важно различать их на складе и в продажах. Если же различие носит описательный характер (размер, цвет при общем остатке), в ряде конфигураций правильнее использовать одну позицию с характеристиками — об этом ниже.
Номенклатурные позиции можно раскладывать по папкам (группам) справочника для удобства навигации. Важно: папки — это только визуальная иерархия для пользователя, они не влияют на счета учёта и поведение позиции в документах. Именно здесь кроется главное отличие от вида номенклатуры, который влияет на учёт напрямую.
Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен
Вид номенклатуры — это, по сути, классификатор с настройками. Когда вы создаёте новую позицию и указываете её вид, позиция автоматически «наследует» всё, что задано в виде: тип, счета учёта, правила ценообразования, использование характеристик и серий, шаблоны наименований и артикулов. Это избавляет от ручной настройки каждой позиции и, что важнее, обеспечивает единообразие учёта внутри группы.
Типичный набор видов в торговой компании выглядит так: «Товары на складе», «Услуги», «Материалы», «Оборудование», «Тара», «Подарочные сертификаты». У каждого вида свой тип номенклатуры и свои счета: товары учитываются на 41 счёте, материалы — на 10, услуги вообще не имеют складского остатка и списываются в расходы при реализации.
Вид номенклатуры также определяет, какие реквизиты будут доступны и обязательны у позиций. Например, для вида «Одежда» можно включить характеристики «Размер» и «Цвет», для вида «Продукты» — серии со сроками годности, а для вида «Услуги» отключить складской учёт вовсе. Позиция, привязанная к виду, просто не даст заполнить то, что видом не предусмотрено, — и это защита от ошибок ввода.
Ключевые отличия: сравнение по параметрам
| Параметр | Номенклатура | Вид номенклатуры |
|---|---|---|
| Что представляет | Конкретная позиция: товар, услуга, материал | Группа-шаблон с правилами учёта |
| Где используется | В табличных частях документов | В карточке позиции и в настройках учёта |
| Количество в базе | Тысячи и десятки тысяч позиций | Обычно от нескольких единиц до нескольких десятков |
| Влияние на учёт | Хранит свои реквизиты, остатки, цены | Определяет счета учёта, тип, характеристики, серии для всех позиций вида |
| Изменение | Редактируется свободно, осторожность нужна при наличии движений | Менять опасно: затрагивает все позиции вида и проводки |
Проще всего запомнить аналогию: вид номенклатуры — это форма бланка, а номенклатура — заполненный экземпляр. Форм мало, экземпляров много, и правка формы меняет все будущие экземпляры.
Как настроить вид номенклатуры по шагам
Настройка выполняется один раз при внедрении или при появлении нового класса позиций. В типовых конфигурациях справочник видов находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» (в Бухгалтерии: «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации).
- 1Откройте справочник «Виды номенклатуры» и создайте новый элемент с понятным именем, например «Товары со склада» или «Услуги по доставке».
- 2Укажите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор — от этого зависит наличие складского учёта и поведение в документах.
- 3Настройте счета учёта: в Бухгалтерии — непосредственно в виде или через регистр «Счета учёта номенклатуры», в ERP/УТ — через группы финансового учёта.
- 4Определите политику ценообразования: какие виды цен применяются к позициям этого вида.
- 5При необходимости включите характеристики и серии: выберите режим «общие для вида» или «индивидуальные для номенклатуры».
- 6Настройте шаблоны наименований и артикулов, чтобы новые позиции создавались единообразно.
- 7Создайте тестовую позицию с этим видом и проведите пробный документ поступления — проверьте счета в проводках.
Отдельное внимание уделите счетам учёта. В 1С:Бухгалтерии счета подставляются в документы по цепочке: сначала ищется счёт, заданный для конкретной позиции, затем — для вида номенклатуры, затем — общие настройки. Если счёт задан на уровне вида, все позиции этого вида попадут в правильные проводки автоматически. Если вид настроен неверно, ошибка размножится на всю группу.
В Управлении торговлей и ERP вместо прямых счетов используются группы финансового учёта, которые привязываются к виду номенклатуры. Проводки формируются при проведении регламентных операций, поэтому проверку корректности стоит делать на копии базы или на тестовом документе до массового ввода позиций.
Характеристики и серии: где вид определяет поведение позиции
Одна из самых частых причин завести отдельный вид номенклатуры — необходимость учёта по характеристикам или сериям. Характеристика — это дополнительное измерение позиции (размер, цвет, объём), позволяющее не плодить отдельные карточки на каждый вариант. В настройках вида выбирается режим: характеристики не используются, общие для вида или индивидуальные для каждой позиции.
Например, для вида «Обувь» разумно включить общие характеристики «Размер» — список размеров один на весь вид. Для вида «Мебель» с уникальными вариантами обивки лучше подойдут индивидуальные характеристики. Учтите: сменить режим характеристик у вида, по которому уже есть движения, проблематично — система контролирует целостность данных, и часть операций придётся выполнять обработками.
Серии работают аналогично: вид определяет политику учёта серий — справочное указание, учёт остатков по сериям, учёт сроков годности (FEFO). Для продуктов питания и медикаментов это критично: без правильно настроенной политики серий на уровне вида вы не сможете корректно списывать товар по срокам годности.
Не создавайте отдельные виды номенклатуры под каждую товарную категорию («Кроссовки», «Ботинки», «Туфли»), если правила учёта у них одинаковые. Виды нужны для разных правил, а не для классификации. Для классификации используйте папки справочника, товарные группы или дополнительные реквизиты — отчёты по ним строятся так же удобно.
Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры
Самая опасная ошибка — массовое изменение вида номенклатуры у позиций, по которым уже есть проведённые документы. Старые проводки не пересчитаются автоматически: они хранят те счета, что были актуальны на момент проведения. В результате оборотно-сальдовая ведомость и складские отчёты начинают расходиться, а найти причину бывает непросто.
Как проверить, что настройка выполнена правильно
После настройки вида и создания позиций обязательно выполните контроль на тестовом примере. Это занимает десять минут и избавляет от исправления сотен документов в конце месяца.
Как проверить результат
Счета в проводках соответствуют задуманным для этого вида (например, 41.01 для товаров)
Счета пустые, подставлены счета другого вида или счёт услуги вместо товара
Товары видны в отчётах по остаткам, услуги в них не попадают
Услуги висят на складе с нулевой ценой или товары отсутствуют в остатках
При установке цен доступны нужные виды цен, цены подставляются в документы продажи
Цена не подставляется, вид цен недоступен для позиции
В документах у позиции доступны характеристики/серии, если они включены в виде
Поле характеристики недоступно или, наоборот, обязательно там, где не нужно
Дополнительно полезно сформировать отчёт «Анализ счёта» по счету учёта товаров и сверить аналитику: если в разрезе одного счёта оказались позиции, которые должны учитываться на другом, — ищите позицию с неверным видом номенклатуры и исправляйте её карточку.
Когда достаточно одного вида, а когда нужно несколько
Как выбрать действие
Общее правило: количество видов номенклатуры определяется количеством различных наборов правил учёта, а не ассортиментом. Три-семь видов покрывают потребности большинства небольших компаний; десятки видов — признак того, что классификацию перепутали с настройкой учёта.
Что важно запомнить
Номенклатура — конкретная позиция в документах, вид номенклатуры — шаблон правил учёта для группы позиций. Вид определяет тип, счета, характеристики, серии и цены. Настраивайте счета на уровне вида, не плодите лишние виды под товарные категории и не меняйте вид у позиций с движениями без проверки на копии базы.
Частые вопросы
Можно ли у одной позиции номенклатуры указать несколько видов?
Нет. В типовых конфигурациях позиция ссылается ровно на один вид номенклатуры. Если позиции нужны правила двух видов, это сигнал, что классификация построена неверно: либо заведите промежуточный вид с нужным набором настроек, либо перенесите различающийся признак в дополнительные реквизиты или папки.
Что будет, если удалить вид номенклатуры, к которому привязаны позиции?
Система не даст удалить вид физически, пока на него есть ссылки из позиций и документов — сработает контроль ссылочной целостности. Максимум можно пометить вид на удаление, но окончательное удаление потребует сначала переназначить все позиции на другой вид. Делать это нужно обработкой группового изменения с последующей проверкой счетов учёта.
Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) справочника?
Папка — это только визуальная иерархия для удобства поиска, она не влияет ни на один учётный механизм. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета учёта, характеристики, серии и ценообразование. Одна позиция может лежать в любой папке, но вид у неё должен быть строго соответствующий правилам её учёта.
Нужно ли создавать отдельный вид для подарочных сертификатов?
Да, в конфигурациях с поддержкой подарочных сертификатов для них предусмотрен отдельный тип номенклатуры, и вид создаётся именно с этим типом. Сертификат не должен учитываться как обычный товар: у него иное поведение при продаже (возникновение обязательства) и при оплате (погашение обязательства).
Как массово поменять вид у большого числа позиций?
Используйте штатную обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование»): отберите позиции по условию и установите новое значение вида. Перед запуском сделайте копию базы, а после — проверьте проводки новых документов и складские отчёты. Помните, что уже проведённые документы пересчитаны не будут.
Вид номенклатуры влияет на отчёты по продажам?
Напрямую — нет, большинство отчётов по продажам группируются по позициям, папкам или товарным категориям. Но в ряде конфигураций вид номенклатуры доступен как поле отбора и группировки, а косвенно он влияет через тип позиции: например, услуги не попадут в отчёты по складским остаткам, а товары — попадут.